ARCADEON. Die Location in Hagen auch für Ihre Veranstaltung! ARCADEON Inspiriert. Motiviert. Fasziniert. Kreativraum Hexagon.

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ARCADEON

Die Location in Hagen – auch für Ihre Veranstaltung!

Karls Innenhof

Emils Erlebnisraum Wald

Auszeit Gewölbekeller

Foyer Cluny/Maria Laach

Bibliothek

ARCADEON Inspiriert.

Motiviert.

Fasziniert.

Kreativraum Hexagon

Quartier 82

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Tagungen, Seminare und Workshops im ARCADEON

Unserer Idee „Neues Denken braucht neue Räume“ folgend, haben wir konträre Lernräume geschaffen – und setzen Trends. Atmen Sie die Freiheit und Inspiration der Natur in unserem Erlebnisraum Wald, sprengen Sie starre Denkmuster im Kreativraum Hexagon und spüren Sie die Magie der Räume. Ein ganzheitliches Konzept aus Duft, Musik und eigenständigem Design weckt Emotionen und lässt neu denken.

Unter der Marke „Exzellente Lernorte“ vereinen sich herausragend spezialisiert Tagungshotels. Wir verfolgen das Ziel, durch ein optimales räumliches Umfeld Lernerfolge zu verstärken. Alle Häuser orientieren sich im permanenten Dialog mit Ihrer Zielgruppe an Trends und Erkenntnissen der Weiterbildung, um perfekte Lernbedingungen zu bieten.

Unsere Tagungs-Specials

Sie treffen bei den Tagungs-Specials Ihre Wahl und benennen uns Ihren Wunschraum. Anhand der Raumgröße erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, wobei wir mit einem Mindestumsatz nach Raumgröße kalkulieren.

Der Mindestumsatz (siehe Raumübersicht auf Seite 10) addiert sich aus dem gewählten Tagungs-Special, zusätzlichen Bausteinen (exkl. Abendessen), Technik, Business- & Hygiene- Package). Sofern der Mindestumsatz je Tag nicht erreicht wird, berechnen wir die fehlende Differenz als Raummiete.

... unkompliziert ... QUICK + EASY eben!

1 KLICK - alles was Sie für eine erfolgreiche Tagung benötigen!

QUICK + EASY 2021

 Nutzung der Kaffeespezialitätenmaschinen in den Foyers

 Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl.

1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland^® mit Moderationsmaterial

dazu ein moderner 86‘ Touchscreen von CLEVERTOUCH^®, CTOUCH oder Videobeamer (nach Raumgröße und Verfügbarkeit)

 Tagungsgetränke im Raum ohne Limit

 Kaffee und Tee im Raum ohne Limit

 Snacks für den Vormittag mit frischem Obst und Müsliriegel

 Lunchbox (zu der Uhrzeit Ihrer Wahl in den Raum gebracht) oder 2-Gang-Wahlmenü

 hausgemachte süße Snacks am Nachmittag im Tagungsraum (Kuchen oder Gebäck)

 Hygiene- und Business-Package inklusive

 zum Preis von EUR 99,00 pro Person und Tag

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Das ortsunabhängige Tagungs-Special!

Verbinden Sie Ihr Meeting mit dem Nachbarraum oder Ihrem Büro in Berlin, New York oder Shanghai. Völlig egal!

Hybrid-Meeting 2021

1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland^® mit Moderationsmaterial dazu ein moderner 86‘ Touchscreen von CLEVERTOUCH^®

(4K Kamera und Mikrofon sind im Funktionsumfang enthalten)ü Zoom, Webex und MS Teams sind vorinstalliert

 Große Flaschen Apfelsaft und Mineralwasser im Tagungsraum ohne Limit

 Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie vitaminreichen und herzhaften Snacks (zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)

 auswahlreiches Lunchbuffet oder 2-Gang-Wahlmenü

 Mineralwasser zum Lunch

 Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie hausgemachten, süßen Backwaren (zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)

erweiterbar mit:

 1 Kragenmikrofon für den Referenten

 1 Raummikrofon

 und zusätzliche eine 2. Kamera für den Referenten

 Pauschalpreis pro Tag EUR 169,00

Darf es etwas mehr sein?

Zusammen mit unserem Technikpartner, m & b Hagen, bieten wir Ihnen professionelle Komplettlösungen für Ihr Online-Event an: Livestreaming mit Übertragung auf YouTube, Facebook oder Ihre eigene Website, Ton- und Kamera-Regie, spezielle Lichttechnik, Chat-Tool, Online- Umfragen während der Veranstaltung, Videoproduktion- alles ist möglich.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung!

