Mahara 1.10 Leitfaden für Lehrende

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 1

Mahara 1.10 – Leitfaden für Lehrende

Allgemeine Informationen zu Mahara ... 3

Wie finde ich Mahara? ... 3

Was ist Mahara? ... 3

Wie melde ich mich bei Mahara an und ab? ... 3

Was kann ich mit Mahara machen? ... 3

Wie ist Mahara aufgebaut? Wo finde ich was? ... 4

Erste Schritte mit Mahara ... 5

Welche Einstellungen kann ich vornehmen? Wie tue ich das?... 5

Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten? ... 5

Profilinformationen bearbeiten ... 6

Profil-Ansicht bearbeiten ... 6

Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzern ... 6

Arbeiten mit Mahara ... 7

Was ist eine Ansicht? Was ist eine Sammlung? ... 7

Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzern einsehen? ... 8

Ansichten-Freigabe per E-Mail ... 8

Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang ... 8

Liste freigegebener Ansichten ... 9

Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun? ... 9

Feedback und Kommentare geben ... 9

Ansichten drucken ... 10

Ansichten speichern ... 10

Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden? ... 11

Eine Ansicht anlegen ... 11

Eine Sammlung anlegen ... 12

Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden? ... 12

Ansichten einsehen und bearbeiten ... 12

Sammlungen einsehen und bearbeiten ... 13

Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben ... 13

Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben ... 14

Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden? ... 15

Arten von Vorlagen ... 15

Eine Vorlage erstellen ... 15

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Beobachtungsliste ... 15

Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen ... 15

Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen ... 15

Beobachtungsliste – Benachrichtigung bei Aktivitäten ... 16

Tags ... 16

Zusammenarbeiten in Mahara ... 17

Gruppen ... 17

Anlegen einer Gruppe ... 17

Einstellungen einer Gruppe ... 19

Mahara-Nutzer in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen ... 20

Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen ... 22

Foren... 22

Gruppen Ansichten ... 24

Gruppen Sammlungen/ Collections ... 24

Freigeben ... 24

Dateien ... 24 Ansichten in einer Gruppe zur Bewertung einreichen ... Fehler! Textmarke nicht definiert.

Dieses Werk der Pädagogischen Hochschule Heidelberg steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.

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Allgemeine Informationen zu Mahara

Wie finde ich Mahara?

Weg 1: Über den Quicklink Mahara (E-Portfolio) auf der Webseite der PH Heidelberg.

Weg 2: https://eportfolio.ph-heidelberg.de

Was ist Mahara?

Mahara ist eine Plattform zur Erstellung von E-Portfolios (digitalen Portfolios), die auch kooperative Funktionen beinhaltet. Das Open Source Projekt wurde 2006 von der neuseeländischen

Bildungsbehörde zusammen mit mehreren neuseeländischen Universitäten gestartet.

Das Wort Mahara bedeutet in der TeReoMāori Sprache „Gedanke“ oder „Denken“. Weitere Informationen können z.B. unter https://mahara.org/ nachgelesen werden. An der PH Heidelberg wird Mahara seit 2008 für die Erstellung und Verwaltung von E-Portfolios genutzt.

Wie melde ich mich bei Mahara an und ab?

 Anmelden: Mit dem PH-Account (wie z.B. bei Stud.IP) anmelden.

 Abmelden: Über den Button Abmelden (oben rechts).

Was kann ich mit Mahara machen?

Mahara kann in vielfältiger Form zur Dokumentation und Reflexion von Lern- und Entwicklungs- prozessen genutzt werden. Studierende können E-Portfolios, erstellt mit Mahara, z.B. zur Reflexion von Seminaren, Praktika, zur Erstellung eines Bewerbungsportfolios usw. verwenden.

Im Einzelnen können z.B. Blogs (Lerntagebücher) geführt, Dateien (Dokumente, Bilder, Videos,…) gesammelt und verwaltet, Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellt und anderen zur Ansicht freigeben werden, Vorhaben erstellt werden, z.B. zur Dokumentation/ Planung von Prozessen (Hausarbeit schreiben) oder zum Notieren von Terminen, Gruppen gebildet und zum gemeinsamen Arbeiten und Austausch genutzt werden (gemeinsame Dateienverwaltung, Diskussion und Absprachen in Foren, Gruppenansichten oder –sammlungen erstellen…), etc.

Wenn Sie Fragen zu E-Portfolios oder der Nutzung von Mahara in Ihren Veranstaltungen haben, schreiben Sie eine E-Mail an mahara@ph-heidelberg.de oder wenden Sie sich an die

Ansprechpartner (siehe Beratung, Hilfe und Unterstützung).

www.ph-heidelberg.de

https://eportfolio.ph-heidelberg.de

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Wie ist Mahara aufgebaut? Wo finde ich was?

1 – Navigation

Dashboard: Ihre persönliche Start- und Übersichtsseite

Ressourcen: Sammeln und Erstellen von Blogs, Vorhaben und Dateien (Bilder, Texte, …) Mein Portfolio: Zusammenstellen und Gestalten von Ansichten und Sammlungen, Freigabe von Ansichten, Import sowie zum Export von E-Portfolio-Inhalten.

