Stand: August 2021
IHK-Veranstaltungen
▪ Beachten Sie die Guidelines für IHK-Veranstaltungen
▪ Planen und setzen Sie das Hygienekonzept um
▪ Kommen Sie auf das Veranstaltungsteam zu
▪ Die aktuellen rechtlichen Grundlagen finden Sie hier: Veröffentlichungen im BayMBl. - Verkündungsplattform Bayern (verkuendung-bayern.de)
Sie möchten eine Präsenzveranstaltung planen?
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Guidelines für 2021
Stand: Juni 2021 Highlight Impulse Spezial Netzwerk Sonderformat
Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember
Format:
→ nicht (rot)
→ digital (gelb)
→ hybrid (orange)
→ Präsenz (grün)
Anmerkungen
→ allgemeine Höchstgrenzen (<50 Teilnehmer)
→ individuelle Entscheidungen und Verantwortung
→ Absprache mit Eventteam (Harmonisierung)
→ Hygienekonzept (Inzidenz, Abstand, Maske, 3Gs, MATE)
→ laufende Überprüfung (Konzept)
GB Kommunikation | Eventmanagement
▪ Aushang von Hygienehinweisen
▪ Bereitstellung von Spendern mit
Desinfektionsmitteln zur Handdesinfektion
▪ Bereitstellung von Seife und
Papierhandtüchern zur Einmalbenutzung
▪ Anpassung der Reinigungsintervalle inklusive regelmäßiger Reinigung von Türklinken und Handläufen
▪ Regelmäßige Belüftung benutzter Räumlichkeiten
Allgemeine Maßnahmen
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Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands
▪ Prüfungsbestuhlung bzw. Bestuhlung, die den Mindestabstand von 1,50 Metern einhält -> feste Zuweisung von Sitzplätzen ist
notwendig!
▪ Begrenzte Anzahl an Teilnehmern, abhängig von der Raumgröße
▪ Auch in Pausen: Trennung der Teilnehmer
→entzerrte Pausenbereiche
▪ Abstandsmarkierungen
▪ Nutzung von FFP2-Masken für alle Personen verpflichtend, auch am Platz
▪ Bereitstellung von FFP2-Masken für das Funktionspersonal
Maskenpflicht
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▪ Derzeit gilt ab einer Inzidenz von 35 die 3G-Regel in Bayern
▪ Vor dem Einlass zu einer Veranstaltung muss von jedem Besucher der 3G-Nachweis kontrolliert werden: Impfpass (digital oder Buch), Genesenennachweis oder aktueller Test (PCR-Test gilt 48h, Schnelltest 24h)
▪ Selbsttests sind nicht zulässig!
3G-Regel
Teilnehmerakkreditierung
▪ Registrierung aller Teilnehmer zur
Identifizierung von etwaigen Infektionsketten
▪ Zutrittsbeschränkungen für Personen aus Risikogebieten bzw. für Personen mit
Anzeichen einer Krankheit (Husten, Fieber, Nasentropfen, allgemein schlechte
Verfassung)
▪ Digitalisierte Zutrittskontrolle (via Mate oder bei Prüfungen via Ausweis)
▪ Zentraler Zugang durch den Haupteingang
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▪ Bitte informieren Sie die Teilnehmer vorab via MATE über die derzeit geltenden
Regeln und Einlasskriterien (kein Einlass ohne 3G-Nachweis, nicht mit Symptomen erscheinen, Maskenpflicht etc.)!
Information an die Teilnehmer
Handlungsanweisungen für Verdachtsfälle
▪ Aufforderung an Teilnehmer, die sich nicht an die Hygieneregeln halten oder Symptome aufweisen, den Veranstaltungsort zu
verlassen (Hausrecht)
▪ Treffen von Regelungen im Rahmen der betrieblichen Pandemieplanung, um bei bestätigten Infektionen Personen zu ermitteln und zu informieren
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Sebastian Kalkbrenner
Teamleitung Veranstaltungsmanagement
Tel.: 0821 31 62 16 78
E-Mail: sebastian.kalkbrenner@schwaben.ihk.de
Tatjana Lidl
Veranstaltungsmanagement Tel.: 0821 31 62 16 49
E-Mail: tatjana.lidl@schwaben.ihk.de
