+++ Vorbehaltlich noch nicht bekannter COVID-19 Auflagen seitens der Behörden für

BUSINESS RUN

Der Leitfaden für TeamleaderInnen

+++ Vorbehaltlich noch nicht bekannter COVID-19 Auflagen seitens der Behörden für 2022 +++

GUIDE

HERZLICH

WILLKOMMEN

Liebe TeamleaderInnen,

wir sind sehr froh, dass wir 2021 unser 20stes Jubiläum des Wien Energie Business Run nachholen durften und hoffen nun, dass wir 2022 den Wien Energie Business Run in gewohnten Bahnen orga- nisieren und durchführen können. Mit unserem Guide, dem Leit- faden für TeamleaderInnen, möchten wir Ihnen Tips zur internen Organisation offerieren.

Mit Ihrer Organisation und Ihrem Engagement in Ihrem eigenen Unternehmen, welches Ihre KollegInnen zur Teilnahme am Wien Energie Business Run motiviert, tragen Sie maßgeblich zum Gelingen des Business Runs bei. Dafür möchten wir uns im Voraus recht herzlich bei Ihnen bedanken.

Mit diesem Guide möchten wir Sie bei Ihren Aufgaben als Team- leaderIn unterstützen und Anregungen geben.

Folgend finden Sie alle wesentlichen Punkte z.B. für die Anmeldung, die Teamverwaltung, Startnummernausgabe und den Eventtag sowie eine Checkliste mit Timeline, die Sie stressfrei durch die Vorbereitungsmonate führt.

Für Fragen stehen wir Ihnen sehr gern unter office@businessrun.at zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen Viel Spaß bei der Vorbereitung und Teilnahme bei Ihrem Business Run und sagen DANKE für Ihren Einsatz!

Ihr Business Run Organisations-Team

Katja

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Doris Christoph

INHALT

REGISTRIERUNG DER

STARTPLÄTZE MIT INFO ZUR STARTNUMMERNAUSGABE VERSCHIEDENE VARIANTEN FÜR IHRE TEILNAHME

TEILNEHMERINNENMOTIVATION, KONTAKT & LAUFVORBEREITUNG CHECKLISTE

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REGISTRIERUNG UND ANMELDUUNG DER STARTPLÄTZE IHRER KOLLEGINNEN

Registrierung via PENTEK-payment für 1-4 Teams

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A B

1.A

Auf unserer Website www.businesssrun.at finden Sie in der grauen Menüleis- te den Button „Anmeldungen“, Klicken Sie auf den Menüpunkt „Onlineanmel- dung“. Sie gelangen direkt zur Übersichtsseite mit den zur Verfügung stehenden Startplätzen und Startblöcken. Klicken Sie auf den orangenen Button „Online- anmeldung“ und Sie gelangen nun zur Registrierung via PENTEK-payment.

Anmeldung als User mit vorhandenen eigenen Logindaten und Benutzerkonto:

Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits als TeamleaderIn aktiv waren und ein Benutzerkonto angelegt haben, loggen Sie sich bitte mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, schicken Sie eine E-Mail an office@pentek-payment.at mit Ihren Namen oder Sie legen ein- fach ein neues Benutzerkonto an.

Anmeldung als Neukunde:

Wählen Sie einen Bewerb aus, klicken Sie auf „weiter“ und legen Sie ein Benut- zerkonto an, so dass Sie die Möglichkeit haben, die Namen Ihrer LäuferInnen oder WalkerInnen noch bearbeiten zu können. Auf diese Art können Sie sich auch einen Startplatz sichern, sollten Ihre Teams noch nicht komplett sein. Sie dürfen vorerst für die fehlenden LäuferInnen oder WalkerInnen einen erfunde- nen Namen eintragen und können diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt gegebenenfalls mühelos ändern.

Bei der Buchung Ihrer Startplätze müssen Sie sich verbindlich für eine der verfügbaren Startzeiten entscheiden.

Die Startnummer wird mit den Daten (Firmennamen, Namen der TeilnehmerIn- nen) gedruckt, die Sie im PENTEK-payment System bis zum 22.07.2022, 23:59 Uhr eingegeben haben.

