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Erfolgreich eine Bewerbung schreiben
experto – Der Beraterverlag, ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG
Theodor-Heuss-Straße 2-4 53177 Bonn
Telefon 0228 - 9550 100 Telefax 0228 - 36 96 480 Internet: www.experto.de Autor: Alexandra Döll
Herausgeber: Dr. Harald Feldkamp
Herstellung: experto – Der Beraterverlag ISBN: 978-3-8125-1796-6 (PDF)
ISBN: 978-3-8125-1797-3 (ePUB)
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© 2013 experto – Der Beraterverlag, ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, Amtsgericht Bonn HRB 8165,
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EINLEITUNG ... 5
Gibt es die perfekte Bewerbung? ... 6
BEWERBUNGSSCHREIBEN ... 8
Dinge, die auf keinen Fall ins Bewerbungsschreiben gehören ... 9
Bewerbungsschreiben: Auf die Stellenanzeige konkret eingehen ... 11
Bewerbungsschreiben: Ein Anschreiben braucht lebendige Formulierungen ... 13
Stärken und Fähigkeiten im Anschreiben ... 16
So begründen Sie im Anschreiben Ihre Motivation ... 18
Das Kurzprofil oder die Dritte Seite in der Bewerbung... 20
LEBENSLAUF ... 22
Die Bedeutung des Bewerbungsfotos ... 22
Lebenslauf: Die Gestaltung ... 24
Lücken im Lebenslauf: K. O.- Kriterium bei der Bewerberauswahl ... 27
VORSTELLUNGSGESPRÄCH ... 29
Styling im Vorstellungsgespräch... 30
Vorstellungsgespräch: Ruhe bewahren und authentisch bleiben ... 31
Vorstellungsgespräch: Das Zusammenspiel von Mimik, Gestik und Körpersprache ... 34
Besondere Situationen im Vorstellungsgespräch ... 36
Gehaltsverhandlungen richtig führen ... 38
Die häufigsten Fehler, die Bewerber im Vorstellungsgespräch machen ... 41
Die Inhalte eines Einstellungstests ... 43
Einstellungs- und Psychotests als Teil der Bewerbung: Wie werden sie gewichtet? ... 45
Das Stressinterview im Vorstellungsgespräch ... 46
BEWERBUNG ALLGEMEIN ... 48
Beizufügende Zeugnisse einer Bewerbung ... 48
Die Reihenfolge beizufügender Zeugnisse ... 50
Alternative Gestaltungsmöglichkeiten - Es müssen nicht immer Word-
Dokumente sein ... 51
Wann ist die Beifügung von Arbeitsproben sinnvoll? ... 53
Die Bewerbungsmappe: Klemmhefter oder dreiteilige Mappe? ... 54
Der postalische Versand von Bewerbungsunterlagen ... 56
Telefonieren im Bewerbungsprozess ... 59
5
Einleitung
Eine Bewerbung ist der erste Eindruck, den ein möglicher Arbeitgeber von Ihnen bekommt. Wie ist die Bewerbung präsentiert? Ist sie in einer schönen Hülle/Mappe?
Welches Papier wurde gewählt? Ist das Anschreiben gut formuliert? Wie sieht es mit Rechtschreibfehlern aus? Lohnt sich hier ein Vorstellungsgespräch? Sticht der Bewerber durch etwas hervor?
All diese Fragen und noch viele weitere werden bei der Begutachtung einer
Bewerbung gestellt. Daher ist es wichtig, dass Sie sich mit dieser viel Mühe geben und sich bestmöglich präsentieren. Schon das kleinste Detail kann einen Unterschied machen und Sie einen Schritt weiter im Bewerbungsprozess bringen.
Das Problem für viele ist jedoch, dass sie gar nicht genau wissen, was alles zu einer Bewerbung dazugehört, bzw. was man beachten sollte und was nicht. Man lernt zwar in der Schule, wie man eine Bewerbung verfassen sollte, aber das ist meist nur eine Einführung oder kann auch schon zu lange her sein, wenn man sich wieder neu bewirbt. Daher wurde hier für Sie eine Reihe von Artikel zusammengestellt, die sich mit dem Thema der Bewerbung beschäftigen.
Lesen Sie hier, was Sie genau für Bewerbungsunterlagen brauchen und was Sie bei Ihrem Anschreiben, dem Lebenslauf und letztendlich dem Vorstellungsgespräch beachten sollten. Viel Erfolg!
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Gibt es die perfekte Bewerbung?
Viele Menschen wundern sich, ob es ein Rezept für die perfekte Bewerbung gibt, vor allem wenn sie eine Reihe von Absagen bekommen haben. Sie sind enttäuscht und suchen nach Antworten. Selbstverständlich gibt es einige Grundvoraussetzungen, die die Chance auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen, aber ein Garant für diesen Erfolg ist auch die Beherzigung sämtlicher Tipps für eine gelungene Bewerbung nicht.
