Distrikt 192 Österreich & Tschechische Republik. Distrikt 192. Österreich & Tschechische Republik. Club Homepage und Rotary Palttform

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Distrikt 192

Österreich & Tschechische Republik

Club Homepage und Rotary Palttform

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(2)

• Inner Wheel Homepage

• Anmeldung / Passwort vergessen Funktion

• Aufbau der Inner Wheel Hompage

• Rotary Plattform

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(3)

• Einloggen

2. Passwort eingeben 3. Einloggen

1. Inner Wheel Kommunikations-E-Mail Adresse eingeben

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(4)

• Neues Passwort erstellen

Passwort vergessen / Noch kein Passwort klicken

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(5)

• Neues Passwort erstellen

1. E-Mail Adresse eingeben und PASSWORT ANFORDENR klicken

Das Formular wurde erfolgreich abgeschickt⁵

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• Neues Passwort erstellen

Sie erhalten eine E-Mail von Innerwheel.at

Zum Passwort erstellen hier klicken

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(7)

• Neues Passwort erstellen

2 mal das neue Passwort eingeben und NEUES PASSWORT SETZEN klicken

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• Neues Passwort erstellen

Auf Speichern klicken

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(9)

• Einloggen

2. Passwort eingeben 3. Einloggen

1. Inner Wheel Kommunikations-E-Mail Adresse eingeben

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(10)

• Passwort aktualisieren

Auf Passwort aktualisieren klicken

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(11)

• Inner Wheel Homepage

• Anmeldung / Passwort vergessen Funktion

• Aufbau der Inner Wheel Hompage

• Rotary Plattform

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(12)

• Aufbau der Inner Wheel Homepage

• Mein Inner Wheel

• Home

• Mitgliederservice

• Inner Wheel

• Nationale Vertretung

• Der Distrikt 192

• Clubs im Distrikt

• DK 9.11.2019

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(13)

• MEIN INNER WHEEL

• MEIN CLUB: hier sind Informationen zum eigenen Club hinterlegt

mit Cursor auf MEIN INNER WHEEL zeigen

auf „MEIN CLUB“ klicken

Angeführte Punkte

Inhalte zu den Punkten

scheinen nur auf, wenn diese über die Rotary Plattform eingepflegt wurden

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(14)

• HOME: hier sind Informationen zum Distrikt hinterlegt

• Termine

• Aktuelle Termine

• Archiv

• Links

• Kontakt

mit Cursor auf Home

Durch klicken auf die jeweilige Überschrift,

öffnen sich die dazugehörigen Dateien oder Links14

(15)

• Mitgliederservice

• Leitfaden Distrikt 192

• Logos

• Arbeitsunterlagen

• Nominierungsformulare

• Guidelines for IW Districtofficers

• Checkliste

• Official Documents

• Homepage

• Constitution

• Datenschutz

• Statuten

• Inner Wheel Song

mit Cursor auf Mitgliederservice

öffnen sich die dazugehörigen Dateien oder Links₁₅

(16)

• Inner Wheel

• International Inner Wheel

• Ziele von IW

• Formulare

• Die Weltpräsidentin

• IW@UN Vienna

• Die Board Direktorin

• A Brief History of Inner Wheel

mit Cursor auf Inner Wheel

öffnen sich die dazugehörigen Dateien oder Links

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(17)

• Nationale Vertretung

• Nationale Repräsentantin

• Berichte der jeweiligen NR sind hier hinterlegt

• Details zum Amt NR

mit Cursor auf Inner Nationale Vertretung

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(18)

• Der Distrikt 192

• Entwicklung des Distrikts

• Aktuelle Briefe & Protokolle

• Fotos Distrikt

• Distriktsvorstand 2019/2020

• Leitfäden, Checklisten

• Distriktspräsidentinnen ab 2013

• Archiv

mit Cursor auf Der Distrikt 192

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(19)

• Clubs im Distrikt 192

• IWC Graz

• IWC Graz-Uhrturm

• IWC Innsbruck

• IWC Morava

• IWC Salzburg

• IWC Wien

• IWC Wien-Nordost

• IWC Wörthersee

mit Cursor auf Clubs im Distrikt 192

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(20)

• DK 9.11.2019 (dieser Menüpunkt wird mit jeweiliger, aktueller Distriktkonferenz aktualisiert). Hier werden die gesamten Unterlagen der aktuellen Distriktkonferenz zum Download zur Verfügung gestellt

DK 9.11.2019 klicken

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(21)

• Rotary Plattform

• Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(22)

Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion https://www.rotary.at/admin/

dfewr

Passwort vergessen? klicken

• Passwort vergessen? Klicken

• Weiter wie bei Inner Wheel Homepage

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(23)

• Videos: Auf der Startseite der Rotary Plattform sind Videos zu allen Bereichen der Plattform zu finden (einfach auf einen rote Schriftzug klicken)

• Die wichtigsten Themen werden im Folgendem näher behandelt

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(24)

• Rotary Plattform

• Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(25)

• Club Seiten verwalten

• Öffentlich

• Rotary-Mitglieder

• Eigener Club

Auswahlmöglichkeit:

Öffentlich (VORSICHT nur bei unsensiblen Daten verwenden!!!!)

