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Version Überarbeitung Autorinnen, Autoren Datum
X00.10 Erstellt. Studer Martin 23.12.2021
V01.00 Version Studer Martin 02.01.2022
Freigabe durch Datum
Prorektor 02.01.2022
Checkliste für Examinatoren für mündliche Re- mote-Prüfungen
Studer Martin Prorektorat (PROREK) Fachhochschule Intern
V01.00 02.01.2022
Mitarbeitende, Lehrbeauftragte
Inhalt
1 Einleitung ... 3
2 Informationen ... 3
3 Vorbereitung ... 3
4 Durchführung ... 3
4.1 Vor der Prüfung ... 3
4.1.1 5 Minuten vor der Prüfung ... 3
4.1.2 Pro Studierender ... 3
4.2 Nach der Prüfung ... 4
5 Ausfall von Systemen ... 4
5.1 Webex ... 4
5.1.1 Kurzzeitiger Verlust der Verbindung ... 4
5.1.2 Komplettausfall ... 4
1 Einleitung
Die nachfolgende Checkliste soll Ihnen helfen, sich auf die mündlichen Remote-Prüfungen vorzubereiten.
2 Informationen
− Drehbuch für die mündliche Prüfung
Diese und weitere Informationen finden Sie im Moodlekurs Virtuelle FHGR.
3 Vorbereitung
− Hinweis
− Das Einrichten der Webex-Meetings usw. ist bereits in der Vorbereitung der Prüfungssession geschehen.
4 Durchführung
Prüfungsverantwortliche(r)
− Prüfung
− Prüfungsfragen vorbereiten
− Den Einsatz von zusätzlichen Tools prüfen, z. B. Whiteboards (Webex, Mural).
4.1 Vor der Prüfung
4.1.1 5 Minuten vor der Prüfung
Prüfende(r)
Webex
− Aufnahme starten (In der Anleitung Punkt 1 bis 5).
4.1.2 Pro Studierender
Prüfende(r)
Webex
− Studierende in den Raum lassen.
− Hinweise auf allgemeine Hinweis zu Leistungsnachweisen sowie spezifische Hinweise zu Re- mote Prüfungen und Zustimmung zur Aufnahme gemäss nachfolgendem Sprechtext:
− Falls sie aus gesundheitlichen Gründen nicht im Stande fühlen, die Prüfung abzulegen, melden Sie sich jetzt.
− Falls während der Prüfung technische Probleme auftauchen, melden Sie sich per Tele- fon gemäss Angaben im Moodle-Kurs bei mir.
− Ich weise Sie auf die Zustimmung zur Aufnahme hin.
Mündliche Prüfung durchführen Webex:
− Studierenden aus dem Raum entfernen.
− Aufnahme zwischen Studierenden und in Pausen pausieren.
4.2 Nach der Prüfung
Prüfende(r)
Webex
− Aufnahme stoppen
Koordinator(in)
− Webex: Archivierung der Aufnahme für Beanstandungs-/Beschwerdeverfahren. Die Aufnahmen können gelöscht werden, sobald das Modul nicht mehr Teil einer Beanstandung/Beschwerde sein kann beziehungsweise nach Beendigung des entsprechenden Verfahrens, spätestens aber 6 Monate nach der Exmatrikulation.
5 Ausfall von Systemen 5.1 Webex
5.1.1 Kurzzeitiger Verlust der Verbindung
Kontaktaufnahme mit Studierenden über Mail oder Telefon, um die Verbindung wiederherstellen zu kön- nen.
5.1.2 Komplettausfall
Als Backup steht Microsoft Teams zur Verfügung.
− Die Räume im Microsoft Teams werden durch die Koordinatorin, den Koordinator erstellt.
FAQ
Q: Was passiert, wenn der Zeitplan nicht eingehalten werden kann?
A: Studierende werden über den Moodle-Kurs über Verspätungen informiert.
Kann die mündliche Prüfung nicht am geplanten Tag oder Halbtag durchgeführt werden, ist ein Ersatzter- min in Absprache mit der Koordinationsperson zu finden.
