MC Fichtenring Burg Stargard e.V. im ADAC
Hamburg, 7. Juli 2021 Motorsportrechtliche Genehmigung der Ausschreibung
Veranstaltung: 56. ADAC Motocross Burg Stargard am 29.08.2021 Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestätigen wir im Rahmen der seitens des Deutschen Motor Sport Bund e.V. (DMSB) übertragenen Kompetenzen dass die von Ihnen eingereichte Ausschreibung (Antrag vom …) zur oben genannten Veranstaltung bei uns ordnungsgemäß eingereicht wurde und gem.
(konkr. Verbandsvorschriften) formell genehmigungsfähig ist. Dem angemeldeten
Durchführungstermin wird insoweit zugestimmt. Die Ausschreibung ist in der genehmigten Form zu veröffentlichen.
Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass eine inhaltliche Prüfung der Einhaltung der zitierten Vorschriften durch den ADAC nicht erfolgt, sondern sich die Prüfung ausschließlich im Rahmen der seitens des DMSB übertragenen Kompetenzen auf die formelle
Genehmigungsfähigkeit der Veranstaltung – ausgehend von der eingereichten
Ausschreibung – beschränkt. Die Einhaltung sämtlicher maßgeblicher motorsportrechtlicher Bestimmungen in der jeweils gültigen Fassung, insbesondere (konkrete maßgebliche Verbandsvorschriften), im Rahmen der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung obliegt ausschließlich dem einreichenden Veranstalter. Sämtliche motorsportrechtlichen Bestimmungen sind aufrufbar unter www.DMSB.de oder www.clubsport-motorsport.de .
Mit der Anmeldung der Veranstaltung erkennen Sie als Veranstalter an, dass Sie die maßgeblichen motorsportrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die vorstehend bezeichneten, zur Kenntnis genommen haben, für sich verbindlich ansehen und die eingereichte Ausschreibung sowie die Veranstaltung in Übereinstimmung mit diesen Bestimmungen durchführen werden. Dieses Anerkenntnis wird hiermit bestätigt und zur Grundlage der Genehmigung gemacht.
Es wird weiter darauf hingewiesen, dass nachträgliche Änderungen der Ausschreibung und/oder der entsprechend den Anforderungen des DMSB als formell genehmigungsfähig geprüften Veranstaltung in Abweichung zur eingereichten Ausschreibung unzulässig sind und daher die Unwirksamkeit der erteilten motorsportrechtlichen Genehmigung und ggf.
den Wegfall des Versicherungsschutzes für die Veranstaltung zur Folge haben.
Nach den maßgeblichen motorsport- und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen ist der Veranstalter verpflichtet, ausreichenden Versicherungsschutz vorzuhalten. Entsprechend wird Ihnen der Abschluss einer Versicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens € 5.000.000,00 (für einzelne Person € 3.000.000,00) empfohlen.
Remo Schmidt Leiter Sportabteilung
Der einreichende Veranstalter plant, organisiert und führt die Veranstaltung auf eigenes Risiko und auf eigene Rechnung durch. Sie sind daher verpflichtet vollumfänglich
sicherzustellen, dass die Veranstaltung im Einklang mit der eingereichten Ausschreibung und sämtlichen maßgeblichen motorsportrechtlichen Bestimmungen durchgeführt wird. Auch etwaige öffentlich-rechtliche Genehmigungen (z.B. nach § 29 StVO sowie entsprechender Verwaltungsvorschriften für öffentliche Straßen) sind von Ihnen in eigener Verantwortung einzuholen und zu beachten.
Klarstellend wird daher festgehalten, dass weder der ADAC e.V. noch die ADAC- Regionalclubs verantwortlicher Veranstalter sind. Im Rahmen der Kommunikation zur Veranstaltung (z.B. Werbeplakate, Eintrittskarten) ist auf diese Veranstaltereigenschaft ausdrücklich hinzuweisen, etwa mit dem Hinweis, dass Ihr ADAC-Ortsclub eigener Rechtsträger ist und als eigenständiger Veranstalter im Zusammenhang mit der
Veranstaltung nicht auf Weisung oder im Auftrag des ADAC oder der ADAC-Regionalclubs handelt.
Da Sie als Veranstalter vollumfänglich für etwaige Schäden im Zusammenhang mit der Veranstaltung haftbar sind, empfehlen wir Ihnen neben dem Abschluss eines ausreichenden Versicherungsschutzes insbesondere auch die wirksame Vereinbarung einer rechtlich zulässigen Haftungsbeschränkung mit den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung.
Wird die beantragte Veranstaltung ordnungsgemäß durchgeführt sind Zuschüsse für die Veranstaltung möglich. Dafür sind folgend aufgeführte Unterlagen fristgerecht über den Login Bereich für Ortsclubs auf www.adachansa.de hochzuladen.
