Success X - Release Notes - Version 2022 - Majorrelease (21300)
Liebe NEVARIS - Success X Anwender,
wir freuen uns mitteilen zu dürfen, dass unsere Success X Version 2022 - Majorrelease (21300) veröffentlicht worden ist.
Nachfolgend erhalten Sie den Überblick über die Neuerungen, Fehlerkorrekturen und Programmverbesserungen, die Bestandteil dieser Version sind.
Version: 2022
- Major releas e (2130 0)
Veröffentlichungsdatum: 27.10.
2021
Interne Bezeichnung: 2022.
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NEVARIS - Success X
Highlights der Version
- BUIL-3580 - Viewer für XRechnung (DE)
Es ist nun möglich eine erzeugte elektronische Rechnung in einem integrierten Viewer aufbereitet zu betrachten und diese Ansicht als PDF zu speichern oder zu drucken. Eingebettete Dokumente können dabei direkt aus dem Viewer heraus aufgerufen werden.
Der Aufruf des Viewers erfolgt
über die Funktionenleiste in der Abrechnung und im Projektkonto im Bereich Rechnungen
Funktion E-Rechnung anzeigen. Es wird eine XRechnung (XML-Datei) der markierten Rechnung mit allen notwendigen Plausibilitäten für den Viewer erzeugt. Die XML-Datei kann nicht gespeichert werden. Sie dient lediglich der Vorabprüfung.
Funktion E-Rechnung öffnen (Es öffnet sich der Datei-Explorer zum Öffnen einer XRechnung aus dem File-System über die XRechungs-Assistenten (In beiden Fällen gibt es jeweils einen Button "E-Rechnung öffnen")
über den Assistenten Rechnungsdruck und über den Prozessschritt Rechnung zustellen.
über NEVARIS Documents
wenn eine XML-Datei abgelegt wurde, kann diese per Doppelklick oder Menüauswahl Datei/öffnen geöffnet werden
- BUIL-3667 - Verwaltung der zentralen Speicherortdefinitionen in die Administration verschoben - Zusätzlich neue Speicher- Funktion Projektdokumente
Error rendering macro 'toc'
Unsupported type: List
Die zentralen Speicherortdefinitionen wurden aus dem Verwalten in die Administration verschoben und sind somit nur noch von Benutzern mit Administrator-Rechten zugänglich. Dazu gehören die Bereiche Speicherorte für:
Stammdaten
Allgemeine Datenbanken Arbeitsgruppen-Projektordner
Unterhalb der Gruppe Speicherorte/ Stammdaten ist ein neues Register Projektdokumente implementiert. Hier definieren sie zentral einen Ablageort für die Hinterlegung von Projektdokumenten auf einem zentralen File-System. Der Zugriff und auch die Ablage erfolgt dann innerhalb der Anwendung BUILD aus der Projektverwaltung heraus über die Seitenleiste Dokumente/Ablageort/Projektdokumente. Die Ablage über den Windows-Datei-Explorer ist dabei ebenfalls möglich.
Die Definiton von persönlichen Ablagebereichen befinden sich weiterhin im Verwalten.
- BUIL-3783 - Adressen: Schutz von Anschriftenänderungen für Debitoren, Kreditoren und Lieferanten
Ein neues Benutzerrecht verhindert, dass Anschriftenänderungen (Straße, PLZ, Ort, Postfach) von allen Benutzern gemacht werden können. Sie können das Recht nur bestimmten Nutzern (z. B. Buchhaltung) geben. Da die Adressen auch für die Korrespondenz verwendet werden, das neues Recht verhindert, dass z.B. Schecks an die falsche Adresse geschickt werden.
Neuerungen
- BUIL-3221 - Listenpreisgeräte importieren aus Auer-Success Projekt
Wenn im Quellprojekt (Kalkulationsnorm B2061:2020) Gerätebetriebsmittel verwendet werden, die keinen Mittleren Neuwert aufweisen, aber Werteeinträge in den "Anderen Kosten" vorhanden sind, werden diese als Listenpreisgeräte erkannt und angelegt. Das geschieht aber nur dann, wenn keine Werte bzw. Prozentsätze in den Feldern Mittlerer Neuwert, A+V je Monat, Gerätegemeinkosten auf A+V, monatliche Reparatur, Gerätegemeinkosten auf Rep sowie "weitere Kosten" eingetragen sind.
