Bundesverband Herzkranke Kinder e.V.
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Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. - Vaalser Str. 108 - 52074 Aachen
Die Webseite vor allem für Kinder und Jugendliche
Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten sowie ggf.
des Kindes*
in die Aufnahme und Veröffentlichung von Foto-/Video-Material für die Aktion
„Vorweihnachtliche Geschichten und Fotos gesucht“ für die Öffentlichkeitsarbeit des BVHK
*Bei Jugendlichen zwischen 14 und 18 Jahren besteht eine sog. Doppelzuständigkeit für die Einwilligung nach § 22 KunstUrhG („Recht am eigenen Bild“).
Name des Erziehungsberechtigten (1) Name des Erziehungsberechtigten (2) Name(n) des Kindes/der Kinder E-Mail/Telefon
Bei der Aktion „Vorweihnachtliche Geschichten und Fotos gesucht“ werden Fotos/Videos gemacht, auf denen Sie unter Umständen erkennbar sind. Diese Fotos/Videos sowie damit verbundene Metadaten (z.B. Zeit und Ort der Aufnahme) werden vom Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. (nachfolgend "BVHK") auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO aufgenommen und für Flyer, Broschüren, Webseiten-, Youtube-, Facebook- und/oder Instagram-Auftritte des BVHK genutzt.
Für die Verwendung der Fotos benötigen wir Ihre Einwilligung, da jeder ein Recht am eigenen Bild hat. Dies bedeutet, dass grundsätzlich niemand gegen seinen Willen fotografiert und dass ein Foto nur mit Einwilligung der/ des Fotografierten verbreitet werden darf. Diese Rechtslage ergibt sich aus § 22 des Kunsturhebergesetzes (KUG). Zudem handelt es sich bei Fotos um personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Daher ist eine Einwilligung erforderlich, damit wir die Fotos aufnehmen und verwenden dürfen. Volljährige Personen können diese Einwilligung selbst erteilen. Bei Minderjährigen zwischen 14 und 18 Jahren besteht eine Doppelzuständigkeit. Dies bedeutet, dass sowohl die minderjährige Person als auch die gesetzlichen Vertreter die Einwilligung erteilen müssen. Wenn lediglich eine Person erziehungsberechtigt ist, dann ist eine Unterschrift ausreichend.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und es entstehen für Sie keine Nachteile, sollten Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen.
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Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen unter 16 Jahren
Soweit mehrere Personen gemeinsam erziehungsberechtigt sind, hat jede Person Ihre Zustimmung zu erteilen.
o
Hiermit willige ich ein, dass auf der oben genannten Veranstaltung zum Zwecke der satzungsgemäßen, nicht-kommerziellen Informations- und Öffentlichkeitsarbeit des BVHK Fotos/Videos von meinem Kind aufgenommen und über Flyer, Broschüren, Webseiten-, Youtube-, Facebook- und/oder Instagram-Auftritte des BVHK veröffentlicht werden dürfen. Eine Angabe des vollständigen Namens meines Kindes/meiner Kinder erfolgt bei der Veröffentlichung nicht und es wird für die Veröffentlichung kein Entgelt gezahlt. Mir ist bewusst, dass Informationen im Internet weltweit abrufbar sind und mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden können. Soweit sich aus den Fotos/Videos Hinweise auf die ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gesundheit, Religion oder weltanschauliche Überzeugungen meines Kindes/meiner Kinder ergeben, bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben. Einige der oben genannten Social Media Plattformen verarbeiten die Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU), die kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen („Drittländer“). Ich willige ein, dass die Daten ggf.auch in Drittländer übermittelt werden. Nähere Informationen zu den Empfängern und den betroffenen Drittländern kann ich beim BVHK unter info@bvhk.de erhalten.
Ich weiß von meinem Recht, die Einwilligung jederzeit – auch in Teilen – mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen zu können. Die nachfolgenden Hinweise mit detaillierten Informationen zur Verarbeitung der Daten und den diesbezüglichen Rechten habe ich zur Kenntnis genommen.
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Ort / Datum Unterschrift/en aller Erziehungsberechtigten
Bei Minderjährigen ab 14 Jahren zusätzlich eigene Zustimmung
o
Hiermit willige ich ein, dass auf der oben genannten Veranstaltung für die nicht- gewinnorientierte Arbeit des BVHK Fotos/Videos von mir aufgenommen und über Flyer, Broschüren, Webseiten-, Youtube-, Facebook- und/oder Instagram-Auftritte des BVHK veröffentlicht werden dürfen. Mir ist bewusst, dass Informationen wie dieBundesverband Herzkranke Kinder e.V.
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von mir aufgenommenen Fotos/Videos im Internet weltweit abrufbar sind und über Suchmaschinen gefunden werden können. Mir ist auch bewusst, dass über die Fotos/Videos eventuell Rückschlüsse auf meinen Gesundheitszustand möglich sind. Eine Angabe meines Namens erfolgt bei der Veröffentlichung jedoch nicht. Mir ist zudem bewusst, dass einige Anbieter der Social Media Plattformen in Ländern sitzen, die ein schlechteres Datenschutzniveau haben als Deutschland. Ich weiß von meinem Recht, meine Einwilligung jederzeit – auch in Teilen - mit Wirkung für die Zukunft in Textform widerrufen zu können.