Die Registrierung der Startplätze und die Anmeldung Ihrer KollegInnen kann:

direkt über das Anmeldesystem PENTEK-payment erfolgen oder

für Firmen ab mindestens 5 Lauf- oder Nordic Walking-Teams über das Online-Bestell- formular für Sammelanmeldungen „Startnummernbestellung ab 5 Teams“

Die Onlineanmeldung erfolgt einfach über www.businessrun.at und den Menü- punkt:

ONLINEANMELDUNG

Alle Daten müssen bis zum 22.07.2022, 23:59 Uhr in das PENTEK-payment System eingetragen werden.

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1.B

Eine Änderung der Namen nach dem Druck der Startnummern am 23.07.2022, scheint dann nur noch online in der Startliste und Ergebnisliste auf.

Nach Ablauf der Frist können Sie Namensänderungen auf der Startnummer nur noch selbst vornehmen, indem Sie nach Erhalt der Startnummer diesen selbst überkleben oder übermalen. Ein neuerlicher Druck ist nicht möglich.

Der Name des/der tatsächlichen TeilnermerIn ist in einem Notfall eine wichtige Information für Sanitäter und Organisation.

Der Chip ist in der Startnummer integriert und der Startnummer zugeordnet.

Der aufgedruckte Name auf der Startnummer ist ein Service der Organisation.

Wichtig ist, dass die Startnummer jene Person erhält, die am Veranstaltungstag auch damit läuft und im System von PENTEK-payment eingetragen ist, so dass die Lauf- oder Walkingzeit richtig zugeordnet werden kann.

Nach erfolgreicher und abgeschlossener Registrierung erhalten Sie eine Anmel- debestätigung. Diese bitte aufbewahren und bei der Abholung der Startnum- mer mitbringen.

Rechnungen können direkt ausgedruckt oder zu einem späteren Zeitpunkt down geloaded werden. Diese Möglichkeit finden Sie mittels eines Rechnungs- buttons und Eintragung der Buchungsnummer auf www.pemtek-payment.at oben links.

Die Startnummernbestellung zum Wien Energie Business Run ist nur für Firmen,

die mit mindestens 5 Lauf- oder 5 Nordic Walking-Teams an den Start gehen.

Auf unserer Website www.businessrun.at finden Sie in der grauen Menüleiste den Button „Anmeldungen“, Klicken Sie auf den Menüpunkt „Startnummern- bestellung ab 5 Teams“.

Füllen Sie das Formular inklusive richtiger Rechnungsadresse und Informatio- nen wie z.B. PO-Nummer für die Rechnungslegung aus.

Wenn Sie im Onlinebestellformular den Versand der Startnummern in Ihre Firma auswählen, haben Sie sich für die Gratiszustellung entschieden! Sie müs- sen bitte das PDF-Formular für die Zustellung downloaden und möglichst kurz vor - aber bis spätestens Ende der Bestellfrist am 22.07.2022 ausgefüllt an office@businessrun.at retournieren! Nur so können wir den postalischen Versand an Ihre vermerkte Adresse gewährleisten!

Nach der Startnummernbestellung erhalten Sie die Zugangsdaten für unser An- meldesystem / Team Interface der Firma PENTEK-timing. Anschließend können Sie sich jederzeit über www.pentek-payment.at online einloggen, die Daten eintragen, ändern oder aktualisieren. Zusätzlich werden die Daten automatisch in der Starterliste (www.businessrun.at) online für alle MitarbeiterInnen sichtbar.

Die Daten der Teams bzw. TeilnehmerInnen müssen nicht sofort eingegeben werden. Die TeilnehmerInnenerfassung ist dadurch wesentlich vereinfacht.

Die ausgewählte Startzeit und Start- block sind unbedingt einzuhalten.

Der erste Startblock 18:00 Uhr ist für LäuferInnen reserviert, die den KM unter 4 min laufen können.

Das entspricht einer Gesamtzeit von 16 Minuten oder darunter. Im ersten Block zählt nicht die Einteilung nach Startnummer, sondern nach Laufzeit.

Eine Voranmeldung für den ersten Startblock ist nicht notwendig.

Wir vertrauen hier auf die richtige Einschätzung der eigenen Leistung sowie auf sportliche Fairness und Rücksichtnahme aller TeilnehmerInnen.

