Verhaltenskodex
für Geschäftspartner
Epiroc ist ein führender Industriepartner für die Bergbau- und Bauindustrie.
Mit bahnbrechender Technologie entwickeln und produzieren wir innovative, sichere und nachhaltige Bohrwagen, Ausrüstung für den Gesteinsaushub und das Bauwesen. Außerdem bieten wir Services und Lösungen von Weltrang für Automation und Interoperabilität.
Für Epiroc ist es von großer Bedeutung, Geschäfte auf verantwortungsvolle Weise zu führen. Epiroc entscheidet sich mit Geschäftspartnern
zusammenzuarbeiten, die hinter der Qualität der von ihnen angebotenen Güter und Dienstleistungen stehen, und die bei der Ausübung ihrer Tätigkeit hohen Ethik- und Integritätsstandards gerecht werden. Dieser Verhaltenskodex beruht auf dem geltenden Recht und international anerkannten Grundsätzen, in denen festgehalten wird, auf welche Weise Unternehmen einen
verantwortungsvollen Geschäftsbetrieb führen sollten. Darüber hinaus werden in diesem Kodex das angemessene Geschäftsverhalten und die erwarteten Verhaltensweisen beschrieben. Geschäftspartner von Epiroc müssen hohe ethische Standards und Integrität, die Epiroc als wichtig erachtet, befolgen und erfüllen. Epiroc erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie diesen Verhaltenskodex befolgen und unsere Werte und die hierin dargelegten ethischen Grundsätze sowie die geltenden Gesetze und Vorschriften wahren.
Epiroc ist ein Unterzeichner des United Nations Global Compact und dieser Verhaltenskodex basiert auf den folgenden international anerkannten Standards:
Wir nutzen in diesem Kodex das generische Maskulinum. In allen Bereichen meinen wir aber immer männlich, weiblich und divers.
Die zehn Prinzipien des UN Global Compact
(Globaler Pakt der Vereinten Nationen) Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption
Internationale Menschenrechtscharta der Vereinten Nationen
Die Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit der Internationalen Arbeitsorganisation und nachfolgende Übereinkommen
UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und
Menschenrechte OECD-Leitsätze für multinationale
Unternehmen.
Die Rio-Erklärung über Umwelt und Entwicklung
Zweck
Allgemeine Anforderungen
Geschäftspartner müssen bei all ihren Aktivitäten die nationalen Gesetze und Vorschriften befolgen, die für ihre Tätigkeit in den Ländern gelten, in denen sie tätig sind. Sollte der Geschäftspartner der Ansicht sein, dass eine Anforderung in diesem Verhaltenskodex mit den nationalen Gesetzen oder Vorschriften in einem Land oder Gebiet, in dem er tätig ist, im Widerspruch ist, muss der Geschäftspartner vor der Unterzeichnung dieses Dokuments Epiroc benachrichtigen, um zu besprechen, wie die Anforderungen von Epiroc berücksichtigt werden können, ohne mit diesen Gesetzen oder Vorschriften in Widerspruch zu kommen. Die Anforderungen von Epiroc können über die Anforderungen des nationalen Rechts hinausgehen; in diesem Fall muss der Geschäftspartner die strengeren Anforderungen von Epiroc einhalten.
Wenn ein Geschäftspartner Unterauftragnehmer oder Zulieferer für die Herstellung von Produkten oder die Erbringung von Diensten für die Epiroc-Gruppe einsetzt, ist der Geschäftspartner dafür verantwortlich, die hierin enthaltenen Grundsätze zur Bewertung und Auswahl seiner
Unterauftragnehmer anzuwenden. Falls verlangt, muss der Geschäftspartner Epiroc mitteilen, welche Unterauftragnehmer er einsetzt. Epiroc verlangt ein kooperatives Management und freien Zugang zu den Räumlichkeiten des Geschäftspartners, einschließlich der Produktionsanlagen.
Unsere Definition von Geschäftspartnern umfasst Lieferanten, Handelspartner und Vermittler. Vermittler sind Personen oder Organisationen, die von Epiroc beauftragt sind, Epiroc in einer bestimmten Angelegenheit zu vertreten und denen Geld oder andere Vermögenswerte zur Verfügung gestellt werden.
