See menüü asub printeri juhtpaneelil alljärgnevas kohas:
Sätted > Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted
Tingimusteta salvestamine/edastamine Märkus.
Rakenduse Web Config ekraanil on alljärgnev menüü:
Fax Settings > Receive Settings > Fax Output
Te saate määrata salvestamise ja edasisaatmise sihtkohti sisendkausta Sisendkaust, arvutisse, välisele mäluseadmele, meiliaadressidele, jagatud kaustadesse ja teistesse faksiseadmetesse. Neid funktsioone saate kasutada korraga. Kui määrate printeri juhtpaneelil kõigi üksuste suvandiks Välj., on printer seadistatud printima vastuvõetud fakse.
Üksus Kirjeldus
Salvesta sisendkausta Salvestab vastuvõetud faksid printeri sisendkausta Sisendkaust. Salvestada on võimalik kuni 200 dokumenti. Pöörake tähelepanu asjaolule, et 200 dokumendi salvestamine ei pruugi alati olla võimalik, kuna see oleneb kasutustingimustest, näiteks salvestatud dokumentide failimahust ja mitme fakside salvestamise funktsiooni samaaegsest kasutamisest.
Kuigi vastuvõetud fakse ei hakata automaatselt printima, saate neid printeri ekraanilt vaadata ja printida välja ainult need, mida vajate. Kuid kui valite mõne teise üksuse, näiteks Salvesta arvutisse suvandis Tingimusteta salvestamine/edastamine, juures Jah ja prindi, prinditakse vastuvõetud faksid automaatselt.
Salvesta arvutisse Salvestab vastuvõetud faksid printeriga ühendatud arvutisse PDF-failidena. Te saate selle sätteks määrata Jah, kasutades ainult rakendust FAX Utility. Installige FAX Utility eelnevalt arvutisse. Kui olete määranud selle sätteks Jah, saate selle muuta suvandiks Jah ja prindi.
Salvesta mäluseadmesse Salvestab vastuvõetud faksid printeriga ühendatud välisele mäluseadmele PDF-failidena. Kui valite suvandi Jah ja prindi, prinditakse vastuvõetud faksid ja salvestatakse need samal ajal mäluseadmele.
Vastu võetud dokumendid salvestatakse ajutiselt printeri mälus enne seda, kui need salvestatakse printeriga ühendatud seadme mälus. Kuna mälu täitumise tõrge keelab fakside saatmise ja vastuvõtmise, siis tuleb mäluseade printeriga ühendatuna hoida.
Saada edasi Saadab vastuvõetud faksid edasi teise faksiseadmesse või PDF-failidena võrgus olevasse jagatud kausta või meiliaadressile. Edasisaadetud faksid kustutatakse printerist. Kui valite suvandi Jah ja prindi, prinditakse vastuvõetud faksid ja saadetakse need samal ajal edasi. Esmalt lisage edasisaatmise sihtkohad kontaktiloendisse. Meiliaadressile edasisaatmiseks konfigureerige meiliserveri sätted.
❏ Sihtkoht: saate valida edasisaatmise sihtkohti eelnevalt lisatud kontaktiloendist.
Kui olete valinud edasisaatmise sihtkohaks jagatud kausta võrgus või meiliaadressi, soovitame testida, kas saate saata skannitud kujutist sihtkohta skannimisrežiimis. Valige avakuvalt suvandid Skanni > Meil või Skanni > Võrgukaust/FTP, valige sihtkoht ja seejärel alustage skannimist.
❏ Valikud, kui edastamine nurjus: saate valida, kas printida faks, mille saatmine ebaõnnestus, või salvestada see kausta Sisendkaust.
Kui Sisendkaust on täis, on fakside vastuvõtmine keelatud. Te peaksite need dokumendid pärast kontrollimist sisendkaustast kustutama. Dokumentide arv, mille edasisaatmine on nurjunud, on kuvatud avakuval ikoonil lisaks teistele töötlemata töödele.
162
Üksus Kirjeldus
Meiliteatised Saadab meiliteatise, kui allpool valitud tegevus on lõpetatud. Alljärgnevaid funktsioone saate kasutada korraga.
❏ Saaja: määrake toimingu lõpetamise teatise sihtkoht.
❏ Teavita vastuvõtmise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi vastuvõtmine on lõpetatud.
❏ Teavita printimise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi printimine on lõpetatud.
❏ Teavita mäluseadmele salvestamise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi salvestamine mäluseadmele on lõpetatud.
❏ Teavita edastamise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi edasisaatmine on lõpetatud.
Tingim. salvest./edast.
Märkus.
Rakenduse Web Config ekraanil on alljärgnev menüü:
Fax Settings > Receive Settings > Conditions Output Settings
Te saate määrata salvestamise ja/või edasisaatmise sihtkohti sisendkausta Sisendkaust, konfidentsiaalsetesse kastidesse, välisele mäluseadmele, meiliaadressidele, jagatud kaustadesse ja teise faksiseadmesse.
Tingimuste lubamise ja keelamise vahel vahetamiseks puudutage kastis ükskõik millist kohta peale ikooni .
Üksus Kirjeldus
Nimi Sisestage tingimuse nimi.
Tingimus(ed) Valige tingimused ja määrake sätted.
