Saate saata e-posti, mis sisaldab vastuvõetud faksi töötlemistulemusi.
1. Valige avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted > Tingimusteta salvestamine/edastamine.
Kui kuvatakse teade, lugege selle sisu ja seejärel valige Nõus.
3. Valige Meiliteatised.
4. Lubage vastavalt vajadusele alljärgnevad suvandid.
Märkus.
Alljärgnevaid suvandeid on võimalik kasutada samaaegselt.
❏ Teavita vastuvõtmise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud fakside vastuvõtmise.
❏ Teavita printimise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud fakside printimise.
❏ Teavita mäluseadmele salvestamise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud dokumentide salvestamise mäluseadmele.
❏ Teavita edastamise lõpetamisel: saadab adressaadile meiliteatise, kui printer on lõpetanud vastuvõetud fakside edasisaatmise.
5. Puudutage kasti kirje Saaja all.
6. Valige kontaktide loendist adressaat.
Märkus.
Saate määrata ainult ühe adressaadi.Puudutage adressaadi valimiseks märget.Puudutage valiku eemaldamiseks uuesti
Määratud saatjalt või määratud ajal vastu võetud fakside salvestamine ja edasisaatmine (Tingim. salvest./edast.)
Saate valida määratud saatjalt või määratud ajal vastu võetud fakside salvestamise ja edasisaatmise. Vastuvõetud fakside salvestamiseks ja edasisaatmiseks määrake eelnevalt tingimused vastuvõetud fakside salvestamiseks ja edasisaatmiseks.
Märkus.
Saate kasutada funktsiooni Tingimusteta salvestamine/edastamine, et salvestada või saata edasi fakse täpsustamata saatjalt.
❏ Salvestamine sisendkausta või konfidentsiaalsesse kasti
❏ Salvestamine välisesse mäluseadmesse
❏ Edasisaatmine teise faksiseadmesse, meiliaadressile või ühiskasutusega võrgukausta Märkus.
❏ Loetletud funktsioone on võimalik kasutada samaaegselt. Kui kasutate neid kõiki samal ajal, salvestatakse vastuvõetud dokumendid sisendkausta või konfidentsiaalsesse kasti ja välisele mäluseadmele ning saadetakse edasi määratud sihtkohta.
❏ Kui on veel lugemata, salvestamata või edasi saatmata vastuvõetud dokumente, kuvatakse töötlemata tööde arv avakuval ikoonil .
Seotud teave
&„Vastuvõetud fakside salvestamine sisendkausta või konfidentsiaalsesse kasti (Tingim. salvest./edast.)” lk 169
&„Vastuvõetud fakside salvestamine välisesse mäluseadmesse (Tingim. salvest./edast.)” lk 171
&„Vastuvõetud fakside edasisaatmine (Tingim. salvest./edast.)” lk 173
&„Meiliteatiste saatmine vastuvõetud fakside töötlemistulemuste kohta (Tingim. salvest./edast.)” lk 175
&„Teade vastu võetud, kuid töötlemata fakside kohta” lk 188
Vastuvõetud fakside salvestamine sisendkausta või konfidentsiaalsesse kasti (Tingim. salvest./edast.)
Saate valida vastuvõetud fakside salvestamise printeri sisendkausta ja konfidentsiaalsesse kasti.Kokku saate salvestada kuni 100 dokumenti.
Märkus.
100 dokumendi salvestamine ei pruugi alati olla võimalik, kuna see oleneb kasutustingimustest, näiteks salvestatud dokumentide failimahust ja mitme fakside salvestamise funktsiooni samaaegsest kasutamisest.
Seotud teave
&„Vastuvõetud fakside sisendkausta ja konfidentsiaalsesse kasti salvestamise säte (Tingim. salvest./edast.)” lk 170
&„Vastuvõetud fakside vaatamine LCD-ekraanil (Tingim. salvest./edast.)” lk 171
&„Sisendkausta kasutamine” lk 182
&„Konfidentsiaalse kasti kasutamine” lk 183
Vastuvõetud fakside sisendkausta ja konfidentsiaalsesse kasti salvestamise säte (Tingim. salvest./
edast.)