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Ort / Datum Unterschrift des abgebildeten Minderjährigen
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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO
1. VERANTWORTLICHE STELLE DER DATENVERARBEITUNG
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) ist der
Bundesverband Herzkranke Kinder e.V.
Vaalser Str. 108 52074 Aachen,
vertreten durch den Vorstand: Sigrid Schröder (1. Vorsitzende), Prof. Elisabeth Sticker (2. Vorsitzende), Sebastian Kahnt (Schatzmeister), Harry Rätz (Schriftführer) und Mechthild Fofara
Telefon: 0241-91 23 32 Telefax: 0241-91 23 33 E-Mail: info@bvhk.de
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Michael Willner
c/o Bundesverband Herzkranke Kinder e.V.
Vaalser Str. 108 52074 Aachen
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvhk.de
3. DATENVERARBEITUNG
Verarbeitete Daten:
Neben dem jeweiligen Foto/Video Ihres Kindes, für dessen Veröffentlichung Sie zuvor um Ihre Einwilligung gebeten wurden, werden zur Zuordnung Ihrer Einwilligung Ihr Name, der Name Ihres Kindes sowie dessen Alter und Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer erhoben.
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Zweck der Datenverarbeitung:
Das Foto/Video Ihres Kindes wird zum Zweck der satzungsgemäßen, nicht- kommerziellen Informations- und Öffentlichkeitsarbeit des BVHK verarbeitet.
Das Alter Ihres Kindes wird abgefragt, um festhalten zu können, dass Ihr Kind noch nicht allein wirksam in die Datenverarbeitung einwilligen kann.
Die übrigen Daten werden erhoben, um Ihre Einwilligung Ihrem Kind zuordnen und diese wie gesetzlich vorgeschrieben dokumentieren zu können.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. in Bezug auf Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in entsprechender Anwendung von Art. 8 Abs.1 DSGVO.
Empfänger der Daten:
Die Fotos werden ggf. für die Erstellung von Flyern, Broschüren o.ä. an Dritte übersandt, die wir beauftragt haben und die bei Ihrer Tätigkeit auch mit Ihren personenbezogenen Daten bzw. denen Ihres Kindes in Kontakt kommen.
Die Foto- und Videoaufnahmen werden an die Betreiber der oben genannten Social Media Plattformen (Youtube, Facebook, Instagram) übermittelt. Sofern diese Anbieter Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeiten, die kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen, trifft der BVHK entsprechende Sicherheitsmaßnahmen gem. Art. 44 ff. DSGVO, um ein angemessene Datenschutzniveau herzustellen.
Speicherdauer:
Die Fotos/Videos werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet und in jedem Fall spätestens nach einem Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht. Im Falle des Widerrufs werden die entsprechenden Fotos und Videos unverzüglich aus den Veröffentlichungen gelöscht, soweit der BVHK darauf Zugriff hat, und die Aufnahmen werden nicht mehr für neue Veröffentlichungen verwendet. Sollte es sich um Gruppenaufnahmen handeln, erfolgt anstatt der Löschung die Unkenntlichmachung.
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Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, auf unseren Veranstaltungen Fotos von sich oder Ihrem Kind/Ihren Kindern aufnehmen zu lassen und uns Ihre Daten bzw. die Daten Ihres Kindes/Ihrer Kinder zur Verfügung zu stellen. Ihnen entstehen auch keine Nachteile, sofern Sie uns diese Daten nicht zukommen lassen.
4. ABSCHLIEßENDE HINWEISE UND BETROFFENENRECHTE
Zur Geltendmachung Ihrer nachfolgenden Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter
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z. Hd. des Datenschutzbeauftragten Vaalser Str. 108
52074 Aachen
Telefon: 0241-91 23 32 Telefax: 0241-91 23 33
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvhk.de
4.1 Ihre gegenüber dem BVHK bestehenden Rechte als betroffene Person
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. Daten Ihres Kindes, die durch den BVHK verarbeitet werden, stehen Ihnen bzw. Ihrem Kind die folgenden Rechte zu:
(a) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden, und sofern dies der Fall sein sollte, so haben Sie auch das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren können Sie in diesem Zusammenhang die in Art. 15 Abs. 1 lit. a – h DSGVO genannten Informationen verlangen – z.B. Informationen zu den Verarbeitungszwecken, den Kategorien von Daten, den Empfängern oder der Speicherdauer.
(b) Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten gemäß Art.
16 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogener Daten zu verlangen, sollten diese unrichtig sein. Sofern die Daten unvollständig sein sollten, können Sie – unter
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Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – auch die Vervollständigung der Daten verlangen.
(c) Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe einschlägig ist – z.B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Daten für den Zweck, für den Sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.
(d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe einschlägig ist – z.B. wenn Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, jedoch noch nicht sicher ist, ob Ihre Interessen überwiegen.
(e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten durch den BVHK auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
(f) Widerrufsrecht
Wenn Sie uns gegenüber eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, haben Sie das jederzeitige Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft in Textform und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
(g) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
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schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO des Weiteren das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
(h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO Sie als betroffene Person haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren, beispielsweise der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie bzw. Ihr Kind betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verstößt.