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...das Rundum-Sorglos-Angebot für eine erfolgreiche Veranstaltung KOMFORT 2021

 Bereitstellung eines Tagungsraumes inkl. 1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland^® mit Moderationsmaterial

 Große Flaschen Apfelsaft und Mineralwasser im Tagungsraum ohne Limit

 Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee sowie vitaminreichen und herzhaften Snacks (zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)

 auswahlreiches Lunchbuffet oder 2-Gang-Wahlmenü

 Mineralwasser zum Lunch

 Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee sowie hausgemachten, süßen Backwaren (zentral im Restaurant für Sie bereitgestellt)

Durch Individualität zum Erfolg...

...kreieren Sie eine optimal auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Tagungs-Special.

Unsere Basic-Tagungs-Special dient hierzu als Fundament, diese können Sie selbst durch weitere Bausteine erweitern, damit Ihre eigenen Wünsche und Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Basic 2021

1 Flipchart und 2 Moderationspinnwände von Neuland^® mit Moderationsmaterial

 Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee und Tee

 auswahlreiches Lunchbuffet

 Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee und Tee

...mit dem passenden Abendessen zu allen Tagungs-Specials

ganzjährig: netto

 3-Gang-Menü oder Themenbuffet EUR 28,00

vom 1. Mai – 30. September 2021:

 Barbecue EUR 20,47

vom 11. November – 21. Dezember 2021:

 Gänseessen EUR 21,40

Gern sprechen wir mit Ihnen über weitere Möglichkeiten.

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...weitere Bausteine für Ihre Veranstaltung – insbesondere zum Basic-Special!

netto

Baustein extra Kaffee p. Pers. EUR 5,00

Kaffeespezialitäten ohne Limit den ganzen Tag statt Kaffee und Tee zu den Kaffeepausen

(an den Spezialitäten-Maschinen in den Foyers und im Restaurant)

Zentral in unserem

Pausenbereich im Erdgeschoss,

zeitlos und durchgehend für Sie bereitgestellt...

1. ARCADEON Pause am Morgen (bis 10.15 Uhr) p. Pers. EUR 6,10 mit Säften, frischem Obst sowie süßen und herzhaften Snacks

(z.B. New York-Sandwiches, gefülltes Laugenkonfekt, Knusper-Gebäck mit Meat-Füllung, süßes Plundergebäck)

2. ARCADEON Pause am Vormittag (10.15-11.30 Uhr) p. Pers. EUR 6,10 mit vitaminreichen und herzhaften Snacks

(z.B. Smoothie-Bar, Obstkorb, herzhafte Happen, bunt

belegten Bagels, Salami-Spezialitäten und Siegerländer Graubrot)

3. ARCADEON Pause am Nachmittag (14.30-17.00) p. Pers. EUR 6,10 mit hausgemachtem Gebäck und frisch Gebackenem

(z.B. Mini-Gugelhupf, Cheese Cake 2.0, Cupcakes oder Muffins, bunte Candy-Bar, Müsli-Riegel)

4. Ihre individuelle Pause – exklusiv

im Tagungsraum

für Sie bereitgestellt

New-York-Sandwiches Stk. EUR 3,30

Bagels, verschieden belegt Stk. EUR 3,30

Gefülltes Laugenkonfekt Port. EUR 3,80

Mini-Happen aus Siegerländer- und Vollkornbrot Port. EUR 3,80

Fingerobst Port. EUR 5,60

Nuss-Früchte-Mix 80-100 g EUR 5,60

Mini-Gugelhupf oder süße Wraps 2 Stk. EUR 3,80

Hausgemachtes Gebäck oder Kuchen Port. EUR 3,80

Ihre Pause wird zum Erlebnis:

Mix your Shake & Smoothie p. Pers. EUR 8,50

mit verschiedenen Obst- und Gemüsesorten, Milchprodukten und Säften

Kreativ-Pause „Hexagon“ p. Pers. EUR 12,00

Bunte Äpfel, Smoothies, vegane Frucht-Schorlen, Fingerobst, Bircher Müsli, Gemüsesticks mit Kräuterdip, Kräuter-Sandwiches, Nussecken und süße Backwaren Unsere Küche unterstützt Ihre Denkwerkstatt im Kreativraum Hexagon mit dieser individuellen Pause!

