Tým, že zvolíte fax tlačiarne v ponuke Tlač v nejakej aplikácii, ako je napríklad Microsoft Word alebo Excel, môžete priamo prenášať údaje, napríklad vytvorené dokumenty, nákresy a tabuľky spolu s titulným hárkom.
Poznámka:
V nasledujúcom príklade je použitý program Microsoft Word. Skutočné činnosti sa môžu líšiť v závislosti od aplikácie, ktorú používate. Podrobnosti nájdete v Pomocníkovi k aplikácii.
1. Pomocou aplikácie vytvorte dokument, ktorý chcete preniesť faxom.
2. V ponuke Súbor kliknite na položku Tlač.
Objaví sa okno Tlač danej aplikácie.
3. V časti Tlačiareň vyberte položku XXXXX (FAX) (kde XXXXX je názov vašej tlačiarne) a potom skontrolujte nastavenia odoslania faxu.
❏ Vyberte možnosť 1 v položke Počet kópií. Fax nemusí byť prenesený správne, ak vyberiete možnosť 2 alebo viac.
❏ Nemôžete použiť funkcie, ako je napríklad Tlač do súboru, ktoré menia port výstupu.
❏ V jednom faxovom prenose môžete preniesť až 100 strán vrátane titulného hárka.
4. Kliknite na položku Vlastnosti tlačiarne alebo Vlastnosti, ak chcete určiť nastavenia Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, alebo Character Density. Podrobnosti nájdete v Pomocníkovi k ovládaču PC-FAX.
5. Kliknite na položku Tlačiť.
Poznámka:
Pri prvom použití pomôcky FAX Utility sa zobrazuje okno na registráciu vašich údajov. Zadajte potrebné informácie a potom kliknite na tlačidlo OK. Program FAX Utility používa položku Nickname na interné spravovanie faxových úloh.
Na titulný hárok sa automaticky pridajú ďalšie údaje.
Zobrazí sa obrazovka Recipient Settings pomôcky FAX Utility.
6. Stanovte príjemcu a kliknite na tlačidlo Ďalej.
❏ Výber príjemcu (meno, faxové číslo atď.) z položky PC-FAX Phone Book:
Ak je príjemca uložený v telefónnom zozname, postupujte nasledovne.
A Kliknite na kartu PC-FAX Phone Book.
B Vyberte príjemcu zo zoznamu a kliknite na položku Add.
❏ Výber príjemcu (meno, faxové číslo atď.) z kontaktov v tlačiarni:
Ak je príjemca uložený v kontaktoch v tlačiarni, postupujte nasledovne.
A Kliknite na kartu Contacts on Printer.
Poznámka:
Ak má tlačiareň funkciu zabezpečenia, ktorá umožňuje správcovi obmedziť používateľom zmenu nastavení faxu na tlačiarni, možno bude pred pokračovaním potrebné zadať heslo správcu.
B Vyberte kontakty zo zoznamu a kliknutím na tlačidlo Add pokračujte do okna Add to Recipient.
C Vyberte príjemcu zo zobrazeného zoznamu a kliknite na položku Edit.
D Podľa potreby pridajte osobné údaje, ako sú napríklad Company/Corp. a Title, a potom sa kliknutím na tlačidlo OK vráťte do okna Add to Recipient.
E Ak je to potrebné, začiarknutím políčka Register in the PC-FAX Phone Book uložte kontakty do položky PC-FAX Phone Book.
F Kliknite na tlačidlo OK.
❏ Priame určenie príjemcu (meno, faxové číslo atď.):
Postupujte nasledovne.
A Kliknite na kartu Manual Dial.
B Zadajte potrebné údaje.
C Kliknite na tlačidlo Add.
Okrem toho môžete kliknutím na položku Save to Phone Book uložiť príjemcu do zoznamu na karte PC-FAX Phone Book.
Poznámka:
❏ Ak je položka Typ linky na tlačiarni nastavená na možnosť PBX a prístupový kód bol nastavený na používanie znaku # (mriežka) namiesto zadávania presného kódu predpony, zadajte znak # (mriežka). Podrobnosti nájdete v časti Typ linky v Zákl. nastavenia v príslušnom dole uvedenom prepojení.
❏ Ak ste vybrali možnosť Enter fax number twice v položke Nastavenie možností na hlavnej obrazovke programu FAX Utility, je potrebné znova zadať rovnaké číslo, keď kliknete na položku Add alebo tlačidlo Ďalej.
Príjemca bude pridaný do zoznamu Recipient List, ktorý je zobrazený vo vrchnej časti okna.
7. Vyberte obsah titulného hárka.
A Ak chcete pripojiť titulný hárok, vyberte jeden zo vzorov v časti Cover Sheet. Zadajte Subject a Message.
Majte na pamäti, že nie je k dispozícii funkcia na vytvorenie originálneho titulného hárka ani na pridanie originálneho titulného hárka do zoznamu.
Ak nechcete pripojiť titulný hárok, vyberte možnosť No cover sheet z položky Cover Sheet.
B Kliknite na položku Cover Sheet Formatting, ak chcete zmeniť poradie položiek na titulnom hárku. V položke Paper Size môžete vybrať veľkosť titulného hárka. Môžete vybrať titulný hárok s inou veľkosťou než je prenášaný dokument.
C Kliknite na položku Font, ak typ písma používaný na text na titulnom hárku.
D Kliknite na položku Sender Settings, ak chcete zmeniť informácie o odosielateľovi.
E Kliknite na položku Detailed Preview, ak chcete skontrolovať titulný hárok s predmetom a zadanou správou.
F Kliknite na tlačidlo Ďalej.
8. Skontrolujte prenášaný obsah a kliknite na tlačidlo Send.
Pred prenosom sa uistite, či je meno a faxové číslo príjemcu správne. Kliknite na položku Preview, ak chcete zobraziť ukážku titulného hárka a dokumentu, ktoré prenášate.
Keď sa prenos začne, objaví sa okno so stavom prenosu.
Poznámka:
❏ Ak chcete prenos zastaviť, vyberte údaje a kliknite na tlačidlo Zrušiť . Zrušiť môžete aj pomocou ovládacieho panela tlačiarne.
❏ Ak sa počas prenosu vyskytne chyba, objaví sa okno Communication Error. Skontrolujte informácie o chybe a preneste znova.
❏ Obrazovka Fax Status Monitor (predtým spomenutá obrazovka, na ktorej môžete skontrolovať stav prenosu) sa nezobrazuje, ak nie je zvolená možnosť Display Fax Status Monitor During Transmission na obrazovke Optional Settings na hlavnej obrazovke programu FAX Utility.