Rotary-Mitglieder

Eigener Club

1. Club Seiten auswählen

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(26)

• Rotary Plattform

• Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(27)

• Anlegen eines neuen Mitglieds

• WICHTIG: Dies sind sensible Daten daher unter dem Menüpunkt

„Club“ - „Club Seiten verwalten“, den Zugriff auf die Mitglieder, auf

„Rotary-Mitglieder“ beschränken. Das Bedeutet nur Inner Wheel Mitglieder des Distriktes 192 können die Daten einsehen.

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(28)

• Anlegen eines neuen Mitglieds

1. Club- & Mitgliederverwaltung auswählen

2. Auf Mitglieder klicken

3. Hinzufügen klicken

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(29)

• Menüpunkt Person

• Daten zur Person eingeben

• Vorname

• Nachname

• Anrede

• Geburtsdatum

• Bild hochladen

• Eintrittsdatum

Geburtsdaten eintragen

2. Bild hochladen klicken und Bild aus einer Datei auswählen

3. Eintrittsdatum

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(30)

• Menüpunkt Person

• Daten zur Person eingeben

• Vorname

• Nachname

• Anrede

• Geburtsdatum

• Bild hochladen

• Eintrittsdatum

Bild in diesen Bereich ziehen

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(31)

• Menüpunkt Person

• Eintrittsdatum

1. Auf den Kalender klicken

2. Pfeil auswählen 3. Mit Pfeilen zum Jahr navigieren

4. Jahr auswählen 5. Monat auswählen

7. Tag auswählen 6. Mit OK bestätigen

Ergebnis Speichern nicht vergessen ☺³¹

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• Menüpunkt Rotary

• Wochenbericht als PDF mitschicken:

wird dieses Kästchen ausgewählt wird der

Wochenbericht als PDF verschickt. Ansonsten wird nur ein Link verschickt der zur Homepage führt, wo der Bericht eingesehen werden kann.

• Menüpunkt Beruf

• Daten zum Beruf können eingegeben werden

Falls es erwünscht ist den Wochenbericht als PDF

mitzuschicken, dieses Kästchen anklicken. ₃₂

(33)

• Menüpunkt Privat

• Daten einzugeben

• Adresse

• E-Mail Adresse

• Telefonnummern

2. Telefon Nummer eingeben

3. Mobil Nummer eingeben

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(34)

• Menüpunkt Familie

• Daten zum Ehepartner/Lebensgefährte können hier eingetragen werden. Wenn das Kästchen „Zeige in Mitglieder

Verzeichnis“ nicht angeklickt wird, sind diese Daten auf der Homepage nicht sichtbar.

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(35)

• Rotary Plattform

• Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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• Menüpunkt: Veranstaltungen

• Hier können alle Veranstaltungen eingetragen werden (auch Kulturveranstaltungen)

• Am Ende eines Clubjahres können hier die Infos zu den Veranstaltungen als Excel Export heruntergeladen werden. Somit ist ein Überblick über das

gesamte Clubjahr schnell und unproblematisch zugänglich

1. Clubinfos

2. Veranstaltungen auswählen

3. „Hinzufügen“ klicken

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(37)

• Menüpunkt: Veranstaltungen

1. Titel der Veranstaltung eintragen 3. Vortragender/Gastgeber eintragen

4. Beginn und Ende der Veranstaltung auswählen 5. Veranstaltung NICHT Clublokal

Falls die Veranstaltung nicht im Clublokal stattfindet, können hier die Infos zum jeweiligen Lokal eingetragen werden.

Dazu Kästchen anklicken.

6. Anmeldung zur Veranstaltung (optional)

7. Speichern 2. Typ auswählen

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(38)

• Menüpunkt: Beschreibung

• Eine Beschreibung zur Veranstaltung kann hier eingetragen werden.

