Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger
Innstillinger for lagring/videres.
Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Innstillinger for lagring/videres.
Ubetinget lagring/ videresending
Du kan angi at mottatte dokumenter skal lagres i innboksen, på en datamaskin, på en minneenhet eller videresend dokumentene.
Lagre til innboks:
Lagrer mottatte fakser i skriverens innboks.
Lagre til datamaskin:
Konverterer mottatte dokumenter til PDF-format og lagrer dem på en datamaskin som er tilkoblet skriveren.
Lagre til minneenhet:
Konverterer mottatte dokumenter til PDF-format og lagrer dem til en ekstern minneenhet som er tilkoblet skriveren.
Videresend:
Du kan velge å videresende mottatte dokumenter til en annen faksmaskin, eller å konvertere dokumentene til PDF-format og videresende dem til en mappe på en server eller til en e-postadresse.Videresendte dokumenter slettes fra skriveren.Først registrerer du mottakere for
videresending i kontaktlisten.Hvis du vil videresende til en postadresse, må du også konfigurere e-postserveren.
E-postvarsling:
Sender et e-postvarsel når sending, utskrift, lagring til minneenhet eller videresending av faks er fullført.
Betinget lagring/v.sending
Du kan innstille til å lagre mottatte dokumenter i innboksen eller den konfidensielle innboksen, på en minneenhet, videresende eller skrive ut dokumenter, i henhold til betingelsene du angir på forhånd.
For å veksle mellom aktivering og deaktivering av betingelsene, trykker du hvor som helst i boksen unntatt på . For å registrere betingelser, trykk .
Navn:
Angi navn på betingelsen.
Betingelse(r):
Velg betingelser og foreta innstillinger.
❏ Avsenders faksnummer samsvarer
Når avsenders faksnummer samsvarer, lagres og videresendes det mottatte dokumentet.
❏ Deladressen (SUB) perfekt treff
Når subadresse (SUB) samsvarer totalt, lagres og videresendes det mottatte dokumentet.
❏ Passord (SID) perfekt treff
Når passordet (SID) samsvarer totalt, lagres og videresendes det mottatte dokumentet.
❏ Mottakstid
Lagrer og videresender dokumenter som er mottatt i løpet av en angitt tidsperiode.
Mål for lagre/videresend:
Velg destinasjon for lagring og videresending av mottatte dokumenter som passer med betingelsene.
❏ Lagre til faksboks
Lagrer mottatte fakser i skriverens innboks eller konfidensiell innboks.
❏ Lagre til minneenhet
Konverterer mottatte dokumenter til PDF-format og lagrer dem til en ekstern minneenhet som er tilkoblet skriveren.
❏ Videresend
Du kan velge å videresende mottatte dokumenter til en annen faksmaskin, eller å konvertere dokumentene til PDF-format og videresende dem til en mappe på en server eller til en e-postadresse.Videresendte dokumenter slettes fra skriveren.Først registrerer du mottakere for
videresending i kontaktlisten.Hvis du vil videresende til en postadresse, må du også konfigurere e-postserveren.
❏ Skriv ut
Velg om du vil skrive ut.
E-postvarsling:
Sender et e-postvarsel når sending, utskrift, lagring til minneenhet eller videresending av faks er fullført.
Sendekvittering:
- Skriv ut ved feil: Kun for å skrive ut en rapport når det oppstår en feil.
- Skriv ut: Skriver ut en overføringsrapport automatisk etter at du har sendt en faks.
- Ikke skriv ut: Skriver ikke ut en overføringsrapport automatisk.
Felles innstillinger Innboksinnstillinger:
❏ Alternativer ved fullt minne
Velg handling som skal brukes når innboksen er full.Velg Motta og skriv ut fakser for å skrive ut alle mottatte dokumenter som ikke kan lagres i innboksen.Velg Avvis innkommende fakser for å avslå alle innkommende fakser.
❏ Innbokspassord innst.
Angi passord for å beskytte innboksen og hindre brukere fra å se mottatte fakser.Velg Endre for å endre passord, og velg Tilbakestill for å avbryte passordbeskyttelse.Når du endrer eller nullstiller passordet, trenger du det nåværende passordet.
Videresendingsinnstillinger:
Når du videresender til en e-postadresse, kan du spesifisere et emne for e-posten.
(Meny)
Skriv ut betinget lagre-/ videresendliste
Trykk øverst til høyre på skjermen. Skriver ut listen for betinget lagring/videresending.
Utskriftsinnstillinger
Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Motta-innstillinger > Utskriftsinnstillinger
Automatisk reduksjon:
Reduserer store mottatte dokumenter for å passe på papiret i papirkilden.Reduksjon er ikke alltid mulig, avhengig av dataene som mottas.Hvis dette slås av, skrives store dokumenter ut i
originalstørrelse på flere ark, eller en tom andreside kan bli matet ut.
Innstillinger for deling av side:
Foreta innstillinger for sideinndeling når størrelsen på det mottatte dokumentet er større enn størrelsen på papiret som er lagt i skriveren.
Automatisk rotering:
Roterer mottatt liggende A5, B5, A4 eller Letter-størrelse slik at det skrives ut på riktig papirstørrelse.
