Kassenärztliche Vereinigung Bayerns Körperschaft des öffentlichen Rechts www.kvb.de Elsenheimerstraße 39 80687 München
Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG, Düsseldorf, BLZ 300 606 01, Konto-Nr. 7 105 171 717 KVB 80684 München
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Operative Betreuung Online-Themen Kontakt: Online-Dienste
Telefon: 0 18 05 / 90 92 90-55*
E-Mail: online-dienste@kvb.de
* 0,14 €/Min. aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk max. 0,42 €/Min.
21.02.2011
Online-Abrechnung ab sofort Pflicht!
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seit dem 1. Januar 2011 ist die Online-Übermittlung der Quartals- abrechnung Pflicht für alle Vertragsärzte und -psychotherapeuten.
Die herkömmliche Einreichung mittels Diskette oder CD ist somit ab dem 1. Quartal 2011 nicht mehr möglich. Einen Eilantrag auf Befreiung von der Pflicht zur Online-Abrechnung hat das Sozialgericht München abgelehnt. Kurz gesagt: Es wird ernst. Aber keine Sorge: In diesem Schreiben finden Sie noch einmal die wichtigsten Informationen für Ihre erste Online-
Abrechnung. Schließlich soll Ihre nächste Abrechnung nicht in einer Sackgasse landen.
Es gilt: „Fahrt voraus für die Online-Abrechnung“!
Ihr Weg zur Online-Abrechung: Mit zwei Alternativen zum Ziel
„Ist bestimmt umständlich“, befürchten Sie vielleicht beim Gedanken an die Online-Abrechnung?
„Kein Problem“ ist unsere Antwort – denn wir unterstützen Sie bei allen Schritten.
Um den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Praxiskonstellationen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten an: Zum einen die über das Mitgliederportal „Meine KVB“, zum anderen die über Doctor-to-Doctor (D2D).
1. Über „Meine KVB“ können Sie Ihre vorab gespeicherte Abrechnungsdatei einfach per Datei-Upload hochladen. Als Zugriffsvarianten können Sie zwischen KV-SafeNet und KV- Ident wählen.
2. Über D2D wird ein Softwaremodul direkt in Ihr Praxisverwaltungssystem integriert und Sie können somit die Abrechnung per Knopfdruck aus Ihrem Praxissystem heraus übermit-
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zum Schreiben vom 21.02.2011
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
teln. Als Anbindungsvarianten können Sie entweder ISDN-Direkteinwahl oder KV-SafeNet nutzen.
Ganz unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, mit KV-Ident (bei „Meine KVB“) oder mit ISDN-Direkteinwahl (bei D2D) bieten wir Ihnen eine kostengünstige und flexible Alterna- tive zu KV-SafeNet. Mit KV-Ident können Sie beispielsweise Ihre Abrechnungsdatei von jedem In- ternetrechner (z. B. Heim-PC) versenden, so dass Ihr Praxisrechner nicht zwingend an das Inter- net angeschlossen sein muss.
Wie wir Sie bei Ihrem Weg zur Online-Abrechnung unterstützen
„Meine KVB“ oder „D2D“, KV-Ident oder doch KV-SafeNet? Diese Entscheidungen können wir Ih- nen nicht abnehmen. Aber natürlich unterstützen wir Sie umfassend bei Ihren Überlegungen.
1. Internet: Erster Überblick und Entscheidungshilfen
Einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten der sicheren elektronischen Vernetzung mit uns, Entscheidungshilfen sowie eine Broschüre, in der der Weg der Online-Abrechnung in Einzelschritten beschrieben wird, finden Sie auf unserer Internetseite unter www.kvb.de in der Rubrik Praxis/Service & Beratung/Informationsmaterial/Online-Themen.
2. Seminare: Vorstellung der Vernetzungsmöglichkeiten
Lernen Sie die Online-Abrechnung und die verschiedenen Vernetzungsmöglichkeiten in unserem kostenfreien Seminar „Die Zukunft heißt online – Die Online-Dienste der KVB“ kennen. Termine sowie das Anmeldeformular finden Sie auf unserer Internetseite unter www.kvb.de in der Rubrik Praxis/Fortbildung/Zukunft heißt online.
