Veranstaltungsdatum Mittwoch, 22. September Freitag, 24. September (Die Offerte behält 2 Wochen Ihre Gültigkeit)

(1)

BEISPIEL RESERVATIONS OFFERTE

Veranstaltungsname Seminar

Veranstaltungsdatum Mittwoch, 22. September 2021 - Freitag, 24. September 2021

Optionsdatum (Die Offerte behält 2 Wochen Ihre Gültigkeit)

AUFTRAGGEBER

Kunde Firmenname

Kontaktperson Strasse und Nummer PLZ und Ort

Kontaktdaten Emailadresse

Telefonnummer Handynummer

IHR KONTAKT IM CAMPUS HOTEL HERTENSTEIN

Name Frau Anna-Lena Riedweg

Frau Jacqueline Brunner Frau Melanie Lang

event@c-h-h.ch

(2)

GEBUCHTE RÄUME

Mittwoch, 22. September 2021

Zeit Raum Art Setup Pers Technik

19:00 - 23:00 Private Dining oder Restaurant Abendessen Gegebene Bestuhlung 16

Donnerstag, 23. September 2021

08:30 - 18:00 Meetingraum Meeting U - Form 16 1 Beamer&Leinwand

1 Flipchart&Pinnwand 1 Moderationskoffer

10:00 - 10:30 Foyer Kaffeepause Cocktail 16

12:00 - 13:30 Private Dining oder Restaurant Mittagessen Gegebene Bestuhlung 16

19:00 - 23:00 Private Dining oder Restaurant Abendessen Gegebene Bestuhlung 16

Freitag, 24. September 2021

08:30 - 18:00 Meetingraum Meeting U - Form 16 1 Beamer&Leinwand

1 Flipchart&Pinnwand 1 Moderationskoffer

12:00 - 13:30 Private Dining oder Restaurant Mittagessen Gegebene Bestuhlung 16

ZEITABLAUF

Zeit Ablauf

15:00 - 19:00 Ankunft und Check-in 19:00 - 23:00 Abendessen

Zeit Ablauf

07:00 - 08:30 Frühstück für die Hotelgäste 08:30 - 18:00 Meeting

10:00 - 10:30 Kaffeepause Vormittag 12:00 - 13:30 Mittagessen

15:00 - 15:30 Kaffeepause Nachmittag 19:00 - 23:00 Abendessen

Zeit Ablauf

07:00 - 08:30 07:00 - 11:00

Frühstück für Hotelgäste Check-out der Zimmer 08:30 - 18:00 Meeting

10:00 - 10:30 Kaffeepause Vormittag 12:00 - 13:30 Mittagessen

15:00 - 15:30 Kaffeepause Nachmittag

(3)

ESSEN & GETRÄNKE

Private Dining oder Restaurant / 19:00 Uhr / 16 Personen Speisen Bankett

Wir freuen uns auf Ihre Menuauswahl im Vorfeld und bitten Sie ein einheitliches Menu auszuwählen.

Gerne senden wir Ihnen unsere Speisekarte mit und sind bei Fragen gerne für Sie da.

Getränke Abendessen Weisswein

Rotwein

Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure, CHF 9.00 Softgetränke, 33cl, ab CHF 4.50

Kaffee / Tee, ab CHF 4.50

Foyer / 10:00 Uhr / 16 Personen Kaffeepause Vormittag

Kaffee und Tee

Verschiedene Fruchtsäfte Studentenfutter

Frische saisonale ganze Früchte

Croissants, Vollkorncroissants und Schokoladencroissants Zwei herzhafte Komponenten Chef´s Choice

Private Dining oder Restaurant / 12:00 Uhr / 16 Personen Lunch Auswahlmenu Chef´s Choice

2–Gang Auswahl-Menu

Ein Dessert Chef’s choice kann für CHF 9.00 pro Person zusätzlich bestellt werden.

Getränke zum Lunch gemäss Seminarpauschale Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure Softgetränke

Kaffee / Tee

Foyer / 15:00 Uhr / 16 Personen Kaffeepause Nachmittag Kaffee und Tee

Zwei weitere Komponenten Chef´s Choice z.B. Früchtelassi und Nussstangen

Private Dining oder Restaurant / 19:00 Uhr / 16 Personen Speisen Bankett

Wir freuen uns auf Ihre Menuauswahl im Vorfeld und bitten Sie ein einheitliches Menu auszuwählen. Gerne senden wir Ihnen unsere Speisekarte mit und sind bei Fragen gerne für Sie da.

