Kunst- und Musikbibliothek

Die Kunst- und Musikbibliothek Frankfurt (KMB) befindet sich weiterhin in der Etablierungs-phase. Dabei konnten im Jahr 2002 bibliotheksorganisatorisch weitere wesentliche Fortschritte erzielt werden. Damit wird die Forderung nach adäquater Unterbringung der KMB und Zusam-menführung ihrer Teilbibliotheken immer zwingender, um die Resultate der bibliothekarischen Arbeit optimal und den Bedürfnissen der Benutzer entsprechend an diese weitergeben zu kön-nen. Zur Zeit besteht eine deutliche Diskrepanz zwischen bibliotheksorganisatorischen Verbes-serungen und dementsprechenden Optimierungen der fachspezifischen Informationsdienstleis-tungen und bibliotheksinterner Stabilisierung und andererseits erheblicher Nutzungs-, Effizienz- und Synergiedefizite durch die nach wie vor ausstehende räumliche Neuorganisation der KMB in ihrer Gesamtheit in der Nähe der anderen geisteswissenschaftlichen Institutionen der Univer-sität. Die derzeitige provisorische Unterbringung ist in besonderem Maße für die Benutzer hin-derlich, verursacht aber auch für das Bibliotheksteam äußerst schwierige Arbeitsbedingungen.

2.2.1 Team

Grundlegend für die erfolgreiche Arbeit der KMB ist das Bibliotheksteam. Es wurde im Jahr 2002 durch zwei Teilzeitmitarbeiterinnen (eine befristet für 2 Jahre) ab Juni bzw. Juli ergänzt.

Beide halbe Stellen sind dringend erforderlich, um das enorme Arbeitsvolumen der KMB zu bewältigen und sie damit den Benutzern zügig als zeitgemäße und leistungsfähige Bibliothek präsentieren zu können. Zu den Hauptaufgaben der beiden Kolleginnen gehören die Umsetzung und kontinuierliche Weiterbearbeitung der Fortsetzungen/Reihen/mehrbändige Werke nach He-bis-Pica für alle beteiligten Institutsbibliotheken, die Zeitschriftenumarbeitung und der Ge-schäftsgang für die beteiligten Institutsbibliotheken (Kunstgeschichte, Kunstpädagogik, Musik-pädagogik, Musikwissenschaft). Um zumindest an einem der fünf Standorte der KMB das Team zu konzentrieren, wurden die Arbeitsplätze für die hinzugekommenen Mitarbeiterinnen am Standort Hausener Weg eingerichtet.

In den vierzehntägig stattfindenden Teambesprechungen erfolgt der Austausch über die Arbeit, Diskussion neuer Fragestellungen und deren Lösung und die Verabredung der Zielsetzungen.

Die positive Jahresbilanz der KMB resultiert aus der engagierten Arbeit des Bibliotheksteams.

Unter den schwierigen Bedingungen der Neuorganisation bei - auch im Jahr 2002 - weiter be-stehender verteilter Lage leistete das Team Erhebliches für Aufbau und Integrationsprozess der Bibliothek. Eine wichtige Stütze für die Arbeit der Bibliothek stellen aber auch die studenti-schen Hilfskräfte dar. Trotz wechselnder Besetzung der Gruppe entstand hier ein Team im Team, das eine zunehmend wichtige Funktion für die reibungslosen Bibliotheksabläufe bildet.

2.2.2 Geschäftsgang

Der Geschäftsgang für den Bereich Kunstgeschichte in Verbindung von Kunstgeschichtlichem Institut (KGI) und Stadt- und Universitätsbibliothek (StUB) erfolgt nunmehr im zweiten Jahr routiniert. Der deutliche Anstieg der Zugangszahlen (siehe Statistik) weist dies u.a. auf. Die Koordinierung der Bestellungen unter Berücksichtigung der jeweils geltenden unterschiedlichen Abrechnungsmodi ist im Moment eine zusätzliche Aufgabenstellung in der Erwerbung, ähnlich wie die zur Zeit noch aufwendige Vorakzession für Bestellungen mit Erscheinungsjahr vor 2001.