Gruppen: Finden von (Mahara)-Kontakten und –Gruppen, Gründen eigener Gruppen, Einsicht in Ansichten, die einem freigegeben worden sind…

2 – Allgemeiner Dashboard-Bereich

Diesen Bereich können Sie nicht verändern - hier finden Sie feste Informationen, z.B. zu Workshops 3 – Persönlicher Dashboard-Bereich

Diesen Bereich können Sie verändern - hier können Sie eigene Inhalte und Blöcke einfügen (siehe Bearbeitung von Ansichten

4 – Grundlegende Funktionen

Hier können Sie Personen suchen, Einstellungen für Ihren Mahara-Account einsehen und bearbeiten, den internen Posteingang (Aktivitäten Log) einsehen und sich abmelden (ausloggen).

5 – Gruppen

Hier finden Sie eine Übersicht über alle Gruppen, in denen Sie Mitglied sind und noch nicht bearbeitete Gruppeneinladungen.

6 – Links und Ressourcen

Hier finden Sie Links zu wichtigen Webseiten und Dateien (z.B. diese Handreichung zu Mahara).

 Zum Dashboard gelangen Sie, wenn Sie auf „Dashboard" oder auf das PH-E-Portfolio-Logo (oben links) klicken. Wenn Sie eine Ansicht ansehen, gelangen Sie per Klick auf das Mahara-Logo (oben links) auf ihr Dashboard.

 Wenn Sie Ihr Dashboard bearbeiten wollen, gehen Sie vor wie allgemein beim Bearbeiten von Ansichten .

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Erste Schritte mit Mahara

Welche Einstellungen kann ich vornehmen? Wie tue ich das?

Einstellungen für ihren Mahara-Account (Passwort, Kontaktkontrolle, Sprache, Benachrichtigungen usw.)können Sie unter Einstellungen (oben rechts) vornehmen.

Hier gibt es die Unterbereiche Einstellungen, in dem allgemeine Einstellungen vorgenommen werden können und den Unterbereich Nachrichten, in dem Sie die einstellen können wie Sie über Aktivitäten in der Plattform Mahara informiert werden möchten. Hierfür können Sie zwischen den Optionen E-Mail, E-Mail Übersicht und Aktivitäten Log wählen:

Option Erklärung Nachrichtenhäufigkeit Hinweis

E-Mail Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über das jeweilige Ereignis (z.B.

Feed-back, Neuer Ansichtenzugriff) informiert, an ihre E-Mail-Adresse (z.B. beispiel@ph-heidelberg.de)

Jedes Ereignis erzeugt eine E-Mail.

Wenn Sie eine der E-Mail Optionen auswählen, werden Benachrichti- gungen zusätzlich im Posteingang in Mahara eingetragen, wo Sie automatisch als gelesen markiert sind.

E-Mail Übersicht

Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über alle Ereignisse (z.B. Feedback, Neuer Ansichtenzugriff) eines Tages informiert, an ihre E-Mail- Adresse (z.B. beispiel@ph- heidelberg.de)

Einmal am Tag wird über Ereignisse informiert, falls es welche gab.

Aktivitäten Log

Ereignisse werden im Nachrichten- eingang (Briefumschlag-Symbol

neben den Einstellungen) als gelesen gespeichert und können dort nachgelesen werden.

Ereignisse können Sie im Posteingang nachlesen.

Achtung: nach 60 Tagen werden Nachrichten im Posteingang gelöscht!

 Aktivieren Sie ggf. im Unterbereich Einstellungen die „Option mehrere Blogs (multiple journals)“

durch Setzen eines Häkchens, damit Sie mehr als einen Blog führen können.

Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten?

Jede/r Mahara-Nutzer/in hat eine Profil-Ansicht (Seite mit Profilinformationen) in Mahara, die andere Mahara-Nutzer/innen einsehen können.

Um Ihre Profil-Ansicht oder die anderer Mahara- Nutzer/innen anzusehen, klicken Sie auf den jeweiligen Namen oder Profilbild des Nutzers/

der Nutzerin. Nutzer/innen können Sie auch über die Suche (oben rechts) finden.

Beispiel einer Profil-Ansicht in Mahara

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 6 Profilinformationen bearbeiten

Durch ihr Profil zeigen Sie nicht nur anderen Mahara-

Nutzer/innen (Studierenden, Dozierenden etc.) wer Sie sind, sondern Sie können Profilinformationen auch in Ansichten

einfügen. Im Bereich „Ressourcen“ können Sie ihr eigenes Profil einrichten und bearbeiten. Hier können Sie z.B.

- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Webseite, Telefonnummer etc.) hinzufügen - Profilinformationen wie Informationen über sich eingeben , Profilbilder hochladen etc.

Profil-Ansicht bearbeiten

Was in ihrer Profilansicht zu sehen ist, legen Sie selbst fest. Gehen Sie vor wie allgemein beim Bearbeiten von Ansichten.

Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzer/innen Über die Profil-Ansicht eines

Mahara-Nutzers/einer Mahara- Nutzerin können Sie diesem/dieser eine Nachricht senden, den

Nutzer/die Nutzerin als Kontakt („Freund/in“) anfragen oder diese/n

in eine der Gruppen, in der Sie Administratorenrechte haben, einladen bzw. zu dieser hinzufügen.

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Arbeiten mit Mahara

Was ist eine Ansicht? Was ist eine Sammlung?

Eine Ansicht ist eine Art persönliche Webseite in Mahara. Wie in einem Schaufenster können ausgewählte Inhalte (Blogs, Dokumente, Bilder, Links usw.) zusammengestellt und anderen „zur Ansicht“ freigegeben werden.

Beispiel für eine Ansicht in Mahara

Eine Sammlung (Collection) ist eine Zusammenstellung von Ansichten, welche die gleiche Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption aufweisen. Durch eine Navigation lässt sich zwischen den Ansichten springen.

Beispiel einer Sammlung, bestehend aus sechs Ansichten

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Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzer/innen einsehen?

Einen Einblick in eine Ansicht erhalten Sie nur, wenn der jeweilige Ersteller/die jeweilige Erstellerin der Ansicht den Zugang für Sie freigibt/ freischaltet.

Ansichten-Freigabe per E-Mail

Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Ansicht freigegeben wurde, erhalten Sie, falls Sie dies eingestellt haben (siehe Einstellungen) eine automatische Benachrichtigung an Ihre angegebene E-Mail (i.d.R.

Ihre PH E-Mail-Adresse):

Beispiel einer E-Mail von Mahara, die über einen neuen Ansichtenzugriff informiert

 Nehmen Sie Ansichten, deren Entwicklung Sie weiter verfolgen/ beobachten wollen, in Ihre Beobachtungsliste/ Watch list auf (siehe Beobachtungsliste)

 Speichern Sie E-Mails, die Sie über einen neuen Ansichtenzugriff informieren. Legen Sie sich ggf. eine Linkliste mit den Ansichtenlinks an:

Name Ansicht (Name, Link)

Bodo Z. Beispiel OEP Portfolio

http://eportfolio.ph-heidelberg.de/view/view.php?id=XXXX

Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang

Sie finden Benachrichtigungen über einen neuen Ansichtenzugriff ebenfalls im Nachrichteneingang in Mahara. Klicken Sie dafür auf das Brief-Symbol (oben rechts), wählen Sie den Nachrichtentyp Neuer Ansichtenzugriff. Sie sehen nun eine Liste aller Ansichtenzugriffe über die Sie Zugang zu allen Ansichten bekommen können.

Hier finden sie den Namen der Ansicht, den Namen des Autors und den Link zur Ansicht.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 9 Liste freigegebener Ansichten

Eine Liste von Ansichten anderer Mahara-Nutzer/innen, die Ihnen freigegeben wurden, finden Sie im Bereich Mein Portfolio unter Shared with me. Hier können Sie die Liste nach einer entsprechenden Ansicht durchgehen, Ansichten anhand des Titels, der Beschreibung oder der Tags (Schlagworte) suchen. Leider ist hier keine Suche nach Namen möglich. Daher bietet sich der Zugriff auf freigegebene Ansichten auf eine der beschriebenen Arten an.

Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun?

Zu Ansichten und/oder Blogeinträgen können Sie, wenn de/die E-Portfolio-Autor/in dies zulässt, Kommentare und Feedback abgeben. Zudem können Sie, am Ende der Ansicht, diese drucken oder speichern sowie Ansichten auf Ihre Beobachtungsliste setzen.

Wenn Sie unangemessenes oder beleidigendes Material oder Inhalte entdecken, sollten Sie

umgehend die Administrator/innen von Mahara benachrichtigen, indem Sie am Ende der Ansicht auf

„Anstößiges Material anzeigen“ klicken.

Feedback und Kommentare geben

Wenn der/die E-Portfolio-Autor/in dies zugelassen hat, können Sie Kommentare/ Feedback zu einzelnen Blogspostings (Einträgen im Lerntagebuch) und/ oder der gesamten Ansicht abgeben.

Blogpostings kommentieren:

Gehen Sie am Ende des Postings auf Kommentare und im nächsten Fenster auf Feedback abgeben.

Feedback zu Ansichten geben:

 Scrollen Sie bis zum Ende der Ansicht und klicken Sie auf Feedback abgeben.

 Tragen Sie in beiden Fällen ihren Kommentar/ ihr Feedback in das Textfeld ein, legen Sie mit einem Haken fest, ob der Kommentar/ das Feedback für alle, die Zugriff zu der Ansicht haben, öffentlich einsehbar oder zunächst nur für den Autor der Ansicht zu sehen sein soll, hängen Sie ggf. eine Datei an und klicken Sie auf Feedback abgeben.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 10 Ansichten drucken

Mit der Druckoption (am Ende der Ansicht zu finden) kann eine Version der Ansicht oder des

Artefakts gedruckt werden. Zum Drucken einer Ansicht klicken Sie am Ende der Ansicht auf Drucken.

 Die Druckansicht kann sich von der Webansicht abweichen!

