Wählen Sie bitte nur entweder „Update current“ oder „Cancel update“! Änderungen an mehreren Veranstaltungen auf einmal können zu falschen Einträgen führen (z.B. kann dadurch ein Veranstaltungstermin doppelt angelegt werden)!
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N
EUEM
EDIEN ANLEGEN/
BEARBEITENWenn Sie im Hauptmenü auf den Reiter „Neue Medien“ klicken, sehen Sie eine Liste aller eingegebenen Neuerwerbungen. Oben werden die Medien angezeigt, die als letztes eingegeben worden sind (eine Änderung dieser Reihenfolge ist nicht möglich). Im Untermenü sehen Sie die Unterteilung in die verschiedenen Medienarten. Wenn sie dort klicken, werden nur die Medien angezeigt, die zu dieser Kategorie gehören. Nach 6 Monaten werden die „Neuen Medien“ nicht mehr angezeigt. Wenn Sie eine andere Zeiteinstellung haben möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an edv@bvoe.at.
Sie können neue Medien eingeben wenn Sie auf „Neue Medien anlegen“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“) klicken.
Im Feld „Titel“ schreiben Sie den Titel des Mediums. Er wird auf der Neue Medien-Seite angezeigt.
In „Beschreibung“ können Sie einen Text eingeben. Um Links, Bilder und Dokumente einzufügen, sehen Sie bitte im Kapitel „Texteditor“ nach.
In „Medienart“ geben Sie die Art des Mediums ein: Belletristik, Kinder– und Jugendliteratur usw. Es gibt keine vorgegebene Liste an Medienarten. Wenn Sie in diesem Feld zu schreiben beginnen, werden alle schon angelegten Medienarten angezeigt, die diese Buchstabenkombination enthalten. Sie können eine davon auswählen, oder auch eine neue
Achtung!
Da viele Bibliotheken ihre neuen Medien inzwischen mit Hilfe des WebOPACs einbinden, ist das Modul
„Neue Medien“ nicht mehr standardmäßig aktiviert. Gerne können wir dieses Modul bei Bedarf für Sie freischalten – schicken Sie einfach ein E-Mail an edv@bvoe.at.
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anlegen. Wenn keine Unterteilung in verschiedene Medienarten erwünscht ist, können Sie dieses Feld leer lassen.
Im „Medien Bild“-Bereich können Sie ein Bild des Mediums hochladen. Dieser Bereich funktioniert wie der Bilder-Bereich einer einfachen Seite, s. Abschnitt: Bild hochladen. Das Bild wird immer links vom Text angezeigt. Größere Bilder werden automatisch auf maximal 320x240 Pixel reduziert.
Da die Neuen Medien unter dem Menüpunkt „Neue Medien“ zusammengefasst werden, können die Menüeinstellungen leer bleiben. Falls Sie trotzdem einen Menüpunkt wünschen, können Sie diesen aber wie gewohnt anlegen.
Nicht vergessen! Auf „Speichern“ klicken.
Mit dem „Bearbeiten“-Reiter können Sie Änderungen in einem Medium vornehmen. Wenn Sie den
„Bearbeiten“-Reiter nicht sehen, klicken Sie auf den Titel des Mediums.
Um ein Medium zu löschen, klicken Sie ebenfalls auf den Reiter „Bearbeiten“ und dann ganz unten auf „Löschen“.
Achtung! Nur Medienarten, für die es Neue Medien gibt, werden in Untermenü angezeigt.
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S
LIDESHOWSie können eine Slideshow auf Ihrer Startseite platzieren. Eine Slideshow ist die Präsentation einer Reihe von Standbildern. Jedes Bild wird für ein paar Sekunden angezeigt, bevor es durch das nächste Bild ersetzt wird. Die Bilder fungieren entweder als interner oder externer Link – durch Klicken werden Sie auf die angegebene Seite weitergeleitet. WebsitebesucherInnen können die Slideshow anhalten und eigenständig durch die Bilder navigieren.
Um die Slideshow zu erzeugen, müssen Sie mehrere Bilder (Slides) einzeln hochladen.
