Gegenüber dem 31. Dezember 2008 hat sich keine grundlegende Änderung der Risikolage ergeben. Der Vorstand bewertet die Gesamtrisikolage zum Zeitpunkt der Erstellung des Lageberichts weiterhin als begrenzt und beherrschbar. Zum Zeitpunkt der Erstellung des Lageberichts sind keine Risiken erkennbar, die einzeln oder in Wechselwirkung mit anderen Risiken zu einer dauerhaften Beeinträchtigung der Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage der ProSiebenSat.1 Group führen könnten. Auf Basis unserer Planungskenntnisse sind auch keine wesentlichen Änderungen zu erwarten, die den Fortbestand der ProSiebenSat.1 Group künftig gefährden könnten. Eine negative Beeinflussung der Gesamtrisikolage aufgrund einer sich verzögernden Erholung bzw. weiteren Verschlechterung des gesamtwirtschaftlichen Umfelds kann allerdings auch weiterhin nicht ausgeschlossen werden.
In diesem schwierigen Umfeld ist ein aktives Risikomanagement von großer Bedeutung. Die Gesamtrisikosituation der ProSiebenSat.1 Group wird im Rahmen des konzernweiten Risikomanagements analysiert und gesteuert. Sie ist das Resultat der eingehenden Analyse der wichtigsten Einzelrisiken bzw. der konsolidierten Betrachtung der Hauptrisikogruppen des Konzerns (Externe Risiken, Content, Technologische Risiken, Sales, Organisatorische und finanzwirtschaftliche Risiken, Compliance). Unsere Erfahrungen im TV-Werbemarkt und unser internationales Know-how im Mediensektor, kombiniert mit klaren Organisationsstrukturen, ermöglichen uns den angemessenen Umgang mit Risiken und die Umsetzung von Strategien zu ihrer Reduzierung. Den konjunkturellen Herausforderungen begegnen wir mit systematischem Kostenmanagement.
4.2 Chancenmanagement
Das Monitoring von Chancen ist ebenso wie das Risikomanagement Bestandteil des unternehmensinternen Steuerungssystems. Dazu beschäftigt sich die ProSiebenSat.1 Group zum einen intensiv mit Marktszenarien und der Entwicklung des internationalen Wettbewerbsumfelds, zum anderen mit kritischen internen Erfolgsfaktoren wie Kostentreibern und nichtfinanziellen Leistungsindikatoren. Chancen leiten sich im Wesentlichen aus der Konzernstrategie ab. Die Organisation der ProSiebenSat.1 Media AG gewährleistet klare und eindeutige Entscheidungsstrukturen, so dass bestehende Wachstumsmöglichkeiten gezielt genutzt bzw.
geeignete Gegenmaßnahmen rechtzeitig ergriffen werden können. Die wesentlichen Chancen für die ProSiebenSat.1 Group und damit der ProSiebenSat.1 Media AG werden im Prognosebericht erläutert.
4.3 Risikomanagement
Risikomanagementsystem. Die ProSiebenSat.1 Media AG hat ein umfassendes Risikomanagementsystem für sich und ihre Gesellschaften entwickelt, das genau auf den Konzern abgestimmt ist und im Wesentlichen auf dem Prinzip beruht, jeden relevanten Geschäftsbereich und jede relevante Tochtergesellschaft in den Prozess einzubeziehen. Methodisches Vorgehen, eine standardisierte Erfassung und konzernweite Steuerung sind für den Umgang mit Risiken unerlässlich. Die Risikosteuerungsparameter werden durch einheitliche Richtlinien, interne Organisationsanweisungen sowie die eindeutige Zuordnung von Aufgaben und Verantwortungsbereichen vorgegeben. Vereinfacht stellt sich das konzernweite Risikomanagementsystem der ProSiebenSat.1 Group wie folgt dar:
Für das Erfassen und Melden der Risiken sind dezentrale Risikomanager in den verschiedenen Unternehmenseinheiten verantwortlich. Der „Group Risk and Compliance Officer“ ist für die regelmäßige quartalsweise sowie gegebenenfalls bedarfsgesteuerte Berichterstattung an den Vorstand verantwortlich.