Ansichten speichern

Über Ihren Browser können Sie einzelne Ansichten als HTML-Webseite speichern. Nachfolgend ist das Vorgehen beispielhaft für den Browser Firefox in der Version 13.0 dargestellt:

1. Rufen Sie die Ansicht auf, die Sie speichern wollen.

2. Gehen Sie unter Firefox auf Speichern unter. Vergeben Sie einen passenden Dateinamen, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

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Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden?

Eine Ansicht anlegen

1. Wählen Sie im Menü Mein Portfolio  Ansichten aus. Klicken Sie auf den Button Ansicht anlegen.

2. Es öffnet sich ein Fenster. Gehen Sie bei der Bearbeitung der Ansicht die Bereiche (s.u.) horizontal von links nach rechts ab.

3. Geben Sie im Bereich Titel und Beschreibung bearbeiten einen passenden und genauen Titel der Ansicht, ggf. eine Beschreibung und Tags sowie den Anzeigename an und klicken Sie auf Speichern.

4. Legen Sie im Bereich Layout

bearbeiten das Layout fest und klicken Sie auf Speichern.

5. Im Bereich Inhalt bearbeiten ziehen Sie per Drag&Drop die gewünschten Inhalte an die gewünschte Position.

6. Um zu sehen wie die erstellte Ansicht fertig aussehen wird, klicken Sie auf den Bereich Ansicht anzeigen. Zurück zur Bearbeitung und Freigabe der Ansicht gelangen Sie über Zurück.

7. Im Bereich Freigabe Seite legen Sie fest wem die Ansicht freigeschaltet werden soll, d.h. wer Zugriff zu dieser haben darf. Legen Sie den Zugriff fest (wenn Sie nichts eingeben, haben nur Sie einen Zugriff auf die Seite) und klicken Sie auf den Button Speichern.

 Unter Zugriff zu Ansichten und Sammlungenfreigeben finden Sie in einer Tabelle einen Überblick über die Möglichkeiten der Vergabe von Zugriffsmöglichkeiten und das notwendige Vorgehen.

 Im Leitfaden für Studierende (https://eportfolio.ph-

heidelberg.de/artefact/file/download.php?file=51486) finden Sie weitere Tipps, z.B. zum Einfügen von Tabellen, GeoGebra Dateien, Google Apps,…

 Sie können auch ein eigenes Layout erstellen: Gehen Sie unter Layout bearbeiten auf Advanced options und dann auf Create custom layout.

Wählen Sie für jede Zeile/ Reihe (Row) die Spaltenanzahl und –verteilung und fügen Sie diese mit Klick auf den Button Add a row hinzu.

Wenn Sie die Zeilen und Spalten festgelegt haben klicken Sie auf den Button Create new Layout.

Das Layout ist nun in der Auswahl (oben) zu sehen und ausgewählt. Mit Klick auf den Button Speichern wird es für die Ansicht übernommen.

 Eine weitere Layout-Option besteht darin das „Theme“ (die grafische Oberflächengestaltung) im Bereich Inhalt bearbeiten zu ändern. Nachfolgend sind Theme-Beispiele zu sehen.

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Eine Sammlung anlegen

Um eine neue Sammlung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Sammlungen (Collections) und klicken Sie auf den Button Neue Sammlung.

2. Geben Sie einen Sammlungsnamen ein und ggf. eine Sammlungsbeschreibung. Mit einem Haken legen Sie fest, dass Sie über eine horizontale Navigationsleiste (siehe Sammlungsbeispiel)

zwischen den Ansichten wechseln können. Klicken Sie abschließend auf Weiter.

3. Wählen Sie aus der Liste die Ansichten aus, die in Ihre Sammlung aufgenommen werden sollen und klicken Sie auf Ansichten hinzufügen.

4. Die Reihenfolge der Ansichten in der Sammlung können Sie mit den Pfeilen ändern. Um Ansichten aus der Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf löschen. Um weitere Ansichten hinzuzufügen, wählen Sie die Ansichten aus und klicken wiederum auf Ansichten hinzufügen.

5. Um Ihre Sammlung fertigzustellen, klicken Sie auf Fertig.

Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden?

Ansichten einsehen und bearbeiten

Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten. Hier finden Sie eine Liste Ihrer Ansichten. Um eine Ansicht zu bearbeiten (z.B. Titel, Layout, Inhalte ändern), haben Sie zwei Möglichkeiten:

 Weg 1:

Gehen Sie in auf Ansicht, die Sie bearbeiten möchten.

Klicken Sie in der Ansicht auf Ansicht bearbeiten (oben rechts)

 Weg 2: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio unter Ansichten bei der entsprechenden Ansicht auf das Stift-Symbol .

Aqua Fresh Ultima Primary School

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 13 Nehmen Sie dann die Veränderungen vor, wie beim Erstellen einer Ansicht.

Sammlungen einsehen und bearbeiten

Eine Liste Ihrer Sammlungen finden Sie im Bereich Mein Portfolio unter Sammlungen. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Was? Wie?

