Destinatario
Selezionare i menu sul pannello di controllo come descritto di seguito:
Fax > Destinatario
Tastiera Immettere un numero di fax manualmente.
Contatti Selezionare un destinatario dall’elenco dei contatti. È inoltre possibile aggiungere o modificare un contatto.
Recente Selezionare un destinatario dalla cronologia dei fax inviati. È inoltre possibile aggiungere il destinatario alla lista dei contatti.
Impostazioni fax
Selezionare i menu sul pannello di controllo come descritto di seguito:
Fax > Impostazioni fax
Tasto operazioni rapide
Assegnando fino a tre elementi usati spesso quali Log di trasmissione e Tipo originale in Impostazioni >
Impostazioni generali > Impostazioni fax > Tasto operazioni rapide, tali elementi vengono visualizzati in alto nella scheda Impostazioni fax.
Impost. scan
Form. Origin (Vetro) Selezionare le dimensioni e l’orientamento dell’originale collocato sul vetro dello scanner.
Tipo originale Selezionare il tipo di originale.
Modo colore Selezionare se si desidera effettuare la scansione a colori o in monocromia.
Risoluzione Selezionare una risoluzione per il fax in uscita. La selezione di una risoluzione più elevata comporta un incremento del formato dei dati e del tempo di invio del fax.
Densità Imposta una densità per il fax in uscita. + consente di scurire la densità, - consente di schiarirla.
Rimuovi sfondo Rileva il colore della carta (colore di sfondo) del documento originale e rimuove o schiarisce il colore. A seconda della profondità e vivacità, il colore potrebbe non venire rimosso o schiarito Nitidezza Aumenta o diminuisce la messa a fuoco del bordo dell’immagine. + consente di migliorare la
nitidezza, - consente di diminuirla.
Fronte-retro ADF Effettua la scansione di entrambi i lati degli originali posizionati sull’ADF e invia un fax monocromatico.
Scansione continua(ADF) L'invio di fax collocando gli originali uno per uno oppure posizionandoli per formato consente di inviarli come un unico documento nei loro formati originali. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, relative a tale argomento.
Impostazioni invio fax
Invio diretto Invia un fax monocromatico scansionando gli originali. Dal momento che gli originali
scansionati non vengono memorizzati temporaneamente nella memoria della stampante anche quando si invia un grande volume di pagine, ciò consente di evitare errori dovuti a mancanza di memoria. Notare che l'invio con questa funzione attivata impiega più tempo del normale.
Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, relative a tale argomento.
Non è consentito usare questa funzione quando:
❏ Si invia un fax con l'opzione Fronte-retro ADF
❏ Si invia un fax a più destinatari
Invio prioritario Invia il fax corrente prima degli altri fax in attesa di invio. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, relative a tale argomento.
Invia fax più tardi Invia un fax in un momento specificato. È disponibile solo un fax monocromatico quando si usa questa opzione. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, relative a tale argomento.
Aggiungere info destinatario
❏ Aggiungere info destinatario
Selezionare la posizione in cui si desidera includere l’intestazione (nome del mittente e numero di fax) nel fax in uscita, oppure scegliere di non includere le informazioni.
- Disattiva: Invia un fax senza intestazione.
- Esterno dell'immagine: Invia un fax con l’intestazione nel margine bianco superiore del fax. Ciò previene la sovrapposizione tra l’intestazione e l’immagine acquisita, tuttavia il fax ricevuto dal destinatario può essere stampato su due fogli a seconda delle dimensioni degli originali.
- Interno dell'immagine: Invia un fax dove l’intestazione si trova circa 7 mm più in basso rispetto alla parte superiore dell’immagine acquisita. L’intestazione può sovrapporsi all’immagine, tuttavia il fax ricevuto dal destinatario non sarà diviso in due documenti.
❏ Intestazione fax
Selezionare l’intestazione per il destinatario. Per utilizzare questa funzione, registrare anticipatamente più intestazioni.
❏ Informazioni aggiuntive
Selezionare le informazioni che si desidera aggiungere. È possibile selezionare un Proprio numero tel. o un Elenco di destinazione.
Notifica invio risultato Invia un avviso dopo avere inviato un fax.
Report trasmissione Stampa un rapporto di trasmissione dopo l’invio di un fax.
