Information
nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person
Verantwortlicher Der Bürgermeister der Stadt Ratingen, Herr Klaus Pesch, 40878 Ratingen Minoritenstraße 2-6, Amt 25.2 – Infrastrukturelles Gebäudema- nagement
Vertreter Der jeweilige Vertreter im Amt
Datenschutzbeauftragter Der behördliche Datenschutzbeauftrage der Stadt Ratingen, 40878 Ratingen Minoritenstra- ße 2-6, Email: Datenschutz@ratingen.de Zwecke der Datenverarbeitung a) Zentrale Störungsannahme
- Zur Vergabe von kleinteiligen Bau- und Dienstleistungen im Rahmen der Zent- ralen Störungsannahme (ZESA), Ver- tragsanbahnung, Vertragserfüllung - Zur Schließung von Dienst- und Werk-
verträgen
b) Beschaffungswesen
- Für Ausschreibungen und Vergaben für die Büro- und Geschäftsausstattung, Dienstleistungen, Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
- Zum Abschluss von Dienst- und Liefer- verträgen für den Einzelfall oder als Rahmenvertrag
- Für Angebote werden auf Grund vorge- schriebenen Aufbewahrungsfristen ge- speichert und danach gelöscht.
c) Hausmeisterdienste
- Zur Personaleinsatzplanung d) Reinigungsdienstleistungen
- Für die EU-weite Ausschreibung und Vergabe der Gebäudereinigung
- Zur Submission und Auftragsvergabe - Für die Kontrolle der Auftragsausfüh-
rung und ggflls. Sanktionierung
- Zur Steuerung der Eigenreinigung (Per- sonaleinsatz, Qualitätsüberwachung)
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Wesentliche Rechtsgrundlagen Verträge/Gesetzliche Vorgaben
- Art. 6 Abs. 1a DSGVO für Verarbei- tungsvorgänge personenbezogener Da- ten
- Art. 6 Abs. 1b DSGVO zur Erfüllung ei- nes Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist und für Verar- beitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforder- lich sind.
- Art. 6 Abs. 1c DSGVO zur Erfüllung ei- ner rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1d DSGVO für lebenswichti- ge Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung ei- nes berechtigten Interesses, sofern die Interessen Grundrechte und Grundfrei- heiten des Betroffenen das erstgenann- te Interesse nicht überwiegen
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Submissionsergebnisse nach Ausschreibun- gen müssen den Bietern zur Verfügung gestellt werden.
Übergeordnete und beteiligte Behörden bei Ausschreibungen und Nachprüfungsverfahren Amt für Personalwesen in allen Personalange- legenheiten
Personalrat der Stadt Ratingen Dauer der Speicherung und Aufbe-
wahrungsfristen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (3 – 30 Jah- re)
Bereitstellung der Daten ist gesetz- lich oder vertraglich vorgeschrieben
Bereitstellung ist für die Vertragsabwicklung erforderlich einschließlich aller aus den Verträ- gen resultierenden rechtlichen Folgewirkungen (Gewährleistung, Schadenersatz, Verzug, etc.)
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Rechte der betroffenen Person Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Vo- raussetzungen erfüllt sind:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Daten- verarbeitung wegen besonderer Umstände
Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbe- hörde bei Datenschutzverstößen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilli- gung
Zuständige Aufsichtsbehörde
(Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E- Mail, Homepage)
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf Telefon 0211 / 38424-0 Fax 0211 / 38424-10
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de Internet www.ldi.nrw.de
(Stand: 16.10.2019)
