Pokud vyberete v nabídce Tisk v aplikaci Microsoft Word nebo Excel tiskárnu s faxem, můžete přímo přenášet data, například vytvořené dokumenty, kresby a tabulky, s titulními stránkami.
Poznámka:
V následujícím příkladu je použita aplikace Microsoft Word. Akce, které je nutné provést, se mohou lišit v závislosti na používané aplikaci. Podrobnosti naleznete v nápovědě k aplikaci.
1. V aplikaci vytvořte dokument, který chcete odeslat faxem.
2. V nabídce Soubor vyberte možnost Tisk.
Zobrazí se okno Tisk dané aplikace.
3. V části Tiskárna vyberte název XXXXX (FAX) (kde XXXXX odpovídá názvu tiskárny) a pak zkontrolujte nastavení odesílání faxu.
❏ Do pole Počet kopií zadejte číslici 1. Pokud zadáte číslici 2 nebo vyšší hodnotu, nemusí být fax přenesen správně.
❏ Není možné použít funkce, které mění výstupní port, například funkci Tisk do souboru.
❏ V rámci jednoho přenosu faxu je možné přenést až 100 stránek, včetně titulní stránky.
4. Pokud chcete určit možnost Velikost papíru, Orientace, Barva, Kvalita obrazu nebo Hustota znaků, klikněte na položku Vlastnosti tiskárny nebo Vlastnosti. Podrobnosti naleznete v nápovědě k ovladači PC-FAX.
5. Klikněte na tlačítko Tisk.
Poznámka:
Při prvním použití možnosti FAX Utility se zobrazí okno, kde zaregistrujete požadované údaje. Zadejte nezbytné informace a pak klikněte na položku OK. Nástroj FAX Utility používá při vnitřní správě faxových úloh Přezdívka.
Další informace se na titulní stránku přidají automaticky.
Zobrazí se obrazovka Nastavení příjemce nástroje FAX Utility.
6. Zadejte příjemce a klikněte na tlačítko Další.
❏ Výběr příjemce (jméno, číslo faxu apod.) z adresáře Telefonní seznam PC-FAX:
Pokud je příjemce uložen v telefonním seznamu, použijte níže uvedený postup.
A Klikněte na kartu Telefonní seznam PC-FAX.
B Vyberte příjemce v seznamu a klikněte na tlačítko Přidat.
❏ Výběr příjemce (jméno, číslo faxu a podobně) z kontaktů v tiskárně:
Pokud je příjemce uložen do kontaktů tiskárny, použijte níže uvedený postup.
A Klikněte na kartu Kontakty v tiskárně.
Poznámka:
Pokud vaše tiskárna obsahuje funkci zabezpečení, která umožňuje správcům omezit uživatele ve změně nastavení faxu tiskárny, může být pro pokračování nutné zadat heslo správce.
B Vyberte kontakty ze seznamu a kliknutím na tlačítko Přidat pokračujte do okna Přidat do Příjemce.
C Vyberte kontakty ze zobrazeného seznamu a pak klikněte na tlačítko Úpravy.
D Přidejte osobní údaje jako Společnost/Podnik a Titul dle potřeby a pak se kliknutím na tlačítko OK vraťte do okna Přidat do Příjemce.
E Dle potřeby zaškrtněte políčko Zaregistrovat v Telefonní seznam PC-FAX a uložte kontakty do Telefonní seznam PC-FAX.
F Klikněte na tlačítko OK.
❏ Přímé zadání příjemce (jméno, číslo faxu a podobně):
Použijte postup níže.
A Klikněte na kartu Vytočit číslo ručně.
B Zadejte potřebné údaje.
C Klikněte na tlačítko Přidat.
Dále pak můžete kliknutím na možnost Uložit do telefonního seznamu uložit příjemce do seznamu na kartě Telefonní seznam PC-FAX.
Poznámka:
❏ Pokud je položka Typ čáry u dané tiskárny nastavena na hodnotu PBX a přístupový kód používá symbol # (dvojitý křížek), zadejte místo konkrétní předvolby symbol # (dvojitý křížek). Podrobnosti naleznete v části Typ čáry v sekci Základní nastavení v odkazu se souvisejícími informacemi níže.
❏ Pokud jste v nabídce Nastavení možností na hlavní obrazovce nástroje FAX Utility vybrali možnost Zadat faxové číslo dvakrát, je nutné po kliknutí na tlačítko Přidat nebo Další zadat stejné číslo.
Příjemce je přidán do seznamu Seznam Příjemce, který je zobrazen v horní části okna.
7. Vyberte obsah titulní stránky.
A Chcete-li připojit titulní stránku, vyberte jeden ze vzorů z nabídky Titulní stránka. Zadejte Předmět a Zpráva. V nástroji neexistuje funkce, pomocí které byste mohli vytvořit vlastní titulní stránku nebo takovou stránku přidat do seznamu.
Pokud nechcete připojit žádnou titulní stránku, vyberte v nabídce Titulní stránka možnost Žádná titulní stránka.
B Pokud chcete změnit pořadí položek na titulní stránce, klikněte na možnost Formátování Titulní Stránka.
V nabídce Velikost papíru můžete vybrat formát titulní stránky. Titulní stránka může mít jiný formát než přenášený dokument.
C Pokud chcete změnit písmo nebo velikost písma textu na titulní stránce, klikněte na možnost Písmo.
D Pokud chcete změnit údaje o odesílateli, klikněte na možnost Nastavení odesilatele.
E Pokud chcete zkontrolovat titulní stránku se zadaným předmětem a samotnou zprávou, klikněte na možnost Podrobný náhled.
F Klikněte na tlačítko Další.
8. Zkontrolujte obsah přenášeného dokumentu a klikněte na možnost Odeslat.
Před zahájením přenosu je nutné zadat správné jméno a číslo faxu příjemce. Kliknutím na možnost Náhled zobrazíte náhled přenášeného dokumentu a titulní stránky.
Po zahájení přenosu se zobrazí okno se stavem přenosu.
Poznámka:
❏ Chcete-li zastavit přenos, vyberte požadovaná data a klikněte na tlačítko Storno . Přenos můžete zrušit také pomocí ovládacího panelu tiskárny.
❏ Pokud dojde během přenosu k problémům, zobrazí se okno Chyba komunikace. Zkontrolujte údaje o chybě a opakujte přenos.
❏ Obrazovka Sledování stavu faxu (tedy výše uvedená obrazovka se stavem přenosu) se nezobrazí, pokud není na hlavní obrazovce Volitelná nastavení nástroje FAX Utility vybrána možnost Zobrazovat sledování stavu faxu během přenosu.