Neume1 dungen, Anzahl der eingegangenen Ti telmel dungen der Bibl iotheken:

LHB Darmstadt LB Fulda UB Gießen GHB Kassel UB Mainz UB Marburg

Herder- Inst. Marburg LB Wiesbaden

StUB Fran kfurt SenckB Fran kfurt StB Mainz

insgesamt

Rückmeldungen an d i e B i b l i o t h e k e n : LHB Darrnstadt

LB Fulda UB Gießen GHB Kassel UB Mainz UB Marburg

Herder-Inst. Marburg LB Wiesbaden

StUB F r a n k f u r t Senckß F r a n k f u r t StB Mainz

insgesamt 10 925

735 13 557 6 065

1 .3.4 Fremddatenübernahme, Datentausch

Durch d i e Umstellung der GKD/ZDB a u f d i e neue Online-Version ergaben s i c h sowohl i m HEBIS-Eingabe- a l s auch i m Ausgabeprogram f ü r diesen Tauschpartner verschiedene Rnderungen. Diese konnten jedoch i m B e r i c h t s j a h r n i c h t a l l e e i n g e a r b e i t e t werden, da s i e u.a. a u f Knderungen des allgemeinen MAB-Formats beruhen, d i e noch n i c h t e n d g ü l t i g verabschiedet sind, T e i l w e i s e werden

dabei auch Knderungen am HEBIS-Dialogprogramm n ö t i g , d i e jedoch e r s t zum Programmieren ans Rechenzentrum gemel d e t werden so1 l e n , wenn das f ü r den Datentausch gewünschte Format f e s t s t e h t .

(Näheres zum Datentausch m i t GKD/ZDB v g l

.

Kap. 2.4.1)

Rhnliches g i l t f ü r d i e A u s g a b e s c h n i t t s t e l l e i m Zusammenhang m i t der Datenausgabe f ü r den neu k o n z i p i e r t e n Verbundkatal og des Deutschen B i b l i o t h e k s i n s t i t u t s (DBI-VK), aber auch i m H i n b l i c k a u f L i e f e r u n g e n an 1 o k a l e Subsysteme ( h i e r s p e z i e l l

Lieferungen f ü r das neue HEBIS-LEIH-Programm BIBDIA von Norsk Data)

.

Die Untergruppe VK der AG Verbundsysteme h a t s i c h zwar i m

B e r i c h t s z e i t r a u m a u f e i n Datenformat z u r L i e f e r u n g an den VK g e e i n i g t . Aufgrund verschiedener geplanter, jedoch von der zuständigen

Kommission noch n i c h t verabschiedeter Knderungen am MAB-Format und wegen des i n 1989 noch n i c h t e n d g ü l t i g e n Beschlusses zum neuen L i e f e r f o r m a t f ü r Bestandsdaten h a t d i e Verbundzentrale b i s zum Dezember

zwar e i n e Konkordanz f ü r d i e neue Ausgabeschnittstelle e r s t e l l t , diese jedoch noch n i c h t an das KGRZ gegeben. Es s o l l e r s t noch d i e nächste Sitzung der WB-Kommission i m Februar 1990 abgewartet werden, ehe d i e Programmierung beginnt. Die Vorgaben f ü r d i e Ausgabeprogrammierung sehen dabei jedoch schon a l l e Tauschpartner (GKD, ZDB, VK, l o k a l e

Subsysteme) vor.

Zu den verschiedenen A r b e i t e n i m Zusammenhang m i t der Einspeicherung von Lieferungen der Deutschen B i b l i o t h e k v g l . Kap. 2.4.2.

Daneben h a t d i e Verbundzentral e i m B e r i c h t s z e i traum m i t dem Rechen- zentrum i n e i n e r Besprechung erstmals näher d i e Probleme bzw.