Registrierung via Startnummern- bestellung ab 5 Teams

PDF Formular bis 22.07.2022 ausfüllen und an office@business- run.at senden

Die Onlineanmeldung erfolgt einfach über www.businessrun.at und den Menü- punkt:

ANMELDUNG AB 5 TEAMS

WICHTIG:

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Sie haben zwei Möglichkeiten zur Dateneingabe:

a) Sie können über die Eingabemaske bzw. über den Button „Anmeldungen verwalten“ Ihre LäuferInnen und WalkerInnen einzeln eintragen.

b) In dem gleichen Bereich können Sie eine Excel-Dateivorlage herunterladen, in der Sie Ihre Teilnehmerdaten sammeln und bequem wieder hochladen können.

Das Layout und die Feldanordnung dürfen NICHT verändert werden. Bitte auch KEINE Sonderzeichen wie z.B. á, ž, ȅ verwenden. Lediglich die Daten zu den ein- zelnen vorgegebenen Anmeldungen dürfen ergänzt werden. Die ergänzte Excel- Arbeitsmappe kann dann wieder hochgeladen werden. Alle Zeilen mit überein- stimmenden Startnummern werden mit den in der Excel-Tabelle enthaltenen Daten überschrieben.

Nach erfolgreicher Startnummernbestellung erhalten Sie eine Rechnung an die angegebene Rechnungsadresse per Email. Die Bezahlung der Sammelanmel- dung erfolgt mittels Überweisung. Die Kosten für den Chip in der Startnummer sind bereits im Nenngeld (82,50 € pro Team zzgl. MwSt) inkludiert.

Die Anmeldung der Teams ist bis zum 22.07., 23:59 Uhr möglich. Für Firmen, die ein Kontingent an Startnummern erhalten haben, ist die Anmeldung der Teams bis 30.06. möglich.

Für Fragen und Wünsche hinsichtlich Startnummernbestellung stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +43 664 321 33 88 oder per Email unter office@busi- nessrun.at zur Verfügung.

NENNGELD INKL.

ZEITMESSCHIP

IN DER STARTNUMMER:

Im Nenngeld enthalten sind:

3 Startnummern inklusive elektronischer Chip auf den Startnummern

elektronische Zeitnehmung Name auf der Startnummer

(nur bei Anmeldung bis 22. Juli 2022!) Wasser bei der Endverpflegung Business Run Design Cup

(Mehrwegbecher) Finisher Medaille Bühnenshow

82,50 ^€

pro Team

STARTNUMMERNAUSGABE

Anmeldeschluss ist der 22.07.2022. Bitte beachten Sie die eventuell wieder vorzeitige Schlie- ßung, wenn das TeilnehmerInnenlimit von 32.000 erreicht ist.

Montag: 15.08., 9:00 - 17:00 Uhr Dienstag: 16.08., 9:00 - 17:00 Uhr

Sie befindet sich im Ernst Happel Stadion, Sektor B, neben dem Eingang zum VIP-Club.

Bei Abholung der Startnummern ist die Anmeldebestätigung vorzulegen.

Ein Teammitglied bzw. Beauftragter kann die Startnummern mit der Anmelde- bestätigung für das gesamte Team oder auch für die gesamte Firma abholen.

Wenn Sie Namen nach dem Anmeldeschluss eintragen oder ändern, drucken Sie sich bitte über Ihr Benutzerkonto Ihre aktuelle Teilnehmerliste aus, um an- hand dieser Ihre Startnummern innerhalb Ihres Teams korrekt zu verteilen.

Die Startnummer muss während des Laufes in Brusthöhe gut sichtbar getragen werden. Auf der Rückseite befindet sich der Zeitnehmungschip, der die persön- liche Laufzeit misst. Dieser darf nicht geknickt werden.

Mittwoch: 17.08., 9:00 - 17:00 Uhr Donnerstag: 18.08., 9:00 - 21:00Uhr

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DIE REGISTRIERUNG AUF EINEN BLICK:

REGISTRIERUNG VIA PENTEK-PAYMENT

FÜR 1-4 TEAMS REGISTRIERUNG VIA STARTNUMMERN-

BESTELLUNG AB 5 TEAMS

www.businessrun.at www.businessrun.at

Anmeldungen Anmeldungen

Button: Onlineanmeldung Button: Anmeldung ab 5 Teams

Bewerb auswählen Online-Formular ausfüllen

mit Benutzerdaten aus dem Vorjahr einloggen oder neues Benutzerkonto anlegen

bei Zustellung der

Startnummern per Post,

PDF-Versandformular ausfüllen

Startzeit auswählen

Sie erhalten Ihre Benutzerdaten via Email

Daten eintragen

auf www.pentek-payment.at

Button zum einloggen finden Sie oben links auf der Seite. Sie müssen den Bewerb nicht suchen.)

einloggen und Daten über Button:

Anmeldung verwalten oder über den Download die Excel-Datei herunter- laden und nach dem Ausfüllen wie- der hochladen

Ihre Rechnung über die Pentek-Payment Website ausdrucken oder runterladen.

