Encontrará el menú en el siguiente panel de control de la impresora:
Configuración > Ajustes generales > Configuraciónl fax > Config. de recepción > Configuración de Guardar/
Enviar
Guardar/Enviar incondicional Nota:
En la pantalla Web Config, puede encontrar el siguiente menú:
Fax pestaña > Config. de recepción > Salida de fax
Puede configurar que se guarden y reenvíen destinos en la Bandeja de entrada, en un ordenador, en un dispositivo de memoria externo, en direcciones de correo electrónico, en carpetas compartidas y en otras máquinas de fax.
Puede utilizar estas funciones al mismo tiempo. Si configura todos los elementos en Desa en el panel de control de la impresora, la impresora se ajusta para imprimir los faxes recibidos.
Elemento Descripción
Guardar a bandeja entr. Guarda los faxes recibidos en la Bandeja de entrada de la impresora. Se pueden guardar hasta 200 documentos. Tenga en cuenta que el almacenamiento de 200 documentos puede que no sea posible dependiendo de las condiciones de uso, como el tamaño de archivo de los documentos guardados y el uso de varias características de almacenamiento de faxes simultáneamente.
Aunque los faxes recibidos no se impriman de manera automática, puede visualizarlos en la pantalla de la impresora e imprimir solo los que necesite. Sin embargo, si selecciona Sí e imprimir. en algún otro elemento, como Guardar al PC en Guardar/Enviar incondicional, los faxes recibidos se imprimen de manera automática.
Guardar al PC Guarda los faxes recibidos como archivos PDF en un ordenador conectado a la impresora. Puede configurar esto para Sí simplemente con la FAX Utility. Instale de antemano FAX Utility en el equipo. Después de configurar esta opción en Sí, podrá cambiarla a Sí e imprimir..
Guardar a dispos. mem. Guarda los faxes recibidos como archivos PDF en un dispositivos de memoria externo
conectado a la impresora. Si selecciona Sí e imprimir., se imprimen los faxes recibidos, además de guardarse en el dispositivo de memoria.
Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.
Enviar Reenvía los faxes recibidos a otra máquina de fax, o los convierte a formato PDF y los reenvía a una carpeta compartida de una red o a una dirección de correo electrónico. Los faxes
reenviados se eliminan de la impresora. Si selecciona Sí e imprimir., se imprimen los faxes recibidos, además de reenviarse. Añada primero a los destinatarios del reenvío en la lista de contactos. Para reenviar a una dirección de correo electrónico, ajuste la configuración del servidor de correo.
❏ Destino: Puede seleccionar los destinatarios de los documentos reenviados en la lista de contactos que añadió de antemano.
Si ha seleccionado una carpeta compartida en una red o una dirección de correo electrónico como destino de reenvío, le recomendamos que compruebe si puede enviar una imagen escaneada a su destino en el modo de exploración. Seleccione Digitalizar > Correo electr. o Digitalizar > Carpeta de red/FTP en la pantalla principal, seleccione el destino y, a
continuación, inicie el escaneado.
❏ Error op. envío: Puede elegir si desea imprimir el fax que ha fallado o guardarlo en la Bandeja de entrada.
Cuando la Bandeja de entrada esté llena, la recepción de faxes se deshabilitará. Debe eliminar los documentos de la bandeja de entrada una vez comprobados. El número de documentos que no se han podido reenviar se muestra en en la pantalla de inicio, junto con otros trabajos no procesados.
Notif. por correo el. Envía una notificación de correo cuando se complete el proceso que seleccione de entre los siguientes. Puede utilizar las siguientes funciones al mismo tiempo.
❏ Destinatario: Configure el destino de la notificación de finalización del proceso.
❏ Notificar al finalizar Recibir: Envía una notificación cuando se haya terminado de recibir el fax.
❏ Not. fin. Imprimir: Envía una notificación cuando se haya terminado de imprimir el fax.
❏ Not. fin. guar. Disp. memoria: Envía una notificación cuando se haya terminado de guardar el fax en un dispositivo de memoria.
❏ Not. fin. Enviar: Envía una notificación cuando se haya terminado de reenviar un fax.
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Guardar/Enviar condic.
Nota:
En la pantalla Web Config, puede encontrar el siguiente menú:
Fax pestaña > Config. de recepción > Ajustes de salida de las condiciones
Puede configurar que se guarden y/o reenvíen destinos en la Bandeja de entrada, en documentos confidenciales, en un dispositivo de memoria externo, en direcciones de correo electrónico, en carpetas compartidas y en otras máquinas de fax.
