Protokoll der virtuellen Präsident/innen- und Lei- ter/innenkonferenz vom 6. Mai 2021
Datum: Donnerstag, 6. Mai 2021
Ort: virtuell per Zoom
Zeit: 19.30 Uhr
Präsidium: Markus Hochstrasser Protokoll: Milena Winkler
Traktanden: 1. Begrüssung und Appell 2. Wahl der Stimmenzähler/innen
3. Protokoll über die schriftliche Abstimmung der PLK 2020 4. Jahresrechnung 2020 / Revisorenbericht
5. Vergabe von Verbandsanlässen / Langfristige Planung 6. Informationen aus dem TBOE
7. Informationen aus dem STV 8. Verschiedenes
1 Begrüssung und Appell
Im Namen des Verbandsvorstandes begrüsst Markus Hochstrasser die anwesenden Ehrenmitglieder, Ver- bandsmitarbeitenden und Vereinsvertreter zur virtuellen Präsident/innen- und Leiter/innenkonferenz (PLK) des Turnverbandes Bern Oberaargau-Emmental 2021. Speziell begrüsst werden die neuen TK- Verantwortlichen.
Entschuldigungen: siehe Anhang 1
Unentschuldigte Vereine: TV Bleienbach, MTV Eggiwil, Volleyfriends Hasle b. B., TV Lützelflüh Athletics, DTV Röthenbach
Zusammen mit der Einladung zur PLK wurden folgende Unterlagen verschickt:
• Anleitung Zoom
• Jahresrechnung 2020
• Langfristige Planung
• Infoblatt Adressverwaltung (nur an die Vereine)
Anwesenheitskontrolle: Anwesend Stimmberechtigt
Vereinsdelegierte 77 77
Ehrenmitglieder 3 3
Mitglieder Verbandsvorstand 6 6
Verbandsmitarbeitende 19 19
Schriftliche Stimmabgabe eines EM 0 1
Gäste 5 0
Total 110 106
Total anwesende Vereine: 68 Vereine
Beschlussfassung: Das Einfache Mehr beträgt 54 Stimmen.
2 Wahl der Stimmenzähler/innen
Name/Vorname Verein Name/Vorname Verein
Kleeb Gerhard TV Eriswil Winkler Rudolf TV Hindelbank
Die vorgeschlagenen Stimmenzähler werden gewählt:
106 Stimmen «Ja»
0 Stimmen «Nein»
0 Stimmen «Enthaltung»
3 Protokoll über die schriftliche Abstimmung der PLK 2020
Zum Protokoll über die schriftliche Abstimmung der PLK 2020 sind bis zum 28. Februar 2021 keine Rück- meldungen an den Verbandsvorstand eingereicht worden. Aus der Versammlung werden keine Ergänzun- gen/Änderungen zum Protokoll gewünscht.
Das Protokoll wird mit Dank an die Verfasserin genehmigt:
105 Stimmen «Ja»
0 Stimmen «Nein»
1 Stimmen «Enthaltung»
Das Protokoll der diesjährigen PLK wird auf der Homepage aufgeschaltet sowie bei der Geschäftsstelle er- hältlich sein. Rückmeldungen können bis am 28. Februar 2022 zu Handen des Verbandsvorstandes einge- reicht werden.
4 Jahresrechnung 2020 / Revisorenbericht
Die Jahresrechnung wurde zusammen mit der Einladung verschickt. Budgetiert war ein Verlust von CHF 9’100.00. Die Rechnung schliesst mit einem Gewinn von CHF 23'254.28 ab.
Patrick Locher erläutert die wichtigsten Abweichungen ggü. dem Budget 2020.
Revisorenbericht: Dieser wird auf der Präsentation eingeblendet. Gerhard Kleeb, Chef der Kontrollstelle fasst den Bericht zusammen und beantragt im Namen der Kontrollstelle, die Jahresrechnung 2020 mit einem Gewinn von CHF 23'254.28 unter Entlastung der verantwortlichen Organe zu genehmigen. Die Bilanzsumme per 31.12.2020 beträgt vor Verrechnung des Jahresgewinns mit dem Eigenkapital CHF 162'530.49. Das Verbandsvermögen erhöht sich durch den Gewinnausweis per 31.12.2020 auf CHF 148’418.34.
Die Jahresrechnung 2020 wird genehmigt:
104 Stimmen «Ja»
0 Stimmen «Nein»
2 Stimmen «Enthaltung»
Patrick Locher erwähnt die wichtigsten Termine bzgl. Mitgliederbeiträgen 2021:
• Stichtag Mitgliedermeldung: 10. Mai 2021
• Einzahlungstermin: 30. Juni 2021
5 Vergabe von Verbandsanlässen / Langfristige Planung Thomas Müller zeigt die aktuelle Version der Langfristigen Planung.
2022
• Jugi- und Mädchenriege-Tag Region Oberaargau TV Lotzwil
Der TV Lotzwil wird als Organisator gewählt:
105 Stimmen «Ja»
1 Stimme «Nein»
2023
• Jugi- und Mädchenriege-Tag Region Emmental TV Koppigen
Der TV Koppigen wird als Organisator gewählt:
106 Stimmen «Ja»
0 Stimmen «Nein»
0 Stimmen «Enthaltung»
Für die Durchführung der Turnfahrt 2027 liegen mehrere Bewerbungen vor.
Die Vereine FTV Gondiswil und TV Oberbipp haben je ein Bewerbungsvideo eingereicht, die nun den Dele- gierten abgespielt werden. Matthias Ingold, Präsident TV Madiswil meldet sich zu Wort und erläutert eben- falls, weshalb sein Verein die Turnfahrt im Jahre 2027 durchführen möchte.
