Als u het nummer van een verzender kiest, kunt u faxen ontvangen van een bord dat is opgeslagen op het faxapparaat van de afzender met de functie subadres (SEP) en wachtwoord (PWD).Als u deze functie wilt gebruiken, moet u het contact met het subadres (SEP) en wachtwoord (PWD) vooraf registreren in de lijst met contacten.
1. Selecteer Fax op het startscherm.
2. Selecteer (Meer).
3. Selecteer Uitgebreide fax.
4. Tik op Polling ontvangen om deze optie in te stellen op Aan.
5. Tik op Sluiten en tik vervolgens nogmaals op Sluiten.
6. Selecteer Contacten en selecteer het contact met het geregistreerde subadres (SEP) en wachtwoord (PWD) in overeenstemming met het bord van bestemming.
7. Tik op
x
.Gerelateerde informatie
&“Contactpersonen beheren” op pagina 62
Instellingen configureren voor het blokkeren van ongewenste faxen
U kunt ongewenste faxen blokkeren.
1. Selecteer Instel. op het startscherm.
2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Basisinstellingen > Weigeringsfax.
3. Selecteer Weigeringsfax en schakel de volgende opties in.
❏ Lijst geweigerde nummers: weiger faxen van afzenders in de lijst met geblokkeerde nummers.
❏ Blanco koptekst fax geblokkeerd: weiger faxen zonder koptekstinformatie.
❏ Niet geregistreerde contacten: weiger faxen van afzenders die niet zijn geregistreerd in de lijst met contacten.
4. Als u de Lijst geweigerde nummersgebruikt, tikt u op en op selecteert u Lijst geweigerde nummers bewerken en bewerkt u vervolgens de lijst.
Gerelateerde informatie
&“Basisinstellingen” op pagina 208
Ontvangen faxen opslaan en doorsturen (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)
U kunt instellen dat faxen van niet-gespecificeerde afzenders worden opgeslagen en doorgestuurd.
Opmerking:
U kunt de functie Voorw. opslaan/doorsturen gebruiken om faxen op te slaan of door te sturen die zijn ontvangen van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip.
De printer biedt de volgende functies voor het opslaan en doorsturen van ontvangen faxen.
❏ Opslaan in het Postvak IN van de printer
❏ Opslaan op een extern geheugenapparaat
❏ Opslaan op een computer
❏ Doorsturen naar een ander faxapparaat, een e-mailadres of een gedeelde map op een netwerk Opmerking:
❏ De bovenstaande functies kunnen tegelijk worden gebruikt. Als u ze allemaal samen gebruikt, worden ontvangen documenten opgeslagen in het Postvak IN, op een extern geheugenapparaat, op een computer en worden ze doorgestuurd naar de opgegeven bestemming.
❏ Wanneer er ontvangen documenten zijn die nog niet zijn gelezen, opgeslagen of doorgestuurd, wordt het aantal onverwerkte taken weergegeven op het in het startscherm.
Gerelateerde informatie
&“Ontvangen faxen opslaan in het Postvak IN (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op pagina 171
&“Ontvangen faxen opslaan op een extern geheugenapparaat (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op
pagina 173
&“Faxen ontvangen op een computer” op pagina 187
&“Ontvangen faxen doorsturen (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op pagina 174
&“E-mailmeldingen verzenden met de resultaten van verwerkte faxen (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)”
op pagina 175
&“Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 196
Ontvangen faxen opslaan in het Postvak IN (Onvoorwaardelijk opslaan/
doorsturen)
Gerelateerde informatie
&“Instelling voor het opslaan van ontvangen faxen in het Postvak IN (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op
pagina 172
&“Ontvangen faxen op het lcd-scherm bekijken (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op pagina 172
&“Het Postvak IN gebruiken” op pagina 190
Instelling voor het opslaan van ontvangen faxen in het Postvak IN (Onvoorwaardelijk opslaan/
doorsturen)
1. Selecteer Instel. op het startscherm.
2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen
> Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en tikt u vervolgens op OK.
3. Tik op Opslaan in postvak IN om deze optie in te stellen op Aan.
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
4. Tik op Sluiten.
5. Selecteer Algemene instellingen.
6. Selecteer Opties wanneer het geheugen vol is en selecteer vervolgens de optie die moet worden gebruikt wanneer het Postvak IN vol is.
❏ Faxen ontvangen en afdrukken: De printer drukt alle ontvangen documenten af die niet in het Postvak IN kunnen worden opgeslagen.