Sammlung ansehen Klick auf Sammlungsname

Titel, Beschreibung einer Sammlung bearbeiten Klick auf Stift-Symbol Ansichten verwalten (hinzuzufügen, löschen, Reihenfolge ändern) Klick auf

Sammlung löschen Klick auf

Sammlung kopieren Button Sammlung kopieren

Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben Im Bereich Mein Portfolio unter Shared by me finden Sie eine Liste, in der Sie einsehen können welche Zugriffsrechte für Ihre Ansichten bzw.

Sammlungen vorliegen. Hier können Sie auch den Zugriff/ Freigabe für andere Nutzer/innen festlegen und das Kopieren von Ansichten/ Sammlungen erlauben.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Möglichkeiten der Vergabe von Zugriffsmöglichkeiten und das notwendige Vorgehen.

Personen, die Zugriff auf

die Ansicht sollen Notwendige Vorgehen

1. Schritt 2. Schritt Keiner

Nur ich, ansonsten keiner -- keine

Nur Personen in Mahara Alle Nutzer von Mahara

der PH Heidelberg Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Alle meine Kontakte in

Mahara (einsehbar unter Gruppen  Meine Kontakte)

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Alle Mitglieder einer Einrichtung in Mahara, in der ich Mitglied bin

Zugriff bearbeiten Entsprechende Einrichtung(en) unter „share with my institutions“

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Alle Mitglieder aller

Gruppen, denen ich angehöre

Zugriff bearbeiten

Alle Mitglieder von (einer) Zugriff bearbeiten Entsprechende Gruppe(n) unter „Mit meinen Gruppen

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ausgewählten Gruppe(n) teilen“

Einzelne Nutzer in Mahara Zugriff bearbeiten entsprechende Person, Gruppe oder Kontakt suchen und hinzufügen

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Bestimmte

Mitgliederrollen von ausgewählten Gruppen

Zugriff bearbeiten entsprechende Gruppe suchen, Mitglieder festlegen (z.B. Administrator/in, Teilnehmer/in)

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Personen außerhalb von

Mahara

Alle Internetnutzer (Achtung: Kann von jedem Internetnutzer eingesehen werden!)

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen Ausgewählte

Internetnutzer (die Ansicht soll nicht von jedem

Internetnutzer eingesehen werden können)

Geheime URL

Link kopieren und (z.B. per E-Mail) an Personen senden

Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben

Damit Mahara-Nutzer/innen, denen Sie die Vorlage (Ansicht/ Sammlung) freigeben (werden), diese auch kopieren können, aktivieren Sie bei den „Erweiterten Optionen“ durch Setzen des Hakens Kopieren erlauben und speichern Sie die Einstellung und Zugriffseinstellungen mit „Speichern“.

Sie können die „Erweiterten Optionen“ für Ansichten/ Sammlungen (z.B. die Option zum Kopieren) jederzeit ändern unter Mein Portfolio  Shared by me  Bei entsprechender Ansicht/ Sammlung auf Zugriff bearbeiten (Schlüsselsymbol)  entsprechende Ansichten/

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 15 Sammlungen auswählen (Haken setzen)  Erweiterte Optionen  Einstellungen festlegen (z.B. Kopieren erlauben)  Speichern.

Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden?

Bei von Lernenden individuell geführten und gestalteten Ansichten und Sammlungen kann sich, gerade bei über einen längeren Zeitraum geführten E-Portfolios, für den betreuenden Dozierenden und Peers eine Schwierigkeit dadurch ergeben, dass es sich jeweils um sehr individuelle Strukturen und Darstellungen handelt. Das Einlesen und Nachvollziehen der Strukturen kann ggf. sehr aufwendig sein. Es bietet sich daher in bestimmten Einsatzszenarien an, eine Struktur für die E-Portfolio-Arbeit vorzugeben.

Arten von Vorlagen

Als Vorlage kann eine Ansicht (eine einzelne Webseite in Mahara) dienen oder eine Zusammen- stellung von Ansichten (Seiten) zu einer sogenannten Sammlung (Beispiele siehe unten). Alle Ansichten einer Sammlung haben die gleiche Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption. Durch eine Navigation lässt sich zwischen den Ansichten springen.

Eine Vorlage erstellen

Um eine Vorlage zur erstellen, müssen Sie folgende Schritte gehen:

1. Ansicht/en erstellen.

2. Ggf. aus Ansichten eine Sammlung erstellen.

3. Zugriff zur Ansicht/ Sammlung festlegen und zum Kopieren freigeben.

Beobachtungsliste

Um in Mahara einen schnellen Zugang zu wichtigen, Ihnen freigegebenen Ansichten zu haben (und ggf. über Veränderungen in diesen Ansichten benachrichtigt zu werden), bietet sich die Arbeit mit einer Beobachtungsliste („Watch list“) an.

Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen

Zum Hinzufügen bzw. Entfernen von Ansichten aus ihrer Beobachtungsliste klicken Sie am Ende der Ansicht auf „Ansicht der Beobachtungsliste hinzufügen“ bzw. „Ansicht aus der Beobachtungsliste entfernen“.

Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen

Ihre Beobachtungsliste können Sie ihrer Dashboard-Ansicht (Start- und Überblicksseite) hinzufügen, sodass Sie von dieser leicht Zugang zu den Ansichten auf Ihrer Beobachtungsliste haben:

 Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten.