- BUIL-1215 - Sammel-LV erstellen aus mehreren Leistungsbüchern
Die Funktion Sammel-LV berücksichtigt nur die Anzahl der zugrundeliegenden Leistungsbücher der Quelle. Auf Basis der Auswahl (Lb's) wird ein Ziel-LV ohne Obergruppen erstellt. Die Herkunft der Mengen (welches HG/OG) wird in der Mengenermittlung dokumentiert. Die verwendetene HGOG's werden in den Merkmalen angelegt.
- BUIL-1763 - Gliederung nach ÖNorm B1801:2020
Die überarbeitete Gleiderungsstruktur lt ÖNorm B1801:2020 wurde in die Stammdaten aufgenommen.
- BUIL-3574 - Kostenanteile umrechnen in Kalkulationsversion nach B2061:2020
Die Funktion Betriebsmittel umrechnen wurde um die neuen Kostenanteile je Betriebsmittelgruppe erweitert. Jene Betriebsmittel die in der Tabellenansicht ausgewählt werden, werden in den Filterbereich der Umrechnungsfunktion übernommen.
- BUIL-3756 - Betriebsmittelstamm: Kostenarten mit Zuweisung zu einem Artikel gesperrt
Die Kostenarten eines Betriebsmittels sind bei Verknüpfung mit einem FINANCE-Artikel nur noch über FINANCE änderbar. Das Feld Kostenart ist in diesem Fall in BUILD gesperrt. Dieses ist auch der Fall, wenn ein Betriebsmittel in BUILD definiert wird und dieses dann als Artikel in FINANCE angelegt wird. Das Kostenarten-Feld ist anschließend gesperrt. Eine Zuweisung einer Kostenart kann also seitens BUILD in diesem Fall vor Zuweisung/Anlage eines FINANCE-Artikels erfolgen.
- BUIL-5271 - Manuelle Eingabe in Spalte Nachunternehmer der LV-Bearbeitung
Die Spalte Nachunternehmer in der LV-Bearbeitung kann nun zusätzlich auch manuell ohne Auswahldialog gefüllt werden.
Der Anwender gibt die Nachunternehmer/Gewerke, sollte mehr als ein Eintrag erfolgen, durch Komma getrennt ein. Die Eingabe wird bei Verlassen des Feldes automatisch auf Gültigkeit der Nummern geprüft.
Beispiel einer Eingabe mit 1 Wert: 100
Beispiel einer Eingabe mit 3 Werten: 100,105,121
- BUIL-3538 - Nachtragsverwaltung
Die Tabelle der neuen Nachtragsverwaltung zeigt nun die Summen je Status für Zusatzangebots-LVs und Vertragsanpassungs-LVs an.
- BUIL-3540 - Datenaustausch Nachträge
Die LV-Arten Zusatzangebots-LV und Vertragsanpassungs-LV können gemäß neuer Önorm A2063-1:2021 per Datenträger .ONLV ausgetauscht werden (vorerst exkl. Mengenermittlung und Änderung von Eventualpositionen in Normalpositionen).
- BUIL-4538 - Druck Schlussblatt der Kalkulation unter Nachträge sichtbar
Der Aufruf der Druckausgabe "Schlussblatt" der Gruppe Kalkulation ist nun in der Nachtragsverwaltung aus der Übersicht Ausführen und dem Prozesschritt Kalkulieren heraus wählbar. Zusätzlich können Nachträge darin berücksichtigt werden.
- BUIL-3760 - Anlage NU-Vertrag in FINANCE über BUILD
Bei der Anlage eines NU-Vertrages in FINANCE werden seitens BUILD zustätzlich die Felder Angebotsnummer und Angebotsdatum übergeben.
Das Feld Angebotsdatum wird dabei mit dem Feld "Angebot abgegeben am" initialisiert.
- BUIL-4378 - Projektdokumente und Verhalten bei möglichen Datenkonflikten
Mit den "Projektdokumenten" wird eine Methode angeboten, Dokumente direkt den Projekten als Dateien hinzuzufügen, wieder zu öffnen und im Windows Explorer zu verwalten.
Jeder Benutzer welcher sich in der Projektverwaltung auf ein Projekt stellt und die Seitenleiste Dokumente öffnet, bekommt automatisch ein Abbild der derzeit zentral abgelegten Dokumente in seiner Seitenleiste und damit in sein persönliches Verzeichnis kopiert. Markiert ein weiterer Benutzer das selbe Projekt und öffnet die Dokumentenseitenleiste bekommt auch dieser die selben Dateien angezeigt und automatisch in sein persönliches Verzeichnis gelegt.