(Es wird keine Rechnung zugesendet) ONLINERECHNUNG

Buchunsbestätigung

aufheben und zur Startnum-

mernausgabe mitbringen Ihre Rechnung wird Ihnen per Email zugesendet.

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ANLEITUNG: DATENVERWALTUNG DER STARTER UND STARTERINNEN

www.pentek-payment.at

Username und Passwort eingeben

Anmeldungen verwalten:

TeilnehmerInnen können einzeln ein- getragen oder geändert werden

Excel-Datenaustausch - Download- möglichkeit einer Excellistenvorlage in der Sie die Daten Ihrer Teilnehme- rInnen sammeln und im Anschluss bequem wieder uploaden können

Bei Fragen zur Registrierung wenden Sie sich bitte an office@businessrun.at, + 43 664 321 33 88

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MENUE

Suche +

Login +

Rechnung +

Versicherung +

MENUE

Willkommen

Abmelden +

Anmeldungen verwalten +

Excel-Datenaustausch +

MENUE

Willkommen

Abmelden +

Anmeldungen verwalten +

Excel-Datenaustausch +

Alle Daten müssen bis zum

22.07.2022 in das PENTEK-payment System eingetragen werden.

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Anmeldedaten verwalten

LoginUser:

Passwort:

login

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VERSCHIEDENE

VARIANTEN FÜR IHRE TEILNAHME

Gemeinsam Laufen und Walken

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A D

B E

C

2.A

Darf ich bei Ausfall eines Teammitglieds an den Start gehen?

Bei einem kurzfristigen Ausfall eines Teammitglieds dürfen die an- deren LäuferInnen / WalkerInnen selbstverständlich an den Start gehen. Diese LäuferInnen / WalkerInnen finden sich dann in der Er- gebnisliste unter der Einzelwertung. Das Team kann mit nur einem oder zwei LäuferInnen / WalkerInnen nicht als Team gewertet wer- den. Gern darf auch kurzfristig Ersatz gefunden werden.

Kann man auch mit 4 Personen teilnehmen?

Die Teilnahme beim Wien Energie Business Run ist nur im 3er Team möglich.

Kann man die Daten (Namen, EMail, Telefonnumer) nach der An- meldung zu einem späteren Zeitpunkt auch noch ändern?

Wenn Sie sich bereits angemeldet haben, loggen Sie sich mit Ih- ren Logindaten wieder ein und ändern die gewünschten Daten bis 17.08.2022, 12:00 Uhr.

Gibt es eine untere Altersgrenze der TeilnehmerInnen?

Die Teilnehmer sollten im Lehrlingsalter sein, d.h. mind. 15 Jahre.

Wie viele Teams darf man anmelden?

Firmen haben die Möglichkeit, so viele Teams wie möglich zu stellen.

Darf man die Startnummern für alle KollegInnen (Firma) abholen?

Die Startnummern können mit der Anmeldebestätigung für alle Teams gesamt abgeholt werden.

Muss man gemeinsam an den Start gehen und laufen?

Durch die Chipzeitnehmung (Chip in der Startnummer integriert) ist es nicht erforderlich, gemeinsam zu laufen. Die Zeiten der A+B+C Läufer werden an Hand der Chipzeitnehmung addiert.

Die vorgegebene Startzeit und Startblock ist aber bitte einzuhalten.

Wenn ich meine reservierte Startzeit laut „Zeitplan Startblöcke“, aus welchem Grund auch immer, verpasse, darf ich dann noch star- ten? Beim Zutritt in den Startbereich werden die Startzeiten und Start- nummern kontrolliert. Die vorgegebene, zu Ihrer Startnummer zuge- hörige Startzeit ist unbedingt einzuhalten. Es erhalten nur diejenigen TeilnehmerInnen Zugang zum Startblock, deren Startblock zum Start aufgerufen wurde bzw. an der Reihe ist. Falsche Startnummern wer-

Sie können gemeinsam Laufen und Walken und den öffentlichen, frei zugänglichen Bereich nutzen. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen in der Business und VIP Area und erleben Sie den Business Run mit Kollegen und Partnern.

