Šo izvēlni var atrast printera vadības panelī, kā norādīts tālāk:
Iestatījumi > Vispārīgie iestatījumi > Faksa iestatījumi > Saņemšanas iestatījumi > Saglabāšanas/ pārsūtīšanas iest.
Saglabāšana/pārsūtīšana bez ierobežojuma Piezīme:
Ekrānā Web Config izvēlni var atrast, kā norādīts tālāk:
Cilne Fax > Receive Settings > Fax Output
Kā saglabāšanas un pārsūtīšanas mērķus varat iestatīt Iesūtne, datoru, ārēju atmiņas ierīci, e-pasta adreses, koplietotas mapes un citas faksa iekārtas. Šīs funkcijas var izmantot vienlaicīgi. Printera vadības panelī iestatot visus vienumus kā Izsl, printeris tiek iestatīts saņemto faksu drukāšanai.
168
Vienums Apraksts
Saglabāt iesūtnē Saglabā saņemto faksus printera Iesūtne. Var saglabāt līdz 200 dokumentiem. Ņemiet vērā, ka 200 dokumentu saglabāšana var nebūt iespējama atkarībā no lietošanas apstākļiem, piemēram, saglabāto dokumentu faila izmēra un vairāku faksu saglabāšanas funkciju vienlaicīgas
izmantošanas.
Lai gan saglabātie faksi netiek automātiski drukāti, tos var apskatīt printera ekrānā un izdrukāt tikai nepieciešamos faksus. Tomēr, izvēloties opciju Jā un drukāt citam vienumam, piemēram, Saglabāt datorā sadaļā Saglabāšana/pārsūtīšana bez ierobežojuma, saņemtie faksi tiek automātiski drukāti.
Saglabāt datorā Saglabā saņemtos faksus kā PDF failus datorā, kas savienots ar printeri. Jūs varat izvēlēties iestatījumu Jā, izmantojot tikai programmu FAX Utility. Vispirms instalējiet datorā programmu FAX Utility. Pēc iestatījuma Jā izvēlēšanās jūs varat to mainīt uz Jā un drukāt.
Saglabāt atmiņas ierīcē Saglabā saņemtos faksus kā PDF failus ārējā atmiņas ierīcē, kas savienota ar printeri. Atlasot Jā un drukāt, notiek saņemto faksu drukāšana, kamēr tie tiek saglabāti atmiņas ierīcē.
Saņemtie dokumenti īslaicīgi tiek saglabāti printera atmiņā, pirms dokumenti tiek saglabāti printerim pievienotajā atmiņas ierīcē. Tā kā kļūda par pilnu atmiņu atspējo faksu nosūtīšanu un saņemšanu, atstājiet atmiņas ierīci pievienotu printerim.
Pārsūtīt Pārsūta saņemtos faksus uz citu faksa iekārtu vai pārsūta tos kā PDF failus uz koplietošanas mapi tīklā vai uz e-pasta adresi. Pārsūtītie faksi tiek dzēsti no printera. Atlasot Jā un drukāt, notiek saņemto faksu drukāšana, kamēr tie tiek pārsūtīti. Vispirms pievienojiet pārsūtīšanas mērķus kontaktpersonu sarakstā. Lai pārsūtītu uz e-pasta adresi, konfigurējiet e-pasta servera iestatījumus.
❏ Saņēmējs: kontaktpersonu sarakstā jūs varat atlasīt iepriekš pievienotos pārsūtīšanas mērķus.
Ja esat atlasījis koplietošanas mapi vai e-pasta adresi kā pārsūtīšanas mērķi, ieteicams pārbaudīt, vai varat nosūtīt skenētu attēlu uz mērķi skenēšanas režīmā. Sākuma ekrānā atlasiet Skenēt > E-pasts vai Skenēt > Tīkla mape/FTP, atlasiet mērķi un sāciet skenēšanu.
❏ Opcijas pārs. nesekm.: jūs varat atlasīt nenosūtītā faksa drukāšanu vai saglabāt to Iesūtne.
Kad Iesūtne ir pilna, faksu saņemšana ir atspējota. Iesūtnes dokumenti ir jāizdzēš uzreiz pēc tam, kad tie ir apskatīti. Dokumentu skaits, kurus neizdevās pārsūtīt, tiek rādīts sākuma ekrāna ikonā papildus citiem neapstrādātiem uzdevumiem.
E-pasta paziņojumi Nosūta e-pasta paziņojumu, kad ir pabeigts jūsu atlasītais process. Tālāk norādītās funkcijas var izmantot vienlaicīgi.
❏ Adresāts: iestatiet mērķi paziņojumam par procesa pabeigšanu.
❏ Paziņot par saņemšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa saņemšana.
❏ Paziņot drukāšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa drukāšana.
❏ Paziņot sagalabāšanu atmiņas ierīcē: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa saglabāšana atmiņas ierīcē.
❏ Paziņot pārsūtīšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa pārsūtīšana.
Nosacīta saglab./pārsūt.
Piezīme:
Ekrānā Web Config izvēlni var atrast, kā norādīts tālāk:
Cilne Fax > Receive Settings > Conditions Output Settings
Kā saglabāšanas un/vai pārsūtīšanas mērķus varat iestatīt Iesūtne, konfidenciālo datu nodalījumus, e-pasta adreses, koplietotas mapes un citu faksa iekārtu.
Lai nosacījumus atspējotu vai iespējotu, pieskarieties jebkur lodziņā, izņemot .