 Bei der Dashboard-Ansicht klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten der Ansicht.

 Im Bereich Inhalt bearbeiten gehen Sie in den Unterbereich Allgemein.

 Ziehen Sie das Symbol für die Beobachtungsliste (siehe rechts) per Drag & Drop nach unten in Ihre Dashboard Ansicht an die Stelle, an der Sie angezeigt werden soll.

 Klicken Sie anschließend ganz unten auf den Button Fertig.

Sie finden die Beobachtungsliste als „Beobachtungsliste“ nun auf ihrem Dashboard.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 16 Auf die beschriebene Art können Sie auch andere Inhalte dem Dashboard hinzufügen, aus diesem entfernen etc.

Beobachtungsliste – Benachrichtigung bei Aktivitäten

Um einzustellen wie und ob Sie bei Änderungen der Ansichten auf der Beobachtungsliste (z.B. per E- Mail) benachrichtigt werden wollen, gehen Sie im Bereich „Einstellungen“ (oben rechts) auf den Teilbereich „Nachrichten“ und nehmen dort entsprechende Einstellungen vor (siehe Seite 5).

Zusammenarbeiten in Mahara

Gruppen

Die Gruppenfunktion in Mahara kann z.B. zur Organisation und dem Austausch in Seminar- oder Praktikumsgruppen sowie für Lern- und Arbeitsgruppen genutzt werden. Jede/r Mahara-Nutzer/in kann Gruppen gründen und andere Mahara-Nutzer/innen in die Gruppe einladen oder hinzufügen.

Gruppen verfügen über die Diskussionsmöglichkeit in Foren, eine Dateiablage und die Option, Ansichten und Sammlungen zu teilen und gemeinsam zu erstellen. Mahara- Gruppen verfügen über die folgenden Bereiche:

 Über uns (Start- und Übersichtseite),

 Mitglieder (Übersicht über Mitglieder, Rollen),

 Foren (Austausch in Foren),

 Ansichten (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Ansichten),

 Collections (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Sammlungen),

 Freigeben (zur Freigabe von Gruppen- Ansichten),

 Dateien (hochladen und speichern von gemeinsamen Dateien

In Gruppen, die Sie selbst anlegen, können Mitglieder entweder Administrator der Gruppe sein oder Teilnehmer. Ein/e „Gruppengründer/in“ ist automatisch Administrator/in der Gruppe, Mitglieder, die der Gruppe beitreten, sind Teilnehmer/innen. Im Bereich Mitglieder können die Rollen der Mitglieder eingesehen werden. Administrator/innen können

Mitgliedern ggf. eine andere Rolle zuweisen.

Anlegen einer Gruppe

1. Gehen Sie im Bereich Gruppen zu Meine Gruppen und klicken Sie dort auf Gruppe anlegen.

2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und ggf. eine Beschreibung. Legen Sie im Bereich Einstellungen fest, welche Einstellungen die Gruppe haben soll.

Beispiel für eine Gruppe in Mahara

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 18 Die nachfolgende Abbildung zeigt die empfohlene Einstellung einer Seminargruppe.

3. Mit Klick auf Gruppe sichern ist Ihre Gruppe nun angelegt und Sie befinden sich auf der Seite Über uns der angelegten Gruppe.

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 Alle Ihre Gruppen sind unter Ihrem Namen aufgeführt. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, wird dies in Klammern angezeigt.

Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie direkt in die Gruppe.

 Gruppeneinladungen finden Sie unter ihrem Namen, mit Klick darauf kommen Sie zur Seite, an der Sie diese bestätigen oder ablehnen können.

Einstellungen einer Gruppe

Nachfolgend sind die Optionen innerhalb der Einstellungskategorien aufgeführt und erklärt.

Membership – Mitgliedschaft

Wie Mahara-Nutzer/innen Mitglied der Gruppe werden können, können Sie im Bereich Membership einstellen. Hier können Sie zwischen folgenden Optionen wählen.

Option Bedeutung Erklärung

 Open Offene Mitgliedschaft Jede/r Mahara-Nutzer/in kann der Gruppe beitreten, ohne dass die Zustimmung eines Gruppen-Administrators/einer Gruppen- Administratorin notwendig ist.

 Anfragen Mitgliedschaft anfordern Mahara-Nutzer/innen können eine Anfrage auf Mitgliedschaft senden. Gruppen-

Administrator/innen können der Anfrage zustimmen oder diese ablehnen.

 Friend invitations Mitglieder können Kontakte einladen

Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte in die Gruppe einladen. Gruppen- Administrator/innen können darüber hinaus jegliche Nutzer/innen einladen.

 Recommendations Empfehlungen Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte leicht über einen Button auf der Seite

„Über uns“ der Gruppe einladen.

Keine Option gewählt Nur Einladungen Mahara-Nutzer/innen können der Gruppe nur beitreten, wenn Sie eine (Gruppen)Einladung (von einem/r Administrator/in) erhalten haben.