Sie können einen neuen Slide über „Slide Bild anlegen“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im
„Navigationsblock“) anlegen.
Im Feld „Titel“ tragen Sie den Titel ein, der auf dem Slide in weißer Schrift zu sehen sein wird.
Dies ist ein Pflichtfeld.
Im Slide Bild-Bereich laden Sie das Bild hoch (nur der zentrale Teil wird in der Slideshow angezeigt).
o Klicken Sie auf „Durchsuchen“ im Slide Bild-Bereich.
o Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie das Bild auswählen können.
o Auf „Hochladen“ klicken.
Unter Verlinkung geben Sie die Webadresse der Zielseite ein. Wenn es sich um eine externe Seite handelt, vergessen Sie das Protokoll nicht, z.B. http://www.wirlesen.org oder https://www.bvoe.at. Wenn es sich um einen internen Link handelt, geben Sie die Webadresse der Zielseite ohne Domain-Name, z.B. lage-der-bibliothek an.
Wenn Sie auf klicken werden die Änderungen vorgenommen.
Mit „Slides verwalten“ (entweder unter „Mein Konto“ oder im „Navigationsblock“) können Sie die Reihenfolge der Slides ändern. Einfach die Slides mit dem Pfeil-Kreuz an die richtige Position ziehen und auf „Speichern“ klicken.
Hier können Sie auch Änderungen in einem Slide vornehmen, indem Sie einfach auf den entsprechenden Bearbeiten-Link klicken.
Achtung! Nur der zentrale Teil des Bildes wird in der Slideshow angezeigt.
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E DITOR
Der Texteditor wird bei allen Inhaltstypen (einfache Seite, einfache Seite mit Landkarte, Fotoalbum, Veranstaltungen und Neue Medien) benutzt. Dort bearbeiten Sie die Informationen, die die WebsitebesucherInnen sehen werden.
Folgende Editorfunktionen stehen Ihnen zur Gestaltung des Textes über Buttons zur Verfügung:
In dieser Auflistung soll auf die wichtigsten kurz eingegangen werden:
Features zur Textgestaltung: fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen.
Übliche Listen-, Absatz-, und Einzugs-Funktionen
Mit Rückgängig und Wiederherstellen, können Sie auf vorherige Bearbeitungsstände zugreifen.
Die nächsten 3 Icons widmen sich den Links und den Ankern. Dazu gibt es im Abschnitt „Link einfügen“ weitere Informationen.
Bilder einfügen/bearbeiten (s. Abschnitt Bild einfügen/bearbeiten).
Text- und Hintergrundfarbe auswählen.
Zitatblock auswählen.
Quellcode: Über diesen Button wird der HTML-Code der Seite angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn sie Erfahrungen mit HTML haben.
Horizontale Linie einfügen.
In diesem Block geht es um das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Texten und Formatierungen
o Einfügen: Hier wird der Text mit allen Formatierungen übernommen, die Drupal auch verarbeiten kann.
o Als Text einfügen: Hier werden keine Formatierungen übernommen.
o Aus MS-Word einfügen: hier werden spezielle Formatierungen des Word-Programms entfernt und der Code somit bereinigt.
Mit „Blöcke anzeigen“ sehen Sie die HTML-Gliederung des Inhalts.
„Formatierungen entfernen“ setzt den Text auf die Standardformatierungen zurück.
Sonderzeichen einfügen/editieren.
Im zweiten Block können Sie die vordefinierten Textformate wählen.
Im dritten und vierten Block können Sie die Schriftart und –Größe ändern.
Der letzte Block widmet sich den Tabellen (s. Abschnitt Tabellen einfügen/bearbeiten), dem Suchen und Ersetzen von Wörtern und den Einfügen von Smileys und iFrames (um ein iFrame einzufügen, benutzen Sie aber bitte nicht diese Funktion, sondern fügen Sie sie direkt in den Quellcode ein, s. Abschnitt iFrames).
Das letzte Icon ermöglicht ein Maximieren des Eingabefeldes (durch neuerliches Drucken dieses Buttons kommen Sie wieder zur Ausgangsvariante zurück).
