TuS Neudorf-Platendorf Jahreshauptversammlung
12.01.2013
Tagesordnung (1)
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Gedenken
3. Genehmigung der Niederschrift über die Jahreshauptversammlung vom 14.01.2012 4. Grußworte
5. Ehrungen
6. Tätigkeitsberichte
7. Bericht des Kassenwartes 8. Bericht der Kassenprüfer
9. Entlastungen: a) des Kassenwartes b) des Vorstandes
Tagesordnung (2)
01. 1. Vorsitzender 02. 2. Vorsitzender 03. Kassenwart 04 Schriftführer
05. Abteilungsleiter/in Frauensport
06. Abteilungsleiter/in Asiatische Sportarten 07. Eventmanager/in
08. Assistent/in des Vorstandes 10. Wahlen
Tagesordnung (3)
11. Wahl der Kassenprüfer
12. Beschlussfassung über Anträge, die dem Vorstand schriftlich, spätestens am 06.01.2013 vorliegen
13. Vorschau auf das Jahr 2013
14. Anfragen - Anregungen – Mitteilungen
Liebe Vereinsmitglieder,
der Vorstand würde sich freuen, wenn Ihr Euch diesen Abend freihalten und an der Versammlung teilnehmen würdet.
Tragt zum Fortbestehen des Vereins bei, durch Engagement und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
2. Gedenken
Klaus-Dieter Luedtke - 14.07.2012
Luise Geilfus – 10.09.2012
3. Genehmigung der Niederschrift über die Jahreshauptversammlung vom 14.01.2012
Die Niederschrift über die Jahreshauptversammlung vom 14.01.2012 ist allen stimmberechtigten Mitgliedern mit dem Jahresbericht
zugeleitet worden.
Wortmeldungen ? Abstimmung !
Rückblick auf 2012
• Klassiker im Frühjahr
• Fahrt zum Feuerwerk der Turnkunst
• Axa-Volleyballturnier
• Kinderfasching
• Grünkohlwanderung
• Eltern-Kind-Turnen bei der Feuerwehr
• Turnnacht
• Saisonabschlussfeier und Aufstiegsfeier
• Gründung G-Jugend
• der TuS beim Schützenumzug
• Flohmärkte
• 1. Platendorfer Laufcup
Mitgliederentwicklung
620 640 660 680 700 720 740 760 780
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
TuS-Mitgliederentwicklung
Mitglieder
Mitgliederentwicklung
0 20 40 60 80 100 120 140
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Eintritte - Austritte
Eintritte Austritte
Thema – Richtlinien für Zuschüsse
Wie erhält man einen Zuschuss ?
Beantragung und Entscheidung durch den Vorstand Nach welchen Kriterien erfolgen Zuschüsse ?
Gemeinnützigkeit: Zuschuss muss förderungswürdig sein !!
1. Sportgeräte, Verbrauchsmaterialien und Wettkampfbekleidung (verbleibt im TuS Besitz) – 100%
2. Sportbekleidung wie Trainingsbekleidung sind zuschussfähig – bis 50%
3. Feiern und Veranstaltungen – keine Bezuschussung
Ausnahmen: u.U. Jugend, öffentliche TuS-Veranstaltung
Thema – Richtlinien für Spenden und Sponsoring
Geplante Aktionen mit Spenden und Sponsoring sind immer im Vorfeld mit dem Vorstand abzustimmen
• nur der Vorstand hat den ganzheitlichen Blick und kennt die übergeordneten Ziele des TuS
• der Vorstand trägt die Verantwortung über den Verwendungszweck, da die Mittel als Einnahmen über den TuS laufen (Haftung !)
• somit entscheidet der Vorstand auch über die Verwendung und dies nach den genannten Richtlinien für Zuschüsse
Thema – Richtlinien für Spenden und Sponsoring
In welchem Zusammenhang steht nun eine zweckgebundene Spende und ein Antrag auf einen Zuschuss ?
Erst mal in keinem direkten Zusammenhang !!
