Si vous souhaitez vérifier l’état de l’imprimante, imprimez une feuille d’état à partir du pilote d’impression. La feuille d’état contient des informations relatives à l’imprimante et aux paramètres sélectionnés.
Procédez comme suit pour imprimer une feuille d’état.
1. Accédez au gestionnaire d’impression.
2. Cliquez sur l’onglet Options, puis sur Feuille d’état. L’imprimante lance l’impression d’une feuille d’état.
Utilisation de la fonction Travail enregistré
La fonction Travail enregistré vous permet de stocker des travaux d’impression dans la mémoire de l’imprimante et de procéder à leur impression ultérieurement, directement à partir du panneau de contrôle de l’imprimante. Vous trouverez dans cette section les instructions nécessaires à l’utilisation de cette fonction.
Remarque :
Vous devez conserver suffisamment de capacité de disque virtuel pour utiliser la fonction Travail enregistré. Pour activer le disque virtuel, vous devez définir le paramètre Disque virtuel dans le panneau de contrôle sur Normal ou Maximum. Nous recommandons l'installation d'une mémoire en option pour utiliser cette fonction. Pour plus d'informations sur l'augmentation de la mémoire de votre imprimante, consultez « Installation d’un module de mémoire » à la page 243. Après avoir installé le module de mémoire, vous devez mettre à jour les informations concernant les options.
Le tableau suivant récapitule les options de la fonction Travail enregistré. Chacune d’elles fait l’objet d’une description détaillée un peu plus loin dans cette section.
Le traitement des travaux stockés dans la mémoire de l'imprimante diffère selon l’option Travail enregistré sélectionnée. Pour plus d’informations, reportez-vous au tableau ci-après.
Option de la fonction Travail enregistré
Description
Réimprimer Permet d’imprimer le travail immédiatement et de le stocker en vue d’une nouvelle impression ultérieure.
Vérifier Permet d’imprimer un exemplaire immédiatement pour en vérifier le contenu avant d’en imprimer plusieurs autres.
Job confidentiel Permet d’utiliser un mot de passe pour le travail d’impression enregistré en vue d’une impression ultérieure.
Option de la
Job confidentiel 64 Les anciens travaux
doivent être
Après l’impression Après la mise hors tension de l’imprimante ou l’utilisation de l’option Tout réinitialiser
Job confidentiel Les données sont effacées.
Les données sont effacées.
Réimprimer
L’option Réimprimer vous permet de stocker le travail en cours d’impression de manière à pouvoir l’imprimer à nouveau ultérieurement, directement depuis le panneau de contrôle de l’imprimante.
Procédez comme suit pour utiliser l’option Réimprimer.
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Activez la case à cocher Assemblage dans imprimante. Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer et définissez les autres paramètres du pilote d’impression conformément à votre document.
3. Cliquez sur l’onglet Options et cliquez ensuite sur Configuration Réserve travaux.
La boîte de dialogue correspondante s’affiche.
Remarque :
La touche Configuration Réserve Travaux est disponible uniquement lorsque le disque virtuel est reconnu par le pilote d'impression. Si vous sélectionnez Mettre à jour automatiquement les options d'impression dans l'onglet Options, confirmez que le disque virtuel est défini sur Installé. Si vous sélectionnez Mettre à jour manuellement les options d'impression dans l'onglet Options, cliquez sur la touche Paramètres et activez la case à cocherDisque virtuel.
4. Activez la case à cocher Réserver travail sur et sélectionnez l’option Réimprimer.
5. Saisissez les noms de l’utilisateur et du travail d’impression dans les zones de texte correspondantes.
Remarque :
❏ La touche OK devient disponible après la saisie du nom d'utilisateur et du travail.
❏ Pour créer une miniature de la première page d’un travail, activez la case à cocher Créer une miniature. Il est possible d’accéder aux miniatures à l’aide d’un navigateur Web en tapant http:// suivi de l’adresse IP du serveur d’impression interne.
6. Cliquez sur OK. L'imprimante imprime votre document et stocke le travail d'impression dans la mémoire de l'imprimante.
Pour réimprimer ou supprimer ces données à l'aide du panneau de contrôle de
l'imprimante, reportez-vous à la section « Impression et suppression des données des travaux enregistrés » à la page 225 pour obtenir des instructions.
Vérifier
L’option Vérifier vous permet d’imprimer un exemplaire pour en vérifier le contenu avant d’imprimer le nombre d’exemplaires voulus.
Procédez comme suit pour utiliser l’option Vérifier.
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Activez la case à cocher Assemblage dans imprimante. Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer et définissez les autres paramètres du pilote d’impression conformément à votre document.
3. Cliquez sur l’onglet Options et cliquez ensuite sur Configuration Réserve travaux.
La boîte de dialogue correspondante s’affiche.
Remarque :
La touche Configuration Réserve Travaux est disponible uniquement lorsque le disque virtuel est reconnu par le pilote d'impression. Si vous sélectionnez Mettre à jour automatiquement les options d'impression dans l'onglet Options, confirmez que le disque virtuel est défini sur Installé. Si vous sélectionnez Mettre à jour manuellement les options d'impression dans l'onglet Options, cliquez sur la touche Paramètres et activez la case à cocherDisque virtuel.
4. Activez la case à cocher Réserver travail sur et sélectionnez l’option Vérifier.
5. Saisissez les noms de l’utilisateur et du travail d’impression dans les zones de texte correspondantes.
Remarque :
❏ La touche OK devient disponible après la saisie du nom d'utilisateur et du travail.
❏ Pour créer une miniature de la première page d’un travail, activez la case à cocher Créer une miniature. Il est possible d’accéder aux miniatures à l’aide d’un navigateur Web en tapant http:// suivi de l’adresse IP du serveur d’impression interne.
6. Cliquez sur OK. L’imprimante sort une copie de votre document et stocke dans la mémoire de l'imprimante les données d’impression, ainsi que le nombre de copies restant à imprimer.
Une fois que vous avez confirmé l’impression, vous pouvez imprimer les copies restantes ou supprimer les données à l’aide du panneau de contrôle de l’imprimante. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la section « Impression et suppression des données des travaux enregistrés » à la page 225.