Die Mitte des Jahres begonnene Umarbeitung der Fortsetzungen/Reihen/mehrbändigen Werke des Bestands KGI nach Hebis-Pica (ACQ und Katalogisierung) ist aufwändig, zumal gleich-zeitig sämtliche Angaben der Lieferungsmodalitäten überarbeitet werden. Die Arbeiten kom-men gut voran und bedeuten eine wesentliche Verbesserung der Katalogsituation für Benutzer und Bibliothekspersonal. Allerdings ist die, angesichts der zu bewältigenden Arbeitsmenge, ge-ring bemessene Personalausstattung der Bibliothek u. a. Ursache dafür, dass die Fortsetzun-gen/Reihen/mehrbändigen Werke in den drei anderen Institutsbibliotheken noch nicht bearbeitet

werden können. Der umgearbeitete Bestand wird in diesem Arbeitsgang auch mit Regensburger Signaturen versehen.

Im Sommer erfolgten in Zusammenarbeit mit dem Lokalsystem Frankfurt die Vorarbeiten für die Umstellung des bislang konventionellen Geschäftsgangs der Institutsbibliotheken Kunstpä-dagogik (Allegro-Katalog), MusikpäKunstpä-dagogik (Zettelkatalog) und Musikwissenschaft (Zettelka-talog) auf Hebis-Pica. Die Bestellwünsche dieser Institute (Musikwissenschaft erst ab 2003) werden am Standort Hausener Weg bis zur regalfertigen Auslieferung an die Institutsbibliothe-ken bearbeitet. Die Umstellung des Geschäftsgangs und Bearbeitung durch die KMB stellt einen wesentlichen Schritt im Integrations- und Etablierungsprozess der KMB dar. Damit sind spür-bare Veränderungen in den Institutsbibliotheken – einschließlich der neuen Aufstellung nach Regensburger Verbundklassifikation – verbunden. Der Geschäftsgang für diese Institutsbiblio-theken musste völlig neu aufgestellt werden, wobei zahlreiche Detailfragen zu klären sind. Die Bearbeitung für verschiedene Örtlichkeiten kommt erschwerend hinzu.

Bei den Zeitschriften wurde im KGI mit der Überprüfung und Umsignierung nach Regensbur-ger Signatur begonnen. Mit diesem Schritt wird eine der Voraussetzungen dafür gelegt, die Zu-sammenführung der Zeitschriftenbestände zu vereinfachen. Gleichzeitig werden die nötigen Korrekturen in Hebis-Pica aufgenommen.

Der Prozess des Umarbeitens von kunstgeschichtlich relevantem Bestand der StUB in den Be-stand der KMB erfolgte im Berichtsjahr wie auch im Vorjahr auf der Grundlage eingehender Bestellwünsche und der zwischen StUB und KMB verabredeten Grundsätze.

2.2.3 Sacherschließung

Für den gesamten Neuzugang werden Signaturen nach der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) vergeben. Dadurch erfolgt eine systematische Einordnung der Bände, die sich in der Aufstellung widerspiegelt. Der extreme Platzmangel an allen Standorten erschwert im Moment für die Benutzer den Nachvollzug dieser systematischen Aufstellung.

Mit Hilfe unterschiedlicher, aber den Zusammenhang KMB deutlich machender Lokalkennzei-chen werden die verschiedenen Standorte kenntlich gemacht. Bei der Umstellung der Rei-hen/Fortsetzungen/mehrbändigen Werke werden in diesem Zuge alle vorhandenen Bände auf Regensburger Systematik umgearbeitet.

Die Vergabe der Schlagworte für die verbale Erschließung erfolgt arbeitsteilig zwischen KMB und StUB.