Einige dieser Funktionen sind auch über die rechte Maustaste verfügbar z.B. Link oder Bild editieren.
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L
INK EINFÜGENDurch Links können Sie Verweise auf andere Seiten im Internet eintragen aber auch innerhalb Ihrer Website Informationen verknüpfen.
1) Externer Link (zu einer anderen Seite im Internet)
Markieren Sie im Feld „Body“ den Text, der als Link fungieren soll.
Klicken Sie auf das -Symbol für „Link einfügen/editieren“.
Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „URL“ die Webadresse der Zielseite eintragen können.
Wenn Sie auf eine andere Website verlinken, könnte es sinnvoll sein, dass sich diese in einem neuen Fenster öffnet. Klicken Sie also auf den „Zielseite“-Reiter und wählen Sie „Neues Fenster (_blank)“ im Drop-down-Menü aus.
Abschließend auf „OK“ klicken.
2) Interner Link (zu einer Seite auf Ihrer Website)
Markieren Sie im Feld „Body“ den Text, der als Link fungieren soll.
Klicken Sie auf das -Symbol für „Link einfügen/editieren“.
Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „URL“ die Webadresse der Zielseite ohne Domain-Name eintragen, verwenden Sie immer einen / am Beginn der URL, z.B.
„/lage-der-30
bibliothek“. Sie finden die Webadresse im Adressfeld des Browsers, wenn Sie die Zielseite im Browser öffnen.
Abschließend auf „OK“ klicken.
3) Mail Link
Sie können auch eine Mailadresse verlinken, damit sich beim Anklicken gleich ein Mailprogramm öffnet. Dafür gehen Sie folgendermaßen vor:
Markieren Sie im Feld „Body“ den Text, der als Link fungieren soll.
Klicken Sie auf das -Symbol für „Link einfügen/editieren“.
Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie im „Link-Typ“-Drop-down-Menü „E-Mail“
auswählen.
E-Mail-Adresse eingeben. Falls gewünscht, können Sie auch einen Text in „Betreffzeile“ und
„Nachrichtentext“ eingeben.
Abschließend auf „OK“ klicken.
31 3) Anker (seiteninterne Links)
Wenn eine Seite mehrere Absätze oder Abschnitte beinhaltet, die über eine Übersicht oder ein Inhaltsverzeichnis schnell zugänglich sein sollen, dann verwendet man einen Anker.
Zuerst wird der Anker an die gewünschte Stelle gesetzt:
Cursor an der gewünschten Anker-Position im Text platzieren (d.h. die Stelle wohin der Link weisen soll).
Auf das -Symbol klicken.
Anker Name eingeben und auf „OK“ klicken.
Im Text wird das -Symbol an der Anker-Stelle angezeigt.
Nachdem der Anker gesetzt wurde, können Sie ihn als Link-Ziel verwenden:
Markieren Sie im Feld „Body“ den Text, der als Link fungieren soll.
Klicken Sie auf das -Symbol für „Link einfügen/editieren“.
Es öffnen sich ein neues Fenster, in dem Sie bei „Link-Typ“-Drop-down-Menü „Anker in dieser Seite“ auswählen.
Wählen Sie den Anker im Drop-down-Menü „nach Anker Name“ aus (Anker sind in der Reihenfolge des Auftretens sortiert).
Abschließend auf „OK“ klicken.
Um den Link zu bearbeiten, markieren Sie den Link und klicken Sie auf das -Symbol oder nach einem Rechtemausklick auf „Link editieren“.
Um den Link zu entfernen, markieren Sie den Link und klicken Sie auf das -Symbol oder nach einem Rechtemausklick auf „Link entfernen“.
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B
ILD EINFÜGEN/
BEARBEITENWenn Sie ein Bild im Text einbauen möchten, dann müssen Sie das Foto zuvor hochladen. Wenn Sie das Bild schon einmal hochgeladen haben, können Sie es über den Dateibrowser oder „Server durchsuchen“ finden.
Sobald Sie die Seite löschen, in der Sie das Bild hochgeladen haben, wird das Bild auch gelöscht (jedoch nicht wenn das Bild auf einer anderen Seite in Verwendung ist). Sie können auch ein Bild, das in einem Fotoalbum ist, im Text einbauen.
