Odbiorca
Wybierz menu na panelu sterowania, jak opisano to poniżej:
Faks > Odbiorca
Klawiat. Ręcznie wprowadź numeru faksu.
Kontakty Wybierz odbiorcę z listy kontaktów. Możesz również dodać lub edytować kontakt.
Ostatni Wybierz odbiorcę z historii wysłanych faksów. Możesz również dodać odbiorcę do listy kontaktów.
Ustawienia faksu
Wybierz menu na panelu sterowania, jak opisano to poniżej:
Faks > Ustawienia faksu
Przycisk szybkiego działania
Przypisanie maks. trzech często używanych pozycji, takich jak Raport transmisji i Typ oryginału, w Ustaw. >
Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Przycisk szybkiego działania powoduje wyświetlanie tych pozycji na górze karty Ustawienia faksu.
Ustawienia skanowania Rozmiar oryginału
(szyba)
Wybór formatu i orientacji oryginału umieszczonego na szyba skanera.
Typ oryginału Wybór typu oryginału.
Tryb Kolor Wybór skanowania monochromatycznego lub w kolorze.
Rozdzielczość Wybór rozdzielczości faksów wychodzących. W przypadku wybrania wyższej rozdzielczości rozmiar danych zwiększa się i wydłuża się czas przesłania faksu.
Gęstość Ustawienie gęstości faksów wychodzących. + przyciemnia gęstość, a - rozjaśnia.
Usuń tło Wykrywanie koloru papieru (kolor tła) oryginalnego dokumentu i usuwanie lub rozjaśnianie koloru. W zależności od tego jak ciemny i żywy jest kolor może on nie zostać usunięty lub nie będzie rozjaśniony
Ostrość Zwiększa lub zmniejsza ostrość konturów na zdjęciu. + zwiększa ostrość, a - zmniejsza ostrość.
ADF 2-stronny Skanowanie obu stron oryginałów umieszczonych w podajniku ADF oraz wysyłanie faksów monochromatycznych.
Skanowanie ciągłe (ADF) Przy wysyłaniu faksów przez umieszczanie oryginałów kolejno po sobie lub układanie oryginałów według rozmiaru można je wysłać jako jeden dokument w ich oryginalnych rozmiarach. Powiązane informacje na ten temat można znaleźć poniżej.
Ustaw. wysył. faksów
Bezpośr. wysył. Wysyłanie monochromatycznego faksu podczas skanowania oryginałów. Ponieważ zeskanowane oryginały nie są tymczasowo przechowywane w pamięci drukarki nawet w przypadku wysyłania dużej liczby stron, można uniknąć błędów drukarki spowodowanych brakiem pamięci. Należy pamiętać, że wysyłanie z użyciem tej funkcji trwa dłużej niż bez jej użycia. Powiązane informacje na ten temat można znaleźć poniżej.
Nie można używać tej funkcji w następujących przypadkach:
❏ Wysyłanie faksu z użyciem opcji ADF 2-stronny
❏ Wysyłanie faksu do wielu odbiorców
Wysłanie z priorytetem Wysyłanie bieżącego faksu przed innymi faksami oczekującymi na wysyłkę. Powiązane informacje na ten temat można znaleźć poniżej.
Wyślij faks później Wysyłanie faksu w określonym czasie. W przypadku używania tej opcji jest dostępny tylko faks monochromatyczny. Powiązane informacje na ten temat można znaleźć poniżej.
Dod. inf. nad. ❏ Dod. inf. nad.
Wybór, czy do faksów wychodzących mają być dołączane informacje nagłówkowe (nazwa nadawcy i numer faksu).
- Wył.: Wysyłanie faksu bez informacji nagłówka.
- Poza obrazem: Wysyłanie faksu z informacjami nagłówka w górnym, białym marginesie faksu. Dzięki temu nagłówek nie zakrywa zeskanowanego obrazu, ale może wystąpić taka sytuacja, że faks odebrany przez odbiorcę zostanie wydrukowany na dwóch arkuszach w zależności od rozmiaru oryginału.
Wewnątrz obrazu: Wysyłanie faksu z informacjami nagłówka około 7 mm poniżej górnej krawędzi zeskanowanego obrazu. Nagłówek może zachodzić na obraz, ale faks odebrany przez odbiorcę nie zostanie podzielony na dwa dokumenty.
❏ Nagłówek faksu
Wybór nagłówka wysyłanego do odbiorcy. Aby używać tej funkcji, należy wcześniej zarejestrować wiele nagłówków.
❏ Dodatkowe informacje
Wybór dodatkowych informacji dołączanych do faksu. Można wybrać jedną z opcji: Twój nr telef. i Lista miejsc docelowych.
Wynik wysł. powiadom. Wysyłanie powiadomienia po wysłaniu faksu.
Raport transmisji Drukowanie raportu przesłania po wysłaniu faksu.
Błąd druku: drukowanie raportu tylko w przypadku wystąpienia błędu.