Solange der Anwender nicht auf die Funktion aktualisieren/Sychnonisieren klickt, bleibt die Ansicht genau die Ansicht, welche zum Aufrufzeitpunkt erzeugt wurde.
Beginnt nun Benutzer A eine Änderung an einem Dokument (z.B. durch Öffnen eines Word Dokumentes) durchzuführen und betätigt die Sychronisieren-Funktion, wird dieses Dokument auf den zentral definierten Pfad zurückgeschrieben, damit weitere Anwender dieses Dokument zukünftig geändert im Zugriff haben. Beginnt nun auch Benutzer B in seiner nicht aktualisierten Ansicht in dem Dokument eine Änderung vorzunehmen und zurückzuschreiben, entsteht ein Datenkonflikt, welches vom System erkannt wird und den Benutzer darauf hinweist.
Es stehen dem Benutzer dabei folgende Optionen zur Verfügung:
Lokale Version behalten und die zentrale damit überschreiben Lokale Version verwerfen und durch die zentrale überscheiben
Kopie von der lokalen Version erzeugen und die zentrale zusätzlich laden.
Ist man sich nicht sicher, empfielt sich immer die letzte Auswahl zu treffen und dann eine Überprüfung der beiden Versionen vorzunehmen.
Ein automatisches Zusammenführen von Änderungen innerhalb geänderter gleichlautender Dokumentes ist nicht möglich.
- BUIL-3269 - Import ONRE Datenträger nach Önorm A2063-1:2021
ONRE Datenträger nach Önorm A2063-1:2021 können importiert werden. Je nach Inhalt des Datenträgers kann die enthaltene Rechnung entwerder dem Datenträger entsprechend angelegt werden, oder als Info-Rechnung. DIe enthaltenen Aufmaßblätter können optional entweder zusätzlich importiert, überschrieben oder ergänzt werden.
- BUIL-3329 - Datenexport ONLV nach Önorm A2063-1:2021
Die von der Norm vorgesehenen LV-Arten können gemäß der neuen Version der A2063 ausgegeben werden.
- BUIL-3380 - Positionshistorie der Nachtragsveraltung
Die Positionshistorie der Nachtragsveraltung zeigt den Bearbeitungsverlauf einer Nachtrags position. Mengen, Preise und Status einer Nachtragsposition können hier bearbeitet werden.
- BUIL-3422 - Parameterliste aus ONLB Datenträgern nach Önrom A2063-1:2021 Paremeterlisten aus ONLB Datenträgern nach Önorm A2063-1:2021 können importiert werden.
- BUIL-3423 - Kennwerte gemäß Önorm A2063-1:2021
Alle definerten Kategorien von Kennwerten gemäß Önorm A2063-1:2021 können angewendet werden.
- BUIL-4360 - Funktion "Einheitspreise abstimmen" im Kalkulieren verfügbar Die Funktion "Einheitspreise abstimmen" ist nun auch im Kalkulieren verfügbar.
- BUIL-4376 - Projektdokumente synchronisieren
Es können Projektdokumente, nachdem sie bearbeitet wurden, mit dem Dokumenten im globalen Projektordner synchronisiert werden. Bei Änderungen erkennt das Programm, daß eine Veränderung vorliegt und färbt das Synchronisationssymbol orange. Drückt man nun dieses Symbol, so wird die Änderung in den globalen Projektordner synchronisiert.
- BUIL-4429 - Hierarchische Ansicht der Langtexte (Ö-Norm)
Über die Funktion "Hierarchische Langtexte anzeigen..." können in Ö-Norm Leistungsverzeichnissen, die in der LV-Strukturen verwedneten Langtexte gemäß der aktuellen Cursorposition angezeigt werden. Das Fenster kann während der Arbeit geöffnet bleiben. Optional kann die Ansicht der Texte erweitert werden um Notizen, Baubeschreibung und im Leistungsbuch die Änderungsbeschreibungen. Die Funktion kann mit der Tastenkobination STRG-F2 aufgerufen werden.
- BUIL-4437 - Success Importer: Betriebsmittel strukturiert importieren
Anhand einer auswählbaren Vorlage aus dem Verwaltenbereich, kann eine Struktur für das zu importierende Projekt angewendet werden. Es werden nur Betriebsmittelstämme mit vorhandener Struktur angeboten.
- BUIL-4477 - Mengenfilter in Kalkualtion bearbeiten
In Kalkualtion bearbeiten kann über den neuen Mengenfilter die Berechnungen gesteuert werden die z.B die Kostenübersicht steuert.