Bild hochladen (wenn es noch nicht auf einer anderen Seite oder Fotoalbum hochgeladen wurde)
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ im Bilder-Bereich.
Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, in dem Sie das Bild auswählen können.
Auf „Hochladen“ klicken.
Bild im Text einfügen
Nachdem Sie das Bild hochgeladen haben, können Sie es so auf der Seite anzeigen:
Cursor an der gewünschten Position im Text platzieren.
Im „Alternativtext“-Feld können Sie einen Text eingeben, der verwendet wird, wenn das Bild nicht geladen werden kann. Im „Titel“-Feld geben Sie einen Text ein, der angezeigt wird, wenn man den Mauszeiger auf dem Bild stehenlässt.
Unter Darstellung kann die gewünschte Größe gewählt werden. Sie können aber auch jedes Bild nach dem Einfügen noch verkleinern.
Auf den zum Bild gehörigen „Einfügen“-Button im Bilder-Bereich klicken.
Das Bild erscheint jetzt im Text.
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Wenn das Bild auf einer anderen „Seite“ bzw. einem „Fotoalbum“ bereits hochgeladen wurde:
Cursor an der gewünschten Bild-Position platzieren.
Klicken Sie auf das -Symbol.
Auf „Server durchsuchen“ klicken.
In den Folder „Bilder_in_Seiten“ bzw. „albumfotos“ wechseln.
Bild selektieren.
Doppelklick auf das Bild oder auf „Datei einfügen“ und dann mit OK bestätigen.
Das Bild erscheint jetzt im Text.
34 Bild bearbeiten
Wenn Sie die Größe eines Bildes ändern oder ein Bild als Link benutzen möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor.
Das Bild im Text mit einem Mausklick auswählen.
Entweder über die Rechte-Maus-Taste und „Bild-Eigenschaften“ oder auf das -Symbol im Text-Editor klicken.
Um die Größe des Bildes zu ändern, variieren Sie die Werte bei „Breite“ bzw. „Höhe“. Wenn das Kettenschloss-Symbol daneben geschlossen ist, wird das Seitenverhältnis beibehalten.
Um das Bild zu verzerren, öffnen Sie das Kettenschloss-Symbol (nicht empfohlen) durch einen Klick.
Bei „Rahmen“ können Sie die Linienbreite in Pixel eingeben.
„Horizontal-„ und „Vertikal-Abstand“ definieren den Abstand zwischen Bild und Text.
Mit „Ausrichtung“ bestimmen Sie ob das Bild links- oder rechtsbündig ist. Der Textfluss richtet sich nach der Position des Bildes.
Um das Bild als Link zu benutzen, klicken Sie auf den „Link“-Reiter und geben Sie bei „URL“
die Webadresse der Zielseite ein (bei internen Links: ohne Domain-Namen und beginnend mit / z.B. „/lage-der-bibliothek“). Sie können auch als Ziel ein Dokument verwenden, indem Sie es mit „Server durchsuchen“ im Folder „Docs“ mit Doppelklick selektieren. Das Dokument muss aber schon hochgeladen worden sein (s. Punkt Dokument einfügen)
Zum Übernehmen der Änderungen auf „OK“ klicken.
Achtung! Bitte ändern Sie das Textformat im Editor nicht. Es muss immer auf „Full HTML“
gesetzt sein, sonst werden keine Bilder und zusätzlichen Features angezeigt.
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D
OKUMENTE EINFÜGENSie können Dokumente (PDFs, Word-Dateien usw.) in jede „Einfache Seite“ und „Veranstaltung“
einfügen. Dokumente werden über Links zugänglich gemacht.
Auf „Durchsuchen“ im Dokumente-Bereich klicken.
Es öffnet sich ein Explorer-Fenster, dort wählen Sie Ihre Datei aus.
Auf „Hochladen“ klicken.
Platzieren Sie den Cursor im Text dort, wo der Link zum Dokument aufscheinen soll.
