Bedienungsanleitung OnlineDispo
für Springer-Mitarbeitende
Inhalt
1 Ziel ... 3
2 Login ... 3
3 Dienstplan ... 4
3.1 Verfügbarkeit erstellen ... 6
3.2 Abwesenheit oder Unterbruch erstellen ... 8
3.3 Bemerkung erstellen ... 10
3.4 Institution möchte Sie kurzfristig buchen... 11
4 Rapportierung ... 12
4.1 Arbeitszeiten erfassen ... 12
4.2 Rapport erstellen ... 16
5 Eigenes Profil bearbeiten ... 18
3
1 Ziel
Diese Anleitung soll die Bedienung der OnlineDispo einfach und verständlich erklären. Der Leser dieser Dokumentation ist anschliessend in der Lage die Software zu bedienen.
2 Login
1. In einem aktuellen Browser (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer) die Website der Careanesth (http://www.careanesth.com) öffnen und unten links in der Navigation auf «OnlineDispo» klicken.
Alternativ kann die OnlineDispo auch direkt über die Adresse https://online.careanesth.com geöffnet werden.
2. Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken auf «Login».
3 Dienstplan
Ihren Dienstplan können Sie mit dem Computer, Smartphone oder Tablet verwalten.
Auf einem Computer öffnen Sie den Dienstplan über den Menüpunkt Dienstpläne → Springer, den Sie in der linken Menüleiste finden.
Beim Smartphone oder Tablet finden Sie den Dienstplan oben rechts über das Hamburger- Menü ( ) → Dienstplan.
Computer
Um Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Unterbrüche oder Bemerkungen auf einem Computer zu erfassen, wählen Sie in einer der verschiedenen Einsatzbranchen die gewünschten Tage mit der linken Maustaste aus. Die selektierten Zellen werden nun mit einem gelben Rahmen überdeckt. Nach einem Rechtsklick auf einen dieser Rahmen können Sie nun verschiedene Aktionen durchführen, die in den nachfolgenden Kapiteln erklärt werden.
Mehrere aufeinanderfolgende Tage können Sie mit der Taste «Shift» und einem linken Mausklick auswählen. Wählen Sie hierfür den ersten Tag mit einem Linksklick aus (z.B.
01.10.18) und anschliessend mit gehaltener «Shift»-Taste und Linksklick auf den letzten Tag (z.B. 14.10.18).
Die Auswahl können Sie mit einem Rechtsklick und der Aktion «Markierung aufheben»
zurücksetzen.
5 Smartphone oder Tablet
Wählen Sie einen gewünschten Tag im Dienstplan aus. Darauffolgend erscheint unten rechts ein Menü, mit welchem Sie verschiedene Aktionen durchführen können.
Sie können auch ohne einen Tag auszuwählen unten rechts auf das Plus klicken um das Menü zu öffnen. Das Datum können Sie im Nachhinein selektieren.
Mit einem weiteren Klick auf das Plus, können Sie das Menü wieder schliessen.
3.1 Verfügbarkeit erstellen
Computer
1. Klicken Sie auf «Verfügbarkeit erfassen», nachdem Sie die gewünschten Tage ausgewählt haben.
2. Wählen Sie die Schichten aus, die Sie zur Verfügung stellen
möchten.
3. Klicken Sie auf «Erstellen».
4. Die Verfügbarkeiten sind nun in Ihrem Dienstplan in grüner Farbe ersichtlich.
Gelb markierte Zellen, weisen auf Verfügbarkeiten in anderen Einsatzbranchen hin. Hier können weitere Verfügbarkeiten hinzugefügt werden.
7 Smartphone oder Tablet
1. Wählen Sie im Feld «Wann» den Datumsbereich aus, in dem Sie sich zur Verfügung stellen möchten.
2. Wählen Sie die Einsatzbranchen aus, in denen Sie sich zur Verfügung stellen möchten. Alternativ kann auch die Option «Alle» selektiert werden, um alle Einsatzbranchen auszuwählen.
3. Wählen Sie die Dienstpläne aus, in denen Sie sich zur Verfügung stellen möchten. Alternativ kann auch die Option «Alle» selektiert werden, um alle Dienstpläne auszuwählen.
