Stand 5. März 2019
Datenschutzhinweise des Ministeriums für Inneres und Sport (MI) für die Durchführung von Ehrungsverfahren im Bereich Sport
Mit der Einreichung eines Vorschlags zur Aus- zeichnung im Rahmen einer Ehrungsveranstal- tung des MI im Bereich Sport stellen Sie dem MI im Vorschlagsformular personenbezogene Daten zur Verfügung. Im Folgenden informiert das MI Sie zur Datenverarbeitung im Rahmen der Durch- führung des Ehrungsverfahrens gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die Staatssekretärin. Innerorganisatorisch ver- antwortlich für die Datenverarbeitung im Ehrungs- verfahren ist die Abteilung 3, Referat 36. Die ent- sprechenden Kontaktdaten des MI lauten:
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt Halberstädter Straße/am „Platz des 17. Juni“
39112 Magdeburg Telefon: (0391) 567-01
E-Mail: poststelle[at]mi.sachsen-anhalt.de
2. Rechtsgrundlage, Zweck der Verarbeitung
Die im Vorschlagsformular angegebenen perso- nenbezogenen Daten verarbeitet das MI gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DS-GVO auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personen- bezogenen Daten. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung eines Auswahlverfahrens sowie der Organisation und Durchführung einer Veran- staltung zur Ehrung von Ehrenamtlichen und Sportler-n/-innen mit besonderen Leistungen.
Eine Verarbeitung zu darüberhinausgehenden Zwecken erfolgt nicht. Wenn Sie dem MI eine Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos und die Veröffentlichung Ihres Namens erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung dieser personenbezoge- nen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DS-GVO zu den in der Einwilligung benannten Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit.
3. Empfänger von personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die personenbezo- genen Daten der von den Sportvereinen bzw. von dem jeweiligen Kreis-/Stadtsportbund vorgeschla- genen Personen im Zuge des Auswahlverfahrens vom MI an den LandesSportBund Sachsen-Anhalt e. V. übermittelt.
4. Dauer der Datenspeicherung
Die erhobenen personenbezogenen Daten wer- den vom MI sechs Monate nach Ende der Veran- staltung gelöscht. Dies gilt nicht, sofern und so- weit gesetzliche Bestimmungen einer Löschung
entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zweck der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zuge- stimmt haben. Soweit Sie dem MI zur Anfertigung von Fotos oder zum Zwecke der zukünftigen In- formation eine Einwilligung zur weitergehenden Speicherung erteilt haben, speichert das MI Ihren Namen, die Postadresse und ggf. die E-Mail- Adresse sowie ggf. Ihr Foto bis auf Widerruf Ihrer- seits.
5. Rechte als betroffene Person
Ihnen steht das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personen- bezogener Daten aus Art. 16 DS-GVO zu. Zudem haben Sie nach Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbe- zogenen Daten, auf Auskunft über die Herkunft, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten sowie auf Lö- schung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer Daten. Sie können nach Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das Ehrungs- verfahren widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung, besteht nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, die Einwilligung jeder- zeit zu widerrufen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden per- sonenbezogenen Daten gegen die DS-GVO ver- stößt, steht Ihnen nach Art. 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz (siehe unten Nr. 7) zu. Sie können in diesem Fall nach Art. 38. Abs. 4 DS- GVO auch den Behördlichen Datenschutzbeauf- tragten zu Rate ziehen (siehe unten Nr. 6).
6. Datenschutzbeauftragter des MI
Den nach Art. 37 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO be- nannten Behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dr. Joachim Wilkens
Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt Halberstädter Straße/am „Platz des 17. Juni“
39112 Magdeburg Telefon: (0391) 567-5404
E-Mail: dsb[at]mi.sachsen-anhalt.de 7. Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 4 Nr. 21 DS-GVO ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Leiterstraße 9
39104 Magdeburg Telefon: (0391) 81803-10
E-Mail: poststelle[at]lfd.sachsen-anhalt.de