Kopia zapas. Zapisywanie kopii zapasowej wysłanego faksu, który jest skanowany i automatycznie zapisywany w pamięci drukarki. Funkcja kopii zapasowej jest dostępna w przypadku:
❏ Wysyłania faksu monochromatycznego
❏ Wysyłania faksu za pomocą funkcji Wyślij faks później
❏ Wysyłania faksu za pomocą funkcji Wysył. wsadowe
❏ Wysyłania faksu za pomocą funkcji Zapis danych faksu
Powiązane informacje
&„Wysyłanie dokumentów o różnych formatach z użyciem podajnika ADF (Skanowanie ciągłe (ADF))” na
stronie 141
&„Wysyłanie wielostronicowego dokumentu monochromatycznego (Bezpośr. wysył.)” na stronie 139
&„Preferencyjne wysyłanie faksu (Wysłanie z priorytetem)” na stronie 140
&„Wysyłanie faksów monochromatycznych o określonej godzinie (Wyślij faks później)” na stronie 141
Więcej
Wybór pozycji w menu Faks na ekranie głównym powoduje wyświetlenie menu Więcej.
Raport transmisji
Możliwe jest przejrzenie historii wysłanych i odebranych zadań faksowania.
Należy pamiętać, że możliwe jest przeglądanie historii wysłanych i odebranych zadań faksowania na ekranie Job/
Status.
Raport faksu
Ostatnia transmisja Drukowanie raportu dla poprzedniego faksu, który został wysłany lub odebrany z użyciem funkcji pollingu.
Raport faksu Drukowanie raportu transmisji. W poniższym menu można wybrać opcję automatycznego drukowania tego raportu.
Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Ustawienia raportu > Automatyczne drukowanie raportu faksów
Zapis. dok. faksów Drukowanie listy dokumentów zapisanych w pamięci drukarki, np. niedokończonych zadań.
Lista ust. faksu Drukowanie bieżących ustawień faksu.
Lista warunkow. zapisu/
przek.
Drukowanie listy zapisywania i przekazywania warunkowego.
Śledzenie protokołu Drukowanie raportu dla poprzedniego faksu, który został wysłany lub odebrany.
Wydłużony faks
Odbieranie rozsyłania Gdy dla tego ustawienia wybrana jest opcja Wł. i użytkownik zadzwoni na numer faksu nadawcy, może on otrzymać dokumenty z faksu nadawcy. Więcej szczegółów na temat odbierania faksów z użyciem funkcji Odbieranie rozsyłania można znaleźć w powiązanych informacjach poniżej.
Po opuszczeniu menu Faks ustawienie ponownie przyjmuje wartość Wył. (domyślna).
Rozsyłanie/Tablica Gdy dla tego ustawienia wybrana jest opcja Wł. przez wybranie skrzynki rozsyłania lub skrzynki tablicy ogłoszeń, możliwe jest skanowanie i zapisywanie dokumentów w wybranej skrzynce, przez dotknięcie ikony x na karcie Ustawienia faksu.
W skrzynce rozsyłania można zapisać jeden dokument. Można zapisać do 10 dokumentów w maksymalnie 10 tablicach ogłoszeń w drukarce, jednak należy je zarejestrować na ekranie Moduł faksu przed zapisaniem dokumentów. Szczegółowe informacje na temat sposobu rejestrowania skrzynki tablicy ogłoszeń można znaleźć w powiązanych informacjach.
Po opuszczeniu menu Faks ustawienie ponownie przyjmuje wartość Wył. (domyślna).
Zapis danych faksu Gdy dla tego ustawienia wybrana jest opcja Wł. i użytkownik dotknie ikony x na karcie
Ustawienia faksu, może on skanować i zapisać dokumenty w skrzynce Zapisane dokumenty.
Można zapisać do 10 dokumentów.
Można także skanować i zapisać dokumenty w skrzynce Zapisane dokumenty z poziomu ekranu Moduł faksu. Więcej szczegółów na temat przechowywania dokumentów z użyciem funkcji Moduł faksu można znaleźć w powiązanych informacjach poniżej
Po opuszczeniu menu Faks ustawienie ponownie przyjmuje wartość Wył. (domyślna).
Moduł faksu
Umożliwia dostęp do opcji Moduł faksu na ekranie głównym.
Ustawienia faksu
Umożliwia dostęp do opcji Ustaw. > Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu. Przejdź do menu ustawień jako administrator.
Powiązane informacje
&„Odbieranie faksów poprzez polling (Odbieranie rozsyłania)” na stronie 146
&„Konfigurowanie Skrzynka Rozsyłanie” na stronie 138
&„Rejestrowanie skrzynki tablicy ogłoszeń” na stronie 138
&„Zapisywanie dokumentu w Rozsyłanie/ Tablica ogłoszeń” na stronie 139
&„Rozsyłanie/ Tablica” na stronie 156
&„Przechowywanie faksu bez określania odbiorcy (Zapis danych faksu)” na stronie 143
&„Zapisane dokumenty” na stronie 155
&„Sprawdzanie stanu lub rejestrów zadań faksowania” na stronie 159
&„Przeglądanie historii zadań faksowania” na stronie 160