4. Wählen Sie die Schichten aus, die Sie zur Verfügung stellen möchten.
5. Klicken Sie auf «Speichern».
6. Die Verfügbarkeiten sind nun in Ihrem Dienstplan ersichtlich.
3.2 Abwesenheit oder Unterbruch erstellen
Computer
1. Klicken Sie auf «Abwesenheit erfassen», nachdem Sie die gewünschten Tage ausgewählt haben.
2. Wählen Sie den Typ «Abwesend»
oder «Unterbruch» aus.
3. Klicken Sie auf «Erstellen».
4. Die Abwesenheit ist nun in Ihrem Dienstplan ersichtlich.
Zellen mit pinken Palmen sind Abwesenheiten. Unterbrüche werden in dunkelgrauer Farbe dargestellt.
9 Smartphone oder Tablet
1. Wählen Sie im Feld «Wann» den Datumsbereich aus, in dem Sie die Abwesenheit oder den Unterbruch erfassen möchten.
2. Klicken Sie auf «Speichern».
3. Die Abwesenheit oder der Unterbruch ist nun in Ihrem Dienstplan ersichtlich.
3.3 Bemerkung erstellen
Computer
1. Klicken Sie auf «Bemerkung erfassen», nachdem Sie die gewünschten Tage ausgewählt haben.
2. Geben Sie Ihre Bemerkung in das Feld
«Bemerkung» ein.
3. Klicken Sie auf «Erstellen».
4. Die Bemerkung ist nun in Ihrem Dienstplan mit einem kleinen und violetten Dreieck ersichtlich.
Smartphone oder Tablet
1. Wählen Sie im Feld «Wann» den Datumsbereich aus, in dem Sie die Bemerkung erfassen
möchten.
2. Wählen Sie die Einsatzbranchen aus, in denen Sie die Bemerkung erfassen möchten. Alternativ kann auch die Option «Alle» ausgewählt
werden, um alle Einsatzbranchen auszuwählen.
3. Wählen Sie die Dienstpläne aus, in denen Sie die Bemerkung erfassen möchten. Alternativ kann auch die Option «Alle» ausgewählt werden, um alle Dienstpläne auszuwählen.
4. Geben Sie Ihre Bemerkung in das Feld
«Bemerkung» ein.
5. Klicken Sie auf «Speichern».
6. Die Bemerkung ist nun in Ihrem Dienstplan ersichtlich.
11
3.4 Institution möchte Sie kurzfristig buchen
Normalerweise können Institutionen Sie nicht buchen, wenn bis zum Dienstbeginn weniger als 24 Stunden verbleiben. Zum Beispiel kann man Sie nicht für einen morgigen Frühdienst buchen, wenn es jetzt 10:00 Uhr wäre. Angenommen der Frühdienst startet um 07:00 Uhr.
Institutionen haben die Möglichkeit Sie kurzfristig zu buchen, wenn Sie damit einverstanden sind. Falls Sie eine SMS wie die Nachfolgende erhalten und den darin enthaltenen
Buchungscode der Institution mitteilen, können Sie kurzfristig gebucht werden.
Jemand möchte eine kurzfristige Buchung in der OnlineDispo
vornehmen. Bitte teilen Sie den Buchungscode dem Kontakt mit, falls Sie gebucht werden möchten.
Buchungscode: 80FF20
Datum: 20.09.2018
Einsatz als: Pflegefachperson DNII/HF/FH
Kontakt
Muster Spital (SPI Muster, Musterhausen) Muster, Hans
Abteilungsleitung
E-Mail: hans.muster@muster-spital.ch Telefon: 012 345 67 89
Careanesth AG
4 Rapportierung
Im Bereich Rapportierung erfassen Sie Ihre Arbeits-, Pikett-, und Präsenzzeiten. Nach der Erfassung Ihrer Zeiteinträge, können Sie einen Tages-, Wochen-, oder Monatsrapport an Ihre E-Mail-Adresse senden. Diesen Rapport drucken Sie aus, unterzeichnen ihn und senden diesen per E-Mail an stunden@careanesth.com.
Die Erfassung der Zeiteinträge und das Erstellen von Rapporten ist nur auf dem
Smartphone und dem Tablet verfügbar. Die Rapportierung finden Sie über den Menüpunkt → Rapportierung.