Dies können zum Beispiel Agenten, Berater, Vertreter und Makler sein.
1. Anti-Korruption
Epiroc verlangt von seinen Geschäftspartnern, dass sie Bestechung und Korruption nicht dulden. Bestechung ist das Anbieten, Bereitstellen, Genehmigen, Fordern, Annehmen oder Erhalten einer finanziellen oder
anderen Vergünstigung, um eine Leistung oder Nichtleistung zu fördern, oder die Stellung einer Person zu missbrauchen. Geschäftspartner müssen die Anforderungen der geltenden Korruptionsgesetze und -vorschriften einhalten und dürfen niemandem Geld oder etwas Wertvolles anbieten, zahlen oder versprechen, geben oder die Zahlung genehmigen, um irgendwelche Handlungen oder Entscheidungen zu beeinflussen. In den meisten Ländern werden Geschenke und Gastfreundschafts- sowie Unterhaltungsangebote für Amtspersonen als Bestechung betrachtet, auch wenn ihr Wert gering ist.
Ein Geschäftspartner muss Epiroc unverzüglich über alle Behauptungen, Untersuchungen oder Verfahren gegen den Geschäftspartner oder einen seiner Führungskräfte, Amtspersonen, Mitarbeiter oder Vertreter in Bezug auf Korruption informieren.
Handelspartner und Vermittler sind außerdem verpflichtet, die Due-Diligence- Prüfung von Epiroc für Vertreiber und Vermittler zu durchlaufen, bevor sie eine Geschäftsbeziehung eingehen und wesentliche Änderungen eintreten.
2. Geldwäschebekämpfung
Geschäftspartner müssen sich weltweit an die Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche halten und dürfen Geldwäsche nicht dulden, ermöglichen oder unterstützen. Geldwäsche bedeutet, dass jemand die Einnahmen, die mit rechtswidrigen Handlungen erzielt werden, verschleiert oder verdeckt, indem Geldmittel so bewegt werden, dass sie legitim erscheinen. Geldwäsche kann in vielen unterschiedlichen Formen auftreten. Ungewöhnliche Transaktionen, Unregelmäßigkeiten bei der Zahlungsweise, große Bargeldzahlungen,
Zahlungen von Dritten zugunsten einer anderen Partei und Zahlungen von Offshore-Banking-Standorten müssen sorgfältig geprüft werden, bevor sie akzeptiert werden.
Gute(e) Geschäfte machen
3. Geschenke und Gastfreundschaft
Die Geschäftspartner von Epiroc sollten sich in ihren Geschäftsbeziehungen gemäß hohen Integritätsnormen verhalten und alle Geschäftspraktiken ablehnen, die als unpassend erscheinen. Geschäftspartner dürfen Epiroc-Mitarbeitern oder Personen, die im Namen von Epiroc Geschäfte tätigen, weder direkt noch indirekt unangemessene Vergünstigungen oder Bewirtungen anbieten. Darüber hinaus müssen Geschäftspartner beachten, dass Epiroc- Mitarbeiter und alle Personen, die im Namen von Epiroc Geschäfte tätigen, keine Geschenke annehmen dürfen, die nicht von symbolischem Wert sind, und dass sie bei der Teilnahme an Veranstaltungen immer für ihre eigene Reise und Unterkunft aufkommen müssen.
4. Interessenskonflikte
Die Geschäftspartner von Epiroc sollten über angemessene Richtlinien für Interessenkonflikte verfügen.
5. Einhaltung der Handelsvorschriften
Geschäftspartner müssen alle geltenden Gesetze, Verordnungen, Lizenzbedingungen, Boykotte, Embargos, Sanktionen und Beschränkungen hinsichtlich des Exports und Imports von Gütern sowie des Transfers von Technologien, Daten und Dienstleistungen befolgen.