❏ For modeller med to eller flere papirkilder:
Denne innstillingen brukes når to eller flere papirkilder innstilles for faksutskrift i
Papirkildeinnstillinger > Velg auto. innstillinger, og papirstørrelsesinnstillingene er A3 og A4, B4 og B5 eller A4 og A5.
❏ For modeller med en papirkilde:
Denne innstillingen brukes når A5-, B5-, A4- eller Letter-størrelse er angitt i Innst. > Generelle innstillinger > Skriverinnstillinger > Papirkildeinnstillinger > Papirinnstilling > Papirstørrelse.
Legg til mottakerinfo:
Skriver ut mottaksinformasjon i toppteksten på mottatte fakser, selv om avsenderen ikke har satt informasjon i toppteksten.Mottaksinformasjonen inkluderer mottaksdato og -tid, avsenderens ID, mottaks-ID (som f.eks. «#001») og sidenummer (som f.eks. «P1»).Når Innstillinger for deling av side er aktivert, inkluderes også sidenummer for sidedeling.
2-sidig:
Du kan skrive ut flere sider av mottatte dokumenter på begge sider av papiret.
Tid for utskriftstart:
Velge alternativer for utskrift av mottatte dokumenter.
❏ Alle sider mottatt:
Etter at alle sider er mottatt, starter utskriften av første side.Hvis Sorteringsstabel-funksjonen er aktivert, starter utskriften fra siste side før sidene arrangeres i riktig rekkefølge.
❏ Første side mottatt:
Starter utskriften når første side er mottatt og skriver deretter ut i den rekkefølgen sidene blir mottatt.Hvis ikke skriveren kan starte utskriften, f.eks. når den skriver ut andre jobber, vil utskriften av de mottatte sidene starte som en egen jobb når skriveren er tilgjengelig.
Sorteringsstabel:
Skriver ut mottatte dokumenter fra den siste siden (utskrift i nedstigende rekkefølge) slik at de utskrevne dokumentene stables i riktig siderekkefølge.Når skriveren har lite minne, er kanskje ikke denne funksjonen tilgjengelig.
Avbruddtid for utskrift:
Lagrer dokumenter som mottas innenfor angitt tidsperiode, i skriverens minne uten å skrive dem ut.Dokumentene skrives ut automatisk på tidspunktet som er angitt for å starte utskriften igjen.Denne funksjonen kan brukes til å hindre lyd om natten eller hindre at konfidensielle dokumenter blir avslørt mens du er borte.Før du bruker denne funksjonen, må du kontrollere at det er nok ledig
minne.Allerede før omstartstid, kan du kontrollere og skrive ut mottatte dokumenter enkeltvis fra Job/
Status fra startskjermen.
Stillemodus:
Reduserer støyen skriveren gir fra seg når den skriver ut fakser. Imidlertid kan utskriftshastigheten påvirkes.
Rapportinnstillinger
Velg menyen på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Rapportinnstillinger
Videresendingsrapport:
Skriver ut en rapport etter å ha videresendt et mottatt dokument.
Sikkerhetskopifeilrapport:
Skriver ut en rapport når sikkerhetskopieringsfeil oppstår ved videresending av den sendte faksen til Sikkerhetskopimål.Du kan endre dette i Faks > Faksinnstillinger > Sikkerhetsk..
Fakslogg automatisk utskrift:
Skriver ut faksloggen automatisk.Velg På (hver 30) for å skrive ut en logg hver gang 30 faksjobber er fullført.Velg På (tid) for å skrive ut loggen på et spesifisert tidspunkt.Hvis antall faksjobber overskrider 30, vil imidlertid loggen skrives ut før angitt tidspunkt.
Legg ved bilde i rapport:
Skriver ut en Sendekvittering med et bilde av den første siden i det sendte dokumentet.Velg På (stort bilde) for å skrive ut den øverste delen av siden uten å forminske den.Velg På (lite bilde) for å skrive ut hele siden og forminske den slik at den får plass på rapporten.
Rapportformat:
Velg et annet format for faksrapporter enn Protokollspor.Velg Detalj for å skrive ut med feilkoder.
Utdatametode:
Velger utskriftsmetode for faksrapporter.
Basisinnstillinger
Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Basisinnstillinger
Fakshast.:
Velg faksoverføringshastighet.Vi anbefaler at du velger Sakte (9600bps) hvis en kommunikasjonsfeil oppstår jevnlig, når du sender/mottar en faks til/fra utlandet, eller når du bruker en IP-telefontjeneste (VoIP).
ECM:
Korrigerer automatisk feil i faksoverføringen (feilkorrigeringsmodus), for det meste forårsaket av støy på telefonlinjen.Hvis dette deaktiveres, kan du ikke sende eller motta dokumenter i farge.
Summetoneregistr.:
Finner en ringetone før du ringer.Hvis skriveren en tilkoblet en PBX-linje (Private Branch Exchange) eller en digital telefonlinje, kan det være at skriveren ikke kan ringe.I denne situasjonen endrer du Linjetype-innstillingen til PBX.Hvis dette ikke fungerer, deaktiverer du denne funksjonen.Men deaktivering av denne funksjonen kan føre til at det første tallet i et faksnummer droppes, og at faksen sendes til feil nummer.