3. Speichern

1. Beschreibung auswählen

2. Beschreibung hinzufügen

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(39)

• Menüpunkt: Kommunikation

• E-Mail an alle Clubmitglieder senden

• Betreff der Veranstaltung eintragen

1. Kommunikation auswählen

3. Betreff hinzufügen(Titel der Veranstaltung)

5. Senden (E-Mail wird versandt) Hier kann ein Text eingegeben werden

2. „Mail senden“ klicken

4. Empfänger wählen

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(40)

• Rotary Plattform

• Anmeldung im Adminbereich / Passwort vergessen Funktion

• Club Seiten

• Mitgliederverwaltung

• Neues Mitglied hinzufügen

• Clubinfos

• Veranstaltungen

• Wochenberichte

• Einstellungen

• Berichte schreiben und versenden

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(41)

• Menüpunkt Einstellungen

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(42)

• Wochenbericht Einstellungen

• Wochenbericht PDF Allgemein

• Zusätzliche Empfänger

• Veranstaltungen

1. Auf das grüne „+“ Zeichen klicken 2. E-Mail Adresse und Anmerkung eintragen

3. „Als PDF“ anklicken (wenn der Bericht als PDF verschickt werden soll)

4. Speichern

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• Veranstaltungen

• Zusätzliche Empfänger des Berichtes, wie Distrikt und andere Clubs können hier definiert werden

1. Im Bereich Veranstaltungen, auf das grüne „+“ Zeichen klicken

2. Empfohlen wird „3 Monate“ auszuwählen

4. Clubs auswählen und Zeitraum festlegen 3. Veranstaltungen anderer Clubs

(durch klicken auf das grüne „+“ Zeichen können weitere Clubs hinzugefügt werden)

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(44)

• Wochenberichte schreiben und versenden

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(45)

• Menüpunkt: Wochenberichte schreiben und versenden

1. Aktuelles Jahr auswählen

2. Datum auswählen

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(46)

• Menüpunkt: Allgemeines

• Meetingart

• Meetingtitel

• Ort

• Datum

1. Status auf „In Bearbeitung“ setzen

7. Speichern

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2. Meetingart wählen 3. Meeting Titel (Vortragstitel)

4. Ort auswählen

5. Genaues Datum eingeben 6. Vorsitz und

Berichterstatter auswählen

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• Menüpunkt: Allgemeines

• Gäste hinzufügen

(grünes „+“ Zeichen klicken)

• Begleitungen

(grünes „+“ Zeichen klicken)

1. Um Gästen und Begleitungen

hinzuzufügen auf das grüne „+“ Zeichen klicken

2. Typ auswählen

• Rotary

• Nicht Rotary

• Innerwheel

• ...

3. Name eintragen

4. Anmerkungen ^(optional) Begleitungen

Wenn unter Familie der Partner eingetragen wurde, gibt es hier eine Auswahl

5. Speichern

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(48)

• Menüpunkt: Regularien

2. Regularien eintragen

• können über „Sauberen Text einfügen“ eingetragen werden

• Oder direkt in das Textfeld eingetragen werden

3. Zusätzlich können Dokumente hochgeladen werden

(optional) auf das grüne „+“ Zeichen klicken

1. Regularien auswählen 4. Speichern

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(49)

• Menüpunkt: Programm

2. Der Inhalt des Vortags kann hier eingetragen werden

• über „Sauberen Text einfügen“ eingetragen werden

• Oder direkt in das Textfeld

3. Zusätzlich können Dokumente und Bilder hochgeladen werden

(auf das grüne „+“ Zeichen klicken)

1. Programm auswählen 4. Speichern

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(50)

• Menüpunkt: Programm

• Dokumente zum Download

• Bilder

1. Datei hochladen klicken

1. Bild hochladen klicken oder hier hinziehen 2. Sichtbar auswählen

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(51)

• Menüpunkt: Allgemeines

• Status auf Online

1. Status auf „Online“ setzen

2. Speichern

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(52)

• Menüpunkt: Versand

• Vorschau

Zur Vorschau auf ein Format klicken

Beispiel für die Vorschau eines Berichtes

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(53)

• Menüpunkt: Präsenz

• Da es keine Präsenzpflicht für Inner Wheel Mitglieder gibt, kann dieser Punkt ausgelassen werden

• Menüpunkt: Versand

2. Text für E-Mail hinzufügen 1. Versand

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(54)

• Menüpunkt: Versand

• Mails senden

1. Mails senden auswählen

3. Mit „yes“ bestätigen

(E-Mail wird versandt)

2. Text für E-Mail einfügen

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Distrikt 192

Österreich & Tschechische Republik

Herzlichen Dank

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