Mottaker
Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor:
Faks > Mottaker
Tastatur Legg inn et faksnummer manuelt.
Kontakter Velg en mottaker fra listen over kontakter. Du kan også legge til eller redigere kontakter.
Nylig Velg en mottaker fra loggen over sendte fakser. Du kan også legge til mottakeren på kontaktlisten.
Faksinnstillinger
Velg menyene på kontrollpanelet som beskrevet nedenfor:
Faks > Faksinnstillinger
Rask funksjonsknapp
Hvis du tildeler opptil tre ofte brukte elementer, som Overføringslogg og Original type i Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Rask funksjonsknapp, vises elementene øverst i Faksinnstillinger-fanen.
Skanneinnstillinger
Originalstør relse (glass) Velg størrelse og retning for originalen som du plasserte på skannerglassplaten.
Original type Velg type for originalen din.
Fargemodus Velg om bildet skal skannes i farger eller svart/hvitt.
Oppløsning Velg oppløsning for den utgående faksen. Hvis du velger en høyere oppløsning, blir datastørrelsen større, og det tar lenger tid å sende faksen.
Tetthet Angir tettheten for utgående faks. + gir mørkere tetthet, og - gir lysere tetthet.
Fjern bakgrunn Registrerer papirfargen (bakgrunnsfargen) til originaldokumentet, og fjerner eller lysner fargen.
Avhengig av hvor mørk eller sterk fargen er, kan det hende den ikke kan fjernes eller lysnes Skarphet Forsterker eller defokuserer omrisset til bildet. + forsterker skarpheten, og - defokuserer
skarpheten.
ADF 2-sidig Skanner begge sidene av originalene som ligger i ADFen, og sender dem som svart/hvitt-faks.
Kontinuerlig sk. (ADM) Hvis du sender faks, enten ved å plassere originalene en etter en eller ved å plassere originalene etter størrelse, kan du sende dem som ett dokument i originalstørrelsene. Se relatert
informasjon om dette emnet under.
Innstillinger for faks
Send direkte Sender en monokrom faks mens originalene skannes. Ettersom skannede originaler ikke lagres midlertidig i skriverens minne, også hvis det sendes et stort antall sider, kan du unngå skriverfeil som følge av lite minne. Merk at det tar lengre tid å sende med denne funksjonen enn hvis den ikke brukes. Se relatert informasjon om dette emnet under.
Denne funksjonen kan ikke brukes når:
❏ du sender en faks ved hjelp av ADF 2-sidig-alternativet
❏ du sender en faks til flere mottakere
Send prioritert Sender gjeldende faks før andre fakser som venter på å bli sendt. Se relatert informasjon om dette emnet under.
Send faks senere Sender faksen på klokkeslettet du har angitt. Bare svart-hvitt-faks er tilgjengelig når du bruker dette alternativet. Se relatert informasjon om dette emnet under.
Legg til senderinfo ❏ Legg til senderinfo
Velg posisjonen du ønsker å inkludere toppteksten (avsendernavn og faksnummer) på den utgående faksen. Eller du kan velge å ikke inkludere noen informasjon.
- Av: Sender en faks uten topptekstinformasjon.
- Utenfor bilde: Sender en faks med informasjon i topptekst i øvre hvite margin på faksen.
Dette forhindrer at toppteksten overlapper med det skannede bildet. Imidlertid kan faksen skrives ut hos mottakeren på to ark, avhengig av størrelsen på originalene.
- Innenfor bilde: Sender en faks med topptekstinformasjon som er ca. 7 mm lengre nede enn øverste kant på det skannede bildet. Toppteksten kan overlappe med bildet. Imidlertid kan faksen skrives ut hos mottakeren på to ark.
❏ Fakstoppt.
Velg topptekst for mottakeren. For å bruke denne funksjonen, må du registrere flere topptekster på forhånd.
❏ Ekstra informasjon
Velg informasjonen du ønsker å legge til. Du kan velge en fra Ditt telefonnummer og Destinasjonsliste.
Varsle om senderesultat Sender et varsel etter at du har sendt en faks.
Sendekvittering Skriver ut en overføringsrapport etter at du har sendt faksen.
Skriv ut ved feil skriver kun ut en rapport når det oppstår en feil.
