Datenexport/Aktualisierung aus Littera Windows (ab Version 4.3)
1. Öffnen Sie in Littera den Menüpunkt „Dienste“.
2. Wählen Sie „BVÖ Bibliotheken Online - Einstellungen“.
Schreiben Sie bitte in die Felder BOZ, Benutzername und Passwort die Daten rein, die Sie vom BVÖ erhalten haben. (Achtung: Wenn Sie unter
https://bibliotheken.opac.at/admin Ihr „Kennwort ändern“ muss dieses auch bei den FTP-Optionen/Anmeldedaten geändert werden!)
Aktivieren Sie das Feld „Verleihstatus übertragen“ und klicken Sie auf „OK“
3. Wechseln Sie im Menüpunkt „Dienste“ zu „BVÖ Bibliotheken Online - Aktualisierung“.
Erhalten Sie vom BVÖ
4. Nehmen Sie hier bitte folgende Einstellungen vor, wenn Sie
einen Internetzugang in der Bücherei haben, aktivieren Sie: „Daten über Internet übertragen“ und bei „Übertragungsart“ – „FTP“.
(Bitte wählen Sie „HTTP“ nur, wenn FTP nicht möglich ist, da die Übertragung über dieses Protokoll langsamer und unsicherer ist).
keinen Internetzugang in der Bücherei haben, aktivieren Sie: „Daten in Datei speichern“.
Klicken Sie
a) beim ERSTDATENEXPORT auf die Schaltfläche „Gesamtbestand übertragen
(Erstübertragung)“. Sie erhalten am Bildschirm die Fragen, ob dieser Gesamtbestand dann sofort per Internet an den BVÖ übertragen werden soll.
Wählen Sie „Ja“, wenn Sie einen Internetzugang am Bücherei-Rechner haben.
Wählen Sie „Nein“, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Die Datei wird dann im Littera Datenverzeichnis (Windows Startschaltfläche/Alle
Programme/Littera/Datenverzeichnis öffnen) abgelegt, kann auf einen Datenträger kopiert und von einem Rechner mit Internetzugang an bibonline@bvoe.at geschickt werden.
b) bei jeder weiteren AKTUALISIERUNG auf „Datenübertragung starten (Aktualisierung)“.
Wichtig: Schicken Sie bitte nur 1-mal eine Gesamtexportdatei und danach nur mehr
Aktualisierungsdateien! Warum? Wenn Sie zwischen zwei Gesamtexportdateien Medien aus Ihrer Datenbank gelöscht haben, scheinen diese weiterhin in Ihrem Online-Katalog –
https://bibliotheken.opac.at - auf.