Erlebnis-Pause „Wald“ p. Pers. EUR 12,00

Bunte Äpfel, herzhaft belegte Bagels, bunt garnierte

Happen auf Siegerländer- und Vollkornbrot, kleine Mettenden, Knusper-Gebäck mit Meat-Füllung, frisches Obst und

süße Backwaren

Eine Pause wie ein Picknick im Wald – für Sie von unserem Küchenteam kreiert!

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5. Bausteine für Getränke im Tagungsraum netto

 Wasser ohne Limit p. Pers. EUR 6,90

 Wasser und Apfelsaft ohne Limit p. Pers. EUR 8,40

 Tagungsgetränke ohne Limit p. Pers. EUR 10,00

(Wasser, Cola/light, verschiedene Fruchtsäfte)

Natürlich können die Tagungsgetränke auch nach Verbrauch berechnet werden:

Apollinaris Selection, ViO-stilles Wasser 0,25 l EUR 2,10

Coca Cola (Coca Cola light) 0,20 l EUR 2,18

verschiedene Fruchtsäfte (Apfel, Orange, Multivitamin) 0,20 l EUR 2,44

ViO Fruchtsaft-Schorlen (vegan) 0,30 l EUR 3,45

Kaffee / Tee im Raum Tasse EUR 1,85

6. Bausteine für Getränke zum Mittag

 1 Getränk Ihrer Wahl EUR 2,50

 Wasser ohne Limit EUR 2,50

 Wasser und Apfelsaft ohne Limit EUR 3,00

 Alkoholfreie Getränke ohne Limit (Softs + Heißgetränke) EUR 5,20

7. Bausteine für Technik

 Sketch-Board mit schwarzem Papier je Tag à EUR 17,00 von Neuland^® zzgl. Kreidestifte

 Smart-Flip von Samsung je Tag à EUR 85,00

 CTOUCH^® Laser air 55 Zoll je Tag à EUR 85,00

 CTOUCH^® Laser air 86 Zoll je Tag à EUR 125,00

 NEU: CLEVERTOUCH^® 86 Zoll je Tag à EUR 125,00

 zus. Flipchart von Neuland^® je Tag à EUR 17,00

 zus. Moderationspinnwand von Neuland^® je Tag à EUR 17,00

 Moderatorenkoffer von Neuland^® je Tag à EUR 25,00

 Videobeamer je Tag à EUR 85,00

 Click Share (max. 4 Points) je Tag à EUR 21,00

 W-LAN Presenter je Tag à EUR 12,50

 TV/ Videowagen je Tag à EUR 55,00

 Videokamera je Tag à EUR 55,00

 DVD-Player je Tag à EUR 17,00

 Mini-Stereoanlage je Tag à EUR 12,50

 Laptop je Tag à EUR 55,00

 Namensschilder je Stk. à EUR 1,00

 Beschallungsanlage (Bose-Lautsprecher) je Tag à EUR 65,00

 Simultandolmetscher auf Anfrage

 eigener Haustechniker je Std. à EUR 45,00

(exklusiv für Ihre Veranstaltung)

 3 kleine Gruppenräume im Torhaus je Raum/Tag ab EUR 85,00

 Transforming-Rooms (im Haupthaus) je Raum/Tag EUR 125,00 -von 09.00-18.00 Uhr nutzbar-

 Gruppenräume (im Haupthaus) je Raum/Tag ab EUR 250,00

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NEU: Mit den bieten wir Ihnen die perfekte Unterstützung für eine

erfolgreiche Veranstaltung.

Gerne senden wir Ihnen das detaillierte Handout zu unseren Trainings Tools gesondert zu.

Preis halbtags EUR 25,00 je Trainings Tool

8. Rahmenprogramme

Wünschen Sie ein Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung bei uns im Haus? Dann senden wir Ihnen gerne unsere separate Veranstaltungsmappe oder einzelne Vorschläge zu.

Unsere Tagungs-Specials sind buchbar für Gruppen ab 10 Personen. Bei kleineren Gruppen berechnen wir eine Raummiete von EUR 25,00 je „fehlender“ Person.