Grundvoraussetzungen in punkto Bewerbung:
Hierzu zählen:
• individuelle, auf das Unternehmen und die Position abgestimmte Anschreiben:
Verwenden Sie keine Textbausteine oder komplette Mustervorlagen - egal, ob aus dem Internet oder Bewerbungsratgebern in Buchform.
• Bewerbungen auf passende Stellen: Das heißt, die eigene Qualifikation soll nicht nur mit der Stellenbezeichnung in der Ausschreibung abgeglichen werden sondern auch mit den konkreten Anforderungen, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Eine Bewerbung ist trotz gut
aufbereiteter Unterlagen wenig erfolgversprechend, wenn beispielsweise eine Sekretärin gute Kenntnisse in den Fremdsprachen Englisch, Französisch und Spanisch mitbringen soll, in der englischen Sprache jedoch nur über
Grundkenntnisse verfügt und in den beiden anderen Sprachen überhaupt keine Kenntnisse hat. In diesem Fall führen auch gute Kenntnisse in anderen kaufmännischen Tätigkeitsfeldern, langjährige Berufserfahrung und akkurate Bewerbungsunterlagen zu einer Absage.
• ordentliche Unterlagen ohne Knicke, große sprachliche Patzer und Fehler oder gar Flecken. Extrem kritisch ist die Versendung gefälschter Unterlagen zu sehen, was in der Praxis häufiger vorkommt als man glauben mag. Gerade bei Positionen, für die eine geringere Qualifikation erforderlich ist, wirkt die Verwendung von sehr hochwertigen Bewerbungsmappen overdressed. Gute Unterlagen erhöhen die Chancen - sind aber kein Garant für einen neuen Arbeitsplatz.
Auch wenn formal alles zu passen scheint und trotzdem eine Absage ohne Einladung zum Vorstellungsgespräch folgt, sind viele Bewerber sehr frustriert und fangen an, an sich selbst oder den Ihnen gegebenen Tipps zu zweifeln. Der Erfolg einer Bewerbung hängt jedoch nicht nur von den o. g. Kriterien ab, sondern auch davon, wie der
Empfänger der Bewerbung die Unterlagen beurteilt.
7 Personaler handeln nicht immer logisch:
Auch Personaler sind nur Menschen, so dass manch eine Entscheidung vielleicht nicht logisch nachvollziehbar erscheint, sondern eher persönlich gefärbt ist. Um ein relativ triviales Beispiel zu geben: Ein Personalverantwortlicher hat mehrfach
schlechte Erfahrungen mit dunkelhaarigen Sekretärinnen gemacht. Aus diesem Grunde fallen möglicherweise alle dunkelhaarigen Bewerberinnen direkt durchs Raster - auch wenn sie fachlich gut sind, alle Anforderungen erfüllen und in ihren Unterlagen sympathisch rüberkommen.
Dieses Beispiel lässt sich auch auf andere Bereiche übertragen: Manche bevorzugen eher männliche Mitarbeiter, andere möchten lieber Frauen (hängt vielfach auch vom Berufsbild und der Branche ab). Einige möchten Mitarbeiter, die maximal 35 Jahre alt sind; andere bevorzugen eher künftige Kollegen ab 35. Dem einen Personalchef gefällt möglicherweise das eine oder andere Unternehmen nicht, in dem der Bewerber vorher tätig war etc. Die Gründe für persönlich gefärbte
Personalentscheidungen sind vielfältig.
Nicht zu unterschätzen ist auch der Aspekt, dass viele Stellen zwar formal
ausgeschrieben sind, es sich hierbei aber entweder um fingierte Stellenangebote handelt oder um Karteileichen, die in den Online-Jobbörsen auch nach Besetzung der Stelle nicht entfernt wurden. Durch die Aktualisierung des Anzeigendatums wirkt es vielfach so, als wenn die Position immer noch vakant wäre.
Absagen auf Bewerbungen: Vorsicht vor Pauschalierungen
Viele Bewerber sind enttäuscht, wenn sie alle möglichen und unmöglichen Bewerbungstipps aus Ratgebern und Internet für die eigenen Unterlagen
übernommen haben und trotzdem eine Vielzahl von Absagen kassieren, so dass sie pauschal alle Tipps verteufeln, die sie in dem Bereich gesammelt und bewertet haben.
Das Problem dabei ist, dass vielfach nicht die Seriosität der Quelle geprüft wird, bzw.
der fachliche Background desjenigen, der Bewerbungstipps gibt. Manche
Stellensuchende verlassen sich auf gefährliches Halbwissen von Menschen, die zwar noch nie im Personalwesen/Bewerbermanagement tätig waren, aber sich durch markige Sprüche gerne zum Fachmann für derartige Fragen.
Sie sollten immer sicher gehen, dass die Quelle Ihrer Bewerbungstipps auch zuverlässig und fachkundig ist.