Die Funktionsfähigkeit und Effizienz des Risikomanagementsystems werden regelmäßig vom Bereich „Internal Audit“ geprüft. Grundlage für die Prüfung ist das Risikomanagementhandbuch, das neben unternehmensspezifischen Grundsätzen auch die Organisation und die Prozesse des Risikomanagements zusammenfasst. Das Risikomanagementsystem ist darüber hinaus Gegenstand der Jahresabschlussprüfung.
Risikomanagementprozess. Der Risikomanagementprozess der ProSiebenSat.1 Media AG besteht aus folgenden aufeinander abgestimmten Schritten:
Risikoidentifizierung und -kategorisierung. Grundlage für die Identifizierung und Kategorisierung der Risiken sind Risikomanagement-Workshops, die pro wesentlicher Tochtergesellschaft bzw. Geschäftsbereich mindestens einmal jährlich und zeitnah zum Planungsprozess durchzuführen sind. Die im Workshop identifizierten Risiken werden definierten Risikokategorien zugeordnet, um eine logische Zusammenfassung und Verdichtung der Einzelrisiken zu ermöglichen. Die Risikoidentifizierung unterliegt infolge sich ständig ändernder Rahmenbedingungen einem kontinuierlichen Aktualisierungsprozess und fließt in die vierteljährliche Risikoberichterstattung ein.
Risikobewertung. Im Rahmen der Risikobewertung werden Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkungen für die operative Geschäftsentwicklung und strategische Planung der ProSiebenSat.1 Group beurteilt. Die Bewertung der möglichen Auswirkungen erfolgt grundsätzlich mit Blick auf den Einfluss der Risiken auf das recurring EBITDA und die Liquidität bzw. die Nettofinanzverschuldung. Teil der Risikobeurteilung ist auch die Analyse von Ursachen und Wechselwirkungen mit sonstigen Risiken. Neben quantitativen Methoden, unter anderem auf Basis der Frühwarnindikatoren, werden die Risiken durch qualitative Einschätzungen bewertet. Bei der Bewertung werden kompensierende Faktoren und Maßnahmen berücksichtigt. Chancen fließen in die Bewertung nicht mit ein.
Risikosteuerung und -überwachung. Sogenannte Frühwarnindikatoren wurden für alle messbaren und bedeutenden Risikokategorien definiert. Sie umfassen im Wesentlichen die Entwicklung der ProSiebenSat.1 Group im Zuschauer- und Werbemarkt, die Rentabilität und Attraktivität des Programmbestands, die Personalentwicklung sowie die Entwicklung der Liquidität bzw. der Nettofinanzverschuldung. Die Berichterstattung über relevante Risiken wird anhand bestimmter Wertgrenzen gesteuert, die durch den Vorstand festgelegt wurden. Für jedes identifizierte und als zu minimierend eingestufte Risiko leitet das verantwortliche Management Gegenmaßnahmen ein, die im Rahmen des Reportingsystems dokumentiert und überwacht werden. Der Vorstand erörtert und beschließt die erforderlichen Maßnahmen zur Risikobewältigung und berichtet dem Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats. Sofern neue Chancen und Risiken auftreten oder sich einzelne Indikatoren signifikant verändern, werden Vorstand und Aufsichtsrat auch außerhalb der vierteljährlichen Risikoberichterstattung informiert.
Zur effizienten Risikosteuerung wurde eine spezielle Software implementiert, mit deren Hilfe Risiken und Maßnahmen konzernweit erfasst und in ihrer weiteren Entwicklung bzw.
Umsetzung verfolgt werden können. Die Software ermöglicht sowohl die Überwachung der Risiken auf lokaler Ebene als auch die Konsolidierung der Risiken auf Segment- und Konzernebene. Sie trägt damit maßgeblich zur Weiterentwicklung des Risikobewusstseins in der ProSiebenSat.1 Group bei.