- BUIL-4878 - Report Aufmaßblatt: Verbessertes Layout Folgende Optionen wurden für den Ausdruck erweitert:
Drucken der Filterkriterien
Drucken von Positionssummen am Ende des Aufmaßblattes Druck der ANmerkungen
Die Werte von Merkmalen tabelarisch angeordnet und können wie folgt ausgewählt werden Leistungszeitraum wird automatisch gedruckt (Format JJJJ-MM)
Auswertungskennzeichen (wenn definiert) wird die Nummer des AKZ verwendet Weitere Merkmale per Option (im Druck verkleinert angepasst)
Sichtbare Summenbildung bei mehreren Aufmaßzeilen in Folge.
Programmverbesserungen und Fehlerkorrekturen
- BUIL-5293 - Abrechnungsmengen exportieren: Laufende Nummer Die laufende Nummer wird in der Rechnungsauwahl des Dialoges ebenfalls angezeigt.
- BUIL-5509 - (ÖNORM) Bericht "Rechnung": Preisgleitung Bericht wurde um detaillierte Auswertungen der Preisgleitungsbeträge erweitert.
- BUIL-5771 - eRechnung V4.3
Auf der Testseite des Bundes kann man aktuell XML-Dateien nur in der Version 4.3 hochladen.
Der Upload wurde mit der Version 4.3 getestetet und dieser funktioniert einwandfrei!
- BUIL-4497 - Druckmaske in Berichtsoptionen speichern In den Berichtsoptionen wird auch die eingestellte Druckmaske gespeichert.
- BUIL-5236 - Kostenübersicht und LV-Bericht: Aufschläge/Nachlässe
Anpassung der Werte für Preis für LG Zeilen (nun wird der Listenpreis gedruckt). In der Summenzeile wird nun auch beim Preis der Preis ohne A /N angedruckt. Bei vorhandenen A/N wird eine zusätzliche Summenzeile mit dem Preis inkl. A/N angezeigt.
Zudem werden am LV-Bericht A/N auf Preisanteile berücksichtigt.
- BUIL-5300 - (ÖNORM) LV-Bericht: Unterleistungsgruppen-Summenzeilen
Summenzeilen wurden gedruckt, obwohl die betroffenen ULG's keine Preispositionen sondern nur Vorbemerkungen enthielten.
- BUIL-5439 - (ÖNORM) K7 - Preisermittlung (2020): Auflösung weitere Kosten Berichtsoptionen zur Auflösung der weiteren Kosten wurden aufgrund der Normvorgabe entfernt.
- BUIL-5649 - Fehler in V22 behoben
Der Import kann jetzt ausgeführt werden und eine gültige Fehlermeldung wird ausgegeben.
- BUIL-5547 - Projekt anlegen: Fehlerprotokoll - Nummer
Bei auftretenden Fehlermeldungen zu Positionen im Zuge der Projektanlage mittels Datenträger wird nun die Nummer in der gleichnamigen Spalte angezeigt.
- BUIL-5846 - Fehler und Hinweis zu Versionen 5.0 und 6.0 Die Versionen 5.0 und 6.0 werden aktuell vom Bund noch nicht unterstützt.
Beim Versuch eine eRechnung in den besagten Versionen zu erstellen, erscheint eine Fehlermeldung.
- BUIL-5230 - Kalkulation generieren
Anzahl der bereits kalkulierten Positionen im Hinweisfeld wurde bei erneutem Generieren falsch ausgewertet.
- BUIL-5409 - Kalkulation bearbeiten: Auswahl Globale Variable Globale Kalkulationsvariablen hatten im Auswahldialog keinen Wert.
- BUIL-5616 - Kalkulieren: Detailberechnung für Zuschlagsgruppen
Wurden keine Werte für Zuschlagsgruppen eingetragen und die Option "Detailberechnung für Zuschlagsgruppen" aktiviert, kam es zu einer Fehlermeldung im Register "Übersicht".
- BUIL-5800 - Rückgriff auflösen: Fehlermeldung
Beim Auflösen eines Rückgriffs kam es zur Fehlermeldung "Die Sequenz enthält kein übereinstimmendes Element.".
- BUIL-4514 - ÖNORM-LV: Ausschreiberlücken bei Z-Positionen
Ausschreiberlücken können bei Z-Positionen (frei formuliert) nicht mehr angelegt werden.
- BUIL-4552 - GAEB-LV: LV nach OZ sortieren
Ein Fehler in der Option führte dazu, dass vorhandene Hinweis- und Zusatztexte nach Hinzufügen von Positionen und darauffolgender manueller Eingabe der Ordnungszahl direkt an den Titel angereiht wurden.