Technik, in Ihrem Tagungs-Special bereits inkludiert:

 max. 3 Flipchart(s) inklusive Block und Stiften

 max. 5 Moderationspinnwände mit Pinnwandpapier und Moderationskarten

Unser Business-Package für Sie:

 Internetzugänge in allen Tagungsräumen, auch WLAN

 200 Parkplätze insgesamt

 zum Preis von EUR 4,20 pro Person / Tag

Kostenfreien Zusatzleistungen für Ihre Veranstaltung:

 professionelle Tagungsbetreuung

 ARCADEON Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum

 hausgemachte Schoko-Crossies zur Begrüßung Ihrer Gäste

 Äpfel im Tagungsraum

Hygiene-Package

Für die Dauer der Coronaschutz-Verordnung des Landes NRW berechnen wir ein Hygiene-Package in Höhe von EUR 4,20 pro Person/Tag für den zusätzlichen Reinigungs- und Desinfektionsaufwand.

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Kleine Fotogalerie: „Besondere Tagungsräume“

Erlebnisraum WALD

„Individuell, stylisch, außergewöhnlich, cool.“ – Sieger Coolster Tagungsraum!

Hier suggerieren wir den Tagungsgästen durch beleuchtete Wandbespannungen auf einer Waldlichtung zu arbeiten.

Bibliothek oben

...und die untere Bibliothek

Zusammen buchbar für eine Tagung mit geplanter Arbeit in Kleingruppen.

Hier sorgen Co-Working-Spaces in warmen Blau- und Grüntönen für Harmonie und Wohlempfinden.

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Kreativraum HEXAGON

Sechseckige Möbel, Tische und Lampen lösen in diesem Raum die klassische Formgebung eines Seminarraumes auf und bringen die Teilnehmer vom starren Denken und Sitzen in einen neuen Kreativ- Flow.

Raum Klosterneuburg

Wir verbinden Modernität mit Tradition.

Raum Maulbronn/Corvey

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Die Raumübersicht im ARCADEON-

Aufgrund des vorgeschriebenen Mindestabstandes in diesem Jahr und dem daraus resultierenden Raumbedarf kalkulieren wir momentan mit einem Mindestumsatz je Tagungsraum und Tag:

Preis netto ganz tags

Preis netto ab 19.00 Uhr

Outdoor-Tagungsraum 60 m² -- 20 (8) 20 (8) -- 30 (-) 1.020,00 € --

QUARTIER 82 140 m² 1.690,00 € 676,00 €

im Erdgeschoss

Melk 36 m² 13 (6) 13 (6) 14(6) -- -- 612,00 € 240,00 €

Werden 60 m² 22 (8) 22 (8) 26 (10) 32 (11) 48 (-) 1.020,00 € 410,00 € Melk / Werden 96 m²38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-) 1.632,00 € 650,00 € Maulbronn 48 m²17 (7) 17 (7) 18 (8) 20 (-) 20 (-) 816,00 € 330,00 € Corvey 48 m²17 (7) 17 (7) 18 (8) 20 (-) 20 (-) 816,00 € 330,00 € Maulbronn / Corvey 96 m²38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-) 1.632,00 € 650,00 € im 1. OG

Business-Zimmer 16 m² -- 6 (2) 6 (2) -- -- 125,00 € --

Transforming Rooms 16 m² -- 6 (2) 6 (2) -- -- 125,00 € --

Klosterneuburg 72 m²26 (11) 25 (11) 30 (12) 32 (14) 60 (-) 1.224,00 € 490,00 € Lorsch 60 m² 22 (8) 22 (8) 26 (10) 32 (11) 48 (-) 1.020,00 € 410,00 €

Andechs 36 m² 13 (6) 13 (6) 14(6) -- -- 612,00 € 240,00 €

Lorsch / Andechs 96 m²38 (15) 32 (15) 42 (16) 58 (19) 80 (-) 1.632,00 € 650,00 € KARLs Galerie 70 m² -- 25 (11) 30 (12) -- 42 (-) 1.190,00 € 480,00 € im 2. OG

Kreativraum HEXAGON 72 m²20 (11) 20 (11) 20 (12) -- -- 1.479,00 € 590,00 € Erlebnisraum WALD 72 m²26 (11) 25 (11) 30 (12) 32 (14) 60 (-) 1.479,00 € 590,00 €

Transforming Rooms 16 m² -- 8 (2) 8 (2) -- -- 125,00 € --

Cluny 108 m² 33 (-) 32 (-) 38 (-) 74 (22) 93 (-) 1.836,00 € 730,00 € Maria Laach 108 m² 33 (-) 32 (-) 38 (-) 74 (22) 93 (-) 1.836,00 € 730,00 € Cluny / Maria Laach 216 m² 50 (-) 48 (-) 60 (-) 131 (42)200 (-) 3.672,00 € 1.470,00 € Bibliothek (auf 2 Ebenen) 61 m² 18 (6) 17 (6) 20(6) 18 (-) -- 1.207,00 € 480,00 €