Wünsche i m Zusammenhang m i t der f ü r 1990 vom N u t z e r r a t beschlossenen Umsetzung des ISBN-Registers i n Titelaufnahmen zur Einspeicherung i n e i n e neue Fremddatei von HEBIS-KAT ( E i n s t i e g i n d i e r e t r o s p e k t i v e Katal ogisierung) besprochen.

Die Einspeicherung von T i t e l - und Körperschaftsdaten aus dem DBI war während der Umstellungsphase a u f das Online-System IBAS

i n B e r l i n i n den Monaten Mai

-

September unterbrochen. Die Uber- nahme von Körperschaftsneuaufnahmen und -korrekturen konnte i m November wieder aufgenommen werden. Der Austausch von T i t e l daten m i t dem neuen System der ZDB/GKD w i r d n i c h t vor März 1990 r e a l i s i e r t werden können.

S t a t i s t i k zum Datentausch m i t dem

DBI

i n 1989 Körperschaften (aus der GKD)

-

insgesamt g e l i e f e r t e Sätze:

-

v e r a r b e i t e t e Sätze

-

überschriebene Sätze

-

n i c h t übernommene Sätze :

-

^GKDN ergänzt T i t e l (aus ZDB)

-

insgesamt g e l i e f e r t e Sätze:

-

v e r a r b e i t e t e Sätze

-

überschriebene Sätze

-

n i c h t übernommene Sätze :

Die Lieferungen von hessischen Daten an ZDB/GKD endeten vorläufig im April mit der Schließung der Datenbank in Berlin. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde folgende Menge von Datensätzen im MB-Format nach Berlin geschickt:

Titel sätze : 679

Körperschaftssätze : 1 219

Bestandsergänzungen (Neuqufnahmen und Korrekturen :46 061 Bis zur Wiederaufnahme des Datentauschs, voraussichtlich im März 1990, sind noch einige Knderungen an der Schnittstelle vorzunehmen,

die aufgrund der Formatumstel lung in Berl in und aufgrund von MAB-Bnderungen notwendig wurden.

Eine der entscheidendsten Konsequenzen der ZDB/GKD-Umstellung für Hessen i s t der Wegfall des alten Umlenkungsverfahrens für gelöschte Identifikationsnummern. Vor Umsetzung der ZDB/GKD-Daten in IBAS wurden al 1 e umgel enkten Satznummern in Berl in automatisch durch die jeweils gültige ID-Nr. ersetzt. Dies führte in Hessen

zu einem erheblichen Aufwand für das Nachvollziehen dieses Verfahrens, d.h., die Anpassung an j e t z t gültige Konkordanzen in Berlin

machte die Entwicklung eines Programmes notwendig, das die Umlenkungen und Löschungen s e i t Beginn des Datentausches mit ZDB/GKD in hessischen Daten nachvollzieht.

Diese automatische Konkordanzkorrektur für Körperschafts- und Titeldaten fand nach langer Vorarbeit und entsprechenden Tests im Dezember s t a t t . Dabei fielen eine Menge von Fehler1 isten an, deren Bearbeitung sich mindestens noch bis zum März 1990 erstrecken wird. Viele Unstimmigkeiten mit den ZDB/GKD-Daten lassen sich nur nach langwierigen Recherchen

und Korrekturen an hessischen Datensätzen bereinigen.

Im nächsten Schritt kann dann die Verlagerung der Konkordanzführung bei Körperschaften nach Hessen erfolgen. (Für die Titel wird die Konkordanz bereits s e i t HEB 1s-KAT-Start in Hessen geführt. ) Ein Ver- fahren zur automatischen ID-Nummernvergabe aus einem verabredeten Kontingent i s t bereits entwickelt.

E r s t wenn d i e oben erwähnten notwendigen Korrekturen abgeschlossen s i n d und i n einem Test beim DBI e r m i t t e l t wurde, ob d i e i n Hessen vorhandenen Konkordanzen nur noch gül t i g e Satznummern enthal ten, kann d i e Lieferung von hessischen Daten nach B e r l i n wieder auf- genommen werden.