2.2.4 Benutzung

Ziel unserer Bemühungen ist es, service- und benutzerorientiert dafür zu sorgen, dass Recher-che- und Informationskompetenz der Bibliotheksbenutzer weiterentwickelt werden. Die perso-nale Vermittlung der diesbezüglichen Kenntnisse spielt deshalb eine wichtige Rolle im Bereich der Benutzung. Das Angebot von Einführungskursen für die online-Datenbank Bibliography of the History of Art (BHA) fand großen Zuspruch. Jeweils zu Semesterbeginn wurden vier Wo-chen lang mehrmals wöWo-chentlich Termine angeboten. Im Laufe des Semesters stand ein Termin pro Woche zur Verfügung. Die sprunghaft gestiegene Benutzung des BHA in der online-Re-cherche zeigt, wie hilfreich diese Einstiegskurse sind.

Große Resonanz bei den Benutzern fand die Erweiterung der Öffnungszeiten ab Wintersemester 2002/2003. Möglich wurde diese Regelung durch eine einmalige Anschubfinanzierung seitens der Universität, die Zusage der Weiterfinanzierung durch das KGI und die organisatorische Umsetzung des Vorhabens durch die Bibliothek. Im Vergleich mit den Benutzungszahlen der Vorjahresmonate konnte mit Beginn der verlängerten Öffnungszeiten ein sprunghafter Anstieg der Bibliotheksbenutzung verzeichnet werden.

Jeweils zu Semesterbeginn wurden Einführungen in die Bibliotheksbenutzung durchgeführt.

2.2.5 Spezielle Projekte

Die Überführung der Katalogdaten des bisherigen konventionellen Katalogs im KGI in die On-line-Datenbank des Hessischen Verbundkatalogs war ein besonders dringliches Vorhaben. Die Vorteile für die Benutzer (Fernzugriff via Internet, Integration der Daten in die BHA-Recher-che, einmaliger Suchvorgang etc.) sind evident.

Zu Beginn des Jahres erfolgten erste Projektüberlegungen, gefolgt von Gesprächen mit Firmen und Bibliotheken, die diesen Weg bereits gegangen waren. Zügig konkretisierten sich die Vor-stellungen und dank der Unterstützung der Kolleginnen der Stadtbibliothek Mainz konnten wichtige Erfahrungen, die diese bereits mit einem solchen Projekt hatten, in die Überlegungen einbezogen werden. Wichtige Unterstützung kam auch von der Hebis-Verbundzentrale und vom Lokalsystem Frankfurt.

Nach der Beschaffung der nötigen Projektmittel (Cellini-Gesellschaft, JWGoethe-Universität, KGI) konnte Mitte des Jahres ein Vertrag über die Retrokatalogisierung des Bestands mit der Firma Medea Services abgeschlossen werden. Ebenfalls auf der Grundlage der Mainzer Erfah-rungen wurde ein Pflichtenheft erarbeitet und auf die speziellen Gegebenheiten wie sie hier vorliegen zugeschnitten. Auf der Grundlage des gescannten Systematischen Kataloges des KGI werden nun die Datensätze online erstellt. Der Testbetrieb fand im August statt, nach der Er-stellung und Bearbeitung des Fehlerprotokolls läuft seit September der Routinebetrieb. Ende Dezember ging die dritte Lieferung an Datensätzen ein. Damit ist die Hälfte der ca. 36.000 Ka-talogisate von der Firma bearbeitet. In der KMB erfolgt jeweils pro Lieferung die Nachbear-beitung. Dazu gehören die stichprobenartige Qualitätskontrolle, die Bearbeitung der mit Bemer-kungen (Rückfragen) ausgestatteten Datensätze und die Bearbeitung der Titelaufnahmen, die von der Firma nicht bearbeitet werden konnten. Dies bedeutet während der Projektphase eine zusätzliche Arbeitsbelastung für die damit befassten MitarbeiterInnen, da der normale Betrieb weitergehen muss. Um hier eine gewisse Entlastung zu schaffen, wurde im Dezember ein Werkvertrag vergeben.