Gruppenraum 1 14 m² -- 6 (-) 6 (3) -- -- 100,00 € --

Gruppenraum 2 18 m² -- 10 (-) 10(5) -- -- 210,00 € --

Gruppenraum 3 19 m² -- 10 (-) 10(5) -- -- 210,00 € --

im Torhaus

Bestuhlungs-Varianten max .

Veranstaltungsraum U - F o rm S tu h lk re is B lo c k /K a rr e e P a rl a m e n t S tu h lr e ih e n

Workshop 10-40 17,00 €

m

²

Mindestumsatz

unter freiem Himmel

ARCADEON

je Raum/Tag:

(Tagungs-Specials | Business-Packages | Technik |alle weiteren Bausteine ex kusive

Abendessen) Zahl in ( ) mit 1,5 m Mindest-Abstand

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Übernachtungen

Im Rahmen Ihrer Veranstaltung bieten wir Ihnen folgende Konditionen für die Übernachtung an:

im ARCADEON

(4^*-Kategorie in komplett renovierten Zimmern im neuen Style!) max. 78 Zimmer als

 Einzelzimmer zum Preis von EUR 147,66 je Zimmer / Nacht

 Doppelzimmer zum Preis von EUR 156,06 je Zimmer / Nacht

 Suiten (1 Pers.) zum Preis von EUR 269,15 je Suite / Nacht

 Suiten (2 Pers. zum Preis von EUR 277,55 je Suite / Nacht

NEU: Für uns steht die Vereinbarkeit von Familie und Beruf an erster Stelle. Aus diesem Grund haben wir ein ganz besonderes Angebot für familienfreundliche Unternehmen und Ihre Mitarbeiter(-innen) geschaffen. Buchen Sie für Ihre Veranstaltung unser Familienzimmer und schaffen so das perfekte Umfeld für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter(-innen). Diese reisen in Begleitung Ihrer Kinder und einer Begleitperson an und können sich so zu 100% auf Ihre Veranstaltung einlassen.

Unser Angebot:

 Familienzimmer (1 Pers.) zum Preis von EUR 147,66 je Zimmer / Nacht

Für Kinder und Begleitpersonen erfolgt die Berechnung wie folgt:

 Kinder bis zu 10 Jahren sind unsere Gäste

 Kinder von 11-15 Jahren EUR 8,40 je Kind / Nacht

 Teenager ab 16 Jahren EUR 17,75 je Teenie / Nacht

 Erwachsene EUR 17,75 je Person / Nacht Wir freuen uns auf den Familienbesuch.

und

im QUARTIER 82

(3^*-Kategorie-Gästehaus / jetzt auch hier im neuen Style!) max. 20 Zimmer als

 Einzelzimmer zum Preis von EUR110,27 je Zimmer / Nacht

 Doppel- / Twin-Zimmer zum Preis von EUR 118,68 je Zimmer / Nacht

Unser Familienangebot im Gästehaus:

 Familienzimmer (1 Pers.) zum Preis von EUR110,27 je Zimmer / Nacht

Die Berechnung von Kindern und Begleitpersonen erfolgt wie im Arcadeon.

Gratis Wohlfühl-Extras bei Übernachtungen:

 Obst zur Begrüßung

 1 Flasche Mineralwasser auf dem Zimmer

 auf Wunsch verteilen wir ein Begrüßungsschreiben für Sie auf den Zimmern

Alle aufgeführten Preise sind Nettopreise. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot zu Ihrem Wunschtermin mit einer detaillierten Kalkulation.

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Ihre Ansprechpartner im Veranstaltungsbüro:

Rainer Weidlich

Mitglied der Hotelleitung Veranstaltungsleiter Tel. 0 23 31 / 35 75-176 eMail: rw@arcadeon.de

Sabine Ackermann Bankett-Verkaufsleiterin Tel. 0 23 31 / 35 75-182

eMail: s.ackermann@arcadeon.de

ARCADEON / HWW GmbH Lennestr. 91

58093 Hagen

0 23 31 35 75-0 info@arcadeon.de

0 23 31 35 75-200 www.arcadeon.de