Phaidra
Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital
Resources and Assets
https://phaidra.univie.ac.at/
Phaidra steht für Langzeitarchivierung und Digital Asset Management System und eröffnet für MitarbeiterInnen aus
Lehre, Forschung und Verwaltung die Möglichkeit, digitale Daten und
Ressourcen zu speichern, zu
dokumentieren und auf lange Zeit zu archivieren.
Phaidra wurde am Zentralen
Informatikdienst der Universität Wien in Zusammenarbeit mit der
Universitätsbibliothek Wien und dem
Zentrum für Lehrentwicklung entwickelt.
Die Projektleitung liegt bei der Universitätsbibliothek Wien.
Welche Möglichkeiten bietet Ihnen Phaidra?
Sie können Ihre digitalen Objekte
• an der Universität archivieren
• dauerhaft sichern,
• sie systematisch zu erfassen
• und mit Metadaten versehen
ÆIhre Objekte sind zeitlich unbegrenzt – weltweit abrufbar
Wer darf Phaidra nutzen?
Aktiv nutzbar ist Phaidra für alle
MitarbeiterInnen und StudentInnen der Universität Wien
Sichtbar sind die Objekte – wenn gewünscht - weltweit
Derzeit wird Phaidra an folgenden Institutionen verwendet:
• Universität Wien
• Österreichischer Wissenschaftsrat
• Universität für angewandte Kunst Wien
• Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
• Università degli Studi di Padova
Wodurch zeichnet sich Phaidra aus?
• 1. Optimales Suchen und Finden - Metadaten
Mit wenig Aufwand können Objekte detailliert beschrieben und findbar gemacht werden.
Mit dem Metadateneditor können Sie Ihre
Objekte detailliert beschreiben, gleichzeitig sind nur wenige Pflichtfelder vorhanden.
Die Möglichkeit, Vorlagen der
eingetragenen Metadaten zu erstellen und ein Metadateneditor-Light vereinfachen die Beschreibung der Objekte
2. BenutzerInnenfreundlichkeit
Hilfstexte, Tutorials, Schulungen, eine Serviceseite und eine Support-Adresse erleichtern das Arbeiten mit Phaidra.
Phaidra bietet auch Hilfe bei der günstigsten Formatauswahl an.
Hilfstexte
Tutorials
Serviceseite: http://phaidraservice.univie.ac.at/
3. Persistente Zitierbarkeit
Sämtliche Objekte erhalten einen
„permanenten Link“, der weltweit abrufbar ist, zitiert oder weiterverschickt werden
kann.
z.B. http://phaidra.univie.ac.at/o:607
Externe Ansicht
Ansicht im Browser
4. Verlässliche Langzeitarchivierung
Phaidra basiert auf der flexiblen Open Source Software Fedora und wird vom ZID der
Universität Wien betreut. Sämtliche Metadaten werden in xml-Format umgewandelt, was die Langzeitarchivierungsfunktionen und die
Interoperabilität zu weiteren Systemen fördert.
Unter anderem sind wissenschaftliche
Abschlussarbeiten der Universität Wien sicher in Phaidra gespeichert.
5. Offener und freier Zugang
Phaidra wurde auf Basis von Open Source Software entwickelt. Der Zugang steht
ohne Einschränkungen Studierenden und Lehrenden der Universität Wien offen
6. Ausgeklügeltes Zugriffskonzept Phaidra-AnwenderInnen können ohne Aufwand (d.h. selbstständig und ohne Unterstützung weitere Personen oder
AdministratorInnen) ihre Objekte sperren, oder einem eingeschränkten Kreis von
NutzerInnen zur Verfügung stellen.
7. Klärung von rechtlichen Fragen
Die Klärung rechtlicher Fragen sowie die Verfügbarkeit von Lizenzmodellen und
Nutzungsbedingungen schaffen Sicherheit und fördern Vertrauen.