Gemeinsam Laufen und Walken Öffentlicher Bereich

Business Area

VIP Gold Area VIP Diamond

Laufen oder Walken Sie 4,1 km gemeinsam mit Kollegen, Kunden, Chefs und Partnern. Stellen Sie 3-er Teams, männlich, weiblich und mix zusammen. Jedes Unternehmen kann mehrere Teams nennen. Mindestalter 15 Jahre!!!

Startgebühr / Team: 82,50 € zzgl. MwSt. inkl. Startnummer mit elektronischem Zeitnehmungs-Chip, Finisher Medaille, Wasser bei der Endverpflegung, Business Run Design Cup, Bühnenshow etc.

FAQS RUND UM IHRE LAUFTEILNAHME

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Öffentlicher Bereich

Business Area

2.B

2.C

Im Veranstaltungsgelände befinden sich 3 öffentliche Bereiche, in denen insge- samt 300 Heurigengarnituren aufgestellt werden und zur freien Verfügung für TeilnehmerInnen stehen, die keine Pagode o.a. reserviert haben. Es werden auch wieder verschiedene Gastronomiestände diverse Speisen und Getränke für alle TeilnehmerInnen bereithalten.

An den Gastronomieständen sind Speisen und Getränke gegen Barzahlung er- hältlich. Ein Bereich befindet sich vor der Hauptbühne und ein Bereich vor der LED Wand auf dem Parkplatz 2 Bereich GELB zwischen den Pagoden sowie im Bereich ORANGE vor den Pagoden. Eine Tischreservierung ist hier nicht mög- lich. Zudem ist es auch nicht gestattet, die Heurigengarnituren in diesen Be- reichen zu entfernen und an einem anderen Ort aufzustellen oder mit Absperr- bändern o.ä. zu reservieren bzw. abzusperren. Diese Heurigengarnituren stehen ausschließlich TeilnehmerInnen zur Verfügung, die kein Zelt gemietet haben!!!

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und laden Sie Ihre Kollegen, Kunden und Partnerunternehmen nach dem Lauf in Ihr Zelt ein. Feiern Sie gemeinsam. Nut- zen Sie den Abend zur Teammotivation. Knüpfen Sie neue Kontakte mit den über 1.200 anwesenden Unternehmen.

Zusätzliche Informationen für Mieter der 25 qm Pagoden:

Zusätzlicher Strombedarf

In Ihrer Pagode befinden sich 2 Steckdosen mit einer Gesamtleistung von 1,5 kW zum Anschließen einer Kühltruhe, Laptop o.ä. Falls Sie einen zusätzlichen Strombedarf haben, bitten wir Sie, Ihre Bestellung bis 22.07.2022 aufzugeben, so dass auch ausreichend Strom in Ihrer Pagode zur Verfügung steht. Ohne Be- stellung können wir Ihnen leider keinen zusätzlichen Strom liefern.

Zusätzliche Absperrgitter und Heurigengarnituren:

In Ihrer Pagode befinden sich bereits 4 Heurigengarnituren. Bitte teilen Sie bis zum 15.06.2022 mit, ob Sie weitere zusätzliche Heurigengarnituren (22,00 € / St.) und Absperrgitter (17,00 € / St.) für einen Vorgarten wünschen. Ein Absperrgitter misst 2,5 m.

den in die richtigen Blöcke verwiesen. TeilnehmerInnen, die zu spät kommen, müssen sich hinten einreihen.

Können ganz schnelle Läufer im 1. Startblock laufen?

Obwohl es beim Business Run nicht um Brechen von Rekordzeiten geht, können die ganz schnellen LäuferInnen (unter 4min / km) im 1. Block, egal welche Startnummer sie haben, starten. Wir vertrau- en hier auf die richtige Einschätzung der eigenen Leistung sowie auf sportliche Fairness und Rücksichtnahme aller TeilnehmerInnen.

Ist der Chip auf den Namen registriert?