Jedoch werden zweckgebundene Mittel entsprechend verwendet. Und eine Spende oder ein Sponsor hilft einer Abteilung gewisse Dinge zu realisieren, die aus TuS-Mitteln nicht möglich wären.
Was ist beim Sponsoring zu beachten ?
Selbst wenn durch Sponsoring keine zusätzlichen Kosten für den TuS entstehen, ist dies im Vorfeld abzustimmen !!
TuS Wissen – Jahresbericht 2012
Bildet die Summe: Seitenanzahl des Jahresbericht 2012 + Jahrgang des Jahresberichtes ?
92 + 38 = 130
Was steht im Bericht des Vorstandes unter der Überschrift
„Nachdenklich“ ?
nicht gezahlte Beiträge von Kindern
Welche Sportart ist auf der Rückseite des Jahresberichtes abgebildet ? Volleyball
Welche Abteilung bzw. Mannschaft hat keinen Bericht im Jahresbericht ? Keine
4. Grußworte
Grußworte
5. Ehrungen - Sportabzeichen
Bronze - 2. Prüfung
• Simone Hagemann
• Steffen Ranft
• Hannelore Höfermann Silber - 3. Prüfung
• Bianca Brandt-Wolpers
• Ina Hermann
• Silber – 4. Prüfung
• Andrea Bölk
• Ingo Bölk
• Klaus Höfermann
• Dirk Wolpers
• Horst Wolpers
Gold - 7. Prüfung
• Horst Werner
Familienurkunden Fam. Bölk/Hartelt
mit Ingo, Andrea und Ronja
Fam. Hermann
mit Maleen, Ina, Mareike Fam. Wolpers
mit Annik, Dirk und Horst
5. Ehrungen –
Mannschaft des Jahres 2012
• Alexandra Borchardt Eltern Kind Turnen
• Eileen Kastner Tanzbärchen, Dancing Kids, Dancing Stars
• Ina Hermann Vorschulturnen, Kindersport, Wettkampfturnen
• Stefanie Schrader Vorschulturnen, Kindersport, Wettkampfturnen, Turnerjugend
• Kristin Steglich Wettkampfturnen, Turnerjugend
• Stefanie Müller Wettkampfturnen
• Mareike Hermann Wettkampfturnen
• Lisa-Marie Wulfes Wettkampfturnen
• Tina Alsleben Wettkampfturnen
• Heike Müller Abteilungsleiterin, Vorschulturnen,
Kindersport, Wettkampfturnen und Turnerjugend
5. Ehrungen –
Mannschaft des Jahres 2012
• Gitta Lausch-Morris Ju Jutsu
• Rainer Scheffler Tischtennisjugend
• Thomas Heisig Tischtennisjugend
• Wolfgang Gertz Tischtennisjugend
• Achim Förster Abteilungsleiter und Jugendtrainer
5. Ehrungen –
Mannschaft des Jahres 2012
• Tobias Schwarzkopf G – Jugend
• Wolf Schwermer G – Jugend
• Olaf Wöckener F – Jugend
• Horst Wöckener F – Jugend
• Hanna Sophie Lüdtke E – Jugend
• Hendrik Beer E – Jugend
• Johann Schwarzkopf D – Jugend
• Florian Böse D – Jugend
• Christian Koch C – und B – Jugend
• Markus Kessler A – Jugend
• Diana und Jörg Kaschefski A – und F–Jugend
TuS Wissen – Logos ….
Ordne die TuS Logos in der richtigen zeitlichen Reihenfolge
A B
C D
? ?
? ?
TuS Wissen – Logos ….
