cond.)
Puteţi configura convertirea documentelor primite în format PDF şi salvarea acestora pe un dispozitiv de memorie extern conectat la imprimantă.
c
Important:Documentele primite vor fi salvate temporar în memoria imprimantei, înainte ca documentele să fie salvate în dispozitivul de memorie conectat la imprimantă.Deoarece o eroare referitoare la umplerea memoriei determină dezactivarea trimiterii şi primirii faxurilor, păstraţi dispozitivul de memorie conectat la imprimantă.Numărul de documente care au fost salvate temporar în memoria imprimantei este afişat pe de pe ecranul de pornire.
1. Conectaţi un dispozitiv de memorie extern la imprimantă.
2. Selectaţi Setări pe ecranul de pornire.
3. Selectaţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
4. Atingeți pe o casetă neînregistrată sub Salv./Redir. cond..
5. Selectați caseta Nume şi introduceți numele pe care doriţi să îl înregistrați.
6. Selectați Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.
❏ Potr nr fax exp: Dacă numărul de fax primit corespunde condițiilor pe care le-ați selectat în acest element, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Selectați condiția Potr nr fax exp și introduceți numărul de fax (maxim 20 de cifre) selectând caseta Număr fax.
❏ Potrivire perfectă subadresă(SUB): Dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
❏ Potrivire perfectă Parolă(SID): Dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
❏ Oră primire: Imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite în perioada de timp specificată.
Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.
7. Selectați caseta Dest. salv./redir..
8. Selectaţi Salvare în disp. de mem..
9. Atingeţi caseta Salvare în disp. de mem. pentru a seta la Act..
10. Citiţi mesajul afișat pe ecran şi apoi selectați Creare.
În dispozitivul de memorie va fi creat un folder pentru salvarea documentelor primite.
Redirecţionarea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Redirecţionează documentele primite către un alt fax sau le converteşte în format PDF şi le redirecţionează către un folder de pe un server din reţea sau către o adresă de e-mail.Documentele redirecţionate sunt şterse din imprimantă.Mai întâi înregistraţi destinaţiile de redirecţionare în lista de contacte.Pentru a redirecţiona către o adresă de e-mail, va trebui de asemenea să configuraţi setările serverului de e-mail.
Notă:
❏ Documentele color nu pot fi redirecţionate către un alt fax.Acestea sunt procesate ca documente care nu au putut fi redirecţionate.
❏ Înainte de a folosi această funcţie, asiguraţi-vă că setările Dată/oră şi Diferenţă de timp ale imprimantei sunt corecte.Accesaţi meniurile din Setări > Setări generale > Setări de bază > Setări dată/oră.
1. Selectaţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Selectaţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
3. Atingeți pe o casetă neînregistrată sub Salv./Redir. cond..
4. Selectați caseta Nume şi introduceți numele pe care doriţi să îl înregistrați.
5. Selectați caseta Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.
❏ Potr nr fax exp: Dacă numărul de fax primit corespunde condițiilor pe care le-ați selectat în acest element, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Selectați condiția Potr nr fax exp și introduceți numărul de fax (maxim 20 de cifre) selectând caseta Număr fax.
❏ Potrivire perfectă subadresă(SUB): Dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
❏ Potrivire perfectă Parolă(SID): Dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
❏ Oră primire: Imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite în perioada de timp specificată.
Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.
6. Selectați caseta Dest. salv./redir..
7. Selectaţi Redirecţionare.
8. Atingeţi Redirecţionare pentru a seta la Act..
9. Selectaţi Adăugare intrare.
10. Selectaţi destinaţiile de redirecţionare din lista de contacte.
Notă:
Puteţi specifica doar un singur destinatar de redirecţionare.
11. După ce aţi finalizat selectarea destinatarului pentru redirecţionare, atingeţi Închidere.
12. Verificaţi dacă destinația de redirecţionare selectată este corectă, după care selectați Închidere.
13. În Opţiuni la eşuarea redirecţionării, selectaţi dacă tipăriţi documentele recepţionate sau le salvaţi în inboxul imprimantei dacă redirecţionarea acestora eşuează.
c
Important:Când inboxul devine plin, trimiterea şi primirea faxurilor sunt dezactivate.Se recomandă să ştergeţi documentele din inbox după citirea acestora.Numărul de documente care nu au putut fi redirecţionate este afişat pe de pe ecranul de pornire, pe lângă celelalte operaţiuni neprocesate.
14. Selectaţi OK de trei ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
15. Selectaţi caseta înregistrată pentru care ați efectuat o setare a condiției și apoi selectați Activare.
16. Atunci când redirecţionaţi faxuri către o adresă de e-mail, puteţi specifica subiectul e-mailului.Selectați Setări comune, atingeţi caseta de sub Setări redirecţionare şi apoi introduceţi subiectul.