❏ Binnenkomende faxen weigeren: De printer beantwoordt geen binnenkomende faxoproepen.
7. U kunt een wachtwoord instellen voor het Postvak IN.Selecteer Inst. wachtwoord postvak en stel vervolgens het wachtwoord in.Tik op Sluiten nadat u het wachtwoord hebt ingesteld.
Opmerking:
U kunt geen wachtwoord instellen wanneer Faxen ontvangen en afdrukken is geselecteerd.
Ontvangen faxen op het lcd-scherm bekijken (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen) 1. Selecteer Faxbox op het startscherm.
Opmerking:
Als er ontvangen faxen zijn die niet zijn gelezen, wordt het aantal ongelezen documenten weergegeven op het op het startscherm.
2. Selecteer Postvak IN/ Vertrouwelijke > Postvak IN.
3. Als het Postvak IN is beveiligd met een wachtwoord, voert u het wachtwoord van de het Postvak IN of het beheerderswachtwoord in.
4. Selecteer de fax die u wilt bekijken in de lijst.
De inhoud van de fax wordt getoond.
❏ : Draait het beeld 90 graden rechtsom.
❏ : Verplaatst het scherm in de richting van de pijlen.
❏ : Verkleint of vergroot.
❏ : Verplaatst naar de vorige of volgende pagina.
❏ : Geeft menu's weer, zoals opslaan en doorsturen.
❏ Als u de activiteitpictogrammen wilt verbergen, tikt u in het voorbeeldscherm. Tik hiervoor niet op de pictogrammen zelf.Tik opnieuw om de pictogrammen weer te geven.
5. Selecteer of u het bekeken document wilt afdrukken of wissen en volg de instructies op het scherm.
c
Belangrijk:Als er onvoldoende printergeheugen is, is het verzenden en ontvangen van faxen uitgeschakeld.Verwijder documenten die u al hebt gelezen of afgedrukt.
Gerelateerde informatie
&“Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 196
&“Menuopties voor Faxinstellingen” op pagina 202
Ontvangen faxen opslaan op een extern geheugenapparaat (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)
U kunt instellen om ontvangen documenten te converteren naar PDF en ze op te slaan op een extern geheugenapparaat dat is verbonden op de printer.U kunt ook instellen om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden opgeslagen op het geheugenapparaat.
c
Belangrijk:Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer.Omdat het verzenden en ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat verbonden houden met de printer.Het aantal documenten dat tijdelijk is opgeslagen in het geheugen van de printer, wordt weergegeven in op het startscherm.
1. Verbind een extern geheugenapparaat met de printer.
2. Selecteer Instel. op het startscherm.
6. Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
Gerelateerde informatie
&“Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 196
Ontvangen faxen doorsturen (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)
U kunt instellen om ontvangen documenten door te sturen naar een ander faxapparaat of de documenten naar PDF converteren en doorsturen naar een gedeelde map op een netwerk of naar een e-mailadres.Doorgestuurde documenten worden uit de printer verwijderd.Registreer eerst de doorstuurbestemmingen op de lijst met contacten.Om een e-mailadres door te sturen, moet u ook de instellingen van de e-mailserver configureren.
Opmerking:
❏ Gekleurde documenten kunnen niet worden doorgestuurd naar een andere faxmachine.Ze worden verwerkt als documenten die niet kunnen worden doorgestuurd.
❏ Voordat u deze functie gebruikt, moet u controleren of de instellingen Datum/tijd en Tijdsverschil van de printer correct zijn.Open de menu's van Instel. > Algemene instellingen > Basisinstellingen > Datum/tijd instellen.
1. Selecteer Instel. op het startscherm.
2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen
> Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
3. Selecteer Doorsturen.
4. Selecteer Ja.Om de documenten automatisch af te drukken en ze door te sturen, selecteert u Ja en afdrukken.
5. Tik op Gegeven toevoegen.
6. Selecteer doorstuurbestemmingen in de lijst met contacten.
Opmerking:
U kunt tot vijf doorstuurbestemmingen opgeven.
7. Wanneer u het selecteren voor doorstuurbestemmingen hebt voltooid, tikt u op Sluiten.
8. Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat u ze wilt opslaan in het Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
c
Belangrijk:Wanneer het Postvak IN vol is, is versturen en ontvangen van faxen uitgeschakeld.U moet de documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd.Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in op het startscherm, naast andere onverwerkte taken.