Geschäftspartner müssen auch internationale Übereinkommen und Vereinbarungen über die Nichtverbreitung von Atomwaffen, Raketentechnologie, chemischen und biologischen Waffen einhalten und dem Zoll und anderen relevanten Behörden genaue und wahrheitsgemäße Informationen über Produkte und andere Gegenstände bereitstellen.
6. Fairer Handel
Geschäftspartner kommunizieren ehrlich und stellen die Qualität, die Funktionen und die Verfügbarkeit ihrer Produkte und Dienstleistungen in zutreffender Weise dar.
7. Fairer Wettbewerb
Geschäftspartner müssen einen fairen Wettbewerb unterstützen und anstreben und müssen alle geltenden Wettbewerbs- und Kartellrechte und -bestimmungen einhalten.
1. Faire Beschäftigung
Epiroc glaubt an Chancengleichheit, Vielfalt und Einbeziehung und unsere Geschäftspartner sind dazu verpflichtet:
alle Menschen mit Respekt und Würde zu behandeln und keine Art von Diskriminierung, Mobbing, sexueller oder anderer Belästigung zu dulden
alle Arten von Diskrimierung aufgrund der Rasse, der Religion, des Geschlechts, des Alters, der Nationalität, einer Behinderung, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, desFamilienstands, einer Schwangerschaft, der ethnischen Herkunft, einer Gewerkschaftszugehörigkeit und der politischen Überzeugung zu verbieten
die Rechte der Mitarbeiter zu respektieren, selbst zu entscheiden, ob sie sich von Gewerkschaften oder ähnlichen externen repräsentativen Organisationen für den Zweck von Tarifverhandlungen vertreten lassen wollen oder nicht. keinen Mitarbeiter zu diskriminieren, ungeachtet dessen, ob er von diesem Recht Gebrauch macht oder nicht
sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter offen mit ihrem Management kommunizieren können, um Arbeitsplatz- und Vergütungsprobleme zu lösen
Entlohnung und Arbeitsbedingungen zu bieten, die fair und angemessen sind und die Mindestanforderungen der geltenden Gesetze oderBranchenstandards erfüllen, wobei die jeweils höheren Standards gelten
Vielfalt zu fördern.2. Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsbedingungen
Epiroc ist bestrebt, ein respektvolles, sicheres und gesundes Arbeitsumfeld in allen unseren Betrieben zu bieten, und unsere Geschäftspartner sind dazu verpflichtet:
die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten
sicherzustellen, dass die Arbeitsumgebung die geltenden Gesetze und Anforderungen im Hinblick auf Gesundheit und Sicherheit erfüllt
angemessene Richtlinien zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter, Schulungen und klare Rollenbeschreibungen haben, um Risiken zu minimierenRespekt gegenüber den
Menschen und der Gesellschaft
geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit zu gewährleisten und Unfälle und Krankheiten zu vermeiden, die aufgrund der Arbeitsplatzbedingungen entstehen. Dazu gehört die Verfügbarkeit von Erste-Hilfe-Ausrüstung und persönlicher Schutzausrüstung
systematisch alle Unfälle, Beinaheunfälle und unsichere Situationen zu melden, zu untersuchen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, wobei die jeweilige Art der Organisation zu berücksichtigen ist
sicherstellen, dass die Arbeitsräume und Werksbedingungen so gestaltet sind, dass die Beschäftigten ihre Aufgaben in einer sicheren und gesunden Umgebung erfüllen können, einschließlich des Brandschutzes
sicherstellen, dass die Einrichtungen für die Mitarbeiter die Würde des Einzelnen wahren und die Bedürfnisse der Körperpflege erfüllen
unter keinen Umständen werden in Betrieben Menschen unter Bedingungen von moderner Sklaverei wie Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Pflichtarbeit oder Menschenhandelbeschäftigt oder eingesetzt
von den Mitarbeitern nicht verlangen, dass sie Geld oder Ausweispapiere oderOriginaldokumente wie Ausbildungszeugnisse und dergleichen bei dem Geschäftspartner hinterlegen
von den Mitarbeitern niemals verlangen, dass sie dem Geschäftspartner Gebühren oder Kosten für persönliche Schutzausrüstung oder Uniformen zahlen
