Alte Gewohnheiten ablegen
Crashkurs barrierefreie Dokumente
Detlef Girke, BITV-Consult
16.12.2021 VBG-Forum Barrierefreie Arbeitsgestaltung
Word vorbereiten
• Dokument konsistent gliedern
– Nur eine H1 pro größerer Sektion
(Bem. H1 = Formatvorlage „Überschrift 1“) – Keine Sprünge zwischen Überschriften-
Ebenen (z.B. H2 – H4) Wird nach einer
tieferen Überschriften-Ebene eine höhere Ebene benötigt, so sind Sprünge über
mehrere Ebenen erlaubt.
• Verständliche Sätze formulieren
Dokumenteinstellungen
Datei Informationen Titel hinzufügen
Dokumenteinstellungen
In den Eigenschaften Stichwörter definieren (für Suchmaschinen)
• Datei – Informationen – Eigenschaften – Erweiterte Eigenschaften
Dokumenteinstellungen
In den Optionen die Dokumentsprache definieren
• Datei – Optionen - Sprache
Ein paar Shortcuts
– ALT + 1: Formatvorl. Überschrift 1 – ALT + 2: Formatvorl. Überschrift 2 – ALT + 3: Formatvorl. Überschrift 3
– STRG + UMSCHALT + N: Formatvorl. Standard – ALT + STRG + UMSCHALT + S: Formatvorlagen-
Katalog rechts ein- oder ausblenden
– STRG + UMSCHALT + L: markierte Absätze in Liste umwandeln
– STRG + H: Suchen und Ersetzen
Formatvorlagen und Dokumentvorlagen
Bei Textverarbeitungs- oder DTP-Programmen ist eine Formatvorlage (auch Stilvorlage genannt) eine
Kombination beliebiger Formatmerkmale, die mit einem gemeinsamen Namen belegt, gespeichert und bei Bedarf in einem Schritt einem Textteil zugewiesen werden
können.
Eine Dokumentvorlage ist eine Schablone (englisch
„Template“) für eine Datei als Ganzes. Eine
Dokumentvorlage kann Angaben zu Schrift- und Absatzformaten (idealerweise in Form von
Formatvorlagen) sowie zum Seitenlayout enthalten, aber auch Textbausteine und Makros oder Standardtexte und Standardbilder.
Tabellen
• Zwischen Zeilen und/oder Spalten muss ein logischer Zusammenhang bestehen.
• Unnötige Tabellen vermeiden
– Tabellen, die inhaltlich keinen Sinn ergeben und nur der Gestaltung dienen vermeiden (z.B. bei Adressen).
Tabellen (alte Methode)
Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen
• Layout – Auswählen – Tabelle auswählen, Rechtsklick auf Tabelle
(oder UMSCHALT+F10), Tabelleneigenschaften (oder Layout –
Tabelleneigenschaften), Reiter Zeile,
Gleiche Kopfzeile
auf jeder Seite wiederholen
Tabellen (neue Methode)
• Einfügemarke in Tabelle positionieren,
• Layout – Tabelle – Auswählen – Tabelle auswählen, …
Tabellen (neue Methode)
3. Tabellenentwurf – Kopfzeile, oder … - Erste Spalte
Tabellen
• Keine Zeilenwechsel auf Seiten
– Rechtsklick Tabelleneigenschaften (oder
Layout – Tabelleneigenschaften), Reiter Zeile,
„Zeilenwechsel auf Seiten zulassen“
deaktivieren.
• Tabellen kontrastreich gestalten
– Kopfzeile, Spalten und Zeilen müssen klar zu erkennen sein
Bilder
• Kurze, knappe Alt-Texte (< 150 Zeichen, besser weniger)
– Grafik auswählen – Bildformat - Alternativtext
Barrierefreiheit in Word prüfen
• Überprüfen – Barrierefreiheit überprüfen
Als getaggtes PDF speichern
• Speichern unter – als Dateityp PDF wähle, außerdem
„Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)“
Als getaggtes PDF speichern
• Nicht die Druckfunktion verwenden (kann zu ungetaggtem PDF führen)
• Aus Word erzeugte PDFs mit Tags sind nicht vollst. PDF/UA-konform, aber für Screenreader nutzbar
• Mit Acrobat Pro und axesWord können auch getaggte PDFs erzeugt werden
• Die aus axesWord erzeugten PDFs sind in der Regel sogar PDF/UA-konform
Vielen Dank
Bei Fragen:
girke@bitvconsult.de 0931 4173 9070
