Ontvanger
Selecteer de menu's op het bedieningspaneel zoals hierna beschreven:
Fax > Ontvanger
Toetsenbord U kunt een faxnummer handmatig invoeren.
Contacten Selecteer een ontvanger in de lijst met contacten. U kunt ook contacten toevoegen of bewerken.
Recent Selecteer een ontvanger uit de geschiedenis met verzonden faxen. U kunt de ontvanger tevens toevoegen aan de lijst met contactpersonen.
Faxinstellingen
Selecteer de menu's op het bedieningspaneel zoals hierna beschreven:
Fax > Faxinstellingen
Knop Snelle bewerking
U kunt maximaal drie veelgebruikte items toewijzen, zoals Verzendlogboek en Type origineel in Instel. >
Algemene instellingen > Faxinstellingen > Knop Snelle bewerking. Hiermee worden de items bovenaan het tabblad Faxinstellingen weergegeven.
Scaninstellingen
Origineel formaat (glas) Selecteer het formaat en de oriëntatie van het origineel dat u op de scannerglasplaat plaatste.
Type origineel Selecteer het type van het origineel.
Kleurmodus Selecteer of u wilt scannen in kleur of zwart-wit.
Resolutie Selecteer de resolutie van de uitgaande fax. Als u een hogere resolutie selecteert, neemt de gegevensgrootte toe en duurt het verzenden van de fax langer.
Dichtheid Bepaalt de dichtheid van de uitgaande fax. Met + wordt de dichtheid donkerder, met - wordt deze lichter.
Achtergrond verwijderen Detecteert de papierkleur (achtergrondkleur) van het origineel en vervolgens wordt de kleur verwijderd of lichter gemaakt. In welke mate het verwijderen of lichter maken lukt, hangt af van de donkerte of felheid van de kleur
Scherpte Maakt omtrekken in de afbeelding scherper of minder scherp. Met + verhoogt u de scherpte en met - vermindert u de scherpte.
ADF dubbelzijdig Scant beide zijden van originelen die in de ADF worden geplaatst en verzendt een fax in zwart-wit.
Doorlopend scannen (ADF)
Als u faxen verzendt door de originelen een voor een te plaatsen, of door de originelen op formaat te plaatsen, kunt u deze als een enkel document verzenden in hun originele formaten.
Raadpleeg de gerelateerde informatie verderop in dit onderwerp.
Inst.faxverzending
Direct verzenden Hiermee verzendt u een fax in zwart-wit terwijl de originelen worden gescand. Omdat gescande originelen niet tijdelijk worden opgeslagen in het printergeheugen, zelfs niet wanneer u een groot aantal pagina's verzendt, kunt u printerfouten als gevolg van gebrek aan geheugen voorkomen. Houd er rekening mee dat het verzenden langer duurt wanneer u deze functie gebruikt. Raadpleeg de gerelateerde informatie verderop in dit onderwerp.
U kunt deze functie niet gebruiken wanneer:
❏ U een fax verzendt met de optie ADF dubbelzijdig
❏ Wanneer u een fax naar meerdere ontvangers verzendt
Met prioriteit sturen Verstuurt de huidige fax vóór andere faxen die in de wachtrij staan. Raadpleeg de gerelateerde informatie verderop in dit onderwerp.
Fax later verzenden Hiermee wordt een fax verzonden op het tijdstip dat u opgeeft. Alleen een monochrome fax is beschikbaar bij het gebruik van deze optie. Raadpleeg de gerelateerde informatie verderop in dit onderwerp.
Afzender info toevoegen ❏ Afzender info toevoegen
Selecteer de positie waar u de koptekstinformatie wilt invoegen (naam en faxnummer van afzender) in de uitgaande fax, of geef aan dat u deze informatie niet wilt invoegen.
- Uit: Hiermee verzendt u een fax zonder koptekstinformatie.
- Buitenkant afbeelding: Hiermee verzendt u een fax met de koptekstinformatie in de marge boven aan de fax. Zo voorkomt u dat de koptekst overlapt met de gescande
afbeelding. Afhankelijk van het formaat van de originelen kan de fax bij de ontvanger echter op twee pagina's worden afgedrukt.
- Binnenkant afbeelding: Hiermee verzendt u een fax met de koptekstinformatie circa 7 mm lager dan de bovenkant van de gescande afbeelding. De koptekst overlapt mogelijk met de afbeelding, maar de fax zal bij de ontvanger niet over twee pagina's worden verdeeld.
❏ Koptekst fax
Selecteer de koptekst voor de ontvanger. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u eerst meerdere kopteksten vastleggen.
❏ Aanvullende informatie
Selecteer de informatie die u wilt toevoegen. U kunt kiezen uit Uw telefoonnummer en Doellijst.
Verz.reslt. melden Hiermee wordt een melding verzonden nadat u een fax hebt verzonden.
