Protokoll
der 24. GvO-Sitzung St. Bruder Klaus im Juni 2020
Termin: 08.06.2020, 20.00 Uhr
Ort: Garten von Anna und Cristian Böhm Roggendorfstraße 4
51061 Köln Teilnehmer / Verteiler:
Nr. Name Institution anwesend
1 Christine Girod GvO BKS ja
2 Anna Böhm GvO BKS ja
3 Armin Heilmann GvO BKS ja
4 Christian Böhm GvO BKS ja
5 Werner Spiller GvO BKS nein
6 Bruno Schmidt-Girod GvO BKS ja
7 Sandra Wirz GvO BKS ja
8 Rainer Graeske KV / KA nein
9 Jürgen Kempf KV / KA nein
10 Ulrich Filler Seelsorgeteam nein
Weitere Teilnehmer / Verteiler
11 Michael Cziba Seelsorgeteam nein
12 Sabine Grunthal PGR nein
13 Marie Löhrer Gast ja
Sitzungsleiter: Sandra Wirtz
Protokollführer: Bruno Schmidt-Girod
Nächste Termine:
Montag, 06.07.2020, 20:00 Uhr turnusmäßige Sitzung
Nr. Thema Zuständig- keit
Termin
1. Begrüßung,
Genehmigung Protokoll der letzten Sitzung, Allgemeines
Es gab keine inhaltlichen Anmerkungen zum Protokoll der 23.
Sitzung vom März 2020. Die Sitzungen von April und Mai 2020 sind auf Grund der Versammlungsverbote durch die Corona-Krise ausgefallen.
alle alle
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2.
2.9
2.17
2.18
2.21
2.22
02.24
Infos und offene Punkte aus den PGR-Sitzungen Neue und nähere Infos zum Konzept 2035
➔ Aktuelle Infos über Homepage Gemeinsamer Einkehrtag PGR / GVO / KV / KA
➔ 19.09.2020
➔ Wird ggf. wegen Corona-Beschränkungen entfallen
Geburtstagsmesse + Neujahrempfang: 01.01.21, 16 h in St. Bruder Klaus
Unterstützung Lebensmittelausgabe Statteilbüros Stammheim und Flittard
➔ Artikel hierzu wird im nächsten Einwurf veröffentlicht
Notfallmeßplan
Ab 01.02.2020 gilt offiziell der Notfallmeßplan, d.h. in St. Bruder Klaus ist bis auf weiteres immer sonntags um 11:00 Uhr
Gottesdienst.
➔ Übergang zum Normalplan voraussichtlich nach den Sommerferien, da Ulrich Filler wieder aktiv ist. Nähere Infos auf der nächsten PGR-Sitzung.
Die Firmung 2020 findet am 01.11.2020 um 11:00 Uhr in St. Pius X statt.
➔ Wird ggf. wegen Corona-Beschränkungen entfallen
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alle Werner
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zur Info 19.09.2020 zur Info 01.01.2021
zur Info erledigt
zur Beachtung
zur Info
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3. Teilnahme GvO BKS an PGR-Sitzungen
➔ Dienstag, 23.06.2020 Sandra (Videokonferenz)
➔ Mittwoch, 23.09.2020 NN
➔ Donnerstag, 19.11.2020 NN
Sandra NN NN
23.06.2020 23.09.2020 19.11.2020
4. Schwerpunktthemen 2019/2020
Fragebogenaktion zu Änderungswünschen on der Kirche/Gemeinde
➔ Die Aktion mach Zurzeit wenig Sinn und wird auf die Nachcoronazeit verschoben.
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9.1 Pfarrfest 2020:
Ob ein Pfarrfest auf Grund der Corona-Beschränkungen stattfinden kann ist derzeit noch völlig offen.
➔ Endscheidung auf der Sitzung am 31.08.2020.
➔ Vorabinfo im nächsten Einwurf.
Müllvermeidung
Es wurde darüber gesprochen, nächstes Jahr auf Müllvermeidung (nicht nur Plastik) zu schauen.
➔ Sandra erkundigt sich nach Kosten für zusätzliche Teller
➔ Die Anschaffung von 200 mittelgroßen Tellern über die Metro wird favorisiert.
➔ Absprache mit betroffenen Gruppierungen auf Sitzung mit Swpkt. Pfarrfest
Prozession Patrozinium
➔ Kein neuer Sachstand
Umsatzsteuer
Ab 2021 unterliegen u.a. auch alle Einnahmen aus Pfarrfesten der Umsatzsteuer (19%).
➔ Aus diesem Grund kein gemeinsamer Bonverkauf mehr
➔ Wir wohl noch mindestens 1 Jahr verschoben.
➔ 2020 wird nochmal ein gemeinsamer Bonverkauf durchgeführt, da durch den Bargeldhandel ein höheres Infektionsrisiko besteht.
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alle Armin
alle Sandra alle alle
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alle alle alle
zur Beachtung
31.08.2020 erledigt
zur Beachtung erledigt zur Kenntnis 31.08.2020
zur Info
zur Beachtung
zur Beachtung zur Info zur Beachtung
9.2 Mitarbeiterparty:
Nächster Termin: Freitag, 05.06.2020
➔ Auf Grund der Corona-Beschränkungen entfällt die Mitarbeiterparty 2020 ersatzlos.
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entfällt
zur Beachtung
10. Weihnachtsdorf BKS
Ob ein Weihnachtsdorf auf Grund der Corona-Beschränkungen stattfinden kann ist derzeit noch völlig offen.