Ansichten

Wer im Gruppenbereich Ansichten anlegen und bearbeiten darf, können Sie in den Einstellungen unter Create and edit pages (Ansichten anlegen und bearbeiten) festlegen. Hier stehen drei Optionen zur Auswahl:

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Option/ Einstellung Bedeutung

Alle Gruppenmitglieder Alle Gruppenmitglieder können Ansichten anlegen und bearbeiten

Everyone except ordinary members Alle Gruppenmitglieder, mit Ausnahme der

Teilnehmer/innen, können Ansichten anlegen und bearbeiten Gruppen Administrator/innen Nur Gruppen Administrator/innen können Ansichten anlegen Außerdem können Sie die Option Participation Report („Teilnahmebericht“) mit einem Haken aktivieren, wodurch Gruppen-Administrator/innen einen Bericht über Gruppen-Ansichten, mit der Gruppe geteilte Ansichten erhalten sowie Informationen darüber wer Ansichten kommentiert / Feedback gegeben hat.

Editability

Im Bereich Editability können Sie ggf. einen Startzeitpunkt und/ oder Endzeitpunkt festlegen.

Hierdurch legen Sie fest, wie lange bzw. ab/bis wann Gruppenmitglieder Änderungen in der Gruppe (Dateien hochladen, Ansichten bearbeiten etc.) vornehmen können.

General

In den Einstellungen können Sie unter General (Allgemein) die Gruppe einer Gruppenkategorie zuordnen. Hier können Sie folgende Einstellungen wählen:

 Keine Kategorie ausgewählt

 Private Gruppen

 Lerngruppen

 Seminargruppe

Mahara-Nutzer/innen in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen

Als Administrator/in können Sie Mahara-Nutzer/innen in Ihre Gruppe einladen bzw. zu dieser hinzufügen (je nachdem welchen Typ der Gruppenmitgliedschaft Sie bei den Einstellungen der Gruppe gewählt haben).

Einladen/ hinzufügen über die Profilansicht

Wenn Sie eine einzelne Person in eine Gruppe einladen/ zu dieser hinzufügen möchten, können Sie dies über die Profil-Ansicht der Person tun:

1. Gehen Sie auf die Profilansicht der Person. Suchen Sie hierfür ggf. zunächst über die Suchleiste (oben rechts) nach der Person. Mit Klick auf den Namen oder das Profilbild der Person gelangen Sie auf dessen Profilansicht.

2. Im oberen Bereich der Profilansicht können Sie nun die Gruppe auswählen, in welche die Person einladen werden soll bzw. in welche die Person

aufgenommen werden soll.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 21 Mehrere Einladungen versenden

Wenn Sie mehrere Personen in eine Gruppe einladen möchten, können Sie dies in der Gruppe im Bereich Mitglieder tun:

1. Klicken Sie im Bereich Mitglieder Ihrer Gruppe auf send multiple invitations at once.

2. Suchen Sie nun über das Suchfeld (unten) oder in der Liste Mögliche Mitglieder (links) nach Personen, die eine Einladung erhalten sollen. Mit Doppelklick auf einen Namen wird die Person in die Liste Nutzer/innen, die eingeladen werden sollen aufgenommen. Alternativ können Sie die Person in der linken Liste durch Klick markieren und über den Pfeil > in die rechte Liste aufnehmen.

3. Mit Klick auf Übertragen werden Einladungen an die Nutzer/innen, die Sie in die linke Liste aufgenommen haben, verschickt. Eine Bestätigung, dass Einladungen verschickt wurden, wird Ihnen angezeigt. Einladungen, die noch ausstehen, d.h. noch nicht bestätigt wurden, finden Sie im Bereich Mitglieder.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 22 Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen

Wenn Sie in eine Gruppe eingeladen wurden, finden Sie die Gruppeneinladung unter Ihrem Namen. Klicken Sie auf diese und bestätigen Sie die Einladung auf Mitgliedschaft in der Gruppe mit Klick auf Bestätigen bzw. Ablehnen.

Foren

Im Gruppenbereich Foren können Sie Foren („Diskussionsräume“) zu bestimmten Themen anlegen.

Ein Forum anlegen

1. Gehen Sie im Bereich Forum auf Neues Forum.

2. Vergeben Sie einen Titel für das Forum, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie den Modus des Forums fest.

3. Mit Klick auf Einstellungen können Sie zudem Einstellungen für das Forum vornehmen.

Erklärungen hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle:

Option/ Einstellung Erklärung Nutzerinnen

automatisch einschreiben?

Wenn Gruppenmitglieder automatisch alle Beiträge des Forums erhalten sollen d.h. das Forum abonniert haben sollen, aktivieren Sie diese Option.

Gruppenmitglieder können sich jedoch aus dem Forum austragen, d.h. dieses abbestellen.

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Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 23 Reihenfolge Wählen Sie den Ort in der Reihenfolge, an dem das Forum erscheinen soll (hier

besteht die Option das Forum vor oder nach dem Forum „Allgemeine Diskussion“

einzuordnen).

Moderator/innen Sie können Personen zu Moderator/innen des Forums machen, welche dadurch z.B. Beiträge bearbeiten oder löschen können.

Wer kann Diskussionen anlegen

Alle Gruppenmitglieder – jedes Gruppenmitglied neue Diskussionsthemen beginnen und auf bestehende Themen antworten.

