Saate vastu võtta fakse määratud partneritelt või määratud ajal ning seejärel neid salvestada ja edasi saata nii printeris kui ka väljaspool printerit olevatesse sihtkohtadesse. Te saate valida korraga alljärgnevaid sihtkohti.
Valides need kõik korraga, salvestatakse samad vastuvõetud faksid Sisendkaust, konfidentsiaalsesse kasti või välisele mäluseadmele ning seejärel saadetakse need edasi sihtkohta nagu meiliaadress.
❏ Printeris olevad Sisendkaust ja konfidentsiaalsed kastid
Saate salvestada vastuvõetud faksid Sisendkaust või konfidentsiaalsetesse kastidesse, sorteerides neid tingimuste alusel. Te saate neid vaadata printeri juhtpaneelilt, et saaksite printida ainult neid fakse, mida soovite, või soovimatud faksid ära kustutada.
❏ Printerist väljaspool
❏ Väline mäluseade
❏ Üks edasisaatmise sihtkoht:
- Meiliaadress
- Võrgus olev jagatud kaust - Teine faksiseade
Seotud teave
&„Fakside vastuvõtmiseks salvestamise ja edasisaatmise sätete määramine (Tingim. salvest./edast.)” lk 160
&„Salvestamise/ Edastam sätted menüü” lk 166
Fakside vastuvõtmiseks salvestamise ja edasisaatmise sätete määramine (Tingim. salvest./edast.)
Saate määrata määratud saatjalt või määratud ajal vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise sätteid.
Määrates vastuvõetud fakside edasisaatmise sätteid, lisage esmalt edasisaatmise sihtkoht kontaktiloendisse.
Meiliaadressile edasisaatmiseks peate eelnevalt konfigureerima ka meiliserveri sätted.
Märkus.
❏ Värvilisi dokumente ei saa teisele faksiseadmele edastada. Neid töödeldakse kui dokumente, mille edasisaatmine ebaõnnestus.
❏ Enne kui hakkate funktsiooni kasutama vastuvõetud fakside määratud ajal salvestamiseks ja edasisaatmiseks veenduge, et printeri Kuupäev/kellaaeg ja Ajavahe sätted on õiged. Menüüsse minemiseks valige suvandid Sätted > Üldsätted >
Põhisätted > Kuupäeva/kellaaja sätted.
1. Valige printeri juhtpaneeli avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
160
3. Puudutage ikooni registreerimata kastil jaotise Tingim. salvest./edast. all.
4. Valige kast Nimi ja sisestage nimi, mida soovite registreerida.
5. Valige kast Tingimus(ed), et määrata tingimuse säte.
❏ Saatja Faksinumber sobib: kui sissetuleva faksi faksinumber vastab selles üksuses valitud tingimustele, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Valige tingimus Saatja Faksinumber sobib ja sisestage faksinumber (kuni 20 numbrit), valides kasti Faksinumber.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: kui alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Alamaadressi (SUB) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Alamaadress (SUB).
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: kui parool (SID) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Parooli (SID) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Parool(SID).
❏ Vastuvõtmise aeg: printer salvestab ja saadab edasi vastuvõetud fakse kindla ajavahemiku jooksul.
Lubage säte Vastuvõtmise aeg ja seejärel määrake aeg suvandites Algusaeg ja Lõppaeg.
6. Valige kast Salv./Edast. Sihtkoht.
7. Määrake alljärgnevad sätted olenevalt salvestamise ja edasisaatmise sihtkohtadest.
Alljärgnevaid suvandeid on võimalik kasutada samaaegselt.
❏ Vastuvõetud fakside printimiseks:
Puudutage valikut Prindi, et määrata selle sätteks Sees.
❏ Vastuvõetud fakside Sisendkaust või konfidentsiaalsesse kasti salvestamiseks:
A Valige Salvesta faksiboksi.
B Puudutage valikut Salvesta faksiboksi, et määrata selle sätteks Sees.