(4)

Getränke Abendessen Weisswein

Rotwein

Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure, CHF 9.00 Softgetränke, 33cl, ab CHF 4.50

Kaffee / Tee, ab CHF 4.50

Foyer / 10:00 Uhr / 16 Personen Kaffeepause Vormittag

Kaffee und Tee

Croissants, Vollkorncroissants und Schokoladencroissants Zwei herzhafte Komponenten Chef´s Choice

Private Dining oder Restaurant / 12:00 Uhr / 16 Personen Lunch Auswahlmenu Chef´s Choice

2–Gang Auswahl-Menu

Getränke zum Lunch gemäss Seminarpauschale Mineralwasser mit und ohne Kohlensäure Softgetränke

Kaffee / Tee

Foyer / 15:00 Uhr / 16 Personen Kaffeepause Nachmittag Kaffee und Tee

Zwei weitere Komponenten Chef´s Choice z.B. Streuselkuchen und Zitronencake

DIVERSE INFORMATIONEN Packages

Ganztages Pauschale

CHF 105.00 pro Person inklusive folgenden Leistungen - Raum gemäss passender Grösse 10h

- Beamer & Leinwand oder mobiler Screen - 1 Flipchart und 1 Pinnwand

- 1 Moderationskoffer

- Schreibblock und Kugelschreiber - Mineralwasser im Meetingraum - 2 Kaffeepausen

- 2 – Gang Menu mit Vorspeisenbuffet, inklusive alkoholfreie Getränke

(5)

Pauschalen weniger als 7 Personen

Unsere Pauschalen sind ab 7 Personen gültig. Bei weniger als 7 Personen bieten wir die Pauschalen mit einem Aufpreis von CHF 200.00 als Raummiete an.

Veranstaltungsräume CHH Meetingraum

Erster oder zweiter Stock mit Seesicht Bestuhlung: U-Form

Allergien und Essenswünsche

Bitte teilen Sie uns allfällige Allergien, Unverträglichkeiten oder Essenswünsche Ihrer Gäste mit.

Allergien:

Unverträglichkeiten:

Vegetarische Kost:

Keine:

Transfers

Allfällige Transfers werden durch die Gäste organisiert und bezahlt.

Allgemeine Informationen

Ausserordentliche Reinigungskosten

Ausserordentliche Reinigungskosten, die durch Programmpunkte oder Dekorationen verursacht werden, gehen zu Lasten des Kunden. (siehe AGB’s)

BAG Richtlinien

Mit der Unterschrift dieser Offerte bestätigen Sie, die Richtlinien des BAG zur aktuellen Situation einzuhalten.

Das Campus Hotel Hertenstein behält sich vor, diese Veranstaltung abzusagen, sollten angepasste Richtlinien und Anweisungen des BAG das Durchführen dieser Veranstaltung nicht ermöglichen oder erlauben.

Der Veranstalter/Mieter verpflichtet sich die geltenden Corona-Massnahmen einzuhalten. Im Hotel gilt Maskenpflicht.

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir die Bestuhlung allenfalls der aktuellen Lage anpassen müssen.

Beschilderung

Bitte teilen Sie uns Ihren Beschilderungswunsch mit.

Titel:

Logo im jpeg-Format:

Blöcke und Stifte

Auf jedem Platz werden Block & Stift vom Campus Hotel Hertenstein platziert.

Garderobe

Die Garderobe darf gerne bei der Ankunft der Gäste an der Reception abgegeben werden.

Haustier

Hunde sind im Innenbereich des Restaurants und allen Seminar- und Banketträumen nicht zugelassen. In allen anderen Innen- und Aussenbereichen müssen sie zu jeder Zeit angeleint sein. Auf Voranmeldung sind Hunde in einzelnen Zimmern erlaubt und kosten pro Nacht CHF 20.00 exklusive Futter.

Internet

Das Campus Hotel Hertenstein bietet allen Gästen das WLAN kostenfrei an.

Mindestkonsumation

Der Mindestumsatz setzt sich aus den konsumierten Speisen und Getränken im Veranstaltungsraum zusammen.

Wird die genannte Mindestkonsumation nicht erreicht, stellen wir die Differenz zur Speisen-und Getränkekonsumation in Rechnung.

(6)

Nachtruhe

Um die Nachtruhe in der Nachbarschaft zu gewähren, werden um 22.00 Uhr die Fenster und Terrassentüren geschlossen.

Parkgarage

Hinter dem Haus befindet sich die Tiefgarage für die Hotelgäste.

CHF 20.00 für Hotelgäste = 24 H

CHF 12.00 für Seminargäste/Tagesgäste = 12 H

Gerne buchen wir bei Bedarf die Parkgebühr der Übernachtungsgäste auf die Gesamtrechnung. Bitte beachten Sie, dass die Tagesgäste/Seminargäste ohne Übernachtung das Ticket in der Parkgarage am Automaten entwerten und bezahlen müssen. Eine Ticketentwertung ist im Hotel nicht möglich.

Wir bitten Sie, Ihre Gäste über die beschränkte Anzahl der Parkplätze zu informieren und Fahrgemeinschaften zu bilden. Gerne sind wir Ihnen bei der Organisation von weiteren Parkplätzen und/ oder Parkanweisung gegen eine Aufwandsentschädigung behilflich.

