Beherrschen der eigenen Zeit

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Beherrschen der eigenen Zeit

Priorisieren im Einklang mit eigenen Werten

13.01.2021

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Ihre Trainer begeistern sich für Business Analyse, IT-Projektmanagement & Veränderungsmanagement.

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Vorbereitungsarbeiten für Teilnehmende

• Bitte Teamszugang testen und frühzeitig einwählen.

• Smartphone für interaktive

Befragungen mit QR-Code bereit legen.

• Denken Sie über Ihre Lebensziele nach.

• Handout gedruckt bereit legen oder auf zweitem Bildschirm

aufschalten, falls technische

Problem mit Bildschirmpräsentation auftauchen.

• Stift & Papier oder zweiter

Bildschirm zum Schreiben

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Webinar-Etikette

• ^Anrede

• ^Sprache

• Chat einblenden und aktiv nutzen

• Feature Hand heben / Stummschaltung / Biopausen selbst wählen

• Audio- und Kameratest mit Vorstellungsrunde

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Kursinhalte und -Ziele

Kursinhalte:

• Wertorientiertes Zeitmanagement

• Timeboxing unter Berücksichtigung Ihrer Visionen und Energien

• Literaturtipps zu Zeit- und Energiemanagement

Kursziele:

• Sie reflektieren Ihre eigenen Werte im Hinblick auf ihre aktuellen Zeitmanagement-Fähigkeiten.

• Sie lernen eine Timeboxing-Methode kennen, die es Ihnen erlaubt Lebens-, Jahres- und Wochenziele zu harmonisieren.

• Sie erhalten wertvolle Hinweise zu modernem Zeitmanagement und empfehlenswerter Software.

• Sie lernen Auswege aus wichtigen Denkfallen des heutigen Zeitmanagements kennen.

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Zum Mitmachen auf Mentimeter

1. Einwählen 2. Erste Befragung:

Ihre Erwartungen

3. Zweite Befragung:

Ihre Erfahrung & Wissen

Zeitmanagement

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Lebensziele

L e b e n s zi e l 1

Erfülltes Leben

L e b e n s zi e l 2 L e b e n s zi e l 3 L e b e n s zi e l 4 L e b e n s zi e l 5

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Fünf-Stufen-Modell nach Petzold

Leiblichkeit

Körperliche Vitalität Fitness

Mentale Gesundheit Seelisches Wohlbefinden

Aussehen Sexualität Belastbarkeit

Identität und Persönlichkeit

Soziale Beziehungen

Kontaktfähigkeit Selbstbehauptung

Familie Beziehung

Freunde/

Vertrauenspersonen Freizeitgestaltung

Soziale Medien

Materielle Sicherheit

Einkommen Entfaltungs- möglichkeiten Besitz/Vermögen

Wohnsituation Vorsorge/Sicherheit

Arbeit und Leistung

Arbeit Anerkennung

Beurteilung Arbeitszufriedenheit

Arbeitsauslastung Fähigkeiten

Chancen

Werte und Ideale

Moral Ethik Religion/Glaube

Traditionen Ideale Vorbilder Gerechtigkeit

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Lebensplan

9

1 4 3 2

5

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Persona: Bianca Müller

ALTER 38 BERUF

STATUS ORT

Schulleiterin

In einer Beziehung, kinderlos

Zürich

BIOGRAFIE

Bianca ist seit nun zwei Jahren Schulleiterin an einer Primarschule in der Stadt Zürich. Seit sie das

FRUSTRATIONEN

• Wenn die Bildungsdirektion unverständliche Entscheide trifft

• Wenn sie am Ende des Tages nicht alles erledigen kann, was sie sich

vorgenommen hat

• Dass sie ihren Familie- und Freundeskreis sehr oft enttäuscht und wichtige Termine kurzfristig absagen muss.

BIG FIVE

Materielle Sicherheit: Ich will mein eigenes Haus finanzieren

Soziale Beziehungen: Ich möchte glücklich verheiratet sein und zwei Kinder haben.

INTERESSEN PERSÖNLICHKEIT

Extrovertiert vs. Introvertiert Emotional vs. Rational

Werte und Ideale: Ich will wie meine Eltern auch im Alter glücklich sein und die Familientraditionen meinen Kindern weitergeben

Leiblichkeit: Ich möchte sportlich bleiben und mir selbst im Spiegel gefallen. Meine Nahrung vitalisiert mich.

Arbeit und Leistung:Ich möchte die Ausbildung neuer Lehrkräfte mitgestalten, indem ich durch die Promotion an der PHZH neue Lehrer mitausbilde.

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Auftrag 1 - Lösungsbeispiel: Biancas Lebenziele; sortiert nach Zeitaufwand

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M a te ri e lle Si c h e rh e it So zi a le Be zi e h u n g

A rb e it u n d L e is tu n g W e rt e u n d Id e a le

L e ib lic h k e it

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Auftrag 1: Wie steht Ihr Dach heute

in den Lebensbereichen?

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Auftrag 2: Angenommen, Sie hätten ein erfülltes Leben geführt:

Was könnte ein Bekannter zu einer der Säulen sagen?