4.1 Arbeitszeiten erfassen
ComputerOben rechts können Sie zwischen der Wochen- und Monatsansicht wechseln und mit den Pfeilschaltflächen können Sie in die Vergangenheit bzw. Zukunft navigieren.
Einträge in hellroter Farbe stellen Ihre geleisteten Einsätze dar und sind zugleich Vorschläge für die Rapportierung.
13 1. Wählen Sie einen Einsatz aus, für
den Sie Zeiteinträge erfassen möchten und machen einen Doppelklick, Rechtsklick → Vorschlag übernehmen oder einen Klick auf «Zeiterfassung».
2. Im Feld «Station / Abteilung / Kostenstelle» wählen Sie eine Option aus. Falls Sie keine passende Option finden, können Sie eine Neue über den Link
«Eintrag nicht gefunden?»
erstellen.
3. Im Bereich «Zeiteintrag hinzufügen» erfassen Sie Ihre verschiedenen Zeiteinträge, wie Arbeits-, Pikett-, und
Pausenzeiten.
Die Einträge können Sie mit dem Bleistift-Icon ( ) bearbeiten oder mit dem Abfalleimer-Icon ( ) entfernen.
4. Klicken Sie auf «Speichern».
5. Die erfassten Zeiteinträge sind nun in der Rapportierung ersichtlich.
Smartphone oder Tablet
1. Wählen Sie einen Einsatz aus, für den Sie Zeiteinträge erfassen möchten und klicken auf «Arbeitszeit erfassen».
15 2. Im Feld «Station / Abteilung / Kostenstelle»
wählen Sie eine Option aus. Falls Sie keine passende Option finden, können Sie eine Neue über den Link «Eintrag nicht gefunden?» erstellen.
3. Im Bereich «Zeiteintrag hinzufügen»
erfassen Sie Ihre verschiedenen Zeiteinträge, wie Arbeits-, Pikett-, und Pausenzeiten.
Die Einträge können Sie mit dem Bleistift- Icon ( ) bearbeiten oder mit dem Abfall- Icon ( ) entfernen.
4. Klicken Sie auf «Speichern».
5. Die erfassten Zeiteinträge sind nun in der Rapportierung ersichtlich.
4.2 Rapport erstellen
Computer
1. Klicken Sie oben links auf «Rapport erstellen», um den Dialog für das Erstellen von Rapporten zu öffnen.
2. Wählen Sie mit Hilfe der Reiter einen Rapporttyp aus.
3. Wählen Sie ein Datum oder Datumsbereich zu dem der Rapport erstellt werden soll.
4. Definieren Sie im Feld «Empfänger» die E-Mail-Adressen, an die der Rapport gesendet werden soll.
5. Klicken Sie auf «Erstellen» um den Rapport zu generieren und Ihnen zuzusenden.
6. Sie finden nun den erstellten Rapport in Ihrem E-Mail-Postfach.
17 Smartphone oder Tablet
1. Klicken Sie unten rechts auf das Plus um das Menü für das Erstellen von Rapporten zu öffnen.
2. Wählen Sie einen Rapporttyp.
3. Wählen Sie ein Datum oder Datumsbereich zu dem der Rapport erstellt werden soll.
4. Definieren Sie im Feld «Empfänger» die E-Mail- Adressen, an die der Rapport gesendet werden soll.
5. Sie finden nun den erstellten Rapport in Ihrem E-Mail-Postfach.
5 Eigenes Profil bearbeiten
Ihr Profil können Sie nur auf einem Computer ändern.
Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen um das Menü für Ihr Profil zu öffnen.
Benutzerprofil
Angaben im Benutzerprofil (z.B. neue Adresse) ändern und speichern.
Passwort ändern
Neues Passwort eingeben und speichern.
Einsatzorte verwalten
Gewünschte Einsatzorte können ausgewählt und aktualisiert werden.
Kompetenzlisten erstellen und bearbeiten
Gewünschte Kompetenzliste beim Bleistift anklicken, entsprechend ausfüllen bzw. ändern und speichern.
Abmelden
Benutzer wird abgemeldet.