Sikkerhetsk. Lagrer en sikkerhetskopi av den sendte faksen som blir skannet og automatisk lagret i skriverens minne. Sikkerhetskopieringsfunksjonen er tilgjengelig når:
❏ Du sender en faks i svart/hvitt
❏ Du sender en faks ved hjelp av Send faks senere-funksjonen
❏ Du sender en faks ved hjelp av Samlesending-funksjonen
❏ Du sender en faks ved hjelp av Oppbevar faksdata-funksjonen
Relatert informasjon
&“Sende dokumenter i forskjellige størrelser ved bruk av ADF (Kontinuerlig sk. (ADM))” på side 138
&“Sende mange sider i et monokromt dokument (Send direkte)” på side 136
&“Sende en faks preferensielt (Send prioritert)” på side 137
&“Sende svart/hvitt fakser til en spesifisert tid (Send faks senere)” på side 137
Mer
Velg i Faks på startskjermen for å vise Mer-menyen.
Overføringslogg
Du kan kontrollere loggen over sendte eller mottatte faksjobber.
Legg merke til at du kan også kontrollere loggen over sendte eller mottatte faksjobber fra Job/Status.
Faksrapport
Siste sending Skriver ut en rapport for forrige faks som ble sendt eller mottatt gjennom avspørring.
Fakslogg Skriver ut en overføringsrapport. Du kan innstille utskriving av denne rapporten automatisk ved bruk av følgende meny.
Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger > Rapportinnstillinger > Fakslogg automatisk utskrift
Lagrede faksdokumenter Skriver ut en liste over faksdokumenter som er lagret i skriverens minne, som ufullførte jobber.
Liste over faksinnstillinger
Skriver ut de nåværende faksinnstillingene.
Betinget lagrings-/
videresend.-liste
Skriver ut listen for betinget lagring/videresending.
Protokollspor Skriver ut en detaljert rapport for forrige faks som ble sent eller mottatt.
Utvidet faks
Avspør. motta Når dette er angitt til På og du ringer senderens faksnummer, kan du motta dokumenter fra senderens faksmaskin. Se relatert informasjon under for mer informasjon om hvordan du mottar faks ved hjelp av Avspør. motta.
Når du forlater Faks -menyen, går innstillingen tilbake til Av (standard).
Avspør. send/tavle Når dette er angitt til På ved å velge sendt-boksen for henting eller en oppslagstavle-boks, kan du skanne og lagre dokumenter til boksen du valgte ved å trykke x på Faksinnstillinger-fanen.
Du kan lagre dokumentene til sendt-boksen for henting. Du kan lagre opptil 10 dokumenter til opptil 10 oppslagstavler i skriveren, men du må registrere dem fra Faksboks før dokumentene lagres. Se relatert informasjon under for mer informasjon om hvordan du registrerer en oppslagstavle-boks.
Når du forlater Faks -menyen, går innstillingen tilbake til Av (standard).
Oppbevar faksdata Når dette er angitt til På og du trykker x på Faksinnstillinger-fanen, kan du skanne og lagre dokumenter til Lagrede dokumenter-boksen. Du kan lagre opptil 10 dokumenter.
Du kan også skanne og lagre dokumenter til Lagrede dokumenter-boksen fra Faksboks. Se relatert informasjon under for mer informasjon om hvordan du lagrer dokumenter fra Faksboks Når du forlater Faks -menyen, går innstillingen tilbake til Av (standard).
Faksboks
Gir tilgang til Faksboks på startskjermen.
Faksinnstillinger
Gir tilgang til Innst. > Generelle innstillinger > Faksinnstillinger. Åpne innstillinger-menyen som administrator.
Relatert informasjon
&“Motta fakser ved avspørring (Avspør. motta)” på side 142
&“Angi Avspør. send-boks” på side 134
&“Registrere en oppslagstavle-boks” på side 135
&“Lagre et dokument i Avspør. send/ oppslagstavleboks” på side 136
&“Avspør. send/tavle” på side 151
&“Lagre en faks uten å spesifisere en mottaker (Oppbevar faksdata)” på side 139
&“Lagrede dokumenter” på side 150
&“Kontrollere status eller logg for faksjobber” på side 154
&“Kontrollere faksjobbloggen” på side 156