2.2.6 Öffentlichkeitsarbeit

Wesentlicher Teil der Öffentlichkeitsarbeit und Leitungstätigkeit ist die Kontaktpflege zu den Sponsoren und Stiftern der KMB. Auch in diesem Bereich der KMB-Aktivitäten ist das Fehlen geeigneter Räumlichkeiten ein kontraproduktives Element, das die Bindung bzw. Hinzugewin-nung neuer Sponsoren erschwert bzw. ausschließt.

Alle bibliothekarischen Bemühungen machen nur Sinn, wenn es gelingt, die Kunst- und Musik-bibliothek im Rahmen des Bibliothekssystems der JWGoethe-Universität zu positionieren und auch über die Frankfurter Universität hinaus bekannt zu machen. Ein wesentlicher Schritt war deshalb in Zusammenarbeit mit der www-Redaktion der StUB die Erarbeitung einer homepage für die KMB, um den Benutzern die wesentlichen Daten über Bestand, Lage, Kataloge, Öff-nungszeiten und Ansprechpartner zugänglich zu machen. Die homepage (www. stub.uni-frank-furt.de/kunstbibliothek/kmbhome.htm ) soll außerdem den Integrationsprozess der Teilbiblio-theken zur KMB mit unterstützen.

Für die Bibliotheksbenutzer wurde ein Informationsblatt über die Bibliothek (Standort Hausener Weg) erarbeitet, das Orientierung und Inanspruchnahme der angebotenen Ressourcen erleich-tern soll.

2.2.7 Ausschüsse

Im Juni erfolgte die Sitzung des Gemeinsamen Bibliotheksausschusses (GBA) der KMB. Der wichtigste Beschluss dieses Treffens bestand in der Einrichtung einer Kostenstelle der KMB bei der Universität, auf die die beteiligten Institute einen verabredeten Betrag umbuchen. Mit diesen Mitteln kann begonnen werden, zumindest für bestimmte Etatposten einen gemeinsamen Sach-mitteletat zu verwalten.

Einen Schatz ganz besonderer Art erhielt die KMB mit der Übertragung der Verantwortung für die Sammlung Künstlerbücher der Stadt- und Universitätsbibliothek, die Anfang 2002 zwischen StUB und KMB im Fachausschuss Kunstgeschichte/Kunstpädagogik vereinbart wurde. Die KMB verpflichtet sich dabei, diese wertvolle Sammlung, in der seit 1972 systematisch Künst-lerbücher gesammelt werden, und die ca. 1000 Bücher und Zeitschriftenhefte mit Originalgra-phik umfasst, weiter zu entwickeln.

Der Fachausschuss Kunstgeschichte/Kunstpädagogik traf sich im August dann erneut zur Be-schlussfassung über den Erwerb von Zeitschriftenabonnements und zur Entscheidung über den Ankaufsvorschlag für den diesjährigen Erwerb für die Sammlung Künstlerbücher.

2.2.8 Dienstreisen/Fortbildungen

Die MitarbeiterInnen der KMB nahmen an verschiedenen Fortbildungen der IntFort der StUB teil. Die beiden neuen Kolleginnen nahmen an der Schulung teil und werden in der Pica-Praxis-Schulung noch weiter betreut.

Die Leiterin der Bibliothek nahm am Bibliothekartag 2002 in Augsburg teil und vertrat die Bib-liothek auf der jährlichen Tagung der britischen Art Libraries Society (ARLIS /UK & Ireland) in Glasgow.

2.2.9 Statistik

Erwerbungsmittel durch die StUB für Bildende Kunst/Architektur:

Art StuB € KGI € Summe €

Monographien 41.500 38048 79548

Reihen/Forts. 10.522 10.401 20.923

Zeitschriften 5.959 9.500 15.459

BHA 773 773

Summe 58.754 57.949 116.703

Benutzungszahlen Standort Hausener Weg:

4026 Benutzungen (die Bibliotheksbenutzung durch Personen des Lehrkörpers ist dabei nicht erfasst)