- BUIL-5294 - ÖNORM A 2063:2021: Globale Variablen Globale Variablen können nicht mehr mehrfach definiert werden.
- BUIL-5116 - Globale Hilfsberechnungen: Zweizeilige Text-Eingabe
Nach Eingabe von mehrzeiligen Hilfsberechnungen als Text wurde nicht mehr automatisch neu berechnet ("Daten neu laden" war erforderlich).
- BUIL-5288 - Aufmaßblatt duplizieren: Merkmale / Korrekturen
Merkmale werden nun korrekt übernommen. Korrekturzeilen werden nicht mehr mit kopiert.
- BUIL-5540 - (ÖNORM) Globale Hilfsberechnungen: Import von bereits vorhandenen Einträgen
Globale Hilfsberechnungen zu bereits existierenden "Variablen" werden beim Import über *.onre Datenträger ausgenommen.
- BUIL-5243 - Import von Textzeilen im Aufmaßblatt bei LZ "000"
Wenn in einem AUER-Projekt ein Leistungszeitraum "000" definiert wurde, wurden irrtümlich Textzeilen eines Aufmaßblattes diesen (LZ 000) zugeordnet. Jetzt werden sie dem LZ zugeordnet der im Header des Aufmaßblattes definiert wurde.
- BUIL-5338 - (ÖNORM) Success X: B 2063-Projekt anlegen - Preisanteile Standardpreisanteile wurden auf "Lohn" und "Sonstiges" geändert.
NEVARIS - Success X - Control
Highlights der Version
- BUIL-5676 - Zusammenfassung BUILD CONTROL Version 2022 Überblick
Bauunternehmungen, deren kaufmännische Verwaltung beim Steuerberater liegt, haben die Herausforderung, die betrieblichen Prozesse tagesaktuell zu betrachten und nicht erst zum Berichtsmonat.
Für den Unternehmenserfolg ist es essentiell, den Stand der Baustellen zeitnah festzustellen, um rechtzeitig gegensteuern zu können. Die Ermittlung der aktuellen Baustellenstände zum Stichtag u.a. bedingt eine zeitnahe Erfassung der relevanten kaufmännischen Daten im Unternehmen. Aus Liquiditätssicht ist u.a. auch die Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen relevant.
BUILD CONTROL bietet dazu alle erforderlichen Anwendungsbereiche an.
Die Ausgangsrechnungen mit Ausweis der erhaltenen Zahlungen und gewährten Ausbuchungen zeigen den aktuellen Forderungsbestand.
Offene Posten Berichte und Zahlungserinnerungsschreiben unterstützen bei der Forderungsverwaltung.
Die Istkosten werden über das Rechnungseingangsbuch, eine Lohnstundenerfassung sowie mithilfe einer internen Kostenbelastung erfasst.
Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat können automatisiert übernommen werden.
Mit dem optionalen Dokumentenmanagement können die digitalen Rechnungen hinterlegt werden.
Ein definierbarer Freigabeprozess für Eingangsrechnungen ermöglicht die Rechnungsprüfung durch den Bauleiter.
Der Import von Lohnrapportierungsdaten kann live aus 123erfasst erfolgen.
Die optionale Schnittstelle im DATEV Format überträgt Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie ein- und ausgehende Zahlungen in die Finanzbuchhaltung des Steuerberaters.
Der Zahlungsverkehr wird im SEPA Format durchgeführt.
Prozesse im Umfeld der Liquidität, wie zum Beispiel das Offene Posten Management mit Mahnwesen und Zahlungsvorschlagslisten inkl.
Skontofristen sowie der online Zahlungsverkehr stehen zur Verfügung.
Frei definierbare baubetriebliche Auswertung zur wirtschaftlichen Bewertung von Baumaßnahmen berücksichtigen neben den aktuellen Ausgangs- und Eingangsrechnungen auch alle sonstigen Erlöse und Kosten aus internen Verrechnungen. Auftragswerte und
Produktivkennzahlen unterstützen bei der Beurteilung von Baumaßnahmen. Die baubetrieblichen Auswertungen werden je Auftrag, je Projekt sowie Kostenstelle aber auch auf Sparten- oder Unternehmensebene angeboten.