– innerhalb von 24h nach der Veranstaltung Offizielle Ergebnisliste / TN- Liste (bei Training)
– spätestens 14 Tage nach Veranstaltung (Art der Unterlagen abhängig vom Veranstaltungsformat)
Medizinischer Abschlussbericht/Unfallberichte, Schlussberichte
Rennleiter/Fahrtleiter/Sportkommissar/Schiedsgericht/Technische Kommissare, Veranstaltungsbericht, Umweltbericht, Exemplar des Programmheftes und Veranstaltungsflyer, Bordbuch / Roadbook
Wir wünschen Ihrer Veranstaltung einen guten Verlauf und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Remo Schmidt
-Leiter Sportabteilung -
Ausschreibung
Motocross-Clubsport-Veranstaltung
Musterausschreibung MX Clubsport/ erstellt durch ADAC Württemberg Seite 1 von 5 Stand: 01/20 Grundlage dieser Ausschreibung ist die gültige Motocross-Clubsport-Grundausschreibung. Die Veranstaltung wird nach den Bestimmungen und Regelungen dieser Grundausschreibung durchgeführt. Werden Prädikate ausgeschrieben sind deren Bestimmungen ebenfalls Grundlage dieser Veranstaltungsausschreibung.
Soweit durch diese Ausschreibung, den o.g. Ausschreibungen und der Motocross-Clubsport- Grundausschreibung keine Regelung getroffen ist, sind die Regelungen des DMSB heranzuziehen. Mit dieser Kurzausschreibung werden die Details zur Durchführung der nachfolgend näher bezeichneten Motocross- Clubsport-Veranstaltung geregelt.
Veranstaltung
Titel: ________________________________________________________
Veranstaltungsdatum: ________________________________________________________
Veranstaltungsort: ________________________________________________________
Wertung: ________________________________________________________
Veranstalter
Verein: ________________________________________________________
Anschrift: ________________________________________________________
Veranstaltungs-/Rennleiter: ________________________________________________________
Telefon ____________________________Fax:________________________
E-Mail: ________________________________________________________
Internetadresse: ________________________________________________________
Veranstaltungsbüro
Das Veranstaltungsbüro befindet sich vor und nach der Veranstaltung:
Datum von: ______________ bis: ______________ und von: ______________ bis: ______________
Uhrzeit von: _____________ bis: ______________ täglich / jeweils Mo Di Mi Do
Fr Sa So Ansprechpartner: _____________________________________
Strasse: _____________________________________
PLZ: _________ Ort: _________________________________________________
Kontakt vor und nach der Veranstaltung:
Tel: __________________________________ Fax: ______________________________
Internet: __________________________________ E-Mail: ______________________________
56. ADAC Motocross Burg Stargard
29. August 2021
Papiermühlenweg 9f 17094 Burg Stargard Landesmeisterschaften Mecklb. / Vorpommern
MC Fichtenring Burg Stargard
Marie Hager Str. 21, 17094 Burg Stargard Peter Möhring, Olaf Thätner
015902421759 032121103427
info@mc-fichtenring.de www.mc-fichtenring.de
28.08
29.08.09:00 18:00
Peter Möhring Papiermühlenweg 9f
17094 Burg Stargard
015902421759 032121103427
www.mc-fichtenring.de info@mc-fichtenring.de
Ausschreibung
Motocross-Clubsport-Veranstaltung
Musterausschreibung MX Clubsport/ erstellt durch ADAC Württemberg Seite 2 von 5 Stand: 01/20 Kontakt an dem/n Veranstaltungstag/en:
Tel: __________________________________ Fax: ______________________________
Mobil: __________________________________
Teilnehmer und Klasseneinteilung
Teilnahmeberechtigt sind alle Teilnehmer, die Inhaber einer gültigen DMSB-Lizenz (mindestens C-Lizenz) sind.
Des Weiteren sind auch nicht lizensierte ausländische Teilnehmer gemäß Art. 3 der DMSB- Rahmenausschreibung für Clubsport Wettbewerbe startberechtigt.
Folgende Klassen werden ausgeschrieben: (zutreffendes bitte ankreuzen!) Schüler-/Jugendklassen - Solo-Motorräder:
Klasse 50 Schüler A 6 – 9 Jahre (Jahrg. 2014 – 2011) bis 50 ccm – Automatik
Klasse 65 Schüler B 8 – 12 Jahre . (Jahrg. 2012 – 2008) über 50 ccm bis 65 ccm
Klasse 85 Jugend A 10 – 16 Jahre (Jahrg. 2010 – 2004) über 65 ccm bis 85 ccm-2T
Klasse 125 Jugend B 13 – 18 Jahre (Jahrg. 2007 – 2002) über 100 ccm bis 125 ccm-2T Gemäß GA MX kann die Klasse 125 bis Jahrgang 1996 geöffnet werden. Dies wäre hier entsprechend zu ändern.
