Quando utilizar a impressora e o telefone numa única linha telefónica, ligue o telefone à impressora.
Nota:
❏ Se o seu dispositivo tem uma função de fax, desactive a função de fax antes de ligar. Consulte os manuais fornecidos com o dispositivo telefónico para obter mais detalhes.
❏ Se ligar um atendedor de chamadas, certifique-se de que a configuração Toques para atender da impressora está definida para um número de toques superior aos número de toques que definiu no atendedor de chamadas para atender uma chamada.
1. Retire a tampa da porta EXT. na parte posterior da impressora.
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2. Ligue o dispositivo telefónico à portaEXT. com um cabo telefónico.
Nota:
Quando utiliza uma única linha telefónica, certifique-se de que liga o dispositivo telefónico à porta EXT. da impressora.
Se dividir a linha para ligar o dispositivo telefónico e a impressora separadamente, o telefone e a impressora não funcionarão correctamente.
3. Toque em Fax no ecrã de início.
4. Levante o auscultador.
A ligação é estabelecida quando
x
(Enviar) é ativado como ecrã seguinte.Informações relacionadas
&“Preparar a impressora para enviar e receber faxes (usando o Assist. config. de fax)” na página 162
&“Realizar configurações para utilizar um atendedor de chamadas” na página 165
&“Configurar para funcionar para receber faxes apenas com um telefone ligado (Recepção remota)” na
página 166
&“Definir Modo de recepção” na página 164
Preparar a impressora para enviar e receber faxes (usando o Assist. config. de fax)
Assist. config. de fax configura as definições básicas de fax para preparara impressora para enviar e receber faxes.
O assistente é exibido automaticamente quando a impressora é ligada pela primeira vez. Também pode exibir o assistente manualmente a partir do painel de controlo da impressora. É necessário executar o assistente novamente caso o assistente seja ignorado quando a impressora é ligada pela primeira vez ou quando o ambiente de ligação for alterado.
❏ Os itens abaixo podem ser configurados através do assistente.
❏ Cabeçalho (O seu núm. telefone e Cabeçalho do fax)
❏ Modo de recepção (Auto ou Manual)
❏ Os itens abaixo são definidos automaticamente de acordo com o ambiente de ligação.
❏ Modo de marcação (como por exemplo Tom ou Impulso)
❏ Tipo de linha (PSTN ou PBX)
❏ Detec. tom de marc.
❏ Configuração de Distinctive Ring Detection (DRD)
❏ Outros itens em Definições básicas permanecem tal como estão.
Iniciar o Assist. config. de fax para realizar Definições básicas, seguindo as instruções exibidas no ecrã.
1. Certifique-se de que a impressora está ligada à linha telefónica.
Nota:
Certifique-se de que liga a impressora à linha telefónica antes de iniciar o assistente porque será efetuada uma verificação automática da ligação do fax no final da execução do assistente.
2. Selecione Definições no ecrã inicial no painel de controlo da impressora, e a seguir selecione Definições gerais > Definições de fax > Assist. config. de fax.
3. No ecrã Confirmação, toque em Avan.
O assistente é iniciado.
4. No ecrã de introdução do cabeçalho do fax, introduza o nome do remetente, por exemplo, o nome da sua empresa, e, de seguida, toque em OK.
Nota:
O nome do remetente e o número do fax aparecem como cabeçalho para os faxes enviados.
5. No ecrã de introdução do número de telefone, introduza o seu número de fax e toque em OK.
6. No ecrã Configuração de Distinctive Ring Detection (DRD), selecione as definições seguintes.
❏ Se subscreveu um serviço de toque distintivo da sua empresa telefónica: Selecione Avan, e a seguir selecione o padrão de toque a utilizar para a receção de faxes.
- Se selecionar Tudo, avance para o passo 7.
- Se selecionar outra definição, Modo de recepção é definido automaticamente como Auto. Avance para o passo 9.
❏ Se não for necessário definir esta opção: Toque em Ignorar e avance para o passo 9.
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Nota:
❏ Serviços de toques distintivos, oferecidos por muitas empresas telefónicas (o nome do serviço é diferente consoante a empresa), permite ter vários números de telefone na mesma linha telefónica. É atribuído um padrão de toque diferente a cada número. Pode utilizar um número para chamadas de voz e outro para chamadas de fax. Selecione o padrão de toque atribuído a chamadas de fax no DRD.
❏ Dependendo da região, Activ. e Dest são apresentados como opções do DRD. Selecione Activ. para utilizar a funcionalidade de toque distintivo.
7. No ecrã Config. modo de recepção, selecione se está a utilizar o seu dispositivo telefónico ligado à impressora.
❏ Quando estiver ligado: Selecione Sim e avance para o passo seguinte.
❏ Quando não estiver ligado: Selecione Não, e a seguir avance para o passo 9. O Modo de recepção está definido para Auto.
8. No ecrã Config. modo de recepção, selecione se pretende receber faxes automaticamente.
❏ Para receber automaticamente: Selecione Sim. O Modo de recepção está definido para Auto.
❏ Para receber manualmente: Selecione Não. O Modo de recepção está definido para Manual.
9. No ecrã Avan, verifique as definições que efetuou e toque em Avan.
Para corrigir ou alterar definições, toque em .
10. Na janela Exec. Verif. lig. de fax selecione Iniciar verificação para executar a verificação da ligação do fax e, quando o ecrã solicitar que imprima o resultado da verificação, selecione Imprimir.
É impresso um relatório do resultado da verificação que apresenta o estado da ligação.
Nota:
❏ Se existirem erros no relatório, siga as instruções no relatório para os resolver.
❏ Se for apresentado o ecrã Selec. tipo de linha, selecione o tipo de linha.
- Se estiver a ligar a impressora a um sistema telefónico de PBX ou adaptador de terminal, selecione PBX.
- Se estiver a ligar a impressora a uma linha telefónica normal (PSTN), selecione Desactivar no ecrã Confirmação exibido. No entanto, se definir esta opção para Desactivar, a impressora poderá ignorar o primeiro dígito de um número de fax ao marcar e enviar o fax para o número errado.
Informações relacionadas
&“Ligar a impressora a uma linha telefónica” na página 159
&“Definir Modo de recepção” na página 164
&“Realizar configurações para utilizar um atendedor de chamadas” na página 165
&“Configurar para funcionar para receber faxes apenas com um telefone ligado (Recepção remota)” na
página 166
&“Definições básicas Menu” na página 177