Wahlergebnis für die Durchführung der Turnfahrt 2027:
FTV Gondiswil: 71 Stimmen
TV Madiswil: 11 Stimmen
TV Oberbipp: 24 Stimmen
Somit wählen die Delegierten den FTV Gondiswil als Organisator der Turnfahrt 2027.
Infolge COVID-19 kann das VTF Wangen a. A. im 2021 nicht durchgeführt werden. Deshalb werden der Versammlung folgende Verschiebungen vorgeschlagen:
• VTF Wangen a. A. -> 2023
• VTF Madiswil -> 2024
Diesen Verschiebungen wird zugestimmt:
105 Stimmen «Ja»
1 Stimme «Nein»
0 Stimmen «Enthaltung»
Thomas Müller erwähnt folgende Anlässe, für die noch kein Organisator gefunden wurde:
2024 Frühlingsmeisterschaften Vereinsturnen FMV 2024 Jugendmeisterschaften EGT
2024 Herbstmeisterschaften EGT
2024 Jugi- und Mädchenriege-Tag Region Emmental
2024 PLK
2024 Delegiertenversammlung
6 Informationen aus dem TBOE
Leitbild Vorstand TBOE
Das Turnen und die Anliegen der Vereine in unserem Verband sind unser Kerngeschäft und unser Tun rich- ten wir danach aus. Ausserdem versteht sich der TBOE als Dienstleister und Partner seiner Vereine. Dabei sind die TK-Verantwortlichen der Vereine und die Verbandsmitarbeitenden die wichtigsten Anspruchsgrup- pen.
Neustrukturierung Abteilungen
Es erfolgt der Umbau von einer divisionalen zu einer funktionalen Organisation. Dadurch sollte die Organisa- tion mittelfristig schlanker und einfacher werden. Am 24.08.2021 startet die neue Organisation mit der Durchführung der 1. Konferenz Turnen.
Kurswesen
Der TBOE Verbandsvorstand vertritt die Haltung, dass ab April 2021 sämtliche Kurse in irgendeiner Form durchzuführen sind (virtuell oder Verschiebung).
Sponsoring Jakob Markt
Der Verbandsvorstand wurde durch Jakob Markt mit einem neuen Outfit ausgestattet.
Personelles
Auch wenn durch die Neustrukturierung nicht mehr jede Funktion 1:1 zu besetzen ist, gibt es Fachbereiche, die nicht ohne Spezialisten auskommen. So gibt es aktuell in der Fachgruppe Fachteste dringende Vakan- zen zu besetzen.
TBOE Geschäftsstelle
Die neue Geschäftsstellenleiterin (ab 01.07.2021), Jelena Jeandrevin, stellt sich vor. Ab 01.07.2021 gelten folgende Öffnungszeiten:
Montag: 08.00 – 14.00 Uhr Donnerstag: 18.00 – 20.00 Uhr 7 Informationen aus dem STV
Diverses
- Die Untersuchung der Pachmann Rechtsanwälte zu Vorkommnissen in der Rhythmischen Gymnastik ist abgeschlossen. Bestimmte Anpassungen wurden bereits vollzogen. Weitere Handlungsempfehlungen werden aktuell überprüft.
- Aktuell wird die Neuorganisation des STV geplant.
- In einer ersten Phase bis am 16. Mai 2021 können berechtigte Organisationen (z.B. Verbände, Turnfeste, Schweizermeisterschaften…) Gesuche für ein Stabilisierungspaket 2021 (infolge COVID-19) einreichen. Es gilt die rückwirkende Schadensbetrachtung. In einer zweiten Phase (bis Ende 2021/anfangs 2022) können alle Organisationen aus dem «Konstrukt Turnsport» Gesuche einreichen.
Vereinsmanagement STV
Das Vereinsmanagement unterstützt Vereine in ihrer Vereinsführung. Im Bereich Ausbildung können zukünf- tige oder aktuelle Vorstands- und OK-Mitglieder spezifische Inhalte erlernen und sich mit anderen Vereins- funktionären austauschen. Zusätzlicher Support wird mit Vorlagen, Merkblättern und Beratung gewährleistet.
Für Herausforderungen, die ein Verein nicht selbst lösen kann, kann ein Coaching zur Unterstützung beige- zogen werden.
8 Verschiedenes
Milena Winkler, aktuelle Geschäftsstellenleiterin, wird verabschiedet. Sie bedankt sich für die 13jährige an- genehme Zusammenarbeit mit den Vereinsdelegierten, Ehrenmitgliedern und Verbandsmitarbeitenden.
Im Anschluss an die PLK besteht die Möglichkeit fakultativ an Diskussionen in Breakout-Räumen teilzuneh- men. Die Themen der Gruppenräume sind:
• Digitalisierung im Verein
• Fachteste Korbball – Personelles ab 2022
• Turnjahr ohne Wettkämpfe – Ziellos?
Schluss der Konferenz: 21:45 Uhr
Der Präsident: Die Protokollführerin:
Markus Hochstrasser Milena Winkler
Entschuldigungen PLK 2021 Anhang 1
Ehrenmitglieder
Name / Vorname Name / Vorname
Baumberger Beat Schenk Theresia
Brechbühl Simone Strahm Gaby
Lüscher Barbara Studer Erika
Müller Therese Zulauf Sonja
Röthlisberger Bernhard
Vereine
TV Aarwangen DTV Hasle b. Burgdorf
TV Langnau i. E. MTV Madiswil
Gym Center Emme Utzenstorf FTV Wasen
Verbandsmitarbeitende
Name / Vorname Name / Vorname
Hofer Nicole Neuenschwander Adrian
Jost Christian Schenk Markus
Lüthi Martin