Clubsportklassen - Solo-Motorräder / Seitenwagen gemäß Motocross-Clubsport -Grundausschreibung:
Clubsportklasse 6: ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Teilnehmer begrenzt auf __________
Clubsportklasse 7: ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Teilnehmer begrenzt auf __________
Clubsportklasse 8: ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Teilnehmer begrenzt auf __________
Clubsportklasse 9: ______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Teilnehmer begrenzt auf __________
015902421759
Landespokal Open bis 500 ccm
LM Senioren über 37 Jahre Hubraumoffen 40
LM MX 2 (bis 250 4T/ 125 2T) 40
40
Ausschreibung
Motocross-Clubsport-Veranstaltung
Musterausschreibung MX Clubsport/ erstellt durch ADAC Württemberg Seite 3 von 5 Stand: 01/20
Clubsportklasse Seitenwagen: _________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
Teilnehmer begrenzt auf __________
Strecke und Durchführung
Die Streckenlänge für die einzelnen Klassen beträgt:
Klasse 50 Schüler A: __________ Meter Clubsportklassen: __________ Meter Klasse 65 Schüler B: __________ Meter Seitenwagenklassen: __________ Meter Klasse 85 Jugend A: __________ Meter Senioren-/Damenklassen: __________ Meter Klasse 125 Jugend B __________ Meter
Nennung, Nennungsschluss und Nenngeld
Nennungen sind direkt an den Veranstalter zu richten.
Nennungsschluss:
Datum: _______________ Uhrzeit: _______________
Das Nenngeld beträgt:
Schüler-/Jugendklassen: _______ EUR Bei Nachnennungen zzgl. Bearbeitungsgebühr: ___________
Clubsportklassen: _______ EUR Bei Nachnennungen zzgl. Bearbeitungsgebühr: ___________
Für übrige Teilnehmer: ______ EUR Bei Nachnennungen zzgl. Bearbeitungsgebühr: ___________
Nennungsbestätigung innerhalb von 48 Stunden nach Nennschluss.
Keine Nennbestätigung, Teilnehmerliste ab _________________________
unter der Internetseite: _____________________________________________________
Fahrzeugabnahme und Fahrerausrüstung
Es gelten grundsätzlich die aktuellen technischen Bestimmungen des Motocross-Clubsport-Grundausschreibung sowie des DMSB für Motocross. Die Fahrzeuge müssen sich in technisch, einwandfreien Zustand befinden.
Abnahmeort: ____________________________________________________________________
Abnahme am: _______________ von: ________________ bis: _______________ Uhr.
Abnahme am: _______________ von: ________________ bis: _______________ Uhr.
760 1250
1250
14.08. 2021
24:00
30,-
40,- 10,-
laufend
www.vorstart.de
vor dem Clubgebäude
29. August
07:00 09:30
Ausschreibung
Motocross-Clubsport-Veranstaltung
Musterausschreibung MX Clubsport/ erstellt durch ADAC Württemberg Seite 4 von 5 Stand: 01/20
Zeitplan
Ein detaillierter Zeitplan für Training und Rennen ist dieser Ausschreibung zur Genehmigung als Anhang beizufügen.
Ohne Zeitplan keine Genehmigung!
Sollte der eingereichte Zeitplan nach der Genehmigung dieser Veranstaltung geändert werden, so muss der aktualisierte Zeitplan vor der Veranstaltung der zuständigen Sportabteilung vorgelegt werden.
Nennungsbeginn: _______________ (8 Wochen vor der Veranstaltung) Nennungsschluss: _______________ (Samstag, 14 Tage vor der Veranstaltung) Nachnennungsschluss: _______________
Ort der Papierabnahme ______________________________________________________
Papierabnahme 1.Tag am: ____________________ um ________________ Uhr Papierabnahme 2.Tag am: ____________________ um ________________ Uhr Fahrerbesprechung am: ____________________ um ________________ Uhr Fahrerbesprechung am: ____________________ um ________________ Uhr
Ort der Siegerehrung: ______________________________________________________
Siegerehrung am: ____________________ um ________________ Uhr Siegerehrung am: ____________________ um ________________ Uhr
Ergebnislisten
Bei den Erstellung der Ergebnislisten wird auf die DMSB Bestimmungen für offizielle Listen, Protokolle und Ergebnisse im Motorradsport verwiesen.
Organisation
Renn/Fahrtleiter:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) stellv. Renn/Fahrtleiter:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Techn. Kommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Techn. Kommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden)
sofort
14. August 29. August
im Clubgebäude
28. August
17:00-18:30
29. August
07:00- 09:00
29. August
09:55
vor dem Clubgebäude
29. August
ca. 17:30
Thätner Olaf SPM 1126986
Gieck Steffen SPM 1100630
Ausschreibung
Motocross-Clubsport-Veranstaltung
Musterausschreibung MX Clubsport/ erstellt durch ADAC Württemberg Seite 5 von 5 Stand: 01/20 Techn. Kommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Zeitnahme:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Umweltbeauftragter:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Sanitätsversorgung:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Schiedsgericht/Sportkommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Schiedsgericht/Sportkommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden) Schiedsgericht/Sportkommissar:
Name ____________________ Vorname ____________________ Lizenz Nr. _______________
(falls vorhanden)
Weitere Bestimmungen
Vereins- und streckenspezifische Bestimmungen sind als Anlage beizufügen.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Diese Ausschreibung wurde von der Sportabteilung am ____07.07.2021__ geprüft und wird unter der Reg.Nr. 23/21 geführt.
_____________________________
(Stempel - ADAC Regionalclub)
Das Original muss den Sportkommissaren / Schiedsrichtern vorgelegt werden!