C Valige kast, kuhu salvestada dokument.
❏ Vastuvõetud fakside välisele mäluseadmele salvestamiseks:
A Sisestage mäluseade printeri välisliidese USB-porti.
B Valige Salvesta mäluseadmesse.
C Puudutage valikut Salvesta mäluseadmesse, et määrata selle sätteks Sees.
D Lugege kuvatud teadet ja seejärel puudutage valikut Loo.
Mäluseadmesse luuakse kaust vastuvõetud dokumentide salvestamiseks.
c
Oluline teave:Vastu võetud dokumendid salvestatakse ajutiselt printeri mälus enne seda, kui need salvestatakse printeriga ühendatud seadme mälus. Kuna mälu täitumise tõrge keelab fakside saatmise ja vastuvõtmise, siis tuleb mäluseade printeriga ühendatuna hoida.
❏ Vastuvõetud fakside edasisaatmiseks meiliaadressidele, jagatud kaustadesse ja teise faksiseadmesse:
A Valige Saada edasi.
B Puudutage valikut Saada edasi, et määrata selle sätteks Sees.
C Valige suvand Lisa kirje ja seejärel valige kontaktiloendist edasisaatmise sihtkohad. Saate määrata ühe edasisaatmise sihtkoha.
D Kui olete edasisaatmise sihtkohtade valimise lõpetanud, puudutage valikut Sule.
E Veenduge, et teie valitud edasisaatmise sihtkoht on õige, ja seejärel valige Sule.
F Valige suvandis Valikud, kui edastamine nurjus, kas printida vastuvõetud dokumendid või salvestada need printeri Sisendkaust, kui nende edasisaatmine nurjub.
c
Oluline teave:Kui Sisendkaust või konfidentsiaalne kast on täis, on fakside vastuvõtmine keelatud. Te peaksite need dokumendid pärast kontrollimist sisendkaustast kustutama.
Märkus.
Dokumentide arv, mille edasisaatmine on nurjunud, on kuvatud avakuval ikoonil lisaks teistele töötlemata töödele.
8. Salv./Edast. Sihtkoht sätete määramise lõpetamiseks puudutage suvandit Nõus.
9. Te saate seadistada printeri saatma meile soovitud isikule, et teavitada teda fakside töötlemistulemustest.
Valige Meiliteatised, määrake meili adressaat ja seejärel määrake alltoodud suvandid.
Alljärgnevaid suvandeid on võimalik kasutada samaaegselt.
❏ Teavita vastuvõtmise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud fakside vastuvõtmise.
❏ Teavita printimise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud fakside printimise.
❏ Teavita mäluseadmele salvestamise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud dokumentide salvestamise mäluseadmele.
❏ Teavita edastamise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud fakside edasisaatmise.
10. Tingim. salvest./edast. sätete määramise lõpetamiseks valige suvand Nõus ja valige suvand Nõus.
162
11. Valige registreeritud kast, millele määrasite tingimuse sätte, ja seejärel valige Aktiveeri.
Sellega lõpeb fakside vastuvõtmiseks tingimustega salvestamise ja edasisaatmise sätete määramine.
12. Vajaduse korral valige Tavasätted.
Lisateabe saamiseks lugege Tavasätted selgitust, mille leidmiseks valige suvandid Sätted > Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
Märkus.
Kui olete valinud edasisaatmise sihtkohaks jagatud kausta võrgus või meiliaadressi, soovitame testida, kas saate saata skannitud kujutist sihtkohta skannimisrežiimis. Valige avakuvalt suvandid Skanni > Meil või Skanni > Võrgukaust/FTP, valige sihtkoht ja seejärel alustage skannimist.
Seotud teave
&„Võrguühendus” lk 19
&„Serveri või jagatud kausta seadistamine” lk 38
&„Tingimustega vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise funktsioonid” lk 160
&„Salvestamise/ Edastam sätted menüü” lk 166