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Wiki Hilfe (erste Schritte)
Inhalt
Wizard durchlaufen Anmeldung am System Die Oberfläche Die Suche
Profil und persönliche Einstellungen bearbeiten Startseite definieren
Seiten beobachten (Lesezeichen) E-Mail Benachrichtigungen einschränken Seiten erstellen und bearbeiten
Seite erstellen
Seitenberechtigungen anzeigen oder ändern Seiten bearbeiten
Texte formatieren
Aufgabenliste oder Checkliste erstellen Stichwörter in Seiten vergeben Bilder einfügen
Externe Dokumente wie PDF und Office Beispiel einer PowerPoint Datei Links einfügen
Seite löschen
Makros verwenden (spezielle Seitenelemente) Beispiele von Makros
Aufgaben zuweisen Blog
Blogeintrag erstellen Blogeintrag löschen Weitere Hilfe
Mit den folgenden ersten Schritten können Sie das Wiki kennenlernen.
Wizard durchlaufen
Beim ersten Einloggen im Wiki wird ein Wizard geöffnet, mit Sie Confluence kennen lernen können.
Anmeldung am System
Sie können sich mit Ihrem Hochschulkonto anmelden. (https://wiki.reutlingen-university.de)
Die Oberfläche
Inhaltsstruktur des Lernzentrumsbereichs, Seitenhierarchie Blog
Seiten und Unterseiten Suchfenster
Die Suche
Priorisierung der gefundenen Elemente Titel
Stichwörter Inhalt
Profil und persönliche Einstellungen bearbeiten
Startseite definieren
Sie können Ihre eigene Startseite bestimmen, also die Seite, die nach dem Einloggen geöffnet wird.
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Wechseln Sie im eigenen Profil und klicken Sie oben auf Einstellungen Unten auf Bearbeiten klicken und dann Ihre Startseite auswählen.
Seiten beobachten (Lesezeichen)
Gewünschte Bereiche als Favorit markieren.
Nach dem Einloggen oben auf Bereiche > Bereichsverzeichnis klicken und auf die gewünschten Bereiche das Sternchen anklicken Sie müssen bereits die Zugriffsberechtigung auf den Bereich haben
E-Mail Benachrichtigungen einschränken
Zu beginn ist die Emailflut enorm - das lässt sich jedoch reduzieren durch die Benachrichtigungseinstellungen im Profil.
Wechseln Sie im eigenen Profil und klicken Sie oben auf Einstellungen
Links auf E-Mail klicken und auf Bearbeiten. Die folgenden Einstellungen werden empfohlen:
3. Zusätzlich kontrollieren Sie ihre Beobachtungsliste (im Profil wechseln und oben auf "Beobachtungsliste" klicken).
Seiten erstellen und bearbeiten
Seiten werden Bereichen untergeordnet. Seiten können auch wie Kategorien agieren. Sie können auch Unterseiten anlegen, an die werden Eigenschaften vererbt. Man kann auch Zugriffsrechte für einzelne Seiten und Unterseiten festlegen.
Seiten können dann für Arbeitsgruppen oder Projekte geeignet sein. Z.B Bereich: Informatik (Zugriff für alle Dozenten und Mitarbeiter) Seite: Projekt XY (Zugriff lediglich für Projektmitarbeiter)
Seite erstellen
Seiten werden über den Button "Erstellen" angelegt.
Vorlagen für Seiten verbergen sich hinter den drei Punkten
Es gibt allgemeine Vorlagen von Confluence (z.B. Blog-Eintrag) sowie bereichsspezifische Vorlagen.
Seiten können entweder ganz oben in der Hierachie angelegt werden (z.B. direkt unter der "HSRT - IT Startseite") oder unter einer anderen Seite (z.B.
unter "AK baramundi").
Seitenberechtigungen anzeigen oder ändern
Die Zugriffsrechte werden über das Schloss definiert.
Es sollte vermieden werden, dass Einträge doppelt angelegt werden. Bevor Sie eine neue Seite anlegen, überprüfen Sie mithilfe der Suche, ob der Eintrag schon existiert und dieser ggf. ergänzt werden kann.
Da im gleichen Bereich keine identischen Seitentitel möglich sind, darauf achten einen eindeutigen Titel für die Seite zu wählen.
Seiten bearbeiten
Sie können entweder auf die "Bearbeiten" Schaltfläche oben klicken oder einfach die "e"-Taste drücken.