Zukünftig werden, nach e i n e r Vereinbarung m i t dem DBI,

a l l e gel i e f e r t e n Umlenkungen und Löschungen monatl i c h automati sch m i t dem n e u e r s t e l l t e n Programm v e r a r b e i t e t , d.h., a l l e i n ZDB/GKD u n g ü l t i g gewordenen Satznumrnern werden automatisch gelöscht bzw.

angel i s t e t und r e d a k t i o n e l l bearbeitet.

Es b l e i b t noch zu erwähnen, daß i m Februar eine schon lange vereinbarte automatische Korrektur der chinesischen T i t e l

-

^und

Körpersc haf tsaufnahmen durchgeführt werden konnte. Die Ums t e l l ung b e i der T r a n s k r i p t i o n des Chinesischen von der bisherigen Umschrift nach Wade-Giles auf d i e i n China gebräuchliche nach Hanyin P i n y i n machte e i n e Oberarbeitung des gesamten Datenmaterials notwendig.

Dazu wurde eine Selektion a l l e r i n ZDB/GKD b e r e i t s überarbeiteten Sätze m i t dem Länderkennzeichen: China e i n g e s p i e l t . Unter bewußter Obergehung des Berechtigungsstufenverfahrens wurden d i e betreffenden 2 402 T i t e l - und 808 Körperschaftssätze überschrieben.

1.3.4.2 Einspeicherung der Deutschen B i b l i o g r a p h i e

Die Daten der Reihen A, B, C, H und N der Deutschen B i b l i o g r a p h i e wurden i m B e r i c h t s j a h r regelmäßig i n HEBIS-KAT eingespeichert,

wobei w e i t e r h i n nur d i e Schriftenreihen und d i e einbändigen Werke bzw.

einbändigen S t ü c k t i t e l übernommen wurden, was s i c h bewährt hat.

Die Einspeicherung der Aufnahmen e r f o l g t e dabei t e i l w e i s e m i t Stufe 1, da d i e Deutsche B i b l i o t h e k ab 1989 bestimmte Titelaufnahmen nur

noch m i t reduziertem RAK-Standard k a t a l o g i s i e r t ,

Ab August h a t t e das KGRZ dann eine Verbesserung eingearbeitet,

b e i der i m Einspeicherungsprogramm durch Abprüfung der DBN v e r h i n d e r t wird, ' da8 Hochschulschriften, d i e zuvor b e r e i t s über d i e Reihen A oder B

gemeldet wurden, nochmals über d i e Reihe H i n HEBIS e i n g e s t e l l t werden.

Dadurch r e d u z i e r t e s i c h i n der D u b l e t t e n l i s t e d i e Zahl der zu bear- . beitenden F ä l l e von vorher 500

-

800 auf nun 300

-

400 f ü r d i e Woche,

i n der a u f dem Magnetband auch d i e Reihe H g e l i e f e r t wird.

B e i den D u b l e t t e n l i s t e n z u r DB-Einspeicherung g i b t es i m übrigen k e i n e Rückstände.

I m Dezember konnten noch d i e Vorgaben f ü r d i e Programmierung i m KGRZ abgeschlossen werden, um k ü n f t i g auch DB-Lieferungen der Reihe M i n HEBIS-KAT übernehmen zu können. H i e r z u s i n d verschiedene Xnderungen am Einspeicherungsprogramm n ö t i g (z.B. Obernahme des Fe1 des m i t der Beste1 lnummer) , Die e r s t e 1 1 t e Vorgabe e n t h ä l t dabei jedoch n u r e i n e ' k l e i n e Lösung', d.h. d i e von der DB b e i der Reihe M gel i e f e r t e n Fe1 der bzw. I n d i k a t o r e n werden m i t t e l s des abgeänderten Einspeicherungsprogramms den i n HEB 1s-KAT vorhandenen Fe1 dern bzw.