➔ Endscheidung auf der Sitzung am 02.11.2020.
Rindenmulch von 2019 muss weg gemacht werden
➔ Restrindenmulch muss noch zusammengemacht und im Wäldchen verteilt werden.
➔ Termin: 27.06.2020 um 11:00 Uhr.
➔ Für den Weihnachtsmarkt 2020 muss eine praktikablere Lösung gefunden werden.
➔ Armin erkundigt sich beim Hüttenlieferanten nach Alternativen (z.B. Anlieferung im Container und hinterher selbst wieder den Mulch in den Container entsorgen).
➔ Lieferung im Container, Abholung 1 Woche später im Container (Kosten 200€).
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alle alle Armin
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zur Info 02.11.2020
zur Beachtung zur Beachtung
27.06.2020 zur Beachtung erledigt
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19. Raumkonzept des KA St. Bruder Klaus
Die Wickelkommode muss aus Haftungs- und Sicherheitsgründen aus dem Jugendheim entfernt werden.
➔ Wird am 11.02.20 von Werner weggestellt.
➔ Sandra erkundigt sich nochmal nach der genauen Rechtslage, damit ggf. eine Aufstellung doch ermöglicht werden kann.
alle
Werner Sandra
zur Beachtung
erledigt ohne Termin
22. Arbeitskreis zur Übernahme des Pfarrheims durch einen Trägerverein
Bruno und Werner berichten der GvO jeweils in den GvO- Sitzungen über den aktuellen Stand aus dem Arbeitskreis.
➔ Nächste Aktion: Putzaktion am 21.03.2020
➔ Wegen Corona-Beschränkungen entfallen.
➔ Ansonsten kein neuer Sachstand.
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entfallen zur Info zur Info
27. Synodaler Weg
Marie möchte eine kleine Ausarbeitung zu dem Thema machen und fragt an, ob sie diese dann in der Kirche veröffentlichen kann.
➔ Von Seiten der GvO spricht nichts dagegen.
➔ Eine Veröffentlichung im Einwurf oder Kreuz und Quer ist auch möglich und würde noch mehr Leute ansprechen.
➔ Sehr positive Resonanz auf den Artikel.
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Marie Marie alle
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zur Kenntnis erledigt zur Kenntnis
28. Antwortbrief von eGV zum offenen Brief von Konrad Kautz
Die Vertreter des KA erläutern der GvO die Inhalte des
Antwortschreibens des eGVs zum offenen Brief von Konrad Kautz und stellen die nächsten Schritte des KV/KA hierzu da.
➔ Der KV hat noch Rückfragen und Erklärungsbedarf zu einigen in dem Schreiben genannten Punkten und wird wiederum ein Antwortschreiben an das eGV verfassen.
➔ Eine Veröffentlichung des vorliegenden Schreibens soll erst nach erneuter Antwort des eGV erfolgen.
➔ Zurzeit kein neuer Sachstand
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zur Info
zur Info
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29. Ordnerdienst bei Messen während der Corona- Beschränkungen
Der GvO BKS hat die Organisation der Ordnerdienste bei den Messen während der Corona-Beschränkungen übernommen.
➔ Bruno organisiert fortlaufend die Doodle-Abfrage.
➔ Nach den Unstimmigkeiten am Pfingstmontag weist Sandra im PGR nochmals daraufhin, dass Änderungen der Zurzeit geltenden Vorschriften vorab dem
Ordnerdienst mitgeteilt werden.
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Bruno Sandra
zur Info fortlaufend 23.06.2020
30. Angebote für Familien und Kinder während/nach der Corona- Beschränkungen
Marie äußert sich besorgt darüber, dass seit der Öffnung der Kirchen nach dem Lockdown keinerlei Angebote für Familien und/oder Kinder angeboten werden und sich dadurch Familien und Kinder noch weiter von der Kirche entfernen.
➔ Familien/Kinder werden nicht mehr angesprochen.
➔ Durchschnittsalter von 90% der Messbesucher > 70 Jahre.
➔ Eine Diskussion darüber, welche Angebote von hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitern angeboten werden können/sollten muss dringend stattfinden.
➔ Sandra spricht das Thema auf der nächsten PGR-Sitzung an.
➔ Marie wird mit Michael Cziba versuchen darüber ins Gespräch zu kommen.
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Sandra Marie
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Beobachtungen
Beobachtungen Hinweis
23.06.2020 ohne Termin
GVO-Sitzungstermine 2020
06.07.2020, 20:00 Uhr turn. Sitzung
31.08.2020, 20:00 Uhr turn. Sitzung + Schwerpkt. Pfarrfest 28.09.2020, 20:00 Uhr turn. Sitzung + Spkt. Nachlese Pfarrfest 02.11.2020, 20:00 Uhr turn. Sitzung + Schwerpkt. Weihnachtsdf.
07.12.2020, 19:00 Uhr turnusmäßige Sitzung mit Adventstörchen und Schwerpunkt Neujahrsempfang
Die nächste Sitzung wird wieder in einem Garten mit ausreichend Abstand stattfinden.
Die Termine der Sitzungen sollen in der Kirche ausgehangen werden.
➔ Zurzeit wegen Corona-Beschränkungen keine öffentlichen Sitzungen möglich.
Ferner werden Kopien des aktuellen Protokolls ausgelegt.
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Bruno alle
Bruno
06.07.2020 08.06.2020 31.08.2020 28.09.2020 02.11.2020 07.12.2020 zur Info
Wenn wieder öff. Sitzungen zur Beachtung
zur Beachtung