Moderator/innen und Gruppenadministrator/innen – nur Moderator/innen und Gruppenadministrator/innen können neue Diskussionsthemen beginnen, wenn aber ein Thema eingestellt wurde, kann jeder darauf antworten.

Neue Themen schließen

Wenn diese Option gesetzt ist, werden neue Themen in diesem Forum standardmäßig geschlossen. Nur die Moderator/innen und

Gruppenadministrator/innen können die Themen bearbeiten.

Foren abonnieren und abbestellen

Im Bereich Foren können Sie die einzelnen Foren mit Klick auf die entsprechende Option abonnieren oder ein abonniertes Forum abbestellen.

Wenn Sie ein Forum abonnieren, erhalten Sie Nachrichten über neue Postings (Beiträge) in diesem Forum. Wenn Sie das Forum abbestellen, erhalten Sie keine Nachrichten mehr zu den

Diskussionsthemen in diesem Forum.

Einen Beitrag (Posting) in einem Forum schreiben

1. Klicken Sie im Bereich Foren den Namen des entsprechenden Forums an und anschließend auf Neues Diskussionsthema.

2. Geben Sie einen Betreff und Ihre Mitteilung ein, legen Sie ggf. fest, ob es sich um ein heißes Thema oder ein geschlossenes Thema handelt und verschicken Sie den Beitrag mit Klick auf Beitrag verschicken.

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 Heiße Themen werden am Listenanfang der Diskussionsthemen aufgeführt und farblich hervorgehoben.

 Geschlossene Themen (am Schloss-Symbol erkennbar ) können nur von Administratoren bearbeitet werden.

Auf Beiträge in Foren antworten

1. Gehen Sie im Bereich Foren in das entsprechende Forum. Klicken Sie auf den Beitrag und dann auf antworten.

2. Verfassen Sie ihre Mitteilung und verschicken diese über Beitrag verschicken. Ihre Antwort erscheint nun unter dem Beitrag auf den Sie geantwortet haben. Es besteht die Option den Beitrag zu bearbeiten, auf diesen zu antworten oder diesen zu löschen.

Gruppen Ansichten

Im Bereich Ansichten können Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellt, eingesehen und bearbeitet werden. Je nachdem welche Einstellungen vorgenommen wurden, kann entweder jedes

Gruppenmitglied Gruppen anlegen und bearbeiten oder bestimmte Gruppenmitglieder (z.B. nur Administrator/innen). Wie Ansichten angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben: Ansichten anlegen, Ansichten einsehen und bearbeiten.

Gruppen Sammlungen/ Collections

Im Bereich Collections können Sammlungen (mehrere Ansichten) erstellt, eingesehen und bearbeitet werden. Wie Sammlungen angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben:

Sammlungen anlegen, Sammlungen einsehen und bearbeiten.

Freigeben

Im Bereich Freigeben können (Gruppen) Ansichten und Gruppen (Sammlungen/ Collections) anderen Mahara-Nutzer/innen oder externen Personen freigegeben werden. Wie Ansichten und Sammlungen freigegeben werden können und welche Optionen bestehen, ist an anderer Stelle beschrieben:

Den Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben.

Dateien

Im Bereich Dateien können Gruppen gemeinsam Dateien verwalten (hochladen, herunterladen, in Ordnern organisieren etc.).

Zum Hochladen von Dateien gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Bereich Ressourcen  Dateien aus.

2. Nach dem Setzen des Hakens bei Datei hochladen, mit dem Sie bestätigen, dass Sie das Urheberrecht und die Nutzungsbedingungen einhalten, können Sie mit Klick auf

Durchsuchen die gewünschte Datei auswählen und hochladen.

 Beachten Sie die maximale Upload Größe einer Datei.

 Nutzen Sie die Option Bilder beim Upload automatisch zu reduzieren, um weniger Speicherplatz

(25)

Pädagogische Hochschule Heidelberg_______________________________________________ 25 zu verwenden.

 Sie können Dateien auch direkt hochladen, z.B. wenn Sie einem Blogposting eine Datei anhängen wollen oder eine Datei in eine Ansicht ziehen.

 Zur Übersichtlichkeit empfiehlt es sich Verzeichnisse (Dateiordner) anzulegen.

 Fügen Sie ggf. eine Beschreibung zur Datei hinzu. Dies können Sie nachträglich tun, indem Sie die Bearbeitung mit dem Stift-Symbol aktivieren.

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Unterstützung, Beratung und Hilfe

 Das offizielle Mahara 1.10 Nutzer-Handbuch finden unter http://manual.mahara.org/de/1.10.

 Technische Fragen beantwortet das E-Portfolio-Team gerne per E-Mail mahara@ph- heidelberg.de.

 Inhaltliche Fragen rund um die Arbeit mit E-Portfolios und Mahara beantwortet Melanie Reiter:

reiter@ph-heidelberg.de

 Alle Termine für Workshops, die E-Portfolio-Sprechstunde etc. unter www.ph- heidelberg.de/eportfolio

Mahara 1.10 Leitfaden für Lehrende