❏ Saatja Faksinumber sobib: saatja faksinumber on vastavuses, siis vastuvõetud faks salvestatakse ja saadetakse edasi.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, siis vastuvõetud faks salvestatakse ja saadetakse edasi.
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: parool (SID) on täpses vastavuses, siis vastuvõetud faks salvestatakse ja saadetakse edasi.
❏ Vastuvõtmise aeg: salvestab ja saadab edasi faksi, mis on vastu võetud määratud ajavahemiku jooksul.
Üksus Kirjeldus
Salv./Edast. Sihtkoht Valige sihtkoht tingimustele vastavate vastuvõetud dokumentide salvestamiseks ja edasisaatmiseks. Alljärgnevaid funktsioone saate kasutada korraga.
❏ Salvesta faksiboksi: salvestab vastuvõetud faksid printeri kausta Sisendkaust või konfidentsiaalsesse kasti.
Kokku saate salvestada kuni 200 dokumenti. Pöörake tähelepanu asjaolule, et 200
dokumendi salvestamine ei pruugi alati olla võimalik, kuna see oleneb kasutustingimustest, näiteks salvestatud dokumentide failimahust ja mitme fakside salvestamise funktsiooni samaaegsest kasutamisest.
❏ Salvesta mäluseadmesse: Salvestab vastuvõetud faksid printeriga ühendatud välisele mäluseadmele PDF-failidena.
Vastu võetud dokumendid salvestatakse ajutiselt printeri mälus enne seda, kui need salvestatakse printeriga ühendatud seadme mälus. Kuna mälu täitumise tõrge keelab fakside saatmise ja vastuvõtmise, siis tuleb mäluseade printeriga ühendatuna hoida.
❏ Saada edasi: Saadab vastuvõetud faksid edasi teise faksiseadmesse või PDF-failidena võrgus olevasse jagatud kausta või meiliaadressile. Edasisaadetud faksid kustutatakse printerist.
Esmalt lisage edasisaatmise sihtkoht kontaktiloendisse. Meiliaadressi edasisaatmiseks peate määrama ka meiliserveri sätted.
❏ Sihtkoht: saate valida edasisaatmise sihtkoha eelnevalt lisatud kontaktiloendist.
Kui olete valinud edasisaatmise sihtkohaks jagatud kausta võrgus või meiliaadressi, soovitame testida, kas saate saata skannitud kujutist sihtkohta skannimisrežiimis. Valige avakuvalt suvandid Skanni > Meil või Skanni >
Võrgukaust/FTP, valige sihtkoht ja seejärel alustage skannimist.
❏ Valikud, kui edastamine nurjus: saate valida, kas printida faks, mille saatmine ebaõnnestus, või salvestada see kausta Sisendkaust.
❏ Prindi: prindib vastuvõetud faksid.
Meiliteatised Saadab meiliteatise, kui allpool valitud tegevus on lõpetatud. Alljärgnevaid funktsioone saate kasutada korraga.
❏ Saaja: määrake toimingu lõpetamise teatise sihtkoht.
❏ Teavita vastuvõtmise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi vastuvõtmine on lõpetatud.
❏ Teavita printimise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi printimine on lõpetatud.
❏ Teavita mäluseadmele salvestamise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi salvestamine mäluseadmele on lõpetatud.
❏ Teavita edastamise lõpetamisel: saadab teatise, kui faksi edasisaatmine on lõpetatud.
Ülekandearuanne Prindib pärast vastuvõetud faksi salvestamist või edasisaatmist automaatselt saatmisaruande.
Kui valite suvandi Prindi tõrke korral, prinditakse aruanne ainult siis, kui vastuvõetud faksi salvestamise või edasisaatmise korral ilmneb viga.
Tavasätted Märkus.
Rakenduse Web Config ekraanil on alljärgnev menüü:
Fax Settings > Receive Settings > Inbox
164
Üksus Kirjeldus
Sisendkausta sätted ❏ Toimingu faksiandmete maht on täis: Saate valida vastuvõetud faksi printimise või selle vastuvõtmisest keeldumise, kui kausta Sisendkaust mälu on täis.
❏ Sisendkausta parooli sätted: parool kaitseb kausta Sisendkaust, et seada kasutajatele vastuvõetud fakside vaatamise piirang. Valige parooli muutmiseks Muuda või Lähtesta, et parooli kaitse tühistada. Parooli muutmiseks või lähtestamiseks on tarvis praegust parooli.
Parooli ei saa seadistada, kui üksuse Toimingu faksiandmete maht on täis suvandiks on määratud Võta faksid vastu ja prindi.
Edastamise sätted Meiliaadressile edasisaatmise korral saate määrata meili teema.
(Menüü) Märkus.
Seda loendit ei saa printida Web Config ekraanilt.
Üksus Kirjeldus
Prindi ting salvest/
edastamise loend
Prindib loendi Tingim salvest/ edastamise loend.
Seotud teave
&„Ilma tingimusteta vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise funktsioonid” lk 152
&„Vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise seadistamine (Tingimusteta salvestamine/edastamine)”
lk 153
&„Tingimustega vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise funktsioonid” lk 155
&„Vastuvõetud fakside salvestamise ja edasisaatmise seadistamine (Tingim. salvest./edast.)” lk 155