3. Vor-Ort Service: Online-Abrechnungseinreichung In Ihrer KVB-Bezirksstelle
Sie fühlen sich technisch noch nicht fit genug für die erste Online-Einreichung Ihrer Abrechnung?
Kein Problem! Während des Zeitraums der Abrechnungsabgabe unterstützen Sie unsere Berater für Online-Themen in unseren Bezirksstellen bei der Durchführung Ihrer ersten Online-
Abrechnung. Diesen Service bieten wir speziell für Ärzte und Psychotherapeuten an, die die tech- nischen Voraussetzungen bis jetzt noch nicht erfüllt haben, sprich die sich noch nicht für einen Einreichungsweg und einen entsprechenden Zugangsweg entschieden haben.
Wie funktioniert die Abgabe der Online-Abrechnung in unseren Bezirksstellen?
1. Sie erstellen und speichern Ihre Abrechnungsdatei wie bisher auf Diskette, CD-ROM oder USB Stick.
2. An dem von Ihnen ausgewählten Abgabetag kommen Sie nach vorheriger Anmeldung in eine unserer Bezirksstellen (vgl. Übersicht S. 3) und melden sich am Empfang. Folgen- des sollten Sie dabei haben:
a) die Diskette, CD-ROM oder den USB Stick mit Ihrer Abrechnungsdatei b) Ihre KVB Benutzerkennung (Benutzername und Kennwort)
c) wenn vorhanden Ihre KV-Ident Karte.
3. Ein Berater unterstützt Sie dann Schritt für Schritt bei Ihrer ersten Online-Abrechnung.
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zum Schreiben vom 21.02.2011
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Termine für die Online-Abrechnung vor Ort:
Bezirksstelle Adresse Datum Tag Uhrzeit
01.04.2011 Freitag 10:00-16:00 Mittelfranken Vogelsgarten 6, Nürnberg
06.04.2011 Mittwoch 10:00-17:00 31.03.2011 Donnerstag 10:00-17:00 06.04.2011 Mittwoch 10:00-17:00 München /
Oberbayern
Elsenheimerstraße 39, München
08.04.2011 Freitag 10:00-16:00 Niederbayern Lilienstraße 5-9, Straubing 05.04.2011 Dienstag 10:00-17:00 Oberfranken Brandenburger Straße 4, Bayreuth 07.04.2011 Donnerstag 10:00-17:00 Oberpfalz Yorckstraße 15, Regensburg 07.04.2011 Donnerstag 10:00-17:00 01.04.2011 Freitag 10:00-16:00 Schwaben Frohsinnstraße 2, Augsburg
05.04.2011 Dienstag 10:00-17:00 04.04.2011 Montag 10:00-17:00 Unterfranken Hofstraße 5, Würzburg
06.04.2011 Mittwoch 10:00-17:00 Anmeldung erforderlich
Wir bitten Sie, sich frühzeitig anzumelden, da die Termine voraussichtlich schnell ausgebucht sind. Bitte faxen Sie das beigefügte Anmeldeformular an die Nummer 0 18 05 / 90 92 90-56*. Sie erhalten rechtzeitig eine Terminbestätigung.
4. Telefonische Unterstützung
Wenn Sie die technischen Voraussetzungen zur Online-Abrechnung erfüllen, sich aber in der ers- ten Durchführung nicht sicher fühlen, begleiten wir Sie gern telefonisch bei Ihrer ersten Einrei- chung. Auch bei weiteren Fragen zur Online-Abrechnung oder benötigter Hilfe bei der Klärung der in Ihrer Praxis benötigten technischen Voraussetzungen sind wir gerne behilflich. Sie erreichen unsere Berater für Online-Themen unter der Telefonnummer: 0 18 05 / 90 92 90 – 55*. Die Kolle- gen sind Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:30 Uhr und Freitag von 7:30 bis 14:00 Uhr für Sie da.
Freundliche Grüße
Ihre Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Anlage
* 0,14 €/Min. aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk maximal 0,42 €/Min.
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