Pulse en cualquier parte del cuadro excepto en para habilitar o deshabilitar dichas condiciones.
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre de la condición.
Condiciones Seleccione las condiciones y realice los ajustes necesarios.
❏ Coinc. nº de fax rem.: Cuando el número de fax del remitente coincide, el fax recibido se guarda y reenvía.
❏ Coincidencia perfecta de subdirección (SUB): Cuando la subdirección (SUB) coincide a la perfección, el fax recibido se guarda y reenvía.
❏ Coincidencia perfecta de contraseña (SID): Cuando la contraseña (SID) coincide a la perfección, el fax recibido se guarda y reenvía.
❏ Hora de recepción: Guarda y reenvía los faxes recibidos durante el periodo de tiempo establecido.
Elemento Descripción
Dest. de Guardar/Enviar Seleccione el destino donde guardar y reenviar aquellos documentos recibidos que cumplan las condiciones. Puede utilizar las siguientes funciones al mismo tiempo.
❏ Guar. band. fax: Guarda los faxes recibidos en la Bandeja de entrada o en la bandeja de documentos confidenciales de la impresora.
Puede guardar hasta un total de 200 documentos. Tenga en cuenta que el almacenamiento de 200 documentos puede que no sea posible dependiendo de las condiciones de uso, como el tamaño de archivo de los documentos guardados y el uso de varias características de almacenamiento de faxes simultáneamente.
❏ Guardar a dispos. mem.: Guarda los faxes recibidos como archivos PDF en un dispositivos de memoria externo conectado a la impresora.
Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.
❏ Enviar: Reenvía los faxes recibidos a otra máquina de fax, o los convierte a formato PDF y los reenvía a una carpeta compartida de una red o a una dirección de correo electrónico. Los faxes reenviados se eliminan de la impresora. Añada primero al destinatario del reenvío en la lista de contactos. Para reenviar a una dirección de correo electrónico, también debe ajustar la configuración del servidor de correo.
❏ Destino: Puede seleccionar el destinatario de los documentos reenviados en la lista de contactos que añadió de antemano.
Si ha seleccionado una carpeta compartida en una red o una dirección de correo electrónico como destino de reenvío, le recomendamos que compruebe si puede enviar una imagen escaneada a su destino en el modo de exploración.
Seleccione Digitalizar > Correo electr. o Digitalizar > Carpeta de red/FTP en la pantalla principal, seleccione el destino y, a continuación, inicie el escaneado.
❏ Error op. envío: Puede elegir si desea imprimir el fax que ha fallado o guardarlo en la Bandeja de entrada.
❏ Imprimir: Imprime los faxes recibidos.
Notif. por correo el. Envía una notificación de correo cuando se complete el proceso que seleccione de entre los siguientes. Puede utilizar las siguientes funciones al mismo tiempo.
❏ Destinatario: Configure el destino de la notificación de finalización del proceso.
❏ Notificar al finalizar Recibir: Envía una notificación cuando se haya terminado de recibir el fax.
❏ Not. fin. Imprimir: Envía una notificación cuando se haya terminado de imprimir el fax.
❏ Not. fin. guar. Disp. memoria: Envía una notificación cuando se haya terminado de guardar el fax en un dispositivo de memoria.
❏ Not. fin. Enviar: Envía una notificación cuando se haya terminado de reenviar un fax.
Informe trans. Imprime automáticamente un informe de transmisión nada más guardar o reenviar un fax recibido.
Si selecciona Imprimir en error, se imprime un informe únicamente cuando guarda o reenvía un fax recibido o cuando se produce un error.
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Config. común Nota:
En la pantalla Web Config, puede encontrar el siguiente menú:
❏ Fax pestaña > Config. de recepción > Bandeja de entrada
❏ Fax pestaña > Config. de recepción > Salida de fax
Elemento Descripción
Conf. Bandeja de entrada
❏ Opc. cuando memoria llena: Si la memoria de la Bandeja de entrada está llena, puede decidir si desea imprimir o rechazar los faxes recibidos.
❏ Conf. contras. ban. ent: La contraseña protege la Bandeja de entrada mediante contraseña e impide a los usuarios ver faxes recibidos. Seleccione Cambiar para cambiar la contraseña y seleccione Restablecer para cancelar la protección mediante contraseña. Para cambiar o restablecer la contraseña se necesita la contraseña actual.
No se puede establecer una contraseña si se ha establecido Opc. cuando memoria llena está seleccionado como Recibir e imprimir faxes.
Asunto correo electr. a env
Puede escribir un asunto para el correo cuando lo reenvíe a una dirección de correo electrónico.