1. Valige avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
3. Puudutage ikooni registreerimata kastil jaotise Tingim. salvest./edast. all.
4. Valige kast Nimi ja sisestage nimi, mida soovite registreerida.
5. Valige kast Tingimus(ed), et määrata tingimuse säte.
❏ Saatja Faksinumber sobib: kui sissetuleva faksi faksinumber vastab selles üksuses valitud tingimustele, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Valige tingimus Saatja Faksinumber sobib ja sisestage faksinumber (kuni 20 numbrit), valides kasti Faksinumber.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: kui alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Alamaadressi (SUB) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Alamaadress (SUB).
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: kui parool (SID) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Parooli (SID) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Parool(SID).
❏ Vastuvõtmise aeg: printer salvestab ja saadab edasi vastuvõetud fakse kindla ajavahemiku jooksul.
Lubage säte Vastuvõtmise aeg ja seejärel määrake aeg suvandites Algusaeg ja Lõppaeg.
6. Valige kast Salv./Edast. Sihtkoht.
7. Valige Salvesta faksiboksi.
8. Puudutage valikut Salvesta faksiboksi, et määrata selle sätteks Sees.
9. Valige kast, kuhu salvestada dokument.
Märkus.
Kui sisendkaust või konfidentsiaalne kast on parooliga kaitstud, sisestage parool.
10. Valige kolm korda Nõus, et minna tagasi ekraanile Salvestamise/ Edastam sätted.
11. Valige registreeritud kast, millele määrasite tingimuse sätte, ja seejärel puudutage valikut Aktiveeri.
12. Valige Tavasätted.
13. Valige Valikud, kui mälu on täis ja seejärel valige suvand, mida kasutada siis, kui sisendkaust on täis.
Seotud teave
&„Salvestamise/ Edastam sätted” lk 195
Vastuvõetud fakside vaatamine LCD-ekraanil (Tingim. salvest./edast.) 1. Valige avakuval Faksiboks.
Märkus.
Kui on lugemata vastuvõetud fakse, kuvatakse lugemata dokumentide arv avakuval ikoonil . 2. Valige Sisendk./ Konf..
3. Valige sisendkaust või konfidentsiaalne kast, mida soovite vaadata.
4. Kui sisendkaust või konfidentsiaalne kast on parooliga kaitstud, sisestage sisendkausta, konfidentsiaalse kasti või administraatori parool.
5. Valige loendist faks, mida soovite vaadata.
Faksi sisu kuvatakse ekraanil.
❏ : pöörab pilti 90 kraadi paremale.
❏ : liigutab ekraani noolte suunas.
❏ : vähendab või suurendab.
❏ : liigub eelmisele või järgmisele lehele.
❏ : kuvab menüüsid, näiteks salvestamiseks ja edasisaatmiseks.
❏ Tööikoonide peitmiseks puudutage eelvaate ekraanil ükskõik millist kohta peale ikoonide.Ikoonide kuvamiseks puudutage uuesti.
6. Valige, kas soovite vaadatud dokumenti printida või kustutada, ning seejärel järgige ekraanil kuvatud juhiseid.
c
Oluline teave:Kui printeri mälu on täis, on fakside vastuvõtmine ja saatmine keelatud.Kustutage dokumendid, mille olete juba üle vaadanud või välja printinud.
Seotud teave
&„Teade vastu võetud, kuid töötlemata fakside kohta” lk 188
&„Menüüsuvandid režiimis Faksi sätted” lk 194
Vastuvõetud fakside salvestamine välisesse mäluseadmesse (Tingim. salvest./
edast.)
c
Oluline teave:Vastu võetud dokumendid salvestatakse ajutiselt printeri mälus enne seda, kui need salvestatakse printeriga ühendatud seadme mälus.Kuna mälu täitumise tõrge keelab fakside saatmise ja vastuvõtmise, siis tuleb mäluseade printeriga ühendatuna hoida.Printeri mälus ajutiselt salvestatud dokumentide arvu kuvatakse avakuval ikoonil
.
1. Ühendage printeriga väline mäluseade.
2. Valige avakuval Sätted.
3. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
4. Puudutage ikooni registreerimata kastil jaotise Tingim. salvest./edast. all.
5. Valige kast Nimi ja sisestage nimi, mida soovite registreerida.
6. Valige Tingimus(ed), et määrata tingimuse säte.
❏ Saatja Faksinumber sobib: kui sissetuleva faksi faksinumber vastab selles üksuses valitud tingimustele, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Valige tingimus Saatja Faksinumber sobib ja sisestage faksinumber (kuni 20 numbrit), valides kasti Faksinumber.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: kui alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Alamaadressi (SUB) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Alamaadress (SUB).
