Digitaalarhiivindus
Rahvusarhiivis
Rahvusarhiiv asutusena
• Asutati 1999, hetkel u 220 töötajat
• Ajalooarhiiv, Riigiarhiiv, Filmiarhiiv, 6 maa- arhiivi – sisuliselt kõik Eesti avalikud arhiivid v.a. Tallinna ja Narva linnaarhiivid
• Digitaalarhiivi büroo (DAB) on RA digiarhiivi ja IT-arenduse üksus, 14 töötajat
• DABi põhiülesanded:
– luua digiarhiiv ja hoida seda ajakohasena – säilitada digitaalset ainest
Digitaalselt sündinud aines
• 2004: Hooneregister, u 1 GB
• 2010: rahvastikuministri arhiiv, u 470
dokumendifaili (hübriidarhiivi digitaalne osa)
• 2011: RKOR/EVPKR ehk “kollased kaardid” ja EVPd, u 2,5 GB
• ... kokku u 4 GB
Digiteeritud aines
• Saaga: 7,6 mln lk (70 000 säilikut), 8 TB (kasutuskoopiad)
• Filmid, videod, pärgamendid, kaardid ja
tekstidokumendid 6 digiteerimisprojektist: u 150 TB (tagatis- ja kasutuskoopiad)
• ... kokku üle 150 TB ehk 150 000 GB
digiteeritud vs 4 GB digitaalselt sündinud, erinevus 5 suurusjärku
Digitaalselt sündinud vs digiteeritud
Juurdepääs 2010 vs varasem
• Füüsilised uurimissaalid:
– Tellitud säilikuid: 104 000 (2007: 160 000) – Uurimissaali külastusi 13 900 (2007: 17 700)
• Virtuaalne uurimissaal VAU ja Saaga:
– keskmiselt 1083 külastust päevas (2009:
536, 2008: 273)
– 25 000 erinevat kasutajat
– vaadatud 20 mln lk digiteeritud ainest (2009: 11 mln)
Digitaalarhiivi süsteemi hetkeseis
• AIS (Arhiivi Infosüsteem)
• Saaga (Digiteeritud arhiiviallikad)
• VAU (Virtuaalne Uurimissaal)
• FIS (Filmiarhiivi Infosüsteem)
• FOTIS (Rahvusarhiivi Fotode Andmebaas)
• UAM (Universaalne Arhiveerimismoodul)
• VVM (Digitaalarhiivi vastuvõtumoodul)
• Tehniline teatmestu
• Hoiumoodul
Lähiaja tegevused
• Töövoogude halduse moodul
• Andmebaaside arhiveerimise juhis
• Juurdepääsumoodul/AIS2
• Osalemine APEX projektis jm rahvusvaheline koostöö
• Suur eesmärk: digiarhiivi baastasemel valmimine
Näiteid europrojektidest
• QVIZ, www.qviz.eu – mäluasutuste kogude juurdepääsu parandamisene mitmetahuliste otsisüsteemide (multifaceted browsing) abil
• Protage, www.protage.eu – uuris intelligentseid, agenttehnoloogial põhinevaid lahendusi
digitaalandmete säilitamise lihtsustamiseks
• APEX, www.apenet.eu – Euroopa arhiiviportaali jätkuprojekt, The European Library analoog
arhiividele
Kasulikud lingid
• www.ra.ee/digitaalarhiivindus/ - Digiaken ehk RA digiarhiivinduse alane infopank
• www.ra.ee/vau/ - virtuaalne uurimissaal ehk ühtne värav kõigi RA veebiteenusteni
• www.ra.ee/kaardid/ - huvitav Google’i kaarti kasutav digitud kaartide otsisüsteem