”Bianca war an unseren wichtigsten Familienereignissen

da und hat sich immer darum gekümmert, dass unsere Kinder

sorglos einschlafen konnten.”

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Persona: Frank Tamo

ALTER 55 BERUF

STATUS ORT

Yoga Lehrer

Geschieden, drei Kinder

Basel

BIOGRAFIE

Frank hat sich nach 20 Jahren als

Versicherungsberater und einer Scheidung

FRUSTRATIONEN

• Wenn Leute Yoga nicht verstehen und es schlechtreden

• Wenn er mit seiner Ex-Frau über Geld und Unterhaltszahlungen reden muss

• Wenn seine alten Freunde von seiner Zeit bei der Versicherung sich über ihre Arbeit beklagen

BIG FIVE

INTERESSEN PERSÖNLICHKEIT

Extrovertiert vs. Introvertiert Emotional vs. Rational

Materielle Sicherheit: Ich lebe nach dem Minimalismus und will nur 200 Dinge besitzen.

Soziale Beziehungen: Ich will meine Community

vergrössern und die Zeit mit meinen Kindern und Freunden geniessen.

Werte und Ideale: Ich will meinen Kindern beibringen, wie man ohne Materialismus glücklich sein kann.

Leiblichkeit: Ich will die Gesundheit meines Körpers und Geistes im Gleichgewicht halten.

Arbeit und Leistung: Ich will nicht dass meine

Leidenschaft zur Arbeit wird. Das Unterrichten soll mir Spass bereiten.

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Auftrag 3: Wie zufrieden sind Sie mit der Ausgewogenheit Ihres Hauses?

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A rb e it u n d L e is tu n g

M a te ri e lle Si c h e rh e it W e rt e u n d Id e a le

L e ib lic h k e it

So zi a le Be zi e h u n g e n

Lösungsbeispiel

Franks Lebenziele früher bei

der Versicherung; sortiert nach

Zeitaufwand

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Auftrag 4: Wenn sie Veränderungswünsche feststellen, bauen Sie bitte jetzt Ihr Traumhaus.

Lösungsbeispiel

Franks Lebensziele heute;

sortiert nach Zeitaufwand

So zi al e Bez ieh un g M ate rie lle Si ch er hei t

Erfülltes Leben

Ar bei t u nd Lei stu ng

W er te un d Id ee n Lei bl ic hk ei t

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5 Lebensziele

5 Jahresziele

5 Wochenziele

(5x 10 Wochen)

Stufenweise Ziele herunter brechen

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Werte und Träume

Iterationsziele

Wochenziele

Iteration 1 2 3 4 5

10 Wochen

2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen 2 Wochen

Umsetzung Umsetzung Umsetzung Umsetzung

Planung nächster 10

Wochen

Rollen pro

Lebensziel

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Persona: Bianca Müller

ALTER 38 BERUF

STATUS ORT

Schulleiterin

In einer Beziehung, kinderlos

Zürich

BIOGRAFIE

Bianca ist seit nun zwei Jahren Schulleiterin an einer Primarschule in der Stadt Zürich. Seit sie das

FRUSTRATIONEN

• Wenn die Bildungsdirektion unverständliche Entscheide trifft

• Wenn sie am Ende des Tages nicht alles erledigen kann, was sie sich

vorgenommen hat

• Dass sie ihren Familie- und Freundeskreis sehr oft enttäuscht und wichtige Termine kurzfristig absagen muss.

BIG FIVE

Materielle Sicherheit: Ich will mein eigenes Haus finanzieren

Soziale Beziehungen: Ich möchte glücklich verheiratet sein und zwei Kinder haben.

INTERESSEN PERSÖNLICHKEIT

Extrovertiert vs. Introvertiert Emotional vs. Rational

Werte und Ideale: Ich will wie meine Eltern auch im Alter glücklich sein und die Familientraditionen meinen Kindern weitergeben

Leiblichkeit: Ich möchte sportlich bleiben und mir selbst im Spiegel gefallen. Meine Nahrung vitalisiert mich.

Arbeit und Leistung:Ich möchte die Ausbildung neuer Lehrkräfte mitgestalten, indem ich durch die Promotion an der PHZH neue Lehrer mitausbilde.

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Jahresplan

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Januar Februar März April Mai Juni

Juli August September Oktober November Dezember

Ziele für Iteration 1 Ziele für Iteration 2

Ziele für Iteration 4 Ziele für Iteration 5

Ziele für

Iteration 3

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Auftrag 5: Erstellen Sie für ein Jahr Iterationsziele, die Ihren Lebenszielen entsprechen.

Januar Februar März April Mai Juni

Juli August September Oktober November Dezember

Abschluss Doktorarbeit Finanzierung vom Eigenheim

Mich übers Kinder kriegen informieren

Bester Wohnort mit Kindern Möglichkeiten zur

Vegane Ernährung

testen

Vegane Ernährung

testen

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Wochenplan

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KW 51/2020 Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Option 1: Ziele für

Iteration 1 / Option 2: Rolle A Ziele für Iteration 2

/ Rolle B

Ziele für Iteration 3 / Rolle C

Ziele für Iteration 4 / Rolle D

Ziele für Iteration 5 /

Rolle E

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Beherrschen der eigenen Zeit