Rapport transmissie Hiermee wordt na verzending van de fax een verzendrapport afgedrukt.
Bij fout afdrukken: hiermee drukt u alleen een rapport af als er een fout optreedt.
Back-up Hiermee slaat u een back-up op van de verzonden fax. Deze wordt automatisch gescand en in het printergeheugen opgeslagen. De back-upfunctie is in de volgende gevallen beschikbaar:
❏ Tijdens het verzenden van een fax in zwart-wit
❏ Tijdens het verzenden van een fax met de functie Fax later verzenden
❏ Tijdens het verzenden van een fax met de functie Batchverzend
❏ Tijdens het verzenden van een fax met de functie Faxgeg. opslaan
Gerelateerde informatie
&“Documenten van verschillende formaten verzenden d.m.v. de ADF (Doorlopend scannen (ADF))” op
pagina 139
&“Meerdere pagina's van een monochroom document verzenden (Direct verzenden)” op pagina 138
&“Een faxbericht prioritair verzenden (Met prioriteit sturen)” op pagina 138
&“Zwart-witfaxen verzenden op een specifiek tijdstip (Fax later verzenden)” op pagina 139
Meer
Als u op het startscherm selecteert in Fax wordt het menu Meer weergegeven.
Verzendlogboek
U kunt de geschiedenis van ontvangen en verzonden berichten controleren.
U kunt tevens de geschiedenis van ontvangen en verzonden berichten controleren in Job/Status.
Faxverslag
Laatste overdracht Hiermee drukt u een rapport af voor de vorige fax die via polling ontvangen of verzonden is.
Faxlogboek Hiermee drukt u een transmissierapport af. U kunt instellen dat dit rapport automatisch wordt afgedrukt via het volgende menu.
Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen > Rapportinstellingen > Automatisch afdrukken faxlogboek
Opgesl. faxdocumenten Hiermee drukt u een lijst met faxdocumenten af die in het geheugen van de printer staan, zoals niet-voltooide opdrachten.
Lijst faxinstellingen Hiermee drukt u de actuele faxinstellingen af.
Lijst voorwaard. opsl./
doorsturen
Hiermee drukt u de lijst Op basis van voorwaarden opslaan/doorsturen.
Protocol traceren Hiermee drukt u een gedetailleerd rapport af voor de vorige verzonden of ontvangen fax.
Uitgebreide fax
Polling ontvangen Wanneer dit is ingesteld op Aan en u het faxnummer van de afzender belt, kunt u documenten ontvangen van het faxapparaat van de afzender. Zie de onderstaande gerelateerde informatie voor meer informatie over het ontvangen van faxen met Polling ontvangen.
Wanneer u het menu Fax verlaat, wordt de instelling hersteld naar Uit (standaard).
Polling verzenden/ Board Wanneer deze optie is ingesteld op Aan door het selecteren van de map voor
pollingverzending of een map voor bulletinborden, kunt u documenten scannen en opslaan naar de map die u hebt geselecteerd door op x te tikken op het tabblad Faxinstellingen.
U kunt een document opslaan naar de map voor pollingverzending. U kunt maximaal 10 documenten opslaan in maximaal 10 bulletinborden in de printer. U moet deze echter registreren vanuit Faxbox voordat u documenten kunt opslaan. Zie de onderstaande
gerelateerde informatie voor informatie over het registreren van een map voor bulletinborden.
Wanneer u het menu Fax verlaat, wordt de instelling hersteld naar Uit (standaard).
Faxgeg. opslaan Wanneer deze optie is ingesteld op Aan en u tikt op x op het tabblad Faxinstellingen, kunt u documenten scannen en opslaan in de map Opgeslagen documenten. U kunt maximaal 10 documenten opslaan.
U kunt tevens documenten scannen en opslaan naar de map Opgeslagen documenten in Faxbox. Zie de onderstaande gerelateerde informatie voor meer informatie over het opslaan van documenten met Faxbox
Wanneer u het menu Fax verlaat, wordt de instelling hersteld naar Uit (standaard).
Faxbox
Open Faxbox op het startscherm.
Faxinstellingen
Open Instel. > Algemene instellingen > Faxinstellingen. Open het instellingenmenu als beheerder.
Gerelateerde informatie
&“Faxen ontvangen via pollingdiensten (Polling ontvangen)” op pagina 144
&“De Box Polling verzenden instellen” op pagina 136
&“Een map voor bulletinborden registreren” op pagina 136
&“Een document opslaan in de Polling verzenden/ Bulletinboardbox” op pagina 137
&“Polling verz./Board” op pagina 154
&“Een faxbericht opslaan zonder een ontvanger te specificeren (Faxgeg. opslaan)” op pagina 141
&“Opgeslagen documenten” op pagina 153
&“De status of logboeken van faxtaken controleren” op pagina 157
&“De faxtaakgeschiedenis controleren” op pagina 158