9. Selecteer OK.
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
10. Tik op Sluiten.
11. Als u het faxbericht als e-mail doorstuurt, kunt u een onderwerp invoeren.Tik op Algemene instellingen, tik op het vak onder Instellingen doorsturen en voer vervolgens het onderwerp in.
Opmerking:
❏ Als u een gedeelde map op een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een gescande afbeelding naar de bestemming kunt sturen in de scanmodus.Selecteer Scannen > E-mail of Scannen > Netwerkmap/FTP vanaf het startscherm en start dan het scannen.
❏ U kunt instellen om een nieuwe faxmelding te ontvangen op een Windows-computer als de ontvangen documenten worden opgeslagen naar een gedeelde map op een netwerk.Gebruik FAX Utility om de instellingen op te
geven.Raadpleeg het helpbestand van FAX Utility voor details.
Gerelateerde informatie
&“Ontvangstinstellingen” op pagina 203
&“Contactpersonen beheren” op pagina 62
&“Scannen naar een netwerkmap of FTP-server” op pagina 128
&“Scannen naar e-mailbericht” op pagina 131
&“Ontvangen faxen op het lcd-scherm bekijken (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)” op pagina 172
&“Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 196
&“Toepassing voor het configureren van faxbewerkingen en het verzenden van faxen (FAX Utility)” op
pagina 230
E-mailmeldingen verzenden met de resultaten van verwerkte faxen (Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen)
U kunt een e-mail verzenden die informatie bevat over de verwerking van de ontvangen fax.
1. Selecteer Instel. op het startscherm.
2. Selecteer Algemene instellingen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen
> Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen.
Als een bericht wordt weergegeven, leest u de inhoud en selecteert u vervolgens OK.
3. Selecteer E-mailmeldingen.
4. Schakel desgewenst de volgende opties in.
Opmerking:
De volgende opties kunnen tegelijk worden gebruikt.
❏ Melding bij voltooiing ontvangen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de fax volledig heeft ontvangen.
❏ Melding bij voltooiing afdrukken: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
6. Selecteer een ontvanger in de lijst met contacten.
Opmerking:
U kunt slechts één ontvanger opgeven.Tik op het vinkje om de ontvanger te selecteren.Tik opnieuw op het vinkje om de selectie op te heffen.
7. Wanneer u het selecteren van de ontvanger hebt voltooid, tikt u op Sluiten.
8. Selecteer OK om de instellingen toe te passen.
Faxen die zijn ontvangen van een bepaalde afzender of op een bepaald tijdstip, opslaan of doorsturen (Voorw. opslaan/
doorsturen)
U kunt instellen dat faxen die zijn ontvangen van een bepaalde afzenden of op een bepaald tijdstip, worden opgeslagen en doorgestuurd. Als u faxen wilt opslaan en doorsturen, stelt u vooraf de voorwaarden in voor het opslaan en doorsturen van ontvangen faxen.
Opmerking:
U kunt de functie Onvoorwaardelijk opslaan/doorsturen gebruiken om faxen van een niet nader bepaalde afzender op te slaan of door te sturen.
❏ Opslaan in het Postvak IN of de map Vertrouwelijk
❏ Opslaan op een extern geheugenapparaat
❏ Doorsturen naar een ander faxapparaat, een e-mailadres of een gedeelde map op een netwerk Opmerking:
❏ De bovenstaande functies kunnen tegelijk worden gebruikt. Als u ze allemaal samen gebruikt, worden ontvangen documenten opgeslagen in het Postvak IN of de map Vertrouwelijk, op een extern geheugenapparaat, en doorgestuurd naar de opgegeven bestemming.
❏ Wanneer er ontvangen documenten zijn die nog niet zijn gelezen, opgeslagen of doorgestuurd, wordt het aantal onverwerkte taken weergegeven op het .
Gerelateerde informatie
&“Ontvangen faxen opslaan in het Postvak IN en de map Vertrouwelijk (Voorw. opslaan/doorsturen)” op
pagina 176
&“Ontvangen faxen opslaan op een extern geheugenapparaat (Voorw. opslaan/doorsturen)” op pagina 179
&“Ontvangen faxen doorsturen (Voorw. opslaan/doorsturen)” op pagina 180
&“E-mailmeldingen verzenden met de resultaten van verwerkte faxen (Voorw. opslaan/doorsturen)” op
pagina 183
&“Melding van onverwerkte ontvangen faxen” op pagina 196