Im Beschreibungsfeld können Sie einen Text eingeben, der als Linktext im Text verwendet wird.
Wählen Sie die passende Darstellungsform
Auf den „Einfügen“-Button im Dokumente-Bereich klicken.
Wenn Sie das Dokument schon auf einer anderen „Seite“ bzw. „Veranstaltung“ hochgeladen haben, können Sie es mit dem Dateibrowser in Dokumente-Bereich selektieren (Folder „docs“) und wie gewohnt im Text platzieren.
Um das Dokument zu löschen, klicken Sie auf den „Entfernen“-Button im Dokument-Bereich. Sie müssen aber auch den Link im Text löschen. Das Dokument wird vom Server gelöscht, wenn es auf keiner anderen „Seite“ bzw. „Veranstaltung“ in Verwendung ist.
36
T
ABELLEN EINFÜGEN/
BEARBEITENDer Texteditor bietet die Möglichkeit Tabellen einzufügen. Tabellen werden für vielerlei Funktionen herangezogen. Da es im HTML keinen Tabulator gibt, empfehlen sich Tabellen vor allem für jegliche Aufzählungen mit mehreren Spalten.
Cursor auf der gewünschten Tabellenposition platzieren.
Klicken Sie auf das -Symbol.
Geben Sie die Tabellen-Eigenschaften ein:
o Anzahl der Zeilen und Spalten (Pflichtfeld)
o Tabellenbreite, entweder in Pixel oder in Prozent. Wenn Sie nichts angeben, wird die Tabelle so breit wie der Inhaltsbereich sein. Wenn Sie den Wert in Prozent angeben, schreiben Sie bitte auch % dazu.
o
o Tabellenhöhe (bleibt dies leer, wird die Höhe der einzelnen Zeile an die Schrift angepasst) o Über die Funktion „Kopfzeile“ können Sie die erste Zeile, die erste Spalte oder beide mit
anderem Hintergrund und anderer Schrift versehen.
o Breite des Tabellenrahmens.
o Zellenabstand außen: Abstand zwischen den einzelnen Tabellenzellen o Zellenabstand innen: Abstand zwischen Zellenrand und Text
o Tabellenausrichtung: Hier gibt es die Wahl zwischen links, rechts und zentriert. <Nichts> ist mit links gleichbedeutend.
o Tabellenüberschrift: Dieser Text wird über die Tabelle gestellt. Es gibt hier aber keine Formatierungsmöglichkeiten.
o Inhaltsübersicht: wird nur angezeigt wenn die Tabelle nicht angezeigt werden kann.
Abschließend auf „OK“ Klicken
Die Tabelle erscheint jetzt im Text. Sie können die Tabellen-Eigenschaften ändern, indem Sie entweder die Tabelle selektieren und auf das -Symbol klicken oder wenn Sie mit der Rechten-Maus-Taste auf die Tabelle klicken und „Tabellen-Eigenschaften“ auswählen.
Mit dem Kontextmenü können Sie Zeilen und Spalten einfügen oder löschen sowie Zellen einfügen, löschen, teilen, verbinden oder deren Eigenschaften ändern.
Über die Eigenschaften der Zelle können Sie neben Einstellungen zu Breite, Höhe, Ausrichtung und Zeilenumbruch auch die Farben der Tabelle ändern. Wählen Sie dazu die Hintergrundfarbe und die Rahmenfarbe aus oder tragen Sie den gewünschten Hex-Wert (z.B. #333399) ein.
Die Tabellenfarbe kann über die Zellen-Eigenschaften geändert werden! Markieren Sie dazu alle Zellen.
Da die Website „responsive“ ist, sollten Sie Folgendes beachten:
Wenn sich Tabelle und Bild an die Bildschirmgröße anpassen sollen, geben Sie sowohl bei der Zelle als auch beim Bild eine Breite in Prozent (z.B. 25% Zellenbreite und 100% Bildbreite) ein und lassen Sie in den Bildeigenschaften die Höhe leer.
