Anmeldung Zeltlager/Kirchenfreizeit Angaben zur Veranstaltung:
Veranstaltung: ____________________________________
Termin: ____________________________________
Ort: _____________________________________
Veranstalter: KG ST. Antonius von Padua Laar Adresse: Dorfstraße 36, 49824 Laar
Telefon: _______________ E-Mail: pfarrbuero@kath-laar.de Verantwortliche Leitung: ____________________________
Liebe/r Teilnehmer/in, liebe Erziehungsberechtigte,
bitte fülle/füllen Sie diesen Datenbogen sorgfältig, vollständig und leserlich aus und sende/n / gebe ihn bis zum _________ an den Veranstalter zurück! Vielen Dank!
Die folgenden Angaben sind hilfreich und wichtig, damit wir uns während der Veranstaltung den Teilnehmer/-innen gegenüber richtig und angemessen verhalten können. Den
Datenbogen bekommen nur die für die Veranstaltung Verantwortlichen zu sehen. Diese unterliegen der Schweigepflicht, sodass alle Informationen streng vertraulich behandelt werden.
Persönliche Angaben der Teilnehmerin/ des Teilnehmers:
Name: _____________________ Vorname: __________________________
PLZ, Wohnort: _______________________________________
Straße: _______________________________________
Geburtsdatum: ____________________ Geschlecht: _____________________
Telefon (Festnetz): ___________________ Telefon (mobil): ___________________
E-Mail: ________________________
Pfarrei: St. Antonius v. Padua Laar
Krankenkasse: __________________ Versicherungsnr.: __________________
Bitte Krankenversicherungskarte und Kopie vom Impfpass zur Veranstaltung mitbringen!
Angaben der Erziehungsberechtigten:
Name: _____________________ Name: __________________________
Vorname: ___________________ Vorname: _______________________
Telefon: ____________________ Telefon: _________________________
Mobil: ______________________ Mobil: __________________________
E-Mail: _____________________ E-Mail: __________________________
Im Notfall sind Sie unter folgender Telefonnummer erreichbar: __________________
Schloss Dankern Freizeit 24. bis 26. September 2021
Ferienzentrum Schloss Dankern Haren / Ems
05947-261
Sandra Langius
16. Juli 2021
Wenn wir Sie unter der angegebenen Nummer widererwartend nicht erreichen, wer ist dann erreichbar? (Name und (verwandtschaftliches) Verhältnis zum Teilnehmer/ zur
Teilnehmerin):
Telefonnummer: _____________________________________________________
Gesundheits-Check der Teilnehmerin/ des Teilnehmers:
Ist bei dem/der Teilnehmer/in auf gesundheitliche Besonderheiten zu achten? (Allergien, Krankheiten, Einschränkungen,…)
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Besteht im Hinblick auf den/die Teilnehmer/in besonderer Unterstützungsbedarf?
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Liegt eine gesundheitliche Einschränkung oder ein besonderer Unterstützungsbedarf vor, werden wir uns mit Ihnen persönlich in Verbindung setzen.
Essensgewohnheiten (freiwillige Angabe)
o vegetarisch o vegan o koscher o halal o keine Besonderheiten
Aus gesundheitlichen oder religiösen Gründen verzichtet der Teilnehmer/ die Teilnehmerin auf:
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Sonstige wichtige Informationen:
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Vereinbarungen mit der/dem Teilnehmer/in und den Erziehungsberechtigten:
Die/der Teilnehmer/in darf unter Aufsicht einer Aufsichtsperson schwimmen.
o Ja o Nein
Die/der Teilnehmer/in ist
o Nichtschwimmer o Schwimmer o Sicherer Schwimmer
Ggf weitere Aktivitäten ergänzen, die einen besonderen Gefährdungsbereich betreffen, wie z.B. Klettern, Fahrradfahren, Kanufahren etc.
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Ausdrückliche Einwilligung der Personensorgeberechtigten bei minderjährigen Teilnehmern/innen
„Wir gestatten unserem Kind die Teilnahme an der zuvor genannten Veranstaltung. Die Aufsichtsperson wird durch den Veranstalter bzw. dessen beauftragten Personen für die Zeit der Veranstaltung übernommen. Wir haben unser Kind ausdrücklich darauf hingewiesen, dass den Anweisungen der Leiter unbedingt Folge zu leisten ist und die Regeln bindend sind. Im Übrigen stimmen wir den vorgenannten Regelungen zu.“
„Wir sind damit einverstanden, dass die Kinder/Jugendlichen während derVeranstaltung auch Freizeit haben, in der sie in Rücksprache selbstständig in Kleingruppen von mindestens drei Personen unterwegs sein dürfen und sich nicht in Begleitung eines Betreuers oder einer Betreuerin befinden“
o Ja o Nein
„Wir erklären uns damit einverstanden, die Kosten des außerplanmäßigen Rücktransports des teilnehmenden Kindes zu übernehmen, wenn außerordentliche in der Person des Kindes begründete Anhaltspunkte für eine frühere Abreise bestehen:“
o Ja o Nein
„Wir erklären uns damit einverstanden, dass von unserem Kind während der Veranstaltung Fotos gemacht werden dürfen. Diese dürfen für private Zwecke den Erziehungsberechtigten und Kindern zur Verfügung gestellt werden.
o Ja o Nein
Leistungen/Ausfallgebühren
Der Teilnahmebetrag beläuft sich auf _______ Euro.
Die Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung beinhaltet:
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Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden ihr bzw. den erziehungsberechtigten Personen vom Veranstalter Ausfallgebühren bis zur Höhe des gesamten Teilnahmebetrages berechnet.
Versicherungen
Alle Teilnehmer/innen sind durch den Anbieter für die Dauer des Aufenthaltes
unfallversichert. Für den Verlust von Sachen wird nicht gehaftet. Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung des Teilnehmers in Anspruch genommen.
45€
Datenschutzerklärung
Die oben notierten persönlichen Angaben werden für die Durchführung der Veranstaltung benötigt. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B.
Reisekostenabrechnung, Veranstaltungsdaten, Zuschüsse zu Veranstaltungen). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10Jahre).
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. So stellen wir sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die Daten der Teilnehmenden erhalten.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt das KDG konkrete Rechte:
1. Auskunftsrecht (§17 KDG)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in §17 KDG im Einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berechtigung und Löschung (§§18, 19 KDG):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG in den einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§20 KDG)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (§22 KDG)
In bestimmten Fällen, die in § 22 KDG im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (§20 KDG)
Werden Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. b KDG (Einwilligung) oder § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmung- en verstößt. Für das Bistum Osnabrück ist dies:
Der Diözesandatenschutzbeauftragte der (Erz-)Bistümer Hamburg, Hildesheim, Osnabrück und des Bischöflich Münsterschen Offizialats in Vechta i.O., Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen.
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Herr Philipp Wachhorst Pco GmbH & Co. KG Hafenstraße 11 49090 Osnabrück 0541 605 1501
datenschutz@bistum-osnabrueck.de Unterschrift Teilnehmer/in
Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der im Teilnahmebogen gemachten Angaben und erkenne die Verbindlichkeit der geforderten Verhaltensweisen an.
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(Ort/Datum) (Unterschrift des Teilnehmers/ der Teilnehmerin) Unterschrift gesetzlicher Vertreter minderjähriger Teilnehmer
Mit unserer Unterschrift bestätigen wir die Richtigkeit der im Teilnahmebogen gemachten Angaben. Wir haben unser Kind auf die Notwendigkeit hingewiesen, die geforderten Verhaltensweisen einzuhalten.
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(Ort/Datum) (Unterschrift aller Erziehungsberechtigten)