Texte formatieren
Überschriften Aufzählungen Nummerierte Liste Tabellen
mittels Wiki-Markup oder über die Menüleiste
Aufgabenliste oder Checkliste erstellen
An jeder Stelle im Wiki kann man eine Aufgabe oder Checkliste mit dem Button erstellen.
Wenn man das @-Symbol eingibt und den Nutzer eingibt, wird diese Aufgaben dem Nutzer zugeordnet.
Dieser Aufgaben taucht in der eigenen Aufgabenliste auf.
Die eingeschränkte Bearbeitung ist nur zu empfehlen, wenn Sie aus triftigen Gründen nicht wollen dass alle Bereichsnutzer Inhalte verändern dürfen.
e-Taste Seite bearbeiten Strg-S Seite speichern
abgehakte Punkte erscheinen grau (Test it )
Stichwörter in Seiten vergeben
Um die Navigation und Suche im Wiki zu verbessern, sollten Sie Stichwörter vergeben.
Im Bearbeitungsmodus klicken Sie oben auf das Symbol für Stichwörter:
Ohne in Bearbeitungsmodus zu wechseln, können Sie Stichwörter in eine Seite hinzufügen (unten rechts auf Stift klicken).
Geben Sie die gewünschten Stichwörter ein und Klicken Sie auf "Hinzufügen" und dann auf "Schließen".
Stichwörter werden nur mit Kleinbuchstaben vergeben und ohne Leerzeichen. Verwenden Sie Bindestriche, um Wörter wie "neuer-benutzer" zu verwenden.
Vorhandene Stichwörter erscheinen bei der Eingabe. Versuchen Sie verwandte Inhalte mit den gleichen bzw. bereits vorhandenen Stichwörter zu taggen.
Bilder einfügen
Per Drag & Drop oder über die Schaltfläche in der Symbolleiste.
Mit einem einfachen Klick auf ein Bild werden die unteren Funktionen eingeblendet.
Externe Dokumente wie PDF und Office
Sie können Office Dokumente über ein Makro einfügen. Andere Nutzer können das Dokument öffnen und speichern und die geänderte Version wird im Wiki gespeichert.
PDF Dokumente können eingefügt werden und auch direkt angezeigt.
Beispiel einer PowerPoint Datei
Links einfügen
Zum Einfügen von Links [ tippen oder auf die Büroklammer in der Symbolleiste klicken.
Verknüpfungen können zu anderen Wiki-Seiten (über Suche oder kürzlich angezeigt), zu Dateien oder Webadressen gesetzt werden.
Mit einem einfachen Klick auf den Link im Bearbeiten-Modus werden die folgenden Optionen eingeblendet
Seite löschen
Seite öffnen und oben rechts auf "..." Symbol klicken und "Löschen" wählen.
Achtung: Sie können auch Seiten von anderen Nutzern löschen.
Makros verwenden (spezielle Seitenelemente)
Es gibt eine ganze Reihe von Makros, die spezielle Elemente in die Seite einfügen.
Plazieren Sie den Kursor an die gewünschte Stelle im Text und Klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste.
Beispiele von Makros
horizontale Trennlinie Inhaltsverzeichnis
Aufgaben zuweisen
Mit der Schaltfläche in der Menüleiste können Aufgaben bzw. Aufgabenlisten erstellt werden. Die Zuweisung einer Aufgabe zu einer Person erfolgt durch Eingeben von @direkt gefolgt vom Namen der Person.
Mit // kann zudem ein Fälligkeitstermin vergeben werden.
Beispiel
Wiki-Hilfe ergänzen @Schreiber, Anja //17.04.2018 wird zu Wiki-Hilfe ergänzen Unbekannter Benutzer (schreian) 17.04.2018 Info Field
This information is extremely important (!)
Diese Aufgabe erscheint dann in der Aufgabenliste der Person in Confluence
Blog
Blogeintrag erstellen
Um einen neuen Blog-Eintrag zu schreiben, klicken Sie auf "Blog" in der Seitenleiste und dann auf "..." neben dem Erstellen-Button.
Klicken Sie danach auf "Blog-Eintrag" und anschließend auf "Erstellen".
Blogeintrag löschen
Blogeintrag öffnen und oben rechts auf "..." Symbol klicken und "Löschen" wählen.
Achtung: Sie können auch Blogeinträge von anderen Nutzern löschen.
Weitere Hilfe
Deutsche Confluence Hilfe/Dokumentation von Seibert Media