Vienums Apraksts
Nosaukums ievadiet nosacījuma nosaukumu.
Noteikums(-i) Atlasiet nosacījumus un veiciet iestatījumus.
❏ Sūtītāja faklsa numura atbilstība: ja sūtītāja faksa numurs atbilst, saņemtais fakss tiek saglabāts un pārsūtīts.
❏ SUB perf. sakrit.: ja apakšadrese (SUB) precīzi atbilst, saņemtais fakss tiek saglabāts un pārsūtīts.
❏ Parole (SID) perf. sakr.: ja parole (SID) precīzi atbilst, saņemtais fakss tiek saglabāts un pārsūtīts.
❏ Saņemšanas laiks: saglabā un pārsūta norādītajā laikposmā saņemtu faksu.
Saglab./pārs. mērķis atlasiet mērķi, kur tiks saglabāti un pārsūtīti saņemtie, nosacījumiem atbilstošie dokumenti.
Tālāk norādītās funkcijas var izmantot vienlaicīgi.
❏ Saglabāt Fax Box: saglabā saņemtos faksus printera Iesūtne vai konfidenciālo datu nodalījumā.
Kopā var saglabāt līdz 200 dokumentiem. Ņemiet vērā, ka 200 dokumentu saglabāšana var nebūt iespējama atkarībā no lietošanas apstākļiem, piemēram, saglabāto dokumentu faila izmēra un vairāku faksu saglabāšanas funkciju vienlaicīgas izmantošanas.
❏ Saglabāt atmiņas ierīcē: saglabā saņemtos faksus kā PDF failus ārējā atmiņas ierīcē, kas savienota ar printeri.
Saņemtie dokumenti īslaicīgi tiek saglabāti printera atmiņā, pirms dokumenti tiek saglabāti printerim pievienotajā atmiņas ierīcē. Tā kā kļūda par pilnu atmiņu atspējo faksu nosūtīšanu un saņemšanu, atstājiet atmiņas ierīci pievienotu printerim.
❏ Pārsūtīt: pārsūta saņemtos faksus uz citu faksa iekārtu vai pārstūta tos kā PDF failus uz koplietošanas mapi tīklā vai uz e-pasta adresi. Pārsūtītie faksi tiek dzēsti no printera. Vispirms pievienojiet pārsūtīšanas mērķi kontaktpersonu sarakstā. Lai pārsūtītu uz e-pasta adresi, jums ir jākonfigurē arī e-pasta servera iestatījumi.
❏ Saņēmējs: kontaktpersonu sarakstā jūs varat atlasīt iepriekš pievienotu pārsūtīšanas mērķi.
Ja esat atlasījis koplietošanas mapi vai e-pasta adresi kā pārsūtīšanas mērķi, ieteicams pārbaudīt, vai varat nosūtīt skenētu attēlu uz mērķi skenēšanas režīmā. Sākuma ekrānā atlasiet Skenēt > E-pasts vai Skenēt > Tīkla mape/FTP, atlasiet mērķi un sāciet skenēšanu.
❏ Opcijas pārs. nesekm.: jūs varat atlasīt nenosūtītā faksa drukāšanu vai saglabāt to Iesūtne.
❏ Drukāt: drukā saņemtos faksus.
E-pasta paziņojumi Nosūta e-pasta paziņojumu, kad ir pabeigts jūsu atlasītais process. Tālāk norādītās funkcijas var izmantot vienlaicīgi.
❏ Adresāts: iestatiet mērķi paziņojumam par procesa pabeigšanu.
❏ Paziņot par saņemšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa saņemšana.
❏ Paziņot drukāšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa drukāšana.
❏ Paziņot sagalabāšanu atmiņas ierīcē: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa saglabāšana atmiņas ierīcē.
❏ Paziņot pārsūtīšanas pabeigšanu: nosūta paziņojumu, kad ir pabeigta faksa pārsūtīšana.
Nosūtīšanas atskaite Automātiski drukā pārraides atskaiti pēc saņemta faksa saglabāšanas vai pārsūtīšanas.
Atlasot Drukāt, kad kļūda, atskaite tiek drukāta tikai tad, kad saglabājat vai pārsūtāt saņemtu faksu un rodas kļūda.
170
Bieži izmantotie iestatījumi Piezīme:
Ekrānā Web Config izvēlni var atrast, kā norādīts tālāk:
Cilne Fax > Receive Settings > Inbox
Vienums Apraksts
Iesūtnes iestatījumi ❏ Opcijas, kad atmiņa ir pilna: jūs varat atlasīt saņemtā faksa drukāšanu vai noraidīt tā saņemšanu, kad Iesūtne atmiņa ir pilna.
❏ Iesūtnes paroles iestatījumi: parole aizsargā Iesūtne, tādējādi ierobežojot lietotāju iespēju skatīt saņemtos faksus. Atlasiet opciju Mainīt, lai mainītu paroli, un atlasiet opciju Atiestatīt, lai atceltu aizsardzību ar paroli. Lai mainītu vai atiestatītu paroli, ir jāievada pašreizējā parole.
Jūs nevarat iestatīt paroli, kad sadaļā Opcijas, kad atmiņa ir pilna ir izmantots iestatījums Saņemt un drukāt faksus.
Pārsūtīšanas iestatījumi Pārsūtot uz e-pasta adresi, varat norādīt e-pasta ziņojuma tēmu.