La función Guardar trabajos le permite almacenar los trabajos de impresión en la memoria de la impresora e imprimirlos más tarde directamente desde el panel de control de la impresora. Siga las instrucciones de esta sección para usar la función Guardar trabajos.
Nota:
Es necesario que deje suficiente capacidad de disco de RAM para utilizar la función Guardar Trabajos. Para activar el disco de RAM, debe configurar el ajuste Disco de RAM del panel de control como Normal o Máximo. Se recomienda la instalación de una memoria opcional para el uso de esta función. Para obtener instrucciones acerca de cómo aumentar la memoria de su impresora, consulte “Instalación de un módulo de memoria” en la página 215. Una vez instalado el módulo de memoria es preciso actualizar la información relativa a las opciones. Consulte “Configuración de los accesorios opcionales” en la página 79.
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre las opciones de Guardar trabajos. Cada opción se describe en detalle más adelante en esta sección.
Los trabajos almacenados en la memoria de la impresora se tramitan de manera diferente en función de la opción de Guardar trabajos. Consulte las tablas siguientes para obtener más información.
Opción Guardar trabajos Descripción
Reimprimir Permite imprimir el trabajo inmediatamente y almacenarlo para volver a imprimirlo después.
Verificar Permite imprimir una copia inmediatamente para verificar el contenido antes de imprimir varias copias.
Trabajo confidencial Permite aplicar una contraseña al trabajo de impresión y guardarlo para su posterior impresión.
Reimprimir + Verificar 64 (total combinado) Los trabajos más antiguos se sustituyen
Trabajo confidencial 64 Elimina los trabajos
antiguos manualmente
Elimina los trabajos antiguos manualmente
Opción Guardar trabajos
Después de imprimir Después de apagar la impresora o de utilizar Reinicio total
Reimprimir
La opción Reimprimir permite almacenar el trabajo que se imprime actualmente de manera que podrá volver a imprimirlo más tarde directamente desde el panel de control.
Siga estos pasos para usar la opción Reimprimir.
1. Haga clic en la ficha Ajustes Básicos.
2. Seleccione la casilla de verificación Compilar en impresora. Especifique el número de copias que se van a imprimir y defina el resto de los ajustes del controlador de impresora adecuados para el documento.
3. Haga clic en la ficha Ajustes Opcionales y, a continuación, en Ajustes de Guardar Trabajos. Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de trabajos reservados.
Nota:
El botón Ajustes de Guardar Trabajos se encuentra disponible solamente cuando el driver de impresora reconozca el disco de RAM. Si ha seleccionado Actualizar Info Opciones
Automáticamente en la ficha Ajustes Opcionales, confirme que el disco RAM está definido como Instalado. Si ha seleccionado Actualizar Info Opciones Manualmente en la ficha Ajustes Opcionales, haga clic en el botón Ajuste y seleccione la casilla de verificación Disco de RAM.
Trabajo confidencial Los datos se borran Los datos se borran
Uso del software de la impresora con Windows 82 4. Seleccione la casilla de verificación Guardar Trabajos Activado y luego Reimprimir Trabajo.
5. Escriba el nombre de usuario y el nombre de trabajo en los cuadros de texto correspondientes.
Nota:
❏ El botón OK aparece visible cuando se han introducido tanto el nombre de usuario como el nombre del trabajo.
❏ Si desea crear una miniatura de la primera página de un trabajo, seleccione la casilla de verificación Crear una vista en miniatura. Es posible acceder a las vistas en miniatura escribiendo http://
seguido de la dirección IP del servidor de impresión en el explorador Web.
6. Haga clic en Aceptar. La impresora imprimirá el documento y, a continuación, almacenará el trabajo de impresión en la memoria de la impresora.
Para volver a imprimir o eliminar estos datos mediante el panel de control de la impresora, consulte “Impresión y borrado de datos de trabajos reservados” en la página 201.
Verificar
La opción Verificar permite imprimir una copia para verificar el contenido antes de imprimir varias copias.
Siga estos pasos para usar la opción Verificar.
1. Haga clic en la ficha Ajustes Básicos.
2. Seleccione la casilla de verificación Compilar en impresora. Especifique el número de copias que se van a imprimir y defina el resto de los ajustes del controlador de impresora adecuados para el documento.
3. Haga clic en la ficha Ajustes Opcionales y, a continuación, en Ajustes de Guardar Trabajos. Aparecerá el cuadro de diálogo Ajustes de trabajos reservados.
Nota:
El botón Ajustes de Guardar Trabajos se encuentra disponible solamente cuando el driver de impresora reconozca el disco de RAM. Si ha seleccionado Actualizar Info Opciones
Automáticamente en la ficha Ajustes Opcionales, confirme que el disco RAM está definido como Instalado. Si ha seleccionado Actualizar Info Opciones Manualmente en la ficha Ajustes Opcionales, haga clic en el botón Ajuste y seleccione la casilla de verificación Disco de RAM. 4. Seleccione la casilla de verificación Guardar Trabajos Activado y luego Verificar Trabajo.
5. Escriba el nombre de usuario y el nombre de trabajo en los cuadros de texto correspondientes.
Nota:
❏ El botón OK aparece visible cuando se han introducido tanto el nombre de usuario como el nombre
Uso del software de la impresora con Windows 84
❏ Si desea crear una miniatura de la primera página de un trabajo, seleccione la casilla de verificación Crear una vista en miniatura. Es posible acceder a las vistas en miniatura escribiendo http://
seguido de la dirección IP del servidor de impresión en el explorador Web.
6. Haga clic en Aceptar. La impresora imprime una copia del documento y almacena los datos del trabajo de impresión con la información sobre el número de copias restantes en la memoria de la impresora.
Cuando haya comprobado la copia impresa, puede imprimir las copias restantes o eliminar los datos mediante el panel de control de la impresora. Consulte las instrucciones en “Impresión y borrado de datos de trabajos reservados” en la página 201.