Der neue, auf der Startnummer integrierte Chip wird auf die Start- nummer registriert. Wenn Läufer im Team untereinander die Start-

nummern tauschen, bleibt der Chip auf der Startnummer.

Bis wann darf ich am Lauftag mit meinen Kollegen am Eventge- lände verbleiben?

Das Bühnenprogramm endet gegen 22:00 Uhr. Ab dann beginnt der Abbau. Wir bitten Alle, das Eventgelände bis spätestens 23:00 Uhr zu verlassen.

KOSTEN: PAGODENZELT

mit Boden, Strom, Beleuchtung, Firmenlogo auf der Stirnseite und 4 Heurigengarnituren:

1.700 ^€

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Ihr Logo für die Zeltbeschriftung:

Ihre Pagode wird mit Ihrem gewünschten Logo oder Logos mittels eines 5 x 0,5 m großen Banner gebrandet.

Catering für Pagodenmieter:

Unser Generalcaterer wird wieder impacts Catering sein. Aus Sicherheitsgrün- den und seitens behördlicher Auflagen ist es im allgemeinen Zelt-Bereich nicht gestattet zu kochen, zu grillen, zu frittieren oder elektrische Warmhalteplatten anzuschließen. Es ist nur Kaltverpflegung gestattet.

Falls Sie gern eine Zapfanlage mit Bier o.ä. möchten, können Sie diese auch gern bei impacts Catering anfragen.

Das Angebot für Catering- varianten sowie die Bestellmöglichkeit für Kühltruhen finden Sie auf unserer Website im Shop.

Bitte senden Sie die Logos bis 15.06.2022 als eps

oder ai Datei an Christoph Erlach, ce@businessrun.at

VIP Gold Area

VIP Diamond - Bleibt vorerst geschlossen

2.D

2.E

Mit oder auch ohne Zeltreservierung können Sie im VIP-Gold Bereich einen Tisch reservieren und Ihre KollegInnen, Kunden und Partnerunternehmen zu einem tollen und reichhaltigen Buffet einladen.

Kosten für verschiedene Catering Varianten mit warmem Buffet und Geträn- ken, ab 29,00 € p.P. zzgl. MwSt. und zzgl. Tisch mit Tischwäsche (30,00 €) welcher mit Ihrem gewünschten Logo gekennzeichnet wird.

Ob der VIP-Diamond Bereich für 2022 wieder eröffnet werden kann, wird noch eruiert. Sollten Sie Interesse an der Buchung eines Galatisches für 10 Personen haben, dann informieren Sie uns bitte per E-Mail an office@businessrun.at. Wir nehmen Sie gerne in unsere Interessentenliste auf und informieren Sie umge- hend, sollte es diesbezüglich eine Entscheidung geben.

Der VIP-Diamond Bereich befindet ich im 1. und 2. Stock des VIP Club des Ernst-Happel-Stadion.

Kosten pro Galatisch für 10 Personen: 750,00 € zzgl. MwSt.

Im Packagepreis inkludiert sind Speisen (Buffet), Getränke (Bier, Wein, Alkoholf- reie Getränke), Kennzeichnung des Tisches mit Ihrem Firmenlogo, Catering-Ser- vicepersonal, Equipment und Tischwäsche.

KOSTEN FÜR

CATERING VARIANTEN

mit warmem Buffet und Getränken

GALATISCH FÜR 10 PERSONEN

mit warmem Buffet und Getränken

AB 29 ^€

750 ^€

pro Person exkl. MwSt

Pro Galatisch 10 Pers. exkl. MwSt

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Für Reservierungsmöglichkeiten beach- ten Sie bitte die aktuellen Ausschreibun- gen auf unserer Website.

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KOSTENLOSES

INFOPAKET AB APRIL 2022 BESTELLEN

Business Run Plakat, Business Runner (Zeitung) können gratis per Email an office@businessrun.at bestellt werden.

TEILNEHMERINNEN­

MOTIVATION &

LAUFVORBEREITUNG

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Zur Vorbereitung auf den Wien Energie Business Run und zur Mobilisierung und Motivation Ihrer KollegInnen stellen wir Ihnen bei Interesse gerne folgende Hilfestellungen zur Verfügung.

Print-Werbemittel

Digitale Werbemittel - individualisierbar

Newsletter zum Wien Energie Business Run

Gerne schicken wir Ihnen postalisch ein kostenloses Infopaket mit Pla- katen und dem Business Runner, unsere Zeitung, mit wichtigen In- formationen zu. Dieses wird ab April 2022 zur Verfügung stehen.