Ordne die TuS Logos in der richtigen zeitlichen Reihenfolge
A B
C D
vor 2007
2007 - 2010 2010 - 2012
seit 2012
5. Ehrungen
Vereinsehrennadel - Bronze
Joscha Bassanello Meike Baxmann Stefan Bischoff Inka-Patricia Butz Dieter Deierling Jannica Frost Thorsten Klein Sonja Koch Gerd Kuchta René Kummer Uwe Leske
Doris Müller Daniel Pengel Gudrun Schrader Jens Wolpers Karsten Wolpers Max Wolpers Sabine Wolpers Lisa-Marie Wulfes Pascal Wulfes Siena Wulfes
5. Ehrungen
Vereinsehrennadel - Silber
Markus Lusczyk Matthias Lusczyk
Dennis Schön
5. Ehrungen
Vereinsehrennadel - Gold
Holger Fricke Erich Rasche Heinrich Sandau
Rainer Scheffler
Maik Wulfes
5. Ehrungen
… es hat schon Tradition
… sie sind und bleiben uneinholbar und unerreicht
… 52 Übungsabende (vielleicht ein paar weniger)
… und immer bereit zu helfen, wenn es was zu tun gibt
… der Pokal für die umsatzstärkste Gruppe in der Kategorie „Nutzung des Vereinsheims“
…geht (wie jedes Jahr) an unsere
Ü 45
6. Tätigkeitsberichte
Der Jahresbericht mit den Berichten wurde allen
Mitgliedern im Dezember zugestellt:
• der 38. Jahrgang
• 92 Seiten grün - weiße Informationen
• ein Rück- und Ausblick
• komplett über Werbepartner finanziert – Vielen Dank !
Jahresbericht 2012
38. Jahrgang
Der TuS – Wir sorgen für Bewegung
1907 – 2012
Vermögensverlauf 2012
Vermögensverlauf 2002 - 2012
Ein-/Ausgabenverlauf 2002 - 2012
Anschaffungen 2012 für Folgejahre
7. Bericht des Kassenwartes
2011 2011
zur Kenntnis zur Kenntnis
Mitgliedsbeiträge 47.969,00 € 44.139,50 € Herrenfußball 1. Herren 26.037,50 € 24.221,92 € Spenden Herrenfußball 9.340,00 € 12.140,72 € Herrenfußball 2. Herren & AH 6.384,12 € 4.822,72 €
Spenden Kinder- und Jugendturnen 1.806,00 € 0,00 € Jugendfußball 5.899,18 € 5.672,86 €
Spenden Leichtathletik 4.000,00 € 300,00 € Platzbau/Strom/Wasser 10.147,45 € 6.327,65 €
Spenden Tischtennis 1.550,00 € 65,00 € Geschäftsbedarf 6.706,96 € 7.173,44 €
Spenden Sonstige 565,00 € 550,00 € Kinder- und Jugendturnen 11.151,63 € 7.561,60 €
Platzeinnahmen (inkl. Umsatzsteuer) 2.743,60 € 2.981,00 € KSB Beiträge 2.521,90 € 2.574,65 €
Zuschüsse KSB/Gemeinde 5.398,15 € 5.875,37 € Frauenfitness 3.788,69 € 5.570,23 €
offene Forderungen aus Vorjahre (inkl. Umsatzsteuer)0,00 € 4.192,26 € Tischtennis 6.094,87 € 3.275,20 € Verkauf MZH/Platz (inkl. Umsatzsteuer) 20.225,70 € 20.948,31 € Ju Jutsu 1.370,00 € 1.353,00 €
Anzeigen (inkl. Umsatzsteuer) 3.077,36 € 6.545,91 € Freizeitsport 676,40 € 1.620,61 €
Bandenwerbung (inkl. Umsatzsteuer) 4.493,02 € 4.063,85 € Vorstand 1.650,00 € 1.620,00 €
Fanartikel (inkl. Umsatzsteuer) 2.559,87 € 670,00 € Laufsparte 3.852,68 € 770,86 €
Trikotwerbung (inkl. Umsatzsteuer) 787,55 € 0,00 € Sportbekleidung (inkl. Umsatzst.) 404,87 € 0,00 €
Flohmarkt (inkl. Umsatzsteuer) 610,00 € 0,00 € Bandenwerbung 1.076,74 € 0,00 €
Sonstiges 72,31 € 343,80 € Schiedsrichter 0,00 € 465,61 €
