Sie finden das Menü im Druckerbedienfeld wie folgt:
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Empfangseinstellungen > Speichern/
Weiterl.-Einst.
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Unkonditionales Speichern/Weiterleiten Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü wie folgt:
Faxeinstellungen > Empfangseinstellungen > Fax-Ausgabe
Als Ziele für das Speichern und Weiterleiten lässt sich der Posteingang, ein Computer, ein externes Speichergerät, E-Mail-Adressen und andere Faxgeräte einstellen. Diese Funktionen können gleichzeitig genutzt werden. Falls Sie alle Elemente am Bedienfeld des Druckers auf Aus stellen, ist der Drucker auf das Ausdrucken empfangener Faxe eingestellt.
Option Beschreibung
In Posteingang speichern
Speichert empfangene Faxsendungen im Posteingang des Druckers. Bis zu 200 Dokumente können gespeichert werden. Beachten Sie bitte, dass abhängig von den Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer
Faxspeichereinstellungen zugleich, das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich ist.
Die empfangenen Faxe werden nicht automatisch gedruckt, Sie können sie jedoch am Druckerbildschirm betrachten und die gewünschten drucken. Falls Sie jedoch Ja und drucken für ein anderes Element auswählen, beispielsweise Auf Computer speichern in
Unkonditionales Speichern/Weiterleiten, werden die empfangenen Faxe automatisch gedruckt.
Auf Computer speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem am Drucker angeschlossenen Computer.
Diese Option kann auf Ja eingestellt werden, nur mithilfe von FAX Utility. Installieren Sie zuvor FAX Utility auf dem Computer. Nachdem diese Option auf Ja eingestellt wurde, kann Ja und drucken eingestellt werden.
Auf Sp.-Gerät speichern Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem am Drucker angeschlossenen externen Speichergerät. Durch Auswählen von Ja und drucken werden empfangene Faxe gedruckt und auf dem Speichergerät gedruckt.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
Weiterleiten Leitet empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiter oder leitet sie als PDF-Dateien an einen Freigabeordner im Netzwerk oder an eine E-Mail-Adresse weiter. Weitergeleitete Faxe werden aus dem Drucker gelöscht. Durch Auswählen von Ja und drucken werden empfangene Faxe gedruckt und weitergeleitet. Fügen Sie zunächst die Weiterleitungsziele der Kontaktliste hinzu.
Konfigurieren Sie zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse die E-Mail-Servereinstellungen.
❏ Ziel: Es lassen sich Weiterleitungsziele aus den im Voraus hinzugefügten Kontakten auswählen.
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan > Netz-ordner/FTP auf dem Startbildschirm, wählen Sie dann das Ziel und starten Sie den Scan.
❏ Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag: Wählen Sie, ob das fehlgeschlagene Fax gedruckt oder im Posteingang gespeichert werden soll.
Wenn der Posteingang voll ist, wird das Empfangen von Faxen deaktiviert. Sie sollten Dokumente aus dem Posteingang löschen, sobald Sie sie geprüft haben. Die Anzahl Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wird gemeinsam mit anderen nicht verarbeiteten Aufträgen im am Startbildschirm angezeigt.
Option Beschreibung
E-Mail-Benachr. Versendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der nachfolgend ausgewählte Prozess abgeschlossen ist. Die folgenden Funktionen können gleichzeitig genutzt werden.
❏ Empfänger: Stellen Sie hier das Ziel für die Bestätigung über den Vorgangsabschluss ein.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Empfang eines Fax abgeschlossen ist.
❏ Info Druck-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Drucken eines Fax abgeschlossen ist.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Speichern eines Fax auf einem Speichergerät abgeschlossen ist.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Weiterleiten eines Fax abgeschlossen ist.
Kond. Speich./Weiterl.
Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü wie folgt:
Faxeinstellungen > Empfangseinstellungen > Bedingungen-Ausgabeeinstellungen
Als Ziele für das Speichern und Weiterleiten lässt sich der Posteingang, vertrauliche Fächer, ein externes Speichergerät, E-Mail-Adressen, Freigabeordner und andere Faxgeräte einstellen.
Um zwischen dem Aktivieren und Deaktivieren der Bedingungen umzuschalten, tippen Sie auf eine beliebige Stelle des Kästchens, außer auf .
Option Beschreibung
Name Geben Sie den Namen der Bedingung ein.
Bedingung(en) Wählen Sie die Bedingungen aus und nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen vor.
❏ Absender-Faxnummer-Übereinstimmung: Wenn die Faxnummer des Absenders übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Perf. Suba. (SUB): Wenn die Unteradresse (SUB) übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Perf. KW (SID): Wenn das Passwort (SID) perfekt übereinstimmt, wird das empfangene Fax gespeichert und weitergeleitet.
❏ Empfangszeit: Speichern und Weiterleiten von Faxsendungen, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums empfangen wurden.