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: kui parool (SID) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Parooli (SID) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Parool(SID).
❏ Vastuvõtmise aeg: printer salvestab ja saadab edasi vastuvõetud fakse kindla ajavahemiku jooksul.
Lubage säte Vastuvõtmise aeg ja seejärel määrake aeg suvandites Algusaeg ja Lõppaeg.
7. Valige kast Salv./Edast. Sihtkoht.
8. Valige Salvesta mäluseadmesse.
9. Puudutage kasti Salvesta mäluseadmesse, et määrata selle sätteks Sees.
10. Lugege ekraanil kuvatud teadet ja seejärel valige Loo.
Mäluseadmesse luuakse kaust dokumentide salvestamiseks.
11. Puudutage kolm korda valikut Nõus, et minna tagasi ekraanile Salvestamise/ Edastam sätted.
Vastuvõetud fakside edasisaatmine (Tingim. salvest./edast.)
Saate saata vastuvõetud dokumente edasi teise faksiseadmesse või teisendada dokumente PDF-vormingusse ja saata need edasi jagatud kausta või meiliaadressile.Edasisaadetud dokumendid kustutatakse printerist.Esmalt registreerige edasisaatmise sihtkohad kontaktide loendis.Meiliaadressi edasisaatmiseks peate määrama ka meiliserveri sätted.
Märkus.
❏ Värvilisi dokumente ei saa teisele faksiseadmele edastada.Neid töödeldakse kui dokumente, mille edasisaatmine ebaõnnestus.
❏ Enne selle funktsiooni kasutamist veenduge, et printeri sätted Kuupäev/kellaaeg ja Ajavahe on õiged.Kasutage menüüsid, valides suvandid Sätted > Üldsätted > Põhisätted > Kuupäeva/kellaaja sätted.
1. Valige avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
3. Puudutage ikooni registreerimata kastil jaotise Tingim. salvest./edast. all.
4. Valige kast Nimi ja sisestage nimi, mida soovite registreerida.
5. Valige kast Tingimus(ed), et määrata tingimuse säte.
❏ Saatja Faksinumber sobib: kui sissetuleva faksi faksinumber vastab selles üksuses valitud tingimustele, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Valige tingimus Saatja Faksinumber sobib ja sisestage faksinumber (kuni 20 numbrit), valides kasti Faksinumber.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: kui alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Alamaadressi (SUB) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Alamaadress (SUB).
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: kui parool (SID) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Parooli (SID) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Parool(SID).
❏ Vastuvõtmise aeg: printer salvestab ja saadab edasi vastuvõetud fakse kindla ajavahemiku jooksul.
Lubage säte Vastuvõtmise aeg ja seejärel määrake aeg suvandites Algusaeg ja Lõppaeg.
6. Valige kast Salv./Edast. Sihtkoht.
7. Valige Saada edasi.
8. Puudutage valikut Saada edasi, et määrata selle sätteks Sees.
9. Valige Lisa kirje.
10. Valige kontaktide loendist edasisaatmise sihtkohad.
Märkus.
Saate määrata ainult ühe edasisaatmise sihtkoha.
13. Valige suvandis Valikud, kui edastamine nurjus, kas printida vastuvõetud dokumendid või salvestada need printeri sisendkausta, kui nende edasisaatmine nurjub.
c
Oluline teave:Kui sisendkaust on täis, on fakside saatmine ja vastuvõtmine keelatud.Te peaksite need dokumendid pärast kontrollimist sisendkaustast kustutama.Dokumentide arv, mille edasisaatmine on nurjunud, on kuvatud avakuval ikoonil lisaks teistele töötlemata töödele.
14. Valige kolm korda Nõus, et minna tagasi ekraanile Salvestamise/ Edastam sätted.
15. Valige registreeritud kast, millele määrasite tingimuse sätte, ja seejärel valige Aktiveeri.
16. Faksi meiliaadressile saatmisel saate määrata meili teema.Valige Tavasätted, puudutage kasti jaotise Edastamise sätted all ja seejärel sisestage teema.