Lizenzmodelle
Als Urheber bzw. Rechteinhaber haben Sie die Möglichkeit, anderen die Nutzung, insbesondere die Vervielfältigung, Verbreitung, Sendung,
Zuverfügungstellung und Bearbeitung Ihres Schutzgegenstandes durch eine Creative
Commons Lizenz zu erlauben. Dabei bleibt Ihr Urheberrecht bei Ihnen. Weitere Bedingungen zur Verwertung Ihres Schutzgegenstandes
können Sie durch die Wahl einer entsprechenden Lizenz festlegen.
Siehe: http://creativecommons.at
Die Stärken von Phaidra
Der Book-Viewer
Im Book-Viewer haben Sie die
Möglichkeit, digitalisierte Bücher – auch Ihre eigenen – zu durchblättern,
durchsuchen, auszudrucken - auch seitenweise – usw.
Eigene e-books mit dem Book- Importer!
Der Phaidra Book Importer ermöglicht die eigene Erstellung eines Buches, eines
Heftes, einer Broschüre, einer Zeitschrift usw. Sie können somit selbst ein Buch
virtuell „binden“ und „herausgeben“, d.h. in Phaidra publizieren.
Streaming services: Audio und Video Die Anbindung an den Streamingserver ermöglicht ein optimiertes Ansehen und Verwenden der Multimediaobjekte.
Beispiel für ein Video
Einbindung von Objekten in Phaidra mit CM-Systemen wie z.B Typo3
Die individuell gestaltbare Darstellung von Inhalten auf der eigenen Homepage ist in Phaidra möglich
Kollaboratives Arbeiten
Mit außeruniversitären Einrichtung und ForscherInnen zusammenzuarbeiten ist u.a. durch die Verwendung des Light-
accounts möglich
Interoperabilität
Die Objekte sind - einmal mit Metadaten versehen – vielfach nutzbar.
(z.B. Europeana)
Einbettung im EU Kontext
Phaidra nimmt bereits an mehreren EU- Projekten teil, u.a Tempus und OpenAire.
Phaidra ist aktiver Partner bei der
Gestaltung der Open Access Policy der Universität Wien
Sichtbarkeit und Auffindbarkeit
Phaidra ermöglicht eine vielfältige und individualisierte Sichtbarmachung der digitalen Objekte
Sprachen
Phaidra verwendet durchgehend Unicode (UTF-8)
Institutional Repository
Phaidra bildet die Grundlage des
Institutional Repository der Universität Wien
Wie lade ich ein Objekt in Phaidra?
1. Einloggen mit dem u:net (Studierende) oder mailbox-Account (MitarbeiterInnen) bzw. des so genannten Light-Accounts, der von allen MitarbeiterInnen der
Universität Wien vergeben werden kann.
2. Unter „Neues Objekt erstellen“
gewünschtes Format wählen. Wenn Sie bei den Formaten unsicher sind, bleiben Sie bitte vier Sekunden auf dem
betreffenden Icon, bzw. Begriff. Es erscheint danach ein Hilfstext.
3. Laden Sie das gewünschte Objekt hoch
4. Füllen Sie die Felder des Metadateneditors aus.
Nur Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.
5. Nach dem Klick auf „Metadaten speichern“
gelangen sie auf die so genannte Detailansicht Ihres Objekts, wo Sie unter anderem bestimmen können, wer Ihr Objekt ansehen darf. Dazu
klicken Sie bitte auf „Berechtigungen“ und wählen aus den Listen die gewünschten
Personen oder Personengruppen aus. Wenn Sie möchten, dass Ihr Objekt von der ganzen Welt aus gesehen werden kann, müssen Sie in den Berechtigungen nichts ändern.
Phaidra bietet noch zahlreiche weitere
Anwendungsmöglichkeiten, die Sie auf der Serviceseite finden:
http://phaidraservice.univie.ac.at/
Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte mit einem Screenshot an
support.phaidra@univie.ac.at
Für alle weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an
susanne.blumesberger@univie.ac.at