Kinderarbeit und andere Formen der Ausbeutung von Kindern strikt zu untersagen.Die Geschäftspartner müssen die notwendigen Vorsorgemaßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass sie niemanden unter dem gesetzlichen Beschäftigungsalter beschäftigen. Das bedeutet, dass keine Person, die unter dem Mindestalter für die Beendigung der Schulpflicht oder unter 15 Jahren (bzw. 14 Jahren, wenn dies gemäß IAO-Übereinkommen Nr. 138 zulässig ist) liegt, beschäftigt werden darf, es sei denn, das lokale Recht sieht eine höhere Altersgrenze vor. Für zugelassene Minderjährige ist das Management dafür verantwortlich, dass die Arbeitsbedingungen, die Arbeitszeiten und das Gehalt, die für das Alter angemessen sind, in Übereinstimmung mit dem geltenden lokalen Recht als Minimum bereitgestellt werden. Das Mindestalter für gefährliche Arbeiten beträgt 18 Jahre
Es muss sichergestellt sein, dass die Mitarbeiter verstehen, dass ihre Arbeitsbedingungen den geltenden internationalen und lokalen Rechten und Vorschriften in Bezug auf die Arbeitszeiten entsprechen.3. Menschenrechte und Konfliktmineralien
Epiroc ist bestrebt, ein guter und verlässlicher Unternehmensbürger zu sein und verpflichtet sich, die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte in unserer gesamten
Geschäftstätigkeit umzusetzen und unsere Geschäftspartner zu verpflichten:
alle international anerkannten Menschenrechtsstandards zu respektieren, einschließlich der Internationalen Menschenrechtscharta und der Prinzipien in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit und den nachfolgenden Übereinkommen
bei der Herstellung von Teilen, Produkten oder Rohstoffen, die ein oder mehrere"Konfliktmineralien" enthalten und aus Konflikt- und Hochrisikoländern stammen, muss eine Sorgfaltsprüfung gemäß den OECD-Richtlinien zur Sorgfaltspflicht ausgeübt werden.
4. Gesellschaft, Umwelt und nachhaltige Entwicklung
Epiroc hat sich der nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft verpflichtet und unsere Geschäftspartner müssen:
über ein Umweltmanagementsystem verfügen oder sich zumindest dazu verpflichten, eine Umweltpolitik oder ein Umweltsystem zu entwickeln, das eine kontinuierlicheVerbesserung der eigenen Umweltleistung sicherstellt, sofern die Art der Organisation dies erfordert
ihre Geschäfte so führen, dass die Umwelt geschützt und erhalten wird, indem sie auf die Wassernutzung und Abwasserbehandlung achten
die negativen Umwelteinflüsse, die die Produkte und Dienstleistungen bei Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Nutzung sowie bei der Entsorgung haben können,berücksichtigen und minimieren
eine strukturierte Art und Weise haben, mit Abfall umzugehen und die Nutzung von Deponien zu minimieren und gefährlichen Abfall zu kontrollieren
sich bemühen, fossilfreie Energiequellen für ihre Einrichtungen zu wählen, und, wenn ein Geschäftspartner von Epiroc besonders aufgefordert wird, einen Plan zur Reduzierung seiner CO2-Emissionen haben
Maßnahmen zur Verringerung der CO2-Emissionen in die Luft kontrollieren und umsetzen, sofern dies unter Berücksichtigung der Art der Organisation relevant ist
ihr Engagement für die Entwicklung und Förderung umweltfreundlicher Technologien in Produkten, Prozessen und Design nachweisen
Methoden, Verfahren und Ausrüstung implementieren, um Chemikalien auf sichere Art und Weise einzuführen, zu handhaben, zu kennzeichnen und zu lagern, um negative Auswirkungen auf Mensch und Umwelt zu minimieren
bestätigen, dass sie die Verbotsliste von Epiroc und die deklarationspflichtige Liste einhalten, dass sie keine verbotenen Substanzen verwenden und den Inhalt aller gelisteten Substanzen deklarieren sowie Aktualisierungen der Listen verfolgen und Epiroc alarmieren, wenn eine enthaltene Substanz ein Problem darstellt. Zinn, Wolfram, Tantal und Gold (sog. Konfliktmineralien) sowie Kobalt sind ebenfalls in der deklarationspflichtigen Liste enthalten.1Die Internationale Menschenrechtscharta besteht aus der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, dem Internationalen Pakt über bürgerliche und politische Rechte und dem Internationalen Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte
Unternehmenseigene Daten und Datenschutz
1. Geistiges Eigentum
Epirocs geistiges Eigentum wie Patente, Markenzeichen, Urheberrechte und Geschäftsgeheimnisse sowie technische Daten und Software stellen wertvolle Vermögenswerte dar und müssen sorgfältig geschützt werden.
