Die Senatorin für Finanzen
Das Transparenzportal
Isabella Schicktanz, SF02
Das Transparenzportal in Zahlen
● Als Informationsregister 2006 online gegangen
● Mit den Datenregister 2015 zusammengeschlossen zum Transparenzportal
● Über 60.000 Dokumente
- Knapp 3.500 Vorschriften
● 175 Datensätze
● Monatlich ca. 40.000 Seitenaufrufe
●
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Kennen Sie diese Aussagen?
Die Suche liefert fehlerhafte
Ergebnisse
Man findet nichts
In den Vorschriften sind Fehler
Suchergebnisse Die sind schlecht
Die Suche kann man nicht
bedienen
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Quelle: https://www.bratback.de
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Suche in Dokumenten, Vorschriften usw.
● Standardmäßig wird in den Metadaten der Dokumente gesucht.
● Ausnahme: die Volltextsuche ist aktiviert.
- Die Dokumente liegen dezentral auf den Internetauftritten der Behörden.
- Es werden lediglich die redaktionellen Metadaten und der Volltext der Dokumente (wenn erschließbar!) übertragen.
● Unter gesetze.bremen.de findet man die Gesetze, Vorschriften, Rundschreiben usw. vollständig (strukturiert, nicht nur der Volltext)
● Jede Suche hat spezielle Filter und zusätzliche Funktionen
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Auf der Spur nach den Ursachen
● Das KoGIs-Team hat knapp 20.000 Einträge im Transparenzportal in Hinblick auf die Erschließbarkeit der Inhalte überprüft
- festgelegte Bereiche: „Informationsmaterial und Broschüren“, - „Aktenpläne“,
- „Berichte und Konzepte“, - „GVPs und Orga-Pläne“, - „Karten, Pläne, Geodaten“
Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 1/6
● Leere Titel ohne Inhalt (etwa knapp 1.000)
● Bei über 7.300 Einträgen enthält der Titel eckige Klammern. Dies weist darauf hin, dass die Titel ursprünglich nicht vergeben wurden.
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Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 2/6
● Über 2.500 Einträge haben einen Präfix im Titel, vor allem der Begriff
„PDF“ taucht hierbei oftmals auf.
Die Präfixe können versucht werden zu löschen. Beispiele:
- PDF:
- PDF_
- INT:
- EXT:
- Ref_
- DL_
Hinweis: die Einträge aus dem IT-System Bürgerservice sollen nicht an das Transparenzportal gesendet werden
Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 3/6
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Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 4/6
● Ein viel häufigeres Problem (über 10.000) besteht darin, dass Titel ohne inhaltliche Aussage vergeben werden.
- Einladung zur Tagesordnung - Protokoll
- Tagesordnung - Sitzung
- Einladung - Presseartikel
- Anlage, Anlage 1, Anlage 2 vom 17.01.2016, Anlage Sitzung, Anlage Protokoll
- 05.03.2013
Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 5/6
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Probleme bei den Inhalten im Transparenzportal 6/6
● Dateinamen werden als Titel verwendet
- PDF SOR-SMC-Anmeldung-landesnetzwerktreffen-maerz2015.pdf - Handlungsempfehlung_Aedes-albopictus_2016-04-19.pdf
Ursachen für die schlechte redaktionelle Aufbereitung
● Altbestände, die in das Transparenzportal übertragen wurden
● Mangelndes Verständnis bei den Redaktionen
- Dokumente werden für den eigenen Auftritt online gestellt - Die Übertragung an das TP ist ein Nebeneffekt
● Mangelnde Akzeptanz bei einigen Redaktionen
● Mangelnder gute Willen bei einigen Redaktionen
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Maßnahmen zur langfristigen Verbesserung der Inhalte im Transparenzportal (SF02)
● Standardmäßig wird die Volltextsuche eingeschaltet
● Die KoGIs-Redaktionen werden durch weiterführende FAQ-Seiten und Handlungsleitfäden besser angeleitet
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Maßnahmen zur langfristigen Verbesserung der Inhalte im Transparenzportal (Ressorts/IFG-Beauftragte)
● Die größten Problemdienststellen werden angesprochen und gemeinsam mit den Ressorts Aufklärungsarbeit vorgenommen.
● Die Ressortansprechpersonen werden verstärkt in die Pflicht des Controllings genommen:
- Ab 2017 werden monatliche Auswertungen erstellt und diese an die AG-
Internet gesendet mit roten und gelben Markierungen, damit die Ressorts mit den Dienststellen darüber sprechen.
- In der AG-Internet wird dann alle drei Monate von den Ressorts ein mündlicher Bericht
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Lösung?
● Nein, nur ein erster Schritt
● Auf lange Sicht nur durch die Unterstützung einer zentralen Redaktion Verbesserungen in Sicht, die mit den Dienststellen sprechen, beraten und Unterstützung anbieten.
● Ausblick: VIS-Schnittstelle
- Fluch oder Segen?
- Aus dem Blickwinkel des Internetbesuchers/der Internetbesucherin im Transparenzportal – ohne weitere Unterstützung – ein Fluch.
- Verstehen, dass die Dokumente in die Welt gehen und erschließbar gemacht werden müssen.
VIS-Schnittstelle zum Transparenzportal – was ist gemeint?
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VIS-Schnittstelle zum Transparenzportal – was ist gemeint?
VIS-Schnittstelle zum Transparenzportal – was ist gemeint?
Quelle: https://de.fotolia.com 28
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ihr/-e Ansprechpartner/-in: Isabella Schicktanz
Freie Hansestadt Bremen Die Senatorin für Finanzen Referat 02 / 02-2
Rudolf-Hilferding-Platz 1 28195 Bremen
Telefon: +49 421 361 59229 Fax: +49 421 496 59229
E-Mail: Isabella.Schicktanz@finanzen.bremen.de Internet: https://www.finanzen.bremen.de