Märkus.
❏ Kui olete valinud edasisaatmise sihtkohaks jagatud kausta võrgus või meiliaadressi, soovitame testida, kas saate saata skannitud kujutist sihtkohta skannimisrežiimis.Valige suvandid Skanni > Meil või Skanni > Võrgukaust/FTP avaekraanilt, valige sihtkoht ja seejärel alustage skannimist.
❏ Saate seada süsteemi faksiteatist Windowsis vastu võtma, kui vastuvõetud dokumendid salvestatakse jagatud võrgukausta.Kasutage seadistamiseks rakendust FAX Utility.Vt üksikasju rakenduse FAX Utility spikrist.
Seotud teave
&„Salvestamise/ Edastam sätted” lk 195
&„Kontaktide haldamine” lk 59
&„Võrgukausta või FTP-serverisse skannimine” lk 122
&„Meilile skannimine” lk 125
&„Vastuvõetud fakside vaatamine LCD-ekraanil (Tingim. salvest./edast.)” lk 171
&„Teade vastu võetud, kuid töötlemata fakside kohta” lk 188
&„Rakendus faksitoimingute konfigureerimiseks ja fakside saatmiseks (FAX Utility)” lk 221
Vastuvõetud fakside printimine (Tingim. salvest./edast.)
Saate printida vastuvõetud dokumente, mis vastavad salvestamise või edasisaatmise tingimustele.
1. Valige avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
3. Puudutage ikooni registreerimata kastil jaotise Tingim. salvest./edast. all.
❏ Alamaadressi (SUB) täpne vastavus: kui alamaadress (SUB) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Alamaadressi (SUB) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Alamaadress (SUB).
❏ Parooli (SID) täpne vastavus: kui parool (SID) on täpses vastavuses, salvestab printer vastuvõetud faksid ja saadab need edasi.
Lubage säte Parooli (SID) täpne vastavus ja sisestage parool, valides kasti Parool(SID).
❏ Vastuvõtmise aeg: printer salvestab ja saadab edasi vastuvõetud fakse kindla ajavahemiku jooksul.
Lubage säte Vastuvõtmise aeg ja seejärel määrake aeg suvandites Algusaeg ja Lõppaeg.
6. Valige Nõus ja seejärel puudutage valikut Sule.
7. Valige kast Salv./Edast. Sihtkoht.
8. Puudutage valikut Prindi, et määrata selle sätteks Sees.
9. Valige kaks korda Nõus, et minna tagasi ekraanile Salvestamise/ Edastam sätted.
10. Valige registreeritud kast, millele määrasite tingimuse sätte, ja seejärel puudutage valikut Aktiveeri.
Seotud teave
&„Salvestamise/ Edastam sätted” lk 195
&„Printimissätted” lk 197
Meiliteatiste saatmine vastuvõetud fakside töötlemistulemuste kohta (Tingim. salvest./edast.)
Saate saata e-posti, mis sisaldab vastuvõetud faksi töötlemistulemusi.
1. Valige avakuval Sätted.
2. Valige Üldsätted > Faksi sätted > Vastuvõtmise sätted > Salvestamise/ Edastam sätted.
3. Valige registreeritud kast, puudutades ikooni jaotise Tingim. salvest./edast. all.
4. Valige Meiliteatised.
5. Lubage vastavalt vajadusele alljärgnevad suvandid.
Märkus.
Alljärgnevaid suvandeid on võimalik valida samaaegselt.
❏ Teavita vastuvõtmise lõpetamisel: saatke adressaadile e-post, kui printer on lõpetanud faksi vastuvõtmise.
❏ Teavita printimise lõpetamisel: saatke adressaadile e-post, kui printer lõpetanud vastuvõetud faksi printimise.
❏ Teavita mäluseadmele salvestamise lõpetamisel: saatke adressaadile e-post, kui printer lõpetanud
6. Puudutage kasti kirje Saaja all.
7. Valige kontaktide loendist adressaat.
Märkus.
Saate määrata ainult ühe adressaadi.
8. Kui olete adressaadi valimise lõpetanud, puudutage valikut Sule.
9. Valige kaks korda Nõus, et minna tagasi ekraanile Salvestamise/ Edastam sätted.
Seotud teave
&„Salvestamise/ Edastam sätted” lk 195