Details
Stammdaten für Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten sowie Hausbanken, Personal und Berufsgruppen Nummernserien für Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten sowie Personalstamm
Importmöglichkeit der Stammdaten Adressen, Kostenstellen, Sachkonten, Kostenarten und Personenkonten aus Excel Mahnsperre für Debitoren und Zahlsperre für Kreditoren
Textbausteine Rechnungsausgangsbuch
Zahlungserfassung (Bankauszug)
Offenen Posten Listen, Mahnungsvorschlagslisten und Mahnungen
DMS Integration Rechnungseingangsbuch
DMS Integration
Import von elektronischen Rechnungen (E-Rechnung)
Möglichkeit der Einrichtung und Nutzung einer Prozesssteuerung für Prüfung und Freigabe inkl. einer Stellvertreterregelung.
Nachvollziehbarkeit der erfolgten Prozessschritte anhand einer Historie
Nutzung der Skontobedingungen und optionale Angabe eines skontofähigen Betrages Bericht Rechnungseingangsbuch
Zahlungsvorschlagslisten / Liste der skontofälligen Rechnungen zum Stichtag
SEPA Zahlungsverkehr mit Skontoberücksichtigung sowie Möglichkeit von Teilzahlungen Möglichkeit der Ausbuchung von erfassten Rechnungen
DATEV Schnittstelle
DATEV Schnittstelle zur Übergabe der Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie der ein- und ausgehenden Zahlungen und der korrespondierenden Stammdaten an den Steuerberater
Personalzeiterfassung mit optionaler Integration zu 123erfasst
Personalstamm mit Hinterlegung eines Durchschnittssatzes zur Bewertung der Stunden.
Erfassung der Stunden je Mitarbeiter auf ein Projekt / ein Auftrag / eine Kostenstelle.
Die 123erfasst Integration umfasst die automatische Synchronisation von Aufträgen aus Build nach 123erfasst, sowie den Abruf der erfassten Stunden je Auftrag und die automatische Anlage des Personalstamms aus den in 123erfasst hinterlegten Mitarbeitern.
Interne Kostenerfassung
Erfassung von internen Kosten direkt auf ein Projekt / ein Auftrag / eine Kostenstelle.
Bau Auswertungen
Frei definierbare Auswertungen zur Darstellung von Erlös / Kosten / Leistung / Ergebnis einer Baumaßnahme oder einer Kostenstelle bzw. einer Sparte oder eines Mandanten.
Die Werte werden auf einer Zeitachse dargestellt. Seit Baubeginn, Jahr, Monat, freier Zeitraum.
Alle Werte werden anhand von definierbaren Zeilen periodengenau ausgewiesen. Die Zeilen können nach Gruppenstufen gegliedert werden, die eine automatische Summenbildung erlauben.
Die Werte haben Bezug zu den Auftragswerten und zu Kostenarten (aus Rechnungseingang / Rechnungsausgang / Personalkosten / Interne Kosten) und/oder können frei erfasst werden.
Die Werte können direkt in der Auswertung in einem Einzelnachweis nachvollzogen werden.
Die Summen- und Rechenfunktion ermöglicht eine fachgerechte Ermittlung und Darstellung von Zwischensummen / Berechnungen / Ergebnis / Kennzahlen.
- BUIL-5746 - Globale Projekte
Mit den „Globalen Projekten“ ermöglicht NEVARIS das anwendungsübergreifende Arbeiten innerhalb der technischen Anwendungen INFORM und BUILD sowie dem Anwendungsbereich CONTROL. Projektinformationen und Rechenwerte, wie bspw. Auftragssummen, Nachtragssummen, können anwendungsübergreifend erfasst und ausgewertet werden.
Anlage eines Globalen Projektes seitens BUILD
Bei Anlage eines Projektes in der BUILD Projektverwaltung, mit Auswahl einer Allgemeinen Datenbank als Speicherort, wird ein „Globales Projekt
“ angelegt. Dieses ist mit Nummer und die Bezeichnung in der Übersicht der Projektverwaltung in der neuen Spalte „Globales Projekt“ sichtbar.
(Ausgenommen hiervon sind Vorlageprojekte und Projekte in persönlichen Speicherorten.)
Sofern Bestandsprojekte auf einer Allgemeinen Datenbank noch keinem Globalen Projekt zugewiesen sind, können diese manuell mittels der Funktion „Globales Projekt zuweisen“ zugeordnet werden
Anlage eines Globalen Projektes seitens INFORM
Die Anlage eines Globalen Projektes in INFORM ist in dem Anwendungsbereich Projekte möglich. In dem Prozessschritt Projekte werden alle Globalen Projekte der verfügbaren Mandanten angezeigt und können bspw. nach Mandant gruppiert werden. Zu einem einmal erstellten Globalen Projekt kann mittels Knopfdruck ein BUILD Projekt erzeugt oder zugewiesen werden.
