Sélectionnez les menus sur le panneau de commande comme indiqué ci-dessous.
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf
Enreg/Transf non conditionnel
Vous pouvez configurer l'imprimante pour recevoir les documents dans la boîte de réception, sur un ordinateur, sur un dispositif mémoire, ou transférer les documents.
Enreg. dans boîte de réception :
Enregistre les fax reçus dans la boîte de réception de l'imprimante.
Enreg. sur ordi :
Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre sur un ordinateur connecté à l'imprimante.
Enreg. sur le dispos mém :
Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre dans un dispositif mémoire externe Télécopie
Transférer :
Vous pouvez régler les paramètres pour transférer les documents reçus vers un autre fax ou convertir les documents au format PDF et les transférer vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse e-mail. Les documents transférés sont supprimés de l'imprimante. Enregistrez d'abord les destinations de transfert dans la liste des contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie.
Notifications par email :
Envoie une notification par email aux destinations spécifiées après la réception, l'impression, l'enregistrement sur un dispositif mémoire ou le transfert des fax.
Enreg/Transf conditionnel
Selon les conditions que vous avez préalablement définies, vous pouvez configurer l'imprimante pour recevoir les documents dans la boîte de réception, la boîte confidentielle ou sur un périphérique réseau, transférer, ou imprimer les documents.
Pour activer ou désactiver les conditions, appuyez n'importe où dans la boîte sauf sur . Pour enregistrer les conditions, appuyez sur .
Nom :
Saisissez le nom de la condition.
Condition(s) :
Sélectionnez les conditions, puis définissez les paramètres.
❏ Num. fax expéd corresp
Lorsque le numéro de l'émetteur du fax correspond, le document reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB)
Lorsque la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, le document reçu est enregistré et transféré.
❏ Correspond. parfaite Mot de passe (SID)
Lorsque le mot de passe (SID) correspond parfaitement, le document reçu est enregistré et transmis.
❏ Heure de réception
Enregistre et transmet les documents reçus durant la période de temps spécifiée.
Destin enreg/transf :
Permet de sélectionner la destination pour enregistrer et transférer les documents reçus qui répondent aux conditions.
❏ Enreg ds boîte fax
Enregistre les fax reçus dans la boîte de réception ou la boîte confidentielle de l'imprimante.
❏ Enreg. sur le dispos mém
Convertit les documents reçus au format PDF et les enregistre dans un dispositif mémoire externe connecté à l'imprimante.
❏ Transférer
Vous pouvez régler les paramètres pour transférer les documents reçus vers un autre fax ou convertir les documents au format PDF et les transférer vers un dossier partagé sur un réseau ou vers une adresse e-mail.Les documents transférés sont supprimés de l'imprimante.Enregistrez d'abord les destinations de transfert dans la liste des contacts.Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie.
❏ Réalisé
Indiquez s'il faut imprimer ou non.
Notifications par email :
Envoie une notification par email après la réception, l'impression, l'enregistrement sur un dispositif mémoire ou le transfert des fax.
Rapp. Transmiss. :
- Imprimer sur erreur : imprime le rapport uniquement en cas d’erreur.
- Imprimer : imprime automatiquement un rapport de transmission après l’envoi d’une télécopie.
- Ne pas impr. : n'imprime pas automatiquement de rapport de transmission.
Param. communs
Param. Boîte de réception :
❏ Options si mémoire pleine
Sélectionnez l'opération à réaliser lorsque la boîte de réception est pleine. Sélectionnez Recevoir et imprimer les fax pour imprimer tous les documents reçus qui ne peuvent pas être enregistrés dans la boîte de réception. Sélectionnez Rejeter les fax entrants pour refuser les appels de fax entrants.
❏ Rég MdPasse de Bte récep
Le mot de passe empêche les utilisateurs de voir les télécopies reçues dans la boîte de réception.
Sélectionnez Changer pour modifier le mot de passe, et sélectionnez Réinitialiser pour annuler la protection par mot de passe. Lors de la modification ou de la réinitialisation du mot de passe, le mot de passe actuel est requis.
Param. transfert :
Lors du transfert vers une adresse e-mail, vous pouvez indiquer un sujet pour l'e-mail.
(Menu)
Imprimer liste enreg/transf conditionnel
Appuyez sur sur le coin haut droit de l'écran. Imprime la liste conditionnelle d'enregistrement/
transfert.
Télécopie
Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Paramètres d'impression
Réduction automatique :
Permet de réduire les documents reçus de grande taille en fonction du papier de la source de papier.
Selon les données reçues, il est possible que la réduction ne puisse pas toujours être effectuée. Si cette fonctionnalité est désactivée, les documents de grande taille sont imprimés selon leur taille originale sur plusieurs feuilles ou une deuxième page blanche est éjectée.
Param. Partage pages :
Permet d'effectuer des réglages de séparation de page lorsque le document reçu est plus grand que la taille du papier chargé dans l'imprimante.
Impression alternative :
Permet d'effectuer des réglages d'impression lorsque le document reçu est plus grand que la taille du papier chargé dans l'imprimante.
Rotation auto :
Fait pivoter un document reçu avec une mise en page en paysage au format A5, B5, A4 ou Lettre, afin de l'imprimer au bon format de papier. Ce paramètre est appliqué lorsque deux sources de papier ou plus sont définies pour l'impression des fax dans Réglages source papier > Sélect. auto param., et que les paramètres de format de papier des sources de papier sont A3 et A4, B4 et B5, ou A4 et A5.
Ajouter infos réception :
Imprime des informations de réception du fax reçu, même si l'expéditeur n'a pas défini d'informations d'en-tête. Les informations de réception comprennent la date et l'heure de la réception, l'ID de
l'expéditeur, l'ID de réception (comme « #001 »), et un numéro de page (comme « P1 »). Lorsque Param. Partage pages est activé, le numéro de la page de séparation est également compris.
Recto / Verso :
Vous pouvez imprimer plusieurs pages des documents reçus sur les deux côtés du papier.
Minuterie début d'impression :
Sélectionnez les options pour démarrer l'impression des documents reçus.
Toutes les pages reçues: Après réception de toutes les pages, l'impression démarre à partir de la première page. Si la fonctionnalité Pile de collecte est activée, l'impression démarre à partir de la dernière page, puis les pages sont arrangées dans le bon ordre.
Première page reçue: Démarre l'impression lorsque la première page est reçue, puis imprime dans l'ordre de réception des pages. Si l'imprimante ne peut pas démarrer l'impression, par exemple
lorsqu'elle imprime d'autres documents, l'imprimante démarre en lot l'impression des pages reçues, dès qu'elle est disponible.
Pile de collecte :
Permet d’imprimer les documents reçus à partir de la dernière page (impression par ordre décroissant) de manière à ce que les documents imprimés soient empilés dans l’ordre de pages correct. Si
l’imprimante manque de mémoire, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible.
Temps suspension impr :
Permet d’enregistrer les documents reçus au cours de la période de temps définie dans la mémoire de l’imprimante sans les imprimer. À l'heure définie pour le redémarrage de l’impression, les documents sont automatiquement imprimés. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour réduire le bruit la nuit ou
pour empêcher la divulgation de documents confidentiels en votre absence. Avant d’utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous de disposer de suffisamment de mémoire. Même avant l'heure de
redémarrage, vous pouvez consulter et imprimer les documents reçus individuellement dans le État des travaux.
Mode silencieux :
Réduit le bruit produit pendant l'impression des fax. Cela risque cependant de réduire la vitesse d'impression.