Rauchen

In unserem Fumoir (direkt hinter der Bar) ist das Rauchen gestattet.

Raumzuteilung

Allfällige Änderungen bei der Raumzuteilung bleiben jederzeit vorbehalten.

Sonderfall der kostenfreien Annullierung im Falle von Anweisungen der Behörde zur Eindämmung der Corona-Pandemie:

Sollte der Bundesrat, eine kantonale oder kommunale Behörde entsprechende Massnahmen verfügen, erfolgt die Annullation des gesamten Anlasses aufgrund der Corona-Pandemie kostenfrei.

Ausgeschlossen sind von dieser Situation freiwillige Absagen oder Absagen aufgrund von innerbetrieblichen Entscheidungen.

Verlängerung

Ab 24.00 Uhr verrechnen wir einen Nachtzuschlag, CHF 300 pro begonnene Stunde.

Vorabendliche Raumnutzung

Bei Verfügbarkeit bieten wir Ihnen gerne eine vorabendliche Raumnutzung gegen eine Gebühr von CHF 200.00 an.

Bitte beachten Sie, dass für diese Raumnutzung keine Betreuung eingeplant ist. Der Zugang zum Raum am Morgen ist mit unserem Event Manager abzusprechen.

Vorauszahlung

Eine Anzahlung gemäss den allgemeinen Geschäftsbedingungen werden wir Ihnen nach Vertragsabschluss in Rechnung stellen.

Blumen / Dekoration

Es wird keine spezielle Blumendekoration gewünscht. Nur Standard.

Karten Buffetlabels

Gerne beschriften wir die einzelnen Komponenten mit Buffetlabels.

Bitte teilen Sie uns hierfür die gewünschte Sprache mit:

Menukarten

Bitte teilen Sie uns Ihre gewünschte Beschriftung mit.

Sprache:

Titel:

(7)

HOTELZIMMER

Aufenthalt: 22.09.2021 - 24.09.2021 Zimmer: 16 Zimmer zur Einzelnutzung

Preis CHF 264,00 / Gruppen-Rate

(Preise variieren je nach Saison)

Gesamtkosten Hotelübernachtungen: CHF 8.448,00

Übernachtungspreis inklusive folgender Leistungen:

o Übernachtung inklusive Frühstück, Service und MwSt.

o Internet / WLAN o Minibar mit Soft Drinks o Sauna & Fitness

o Zugang Privatbadestelle inklusive Liegen o inklusive Kurtaxen

Anreise / Abreise

Die Zimmer sind am Anreisetag ab 15.00 Uhr und am Abreisetag bis 11.00 Uhr für Sie reserviert.

Frühstück

Das Frühstück steht Ihnen täglich von 7.00 bis 10.30 im Restaurant Hertenstein zur Verfügung.

Gästeliste/ VIPs

Bitte teilen Sie uns Ihre Gästeliste mit und informieren Sie uns über allfällige VIPs.

Seesicht

Auf Wunsch und nach Verfügbarkeit garantieren wir Ihnen gerne Zimmer mit Seesicht zu einem Aufpreis von CHF 20.00 pro Zimmer und Nacht.

(8)

BANKETTLEISTUNGEN

Leistung Preis/Einheit CHF Summe CHF

16 Getränke Abendessen - Richtwert 50,00 800,00

16 Abendessen - Richtwert 80,00 1.280,00

Mindestkonsumation Private Dining 1.000,00 -

Total für 22.09.2021 2.080,00

16 Tagespauschalen 105,00 1.680,00

16 Getränke Abendessen - Richtwert 50,00 800,00

16 Abendessen - Richtwert 80,00 1.280,00

Mindestkonsumation Private Dining 1.000,00 -

Total für 23.09.2021 3.760,00

16 Tagespauschalen 105,00 1.680,00

Total für 24.09.2021 1.680,00

Gesamtkosten Bankettleistungen CHF 7.520,00

ZAHLUNGSKONDITIONEN

AGB

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil des Vertrags.

VERRECHNUNG Gesamtrechnung Einzelrechnung

Seminarkosten  

Parking  

Zimmer/Frühstück  

Getränke zu den Mahlzeiten  

Alkoholische Getränke zu den Mahlzeiten   Extras individuell (Bar, Telefon, usw.)   RECHNUNGSADRESSE

Wir bitten Sie uns Ihre Rechnungsadresse mitzuteilen.

Unterschriftsberechtigung vor Ort Name:

Rechnungsvermerk

Bitte teilen Sie uns allfällige Ergänzungen wie Referenzen, PO-Nummern, etc. für die Rechnung mit.

Hiermit bestätige ich die Veranstaltung gemäss den Informationen der Offerte.

____________________ ____________________

Datum Unterschrift