Geschäftspartner müssen das geistige Eigentum von Epiroc respektieren und sicherstellen, dass es nicht auf andere Weise genutzt wird, als es von Epiroc ausdrücklich und schriftlich erlaubt wurde.
2. Vertrauliche Informationen
Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter und alle Personen, die für sie Arbeiten ausführen, sowohl während als auch nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses oder der Beauftragung mit dem Geschäftspartner verpflichtet sind, keine privaten und vertraulichen Informationen in Bezug auf Epiroc, unser Geschäft, unsere Mitarbeiter und andere Geschäftspartner zu verwenden oder weiterzugeben.
3. Datenschutz
Geschäftspartner müssen faire, transparente und rechtskonforme Standards in Bezug auf die persönliche Integrität einhalten und dürfen personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften für rechtmäßige, eindeutige und festgelegte Zwecke verarbeiten.
Bedenken melden
Eine ethische Unternehmenskultur ist Epiroc wichtig, und unsere Richtlinien unterstützen eine Kultur, in der Probleme und Bedenken aufgedeckt, Verantwortlichkeit gefördert und Vertrauen aufgebaut wird. Epiroc fordert externe Partner auf, Bedenken bezüglich Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex für Geschäftspartner oder den Verhaltenskodex von Epiroc an uns zu melden und bei Bedarf das Epiroc Speak Up-System für Dritte zu nutzen, bei dem es sich um ein telefonisches und webbasiertes Meldetool handelt. Das Ziel sollte immer sein, unser Unternehmen darin zu verbessern, die Geschäfte auf die richtige Art und Weise, verantwortungsvoll zu führen.
Entsprechenserklärung der
Geschäftspartner und Erteilung von Prüfungsrechten für Epiroc
Der unterzeichnende Geschäftspartner hat diesen Verhaltenskodex sorgfältig gelesen und verstanden und verpflichtet sich, die hierin festgelegten Anforderungen vollständig einzuhalten.
Der unterzeichnende Geschäftspartner hat verstanden, dass Epiroc die Einhaltung des Geschäftspartners der in diesem Verhaltenskodex dargelegten Anforderungen durch Umfragen und Prüfungen überwachen und nachverfolgen wird.
Der Geschäftspartner verpflichtet sich, angemessene Unterlagen zu führen, um die Einhaltung der Anforderungen in diesem Verhaltenskodex nachzuweisen, und erteilt Epiroc und seinen benannten Vertretern (einschließlich Dritten) das Recht, Prüfungen durchzuführen.
Sollte der Geschäftspartner wesentlich gegen die Anforderungen dieses Verhaltenskodexes verstoßen, hat Epiroc das Recht, die Geschäftsbeziehung zu beenden. Epiroc kann dem Geschäftspartner stattdessen eine vereinbarte Frist zur Behebung des angeblichen Verstoßes gewähren, bevor die Entscheidung zur Beendigung der Geschäftsbeziehung getroffen wird.
Geschäftspartner:...
Unterzeichner: ...
Position/Stellenbezeichnung:...
Firmenname: ...
Datum und Ort ... Unterschrift ...
United in performance.
Inspired by innovation.
Performance unites us, innovation inspires us, and commitment drives us to keep moving forward.
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epiroc.com
9862 0047 04 April 2021. ©Epiroc AB, Sweden