Stampa in caso di errore consente di stampare un rapporto solo in caso di errore.
Backup Salva una copia di backup del fax inviato che viene acquisita e salvata automaticamente nella memoria della stampante. La funzionalità di backup è disponibile quando:
❏ Si invia un fax monocromatico
❏ Si invia un fax con la funzione Invia fax più tardi
❏ Si invia un fax con la funzione Invio batch
❏ Si invia un fax con la funzione Memorizza dati fax
Informazioni correlate
&“Invio di documenti di diverso formato mediante l’ADF (Scansione continua(ADF))” a pagina 142
&“Invio di più pagine di un documento in monocromia (Invio diretto)” a pagina 140
&“Invio di un fax con priorità (Invio prioritario)” a pagina 141
“Invio di fax in monocromia a un orario specificato (Invia fax più tardi)” a pagina 142
Altro
Le selezione di in Fax nella schermata iniziale visualizza il menu Altro.
Log di trasmissione
È possibile verificare la cronologia dei lavori fax inviati o ricevuti.
Si noti che è possibile verificare la cronologia dei lavori fax inviati o ricevuti in Job/Status.
Rapporto fax
Ultima trasmissione Consente di stampare un rapporto del fax inviato o ricevuto più di recente tramite polling.
Log fax Consente di stampare un report di trasmissione. È possibile impostare la stampa automatica del report mediante le voci di menu seguenti.
Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazioni report > Stampa automatica log fax
Documenti fax memorizzati
Consente la stampa di un elenco dei documenti fax salvati nella memoria della stampante, ad esempio i lavori non terminati.
Elenco impostazioni fax Consente la stampa delle impostazioni fax correnti.
Elenco salvatag/ inoltro condizional
Stampa l’elenco condizionale salva/invia.
Traccia protocollo Consente di stampare un rapporto dell’ultimo fax inviato o ricevuto.
Fax esteso
Ricezione polling Quando questa opzione è impostata a Attiva e si chiama il numero di fax del mittente, è possibile ricevere documenti dal fax del mittente. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, per dettagli su come ricevere fax usando Ricezione polling.
Quando si esce dal menu Fax, l'impostazione ritorna a Dis. (predefinita).
Invio polling/Bacheca Quando questa opzione è impostata a Attiva, selezionando la casella di invio polling o una casella di bacheca è possibile scansionare e memorizzare documenti nella casella selezionata toccando x sulla scheda Impostazioni fax.
È possibile memorizzare un documento nella casella di invio polling. È possibile memorizzare fino a 10 documenti in 10 bacheche della stampante, ma è necessario registrarle da Casella Fax prima di memorizzare i documenti. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, per dettagli su come registrare una casella di bacheca.
Quando si esce dal menu Fax, l'impostazione ritorna a Dis. (predefinita).
Memorizza dati fax Quando questa opzione è impostata a Attiva e si tocca x sulla scheda Impostazioni fax, è possibile scansionare e memorizzare documenti nella casella Documenti archiviati. È possibile salvare fino a 10 documenti.
È inoltre possibile scansionare e salvare documenti nella casella Documenti archiviati da Casella Fax. Vedere le informazioni correlate riportate qui sotto, per dettagli su come memorizzare documenti da Casella Fax
Quando si esce dal menu Fax, l'impostazione ritorna a Dis. (predefinita).
Casella Fax
Accede a Casella Fax nella schermata iniziale.
Impostazioni fax
Accede a Impostazioni > Impostazioni generali > Impostazioni fax. Accede al menu di impostazione come amministratore.
Informazioni correlate
&“Ricezione di fax mediante polling (Ricezione polling)” a pagina 147
&“Impostazione della Casella Invio polling” a pagina 139
&“Registrazione di una casella di bacheca” a pagina 139
&“Salvataggio di un documento in Invio polling/ Casella bacheca” a pagina 140
&“Invio poll./ Bacheca” a pagina 157
&“Memorizzazione di un fax senza destinatario (Memorizza dati fax)” a pagina 144
&“Documenti archiviati” a pagina 156
&“Controllo dello stato o dei log dei lavori fax” a pagina 159
&“Verifica della cronologia dei lavori fax” a pagina 161