I n d i k a t o r e n zugeordnet. Um d i e g e l i e f e r t e n Daten 1 zu 1 i n HEBIS übernehmen zu können, müssen i m D i a l o g t e i l bzw. i m I n t e r n f o r m a t

z u e r s t noch d i e inzwischen i m MAB-Format getroffenen Fe1 derwei terungen f ü r d i e K a t a l o g i s i e r u n g von Musi k a l i e n n a c h v o l l zogen werden, was f ü r 1990 geplant i s t ,

Für d i e Einspeicherung der Reihe T (Tonträger) b e s t e h t dagegen a u f Anwenderseite k e i n Bedarf, weshalb h i e r v o r l ä u f i g keine Programm- ergänzungen n ö t i g sind.

Um d u b l e t t e E i n t r ä g e i n der K ö r p e r s c h a f t s d a t e i i m Zusammenhang m i t dem E i n s p i e l e n von Lieferungen der DB zu vermeiden, h a t das Rechenzentrum i m B e r i c h t s z e i traum e i n e w e i t e r e Verbesserung

i m Einspeicherungsprogramm r e a l i s i e r t .

1.3.5 K a t a l ogausgaben

D i e b e r e i t s i m v o r i g e n Jahr f ü r L i s t - und MF-Kataloge

vorgenommene Uberarbeitung der Einheitsaufnahmen f ü r Z e i t s c h r i f t e n sowie d i e Verbesserung der Ausgabe b e i Monographien wurden

i m B e r i c h t s z e i t r a u m auch f ü r d i e Ausgabe a u f T i t e l k a r t e n r e a l i s i e r t . Damit s t e h t d i e Zettelausgabe f ü r a l l e geplanten Katalogtypen

-

s p e z i e l l auch f ü r a l l e S t a n d o r t k a t a l o g e

-

z u r Verfügung. Außerdem wurde m i t dem Z e i t s c h r i f t e n f a c h k a t a l o g Typ 23, b e i dem HessZV- Notationen z u r S e l e k t i o n g e n u t z t werden können, e i n e w e i t e r e Ausgabevariante f e r t i g g e s t e l l t. Damit bestehen Ende 1989 folgende Ausgabemöglichkeiten:

L i s t e der freigegebenen Katalogtypen (Stand: Dez. 1989) 01 = A l p h a b e t i s c h e r K a t a l o g (Bestände mehrerer LOK)

-

MF (Mon undIoder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw) 03 = Alphabetischer K a t a l o g (Bestände e i n e r LOK)

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

MF (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw) 1 1 = Sc h l agwortka t a 1 og

-

Z e t t e l (Mon undIoder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

MF (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw) 12 = N o t a t i o n e n k a t a l o g

a) V a r i a n t e 1 (Ausgabe der T i telaufnahmen)

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

MF (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe (Mon' und/oder Zss; m i t oder ohne Vw) b ) V a r i a n t e 2 (Ausgabe des SM-Registers)

-

Z e t t e l

-

^MF

-

Listausgabe

13 ⁼ S t a n d o r t k a t a l o g ( S t a n d o r t - bzw. Magazinsignatur)

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss)

-

MF (Mon und/oder Zss)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss)

14 = Fachkatalog Monographien ( S o r t . p r i m ä r nach ' F a c h g e b i e t ' )

-

Z e t t e l

-

^MF

-

Listausgabe

15 = S t a n d o r t k a t a l o g ( S e l e k t i o n über ' l o k a l e n Schlüssel I )

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss)

-

MF (Mon und/oder Zss)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss)

17 = S t a n d o r t k a t a l o g ( n u r Magazinsignaturen)

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss)

-

MF (Mon und/oder Zss)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss)

21 = A l p h a b e t i s c h e r K a t a l o g ( S e l e k t i o n über ' l o k a l e n Schlüssel ^{I )}

-

Z e t t e l (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

MF (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe (Mon und/oder Zss; m i t oder ohne Vw)