Allgemeine Speicherorte
Um Datensicherheit in Bezug auf Vermeidung von Doppelungen oder Datenverlust zu erhalten, können nur BUILD Projekte aus Allgemeinen den Globalen Projekten zugeordnet werden.
Datenbanken
Private Speicherorte können weiterhin verwendet werden, jedoch nur für Datensicherungen bspw. mittels der Funktionen Rücksichern oder Verschieben.
Globale Projekte im stringenten Modus
Sofern der stringente Modus deaktiviert ist gilt Folgendes:Ein Globales Projekt kann kein oder ein BUILD Projekt beinhalten, welches anwendungsübergreifend ausgewertet wird.
Bei Aktiviertem Stringenten Modus gilt das Folgende:
Ein Globales Projekt kann keine oder mehrere BUILD Projekte beinhalten, wovon jedoch nur ein BUILD Projekt zur Zeit aktiv ausgewertet wird.
- BUIL-5747 - Stringenter Modus
Die Option Stringenter Modus steuert die Verwendung von Auftragsnummern. Dies dient der Aktualität und Genauigkeit von projektübergreifenden Auswertungen innerhalb eines Mandanten.
Keine doppelten Auftragsnummern innerhalb eines Mandanten
Das Aktivieren des Stringenten Modus startet automatisch eine Prüfung auf doppelte Auftragsnummern der Projekte innerhalb eines Mandanten.
Sofern Doppelungen vorliegen, wird der Anwender mittels Fehlerdialog auf die entsprechenden Auftragsnummern in den Projekten hingewiesen.
Erst wenn eine Eindeutigkeit der Auftragsnummern manuell durch den Anwender hergestellt ist, kann der Stringente Modus aktiviert werden.
Diese Aufgabe kann zeitaufwendig sein, ist jedoch nur einmalig erforderlich.
Übersichtliche und übergreifende Auswertungen mit aktiven Projekten
Globale Projekte in der Anwendung INFORM, sowie auch die zugewiesenen Projekte in der Anwendung BUILD können unabhängig voneinander aktiv oder inaktiv gesetzt werden. Mindestens eines der zugeordneten BUILD Projekte ist stets aktiv. (Globale Projekte können bereits
unabhängig von der Aktivierung des stringenten Modus aktiviert/inaktiviert werden.) Die entsprechende Spalte muss vom Anwender hinzugefügt werden.
Höhere Flexibilität in der Projektbearbeitung durch Projektvarianten
Um ein bestehendes Projekt bequem und umfassend modifizieren zu können, ohne Datenverlust befürchten zu müssen, steht im stringenten Modus eine neue Funktion „Kopieren Variante…“ zur Verfügung. Projektvarianten können aktiv oder inaktiv sein. Ein Wechsel der aktiven Variante ist jedoch nur möglich, sofern in der aktiven Projektvariante kein Auftrag angelegt wurde.
Aktivierung des Stringenten Modus
Die Aktivierung des „Stringenten Modus“ erfolgt über den Anwendungsbereich Administration im Bereich Konfigurationen / Anbindungen | Anwendungskonfiguration. Damit der „Stringente Modus“ aktiviert werden kann, muss zuvor die Aktivierung des Ausgangsrechnungsprozesses erfolgt sein. Die Option Mandantenbezug kann zusätzlich aktiviert werden.
Die erfolgte Aktivierung des Stringenten Modus kennzeichnet ein Symbol am unteren Bildschirmrand. Ein Deaktivieren dieser Funktion ist nicht mehr möglich.
Bestandsdaten
Bereits bestehende Projekte können mit Globalen Projekten verbunden sein, die vor der Aktivierung des Stringenten Modus eine Überarbeitung erfordern. Bei der Aktivierung des Modus werden hierzu Hinweise ausgegeben, es stehen dann Funktionen zur bequemen Anpassung der Bestandsdaten zur Verfügung, die teils direkt im Hinweis Dialog oder in der Projektverwaltung ausgeführt werden können.
Neuerungen
- BUIL-1160 - Excel Import Sachkonten
Mit dieser Funktion können Sie bestehende Sachkonten aus einer Excel-Tabelle importieren. Dazu müssen die Felder entsprechend der Bedeutung zugeordnet werden.
- BUIL-1266 - Gruppierungen im Prozess-Schritt Sichten
Im Prozess "Ausgangsrechnungen", Prozess-Schritt "Sichten" wurde die Gruppierung ermöglicht. Zusätzlich ist eine Summierung je Gruppierung umgesetzt worden.