Gesamteinnahmen 105.197,56 € 102.815,72 € Einkauf VH/Sportplatz/Sportwoche 13.088,73 € 12.139,44 € Aufwendungen Vereinsheim 1.962,41 € 1.469,72 € Fanartikel (inkl. Umsatzsteuer) 4.819,95 € 847,95 €
Umsatzsteuer 2.966,03 € 3.260,67 €
Sonstiges 30,50 € 0,00 €
Bestand 01.01.2012 12.676,21 € 10.608,62 € Gesamtausgaben 110.630,61 € 90.748,13 €
Rücklage Platzbau 01.01.2012 20.000,00 € 10.000,00 €
Einnahmen 2012 105.197,56 € 102.815,72 €
Ausgaben 2012 110.630,61 € 90.748,13 €
Rücklage Platzbau -20.000,00 € -20.000,00 €
Ist - Bestand 31.12.2012 7.243,16 € 12.676,21 €
offene Forderungen (Werbung/Anzeigen) 297,50 € 788,37 € offene Mitgliedsbeiträge 2012 316,00 €
Neudorf-Platendorf, 10.01.2013
Einnahmen 2012 Ausgaben 2012
Kassenbestand am 31.12.2012
Tagesordnung Punkte 8 und 9
8. Bericht der Kassenprüfer 9. Entlastungen
a) des Kassenwartes
b) des Vorstandes
2012 - Ziele erreicht ?
Steigende Mitgliederzahlen
Solider Kassenbestandes und Liquidität über das Geschäftsjahr professionelles Fanartikelsortiment
Ausgewogenes Gesamtsportangebot mit qualifizierten Trainern und Übungsleitern
Umbau/Verschönerungsarbeiten an den Außenanlagen (Spielerkabinen, Neugestaltung Bandenwerbung)
TuS Wissen – Historie
Gründung des Turnvereins Germania
Wann fand die Gründungsversammlung statt ? 30. Juni 1907
Wie lange dauerte die Versammlung ? von 18.00 – 22.22 Uhr
Wie hieß der 1. Vorsitzende, der Albert Sölter schon am 01.12. ablöste ? Theodor Knigge von 1907 - 1910
Wie hoch war der monatliche Beitrag ? 0,25 Mark (Eintrittsgebühr 2 Mark)
Wann fand die erste Veranstaltung des Turnvereins statt ? Am 2. Weihnachtstag 1907 - Turnerball
Pause
10. Wahlen
01. 1. Vorsitzender 02. 2. Vorsitzender 03. Kassenwart 04 Schriftführer
05. Abteilungsleiter/in Frauensport
06. Abteilungsleiter/in Asiatische Sportarten 07. Eventmanager/in
08. Assistent/in des Vorstandes
Tagesordnung Punkte 11 und 12
11. Wahl der Kassenprüfer
12. Beschlussfassung über Anträge, die dem Vorstand
schriftlich, spätestens am 06.01.2013 vorliegen
13. Vorschau auf das Jahr 2013
• Fahrt zum Feuerwerk der Turnkunst 26.01.13
• Axa-Volleyballturnier 27.01.13
• Kinderfasching 03.02.13
• Grünkohlwanderung 24.02.13
• Hallenflohmarkt 09.03.13
• Sportwochenende 07.- 09.06.13
• Hallenflohmarkt 14.09.13
• Laufcup 22.09.13
• Turnnacht 08. - 09.11.13
• Weihnachtsturnen 29.11.13
14. Anfragen - Anregungen – Mitteilungen
? ! ? ! ?
Ende der offiziellen Veranstaltung
Das war´s …..
Es wäre schön, wenn Ihr noch bleibt ….
Backup
Vorlage
• Schriftgrösse Aril 20
!!! Der Stellenwert des Ehrenamtes !!!
Offene Jobs beim TuS
• Abt. Asiatische Sportarten
• Verwaltung, Schriftverkehr, Kommunikation
• Jahresbericht und Chronik
• Fanartikel – Konzept, Beschaffung, Verkauf
• Sponsoring/Spenden – Konzept, Umsetzung
• Weiterentwicklung Sportangebot
• Marketing und Werbung (ehemals Pressewart)
• Stadionsprecher
• Projektteam „Umbau Mehrzweckhalle“