23 = A l p h a b e t i s c h e r K a t a l o g ( S e l e k t i o n über

'

HessZV-Fachnotation

'

)

-

MF (Zss; m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe ( m i t oder ohne Vw)

24 = A l p h a b e t i s c h e r K a t a l o g (Mon; S e l e k t i o n über ' F a c h g e b i e t ' )

-

Z e t t e l ( m i t oder ohne Vw)

-

MF ( m i t oder ohne Vw)

-

Listausgabe ( m i t oder ohne Vw)

Zu r e a l i s i e r e n v e r b l e i b t noch folgendes:

1) Das 'Systematische Zss-Register' (Typ IO), das d i e Z e i t s c h r i f t e n - t i t e l (ohne Bestände), d i e i n e i n e r oder mehreren B i b l i o t h e k e n vorhanden sind, u n t e r den zugehörigen HessZV-Notationen

j e w e i l s a l p h a b e t i s c h a n l i s t e t , w i r d z.Zt. i m KGRZ programmiert.

2) Das noch fehlende ' V e r z e i c h n i s der laufenden Zei t s c h r i f t e n ' s o l l inzwischen n i c h t mehr

-

wie u r s p r ü n g l i c h gedacht

-

a l s eigener Katal ogtyp programmiert werden. S t a t t dessen so1 1 d i e Einschränkung 'Ausgabe n u r der l f d . Z e i t s c h r i f t e n '

a l s z u s ä t z l i c h e S e l e k t i o n s m ö g l i c h k e i t b e i den b e r e i t s vorhandenen Typen

OI.,

03, 22 U. 23 i n d i e Programme e i n g e a r b e i t e t werden.

3) Außerdem beschl oß d i e HEB 1s-Anwendergruppe, daß f ü r verschiedene K a t a l ogtypen d i e Reduzierung von Mehrfachexempl aren

( p r i m ä r f ü r d i e Ausgabe von Lehrbuchsammlungskatalogen)

wahlweise ermögl i c h t werden so1 1. I m B e r i c h t s z e i traum h a t d i e Verbundzentrale zusammen m i t dem Rechenzentrum h i e r z u einen Lösungsvorschl ag e r a r b e i t e t .

I m übrigen kann gesagt werden, daß d i e Produktion der Kataloge sowie d i e v i e r t e l jä h r l i c h e n Programmläufe i m Zusammenhang m i t dem sogenannten E r s a t z z e t t e l Programm i m B e r i c h t s z e i traum weitestgehend routinemäßig ab1 i e f e n . Es i s t jedoch n ö t i g , i n den B i b l iotheken

d i e P r o d u k t i onszei träume ( s p e z i e l l b e i Supplementen zu Z e t t e l k a t a l ogen) zu überwachen, d i e K a t a l ogausgaben soweit mögl i c h genau zu p r ü f e n und F e h l e r bzw. Unstimmigkeiten der Verbundzentrale bzw. dem Rechen- zentrum umgehend zu melden. Auch i n 1989 wurden h i e r verschiedene F e h l e r entdeckt, d i e dann zwar m e i s t vom KGRZ s c h n e l l behoben wurden, t e i l w e i s e konnte d i e Fehlerursache i m Berichtszeitraum jedoch n u r f e s t g e s t e l l t, aber noch keine e n d g ü l t i g e Lösung zur Bereinigung

gefunden werden. Dazu gehören u,a. d i e i n bestimmten F ä l l e n noch fehlende Ausgabe der Einheitsaufnahme zu übergeordneten Gesamtheiten sowie

d i e Ausgahe von Personennamen-Verweisungen an der ' f ü r d i e Einordnung r i c h t i g e n S t e l l e ,

Auch wegen dieser Fehlerbereinigungen war es trotz der Ubernahme

Im Dokument Jahresbericht 1989 / Stadt- und Universitätsbibliothek Frankfurt am Main (Seite 110-119)