- BUIL-1758 - Sachkonten mandantenübergreifend nutzen
Sachkonten und damit die zugeordnete Nummernserie können mandantenübergreifend verwendet werden, wenn in der Administration kein
"Mandantenbezug" aktiviert wurde. Der Anwender ist dann für die Richtigkeit seiner Sachkontennummern selbst verantwortlich.
- BUIL-2964 - DATEV-Zuordnung - Festlegung von Automatikkonten
Mit dem Kennzeichen "Automatikkonto" lässt sich die DATEV-Übergabe steuern. Bei Konten, die als Automatikkonten gekennzeichnet sind, übernimmt DATEV die Steuerermittlung.
Eine Eingabe ist nur möglich, wenn die externe Kontonummer eingetragen ist.
- BUIL-3262 - Optionen Buchungsübergabe
Festlegung der Sachkontenlänge gemäß des Kontenplans (4-7 Stellen). Die Länge der Personenkonten ermitteln sich aus der Länge der Sachkonten. Die Einstellung bezieht sich auf die Kontonummer extern bei den Sach- und Personenkonten
- BUIL-3328 - Interne Kosten auswerten
Auswerten im Prozess Interne Kosten gestattet es, die erfassten Werte nach gewünschtem Zeitraum, Auftrag, Projekt und/oder Kostenstelle am Bildschirm darzustellen. Zusätzlich stehen die Funktionen Filtern und Gruppieren zur Verfügung
- BUIL-3369 - Interne Kosten erfassen
Sie können interne Kosten wie z.B. Gerätekosten, Verrechnungen von Material o.ä. auf Aufträge in einer Periode erfassen. Diese Daten dienen der Bau-Auswertung.
- BUIL-3406 - Validierung Buchungsübergabe
Wenn bei der Buchungsübergabe Fehler auftreten, werden diese in einem separaten Fenster angezeigt. Sie können die Fehlermeldung anklicken und werden automatisch an die zu korrigierende Stelle gebracht.
- BUIL-4592 - Übernahme der externen Nummer aus der Excel Importdatei
Beim Excelimport wird die jeweilige Nummer nicht mehr aus der Nummernserie vorbelegt. Die automatische Zuordnung anhand der Spaltenbezeichnung funktioniert weiterhin.
Programmverbesserungen und Fehlerkorrekturen
- BUIL-3314 - "Gehe zu" Schaltfläche korrigiert
Beim Betätigen der Schaltfläche "Gehe zu" im Debitorenstamm wurden die Adressen in INFORM aufgerufen. Dies wurde korrigiert, sodass nun in die Adressverwaltung von BUILD verzweigt wird.
- BUIL-2900 - Rechnungsausgangsbuch
Der Bericht "Rechnungsausgangsbuch" im Prozessschritt "Sichten" konnte unter bestimmten Voraussetzungen nicht ausgeführt werden. Um sicherzustellen, dass der Bericht korrekt ausgeführt wird, sollte einmalig unter Verwalten/Reporting/Berichte "Standard wiederherstellen"
ausgeführt werden.
- BUIL-3306 - Aktualisierung "Sichten"
Unmittelbar nach Übergabe von Ausgangsrechnungen an FINANCE werden die Felder "Fibu-Übergabe" und "Buchungsübergabe" aktiviert und mit dem Übergabedatum gefüllt.
- BUIL-3309 - Aktualisierung "Zahlungeingänge erfassen"
Unmittelbar nach Übernahme des Zahlungseinganges aus FINANCE werden die erhaltenen Zahlungen angezeigt.
- BUIL-3467 - Filter "Offene Posten Auswerten"
Der Filter im Prozessschritt "Offene Posten auswerten" steht beim Öffnen auf Nettofälligkeit HEUTE + 30 Tage.
- BUIL-3469 - Optionen speichern
Control/Ausgangsrechnungen/Offene Posten auswerten
Im Bericht "OP-Liste" werden die Berichtsoptionen nun gespeichert und bei der nächsten Ausführung vorgeschlagen.
- BUIL-5562 - Berichtsdialog des Rechnungsausgangsbuches
Im Berichtsdialog des Rechnungsausgangsbuches wurde das von-/bis-Datum falsch ermittelt (beide Felder mit aktuellem Tagesdatum). Die Felder werden nun wieder entsprechend des eingestellten Zeitraums belegt.
- BUIL-4409 - Nummernserien
Die Gültigkeit von Nummernserien kann nun auch in Control nach Gültigkeitsdatum eingegrenzt werden.