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F
OTOALBEN VERLINKENUm Fotoalben auf der einfachen Seite zu verlinken, wählen Sie im Album-Drop-down-Menü das gewünschte Album aus. Diese Funktion ist nur für „einfache Seiten“ und „Veranstaltungen“
verfügbar. Die Einrichtung von Fotoalben wird im entsprechenden Kapitel beschrieben.
V
ERSIONSINFORMATIONOft erscheint es sinnvoll, wenn Sie gröbere Änderungen an einer Seite vornehmen, dass Sie die aktuelle Version speichern um eventuell auf diese Version der Seite zurückgreifen zu können. Diese Funktion ist für alle Inhaltstypen verfügbar.
Wenn das Häkchen bei „Neue Version erstellen“ (unter Versionsinformationen) gesetzt ist, wird die vorherige Variante der Seite als Version erstellt. Unter „Protokollnachricht der Version“ können Sie eine kleine Erläuterung der vorgenommenen Änderungen schreiben, um die richtige Version später schneller zu finden. Dieser Text wird bei der aktuellen Version eingetragen.
Unter dem Reiter „Versionen“ sehen Sie alle Versionen die es für die jeweilige Seite gibt, sortiert aufsteigend nach Datum. Der Reiter wird nur angezeigt wenn schon Versionen gespeichert wurden.
Um zu einer früheren Version zurückzukehren, klicken Sie einfach auf den dazugehörigen Button
„Zurücksetzen“. Sie können eine Version löschen, indem Sie auf den dazugehörigen „Löschen“-Button klicken.
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URL-A
LIAS-E
INSTELLUNGENJeder Inhalt (einfache Seite, einfache Seite mit Landkarte, Veranstaltung, Fotoalbum, Neues Medium oder Slideshow), den Sie auf die Website stellen, erhält eine URL (eine eindeutige Adresse).
Standardmäßig wird der Titel als URL übernommen. Unterschiede gibt es bei Sonderzeichen, Umlauten und Leerzeichen – diese werden umgeschrieben.
Sie können aber auch den URL selbst bestimmen, indem Sie unter „URL-Alias-Einstellungen“ das Häkchen von „Automatischen URL-Alias erzeugen“ wegnehmen und den neuen URL im Textfeld eingeben. Verwenden Sie einen relativen Pfad und fügen Sie keine Leerzeichen sowie keinen abschließenden Schrägstrich hinzu.
Es wird empfohlen, diese Einstellung nicht zu ändern und das standardmäßige Häkchen bei
„Automatischen URL-Alias erzeugen“ zu lassen.
Beachten Sie bitte auch, dass jeder URL nur einmal vorkommen kann – bei gleichlautenden Veranstaltungen werden diese durch angehängte Nummern unterschieden.
I
NFORMATIONEN ZUMA
UTORHier sehen Sie welcher Benutzer wann den jeweiligen Inhalt erstellt hat. Die Felder werden automatisch bei der Erstellung des Inhalts ausgefüllt. Wenn Sie aber im Nachhinein den Inhalt ändern, werden Benutzername und Datum nicht automatisch aktualisiert. Sie können Änderungen in beiden Felder selbst vornehmen.
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V
ERÖFFENTLICHUNGSEINSTELLUNGENInhalte, die Sie auf der Website anlegen, werden sofort für die Website-Besucher sichtbar. Sie können diese Inhalte unsichtbar machen, indem Sie das Häkchen bei „Veröffentlicht“ entfernen. Die Inhalte werden dann nur mittels URL für angemeldete Benutzer oder durch „Inhalte verwalten“
sichtbar sein. Das ist nützlich, wenn die Website-Besucher den Inhalt erst zu einem späteren Zeitpunkt sehen sollen, so können Sie Inhalte schon im Voraus vorbereiten.
Nur Inhalte, die das Häkchen „Auf der Startseite“ haben, werden im Inhalts-Feed angezeigt. Das ist nur von Bedeutung falls Sie statt einer statischen Startseite den Inhalts-Feed verwenden (s. Website-Informationen).
Das Häkchen bei „Oben in Listen“ spielt beim Basic-Design keine Rolle.
Achtung! Menüpunkte nicht veröffentlichter Inhalte werden unter „Menüs bearbeiten“ nicht angezeigt.
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