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Option Beschreibung
Speich./Weiterl.-Ziel Wählen Sie das Ziel für das Speichern und Weiterleiten empfangener Dokumente, die den Bedingungen entsprechen. Die folgenden Funktionen können gleichzeitig genutzt werden.
❏ In Faxfach speich.: Speichert empfangene Faxsendungen im Posteingang des Druckers oder im vertraulichen Fach.
Sie können insgesamt bis zu 200 Dokumente speichern. Beachten Sie bitte, dass abhängig von den Nutzungsbedingungen, etwa der Dateigröße der gespeicherten Dokumente und der Verwendung mehrerer Faxspeichereinstellungen zugleich, das Speichern von 200 Dokumenten unter Umständen nicht möglich ist.
❏ Auf Sp.-Gerät speichern: Speichert empfangene Faxe als PDF-Dateien auf einem am Drucker angeschlossenen externen Speichergerät.
Empfangene Dokumente werden vorübergehend im Speicher des Druckers abgelegt, bevor sie in dem mit dem Drucker verbundenen Speichergerät gespeichert werden. Da das Versenden und Empfangen von Faxen deaktiviert wird, wenn der Speicher voll ist, sollten Sie das Speichergerät mit dem Drucker verbunden lassen.
❏ Weiterleiten: Leitet empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiter oder leitet sie als PDF-Dateien an einen Freigabeordner im Netzwerk oder an eine E-Mail-Adresse weiter.
Weitergeleitete Faxe werden aus dem Drucker gelöscht. Fügen Sie zunächst das
Weiterleitungsziel der Kontaktliste hinzu. Zur Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse müssen Sie zuvor auch die E-Mail-Servereinstellungen konfigurieren.
❏ Ziel: Es lässt sich ein Weiterleitungsziel aus den im Voraus hinzugefügten Kontakten auswählen.
Falls Sie einen Freigabeordner in einem Netzwerk oder eine E-Mail-Adresse als Weiterleitungsziel ausgewählt haben, sollten Sie testen, ob Sie im Scanmodus ein gescanntes Bild an das Ziel senden können. Wählen Sie Scan > eMail oder Scan > Netz-ordner/FTP auf dem Startbildschirm, wählen Sie dann das Ziel und starten Sie den Scan.
❏ Optionen bei Wtlg.-Fehlschlag: Wählen Sie, ob das fehlgeschlagene Fax gedruckt oder im Posteingang gespeichert werden soll.
❏ Drucken: Zum Drucken empfangener Faxe.
E-Mail-Benachr. Versendet eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der nachfolgend ausgewählte Prozess abgeschlossen ist. Die folgenden Funktionen können gleichzeitig genutzt werden.
❏ Empfänger: Stellen Sie hier das Ziel für die Bestätigung über den Vorgangsabschluss ein.
❏ Info über Abschluss des Empfangs: Sendet eine Benachrichtigung, wenn der Empfang eines Fax abgeschlossen ist.
❏ Info Druck-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Drucken eines Fax abgeschlossen ist.
❏ Info, wenn Speich. auf Sp.-Ger. abgeschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Speichern eines Fax auf einem Speichergerät abgeschlossen ist.
❏ Info Wtlg.-Abschl.: Sendet eine Benachrichtigung, wenn das Weiterleiten eines Fax abgeschlossen ist.
Übertragungsbericht Druckt nach dem Versand oder dem Weiterleiten eines empfangenen Fax automatisch einen Übertragungsbericht aus.
Durch Auswählen von Bei Fehler drucken wird ein Bericht nur beim Speichern oder Weiterleiten eines empfangenen Fax ausgedruckt, falls ein Fehler auftritt.
Allgemeine Einstellungen Hinweis:
Auf dem Bildschirm Web Config finden Sie das Menü wie folgt:
Faxeinstellungen > Empfangseinstellungen > Posteingang
Option Beschreibung
Posteingang-Einst. ❏ Operationsfaxdaten voll: Hier lässt sich auswählen, dass das empfangene Fax gedruckt wird oder der Empfang abgewiesen wird, wenn der Posteingang voll ist.
❏ Posteingang-KW-Einst.: Schützt den Posteingang mit einem Kennwort. Damit wird verhindert, dass Benutzer empfangene Faxe einsehen können. Wählen Sie Ändern aus, um das Kennwort zu ändern, oder wählen Sie Rücksetzen aus, um den Kennwortschutz zu deaktivieren. Sie benötigen das aktuelle Kennwort, um das Kennwort zu ändern oder zurückzusetzen.
Ein Passwort kann nicht eingestellt werden, wenn Operationsfaxdaten voll auf Faxe empfangen und drucken eingestellt wurde.
Weiterleiten-Einstellungen
Für das Weiterleiten an eine E-Mail-Adresse lässt sich ein Betreff festlegen.