Bitte schreiben Sie uns bei Interesse eine E-Mail mit der gewünschten Anzahl und Ihrer Adresse an office@businessrun.at

Plakat und Business Runner stehen Ihnen auch als pdf-Dokumente bzw. im Falle der Plakate als individualisierbare Powerpoint-Datei ab April 2022 unter www.

businessrun.at/download zum Download zur Verfügung.

Mit unserem Business Run E-Mail-Newsletter und zentralen Kommunikations- medium, bleiben Sie in den Wochen und Monaten vor dem Business Run immer auf dem Laufenden und erhalten alle wichtigen Informationen rund um den Busi- ness Run. Für einen reibungslosen Ablauf raten wir Ihnen dringend, den News- letter zu abonnieren. Auf unserer Website unter „Aktuell und Wichtig“ können Sie sich ganz einfach für den Newsletter anmelden. Registrierte Teamleader und Be- steller sind automatisch registriert, damit sie nichts verpassen.

UNSER DOWNLOADBEREICH

WEITERE INFORMATIONEN

finden Sie auf www.businessrun.at.

Außerdem stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail gern zur Verfügung:

Teilnehmerregistrierung | Cateringver- mittlung

T +43 664 321 33 88 E office@businessrun.at Zelt- und Pagodenreservierung Christoph Erlach: T +43 664 387 45 77 E ce@businessrun.at

DOWNLOAD

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IHRE TEAMLEADER CHECKLISTE

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Für Mieter einer Pagode VIP Gold und VIP Diamond

AUFGABE WANN

Newsletter für alle wichtigen Infos rund um den Business Run abonnieren (falls noch nicht geschehen)

Interne Anmeldefrist, die weit vor der offiziellen Anmeldefrist

liegen sollte, festlegen Tipp: Freitag,

24.06.2022 Interne Abfrage für die Teilnahme starten und Anmeldefrist

kommunizieren

Kostenloses Plakat und Business Runner anfordern (falls im März / April noch nicht erhalten) und im Unternehmen ver- breiten

voraussichtlich ab April erhältlich TeilnehmerInnen regelmäßig mit Informationen zum Busi-

ness Run versorgen und an den internen Anmeldeschluss erinnern

PAGODE

Logo für das Pagodenbranding senden Bis 15.06.2022 Zusätzliche Heurigengarnituren und

Absperrgitter bestellen Bis 15.06.2022

Anmeldeschluss für Firmen die ein Kontingent an Startnum-

mern erhalten haben. Alle Teams eintragen! Bis 30.6.2022

PAGODE Zusätzlichen Strombedarf bestellen Bis 22.07.2022

Startplätze buchen Bis 22.07.2022

falls das Teilnehmerlimit noch nicht erreicht ist Laufshirts mit Firmenlogo bestellen

(Bestellmöglichkeit auf www.businessrun.at unter „Bestellungen“) Bis 18.07.2022

PAGODE Catering für Pagode bestellen Bis 22.07.2022 VIP Tische inkl. Catering für VIP Gold/Diamond

bestellen

Bis 22.07.2022 falls noch nicht ausge- bucht

Namensänderungen für den Druck auf den Startnummern

noch möglich Bis 22.07.2022,

23:59 Uhr Bestellschein schicken wenn Sie im Onlinebestellformular den

Versand der Startnummern in Ihre Firma ausgewählt haben Bis 22.07.2022 Namensänderungen nur noch für das Erscheinen in der

Starterliste und Ergebnisliste möglich Bis 17.08.2022, 12:00 Uhr Startunterlagen bei der offiziellen Startnummernausgabe

im Stadion abholen, falls keine Zustellung erfolgt ist.

(Nur mit Anmeldebestätigung) Mo, 15.08. – Mi, 17.08.,

09:00 – 17:00 Uhr Do, 18.08., 09:00 – 21:00 Uhr

VIP VIP Paket für Catering (Rechnung impacts) abholen, wenn Catering bestellt wurde

Startunterlagen an Ihre TeilnehmerInnen verteilen und TeilnehmerInnen mit letzten Informationen versorgen (Treffpunkt, Uhrzeit, Fototermin usw.)