Notă:
❏ Dacă aţi selectat un folder partajat într-o reţea sau o adresă de e-mail ca destinaţie de redirecţionare, vă recomandăm să testaţi dacă puteţi să trimiteţi o imagine scanată la această destinaţie în modul scanare.Selectaţi Scanare > E-mail, sau Scanare > Folder de reţea/FTP din ecranul de start, selectaţi destinaţia, după care începeţi scanarea.
❏ Puteţi seta să primiţi o notificare de fax nou pe un calculator Windows atunci când documentele recepţionate sunt salvate într-un folder partajat într-o reţea.Pentru efectuarea setărilor, folosiţi FAX Utility.Pentru detalii, consultaţi resursele de asistenţă din FAX Utility.
Informaţii conexe
&„Setări salvare/redirecţionare” la pagina 203
&„Gestionarea contactelor” la pagina 62
&„Scanarea într-un folder de reţea sau pe un server FTP” la pagina 127
&„Scanarea cu trimitere prin e-mail” la pagina 130
&„Verificarea faxurilor primite pe ecranul LCD (Salv./Redir. cond.)” la pagina 178
&„Notificare cu privire la faxuri primite şi neprocesate” la pagina 196
&„Aplicaţie pentru configurarea operaţiilor de fax şi trimiterea faxurilor (FAX Utility)” la pagina 230
Tipărirea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Puteţi seta tipărirea documentelor recepţionate care îndeplinesc condiţiile pentru salvare şi redirecţionare.
1. Selectaţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Selectaţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
5. Selectați caseta Condiţii pentru a efectua o setare a condiției.
❏ Potr nr fax exp: Dacă numărul de fax primit corespunde condițiilor pe care le-ați selectat în acest element, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Selectați condiția Potr nr fax exp și introduceți numărul de fax (maxim 20 de cifre) selectând caseta Număr fax.
❏ Potrivire perfectă subadresă(SUB): Dacă sub-adresa (SUB) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă subadresă(SUB) și introduceți parola selectând caseta Subadresă(SUB).
❏ Potrivire perfectă Parolă(SID): Dacă parola (SID) se potrivește perfect, imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite.
Activați setarea Potrivire perfectă Parolă(SID) și introduceți parola selectând caseta Parolă(SID).
❏ Oră primire: Imprimanta salvează și redirecționează faxurile primite în perioada de timp specificată.
Activați setarea Oră primire și apoi setați ora în Oră început și Oră sfârşit.
6. Selectați OK și apoi atingeți Închidere.
7. Selectați caseta Dest. salv./redir..
8. Atingeţi Imprimare pentru a seta la Act..
9. Selectați OK de două ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
10. Selectaţi caseta înregistrată pentru care ați efectuat o setare a condiției și apoi atingeți Activare.
Informaţii conexe
&„Setări salvare/redirecţionare” la pagina 203
&„Setări imprimare” la pagina 205
Trimiterea notificărilor de e-mail după procesarea faxurilor recepţionate (Salv./Redir. cond.)
Puteţi trimite un e-mail conţinând rezultatele procesării faxului recepţionat.
1. Selectaţi Setări pe ecranul de pornire.
2. Selectaţi Setări generale > Setări fax > Setări primite > Setări salvare/redirecţionare.
3. Selectaţi caseta înregistrată atingând de sub Salv./Redir. cond..
4. Selectaţi Notificări prin e-mail.
5. Introduceţi următoarele opţiuni, după cum este necesar.
Notă:
Următoarele opţiuni pot fi selectate în acelaşi timp.
❏ Notif. la finalizarea primirii: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat recepţionarea faxului.
❏ Notif. la finalizarea imprimării: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat imprimarea faxului recepţionat.
❏ Notif. la finalizarea salvării pe disp. de memorie: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat salvarea documentului recepţionat pe dispozitivul de memorie.
❏ Notif. la finalizarea redirecţionării: trimiteţi un e-mail la destinatar după ce imprimanta a finalizat redirecţionarea faxului recepţionat.
6. Atingeţi caseta de sub Destinatar.
7. Selectaţi un destinatar din lista de contacte.
Notă:
Puteţi specifica doar un singur destinatar.
8. După ce aţi finalizat selectarea destinatarului, atingeţi Închidere.
9. Selectați OK de două ori pentru a reveni la ecranul Setări salvare/redirecţionare.
Informaţii conexe
&„Setări salvare/redirecţionare” la pagina 203